5 dấu hiệu bạn có thể đang làm việc từ xa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn nghĩ rằng sẽ có nhiều thời gian rảnh trên đường, chúng tôi vội vàng làm bạn thất vọng.

Có, bạn không cần phải tốn tiền và thời gian trên đường, nhưng cũng có những bất lợi: từ việc thiếu giao tiếp và kết thúc bằng việc thiếu ranh giới giữa thời gian cá nhân và công việc. Hãy nêu ra năm dấu hiệu cho thấy rằng việc chuyển đổi đến một địa điểm ở xa sẽ không gây đau đớn và thoải mái cho bạn.

1. Công việc của bạn có thể được thực hiện từ xa

Tất cả phụ thuộc vào vị trí bạn đang nắm giữ.

Đầu tiên, có những trách nhiệm mà vật lý không thể được thực hiện từ xa. Ví dụ: nếu bạn là giám đốc bán hàng của công ty, bạn khó có thể hoàn tất giao dịch mà không gặp trực tiếp khách hàng. Khi làm việc với thiết bị, bạn cũng sẽ rất khó rời khỏi văn phòng. Bất kỳ vị trí nào liên quan đến liên lạc cá nhân hoặc thiết bị kỹ thuật đặc biệt, tiên quyết, không thể ở xa.

Thứ hai, không phải lúc nào người sử dụng lao động cũng sẵn sàng nhận một nhân viên làm việc từ xa. Nguyên nhân chủ yếu: thiếu năng lực quản lý nhân sự từ xa, không tin tưởng hoặc mức độ trách nhiệm cao đối với các vị trí chủ chốt. Có hai giải pháp. Đầu tiên là tìm kiếm một nhà tuyển dụng ban đầu đề nghị làm việc từ xa. Lựa chọn thứ hai giả định rằng bạn đã làm việc trong công ty ít nhất một năm và bạn đã chứng tỏ bản thân tốt. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy nói chuyện với ông ấy và chuẩn bị các lý lẽ về lý do tại sao bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn từ xa.

2. Xem ranh giới giữa cơ quan và nhà riêng

Khả năng tự tổ chức là một phẩm chất cần thiết cho công việc từ xa. Bạn có thể làm việc hiệu quả nếu bạn có kế hoạch và lịch trình trước thời hạn. Nhưng làm theo kế hoạch của riêng bạn đôi khi khó hơn bạn tưởng.

Nếu bạn không sống một mình, bạn nên cảnh báo những người thân yêu về thói quen hàng ngày của bạn. Điều quan trọng là phải giải thích rằng bạn không thể chạy đến cửa hàng hoặc dắt chó đi dạo chỉ vì bạn "vẫn còn ở nhà." Cố gắng đừng để bị phân tâm bởi những điều nhỏ nhặt. Để tránh bị cám dỗ kiểm tra nguồn cấp dữ liệu Facebook của bạn hàng giờ, hãy tắt thông báo bằng âm thanh trong trình nhắn tin tức thì hoặc đeo tai nghe với nhạc không phô trương.

Mục tiêu của bạn là ưu tiên tất cả các nhiệm vụ và hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất. Vì vậy, ngoài lịch, sẽ rất hữu ích khi có một người quản lý tác vụ.

Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Thay phiên nhau giải quyết vấn đề. Nếu trường hợp lớn mà bạn không biết cách tiếp cận thì hãy chia thành nhiều vụ nhỏ. Nhà tư vấn năng suất người Mỹ David Allen đã phát triển "quy tắc hai phút". Nếu nhiệm vụ mất 2–5 phút, hãy làm ngay lập tức và chỉ sau đó tiến hành những việc lớn. Ghi lại thời gian đã sử dụng. Vì vậy, trong thời gian tới, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc thiết lập nhịp điệu làm việc thoải mái cho bản thân.

Thật không may, nó không đủ để loại bỏ sự phân tâm và tập trung. Có một vấn đề ngược lại - rất khó để ngăn chặn kịp thời. Điều này đặc biệt khó đối với những người cầu toàn. Hãy tưởng tượng bạn có ba nhiệm vụ khẩn cấp. Tốt hơn nên làm 80% đầu tiên và tiếp tục hơn là lãng phí thời gian tìm kiếm sự hoàn hảo và lo lắng rằng bạn thậm chí còn chưa bắt đầu phần còn lại. Đừng quên định luật Cyril Parkinson: "Công việc lấp đầy thời gian dành cho nó." Và cũng cố gắng không trả lời những đồng nghiệp đăng bài muộn. Nếu nhiệm vụ không quá gấp thì có thể hoãn lại đến ngày mai.

3. Biết cách quản lý thời gian của bạn

Điều khiển từ xa là một định dạng của công việc. Trong một số trường hợp, nó tiết kiệm thời gian, trong một số trường hợp thì ngược lại. Yếu tố quyết định là bạn đóng vai trò gì trong một dự án hoặc công ty và mức độ tham gia của bạn.

Nó phụ thuộc vào bạn cách bạn tổ chức thời gian của mình và cách bạn hoàn thành nhiệm vụ. Nếu bạn đã cung cấp không chỉ tiền lương, mà còn có một phần tiền thưởng hoặc tiền lãi, thì quy tắc tỷ lệ thuận sẽ áp dụng: bạn càng làm việc nhiều, bạn càng nhận được nhiều tiền. Một mặt, công ty mang lại cho bạn sự đảm bảo và niềm tin vào tương lai, mặt khác, rất có thể đồng nghiệp sẽ làm bạn thất vọng hoặc chiến lược của toàn bộ bộ phận sẽ thay đổi. Nhưng bạn không biết về nó ngay lập tức - đơn giản vì bạn làm việc bên ngoài văn phòng. Giao tiếp được xây dựng kém được cảm nhận rõ ràng hơn ở khoảng cách xa. Chờ đợi phản hồi từ đồng nghiệp đang làm lãng phí thời gian của bạn. Và tiền bạc.

Làm việc tại nhà không thể được đánh đồng với việc làm tự do. Freelancer độc lập và tự kinh doanh. Và trở thành một nhân viên toàn thời gian có nghĩa là phải thỏa hiệp với đồng nghiệp và có điều kiện 40 giờ một tuần, và các hội nghị Skype thường xuyên.

Lịch trình linh hoạt có hai mặt của đồng tiền: bạn có thể dậy muộn hơn vào buổi sáng, nhưng bạn cũng phải trả lời tin nhắn trong messenger vào ban đêm, bởi vì từ xa không có cái gọi là "Tôi không còn ở văn phòng. " Nếu hoạt động của bạn liên quan đến tư vấn hoặc bán hàng, thì giờ làm việc được lên lịch theo nghĩa đen đến từng phút. Lịch trình của bạn không chỉ phụ thuộc vào quản lý mà còn phụ thuộc vào khách hàng.

Mặt khác, sẽ không có ai đứng sau lưng bạn và kiểm soát những gì bạn làm. Các công ty ngoài quốc doanh thường tạo cơ hội để dời ngày bắt đầu làm việc trong vòng hai giờ. Với khả năng tự tổ chức tốt, bạn có thể đi du lịch mà không bị gián đoạn công việc.

4. Bạn có thể làm mà không cần giao tiếp với đồng nghiệp

Nếu bạn chưa từng thử làm quen với telecommuting, bạn thậm chí có thể không tưởng tượng rằng nó sẽ gây khó khăn về mặt tâm lý cho bạn. Lúc đầu, mọi người đều bị cám dỗ bởi cơ hội làm việc ở nhà trong đôi dép lê và với một chú mèo ấm áp đang kêu bên cạnh. Có lẽ trong một vài tuần nữa bạn sẽ bỏ lỡ cuộc giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp và bạn sẽ không ngại thay áo len mặc nhà cho một bộ vest.

Nhưng có nhiều người làm việc mà không gặp sự cố trong chế độ này và không cần giao tiếp ngoại tuyến hàng ngày. Nó phụ thuộc vào loại tâm lý của con người và đặc điểm tính cách. Người hướng nội sẽ cảm thấy dễ dàng hơn. Thật khó để hiểu trước bạn sẽ cảm thấy thoải mái như thế nào khi làm việc mà không có đồng nghiệp. Nhưng khi biết tính khí của mình, bạn có thể đoán được phản ứng của mình.

5. Bạn đã quen với việc tự tạo ra các nhiệm vụ

Khi làm việc từ xa, bạn thường phải chủ động. Đôi khi điều này là do các lĩnh vực trách nhiệm bị mờ nhạt và thiếu phản ứng nhanh chóng từ đồng nghiệp hoặc người quản lý.

Không quan trọng nếu bạn làm việc cho chính mình, cho một công ty khởi nghiệp hay một công ty lớn, kết quả là do bạn mong đợi. Trách nhiệm và sự chủ động là những phẩm chất cơ bản ở khoảng cách xa. Bí quyết là không ai nhìn chằm chằm vào bạn để nhắc nhở bạn về thời hạn. Và cũng không có cơ hội gặp gỡ trong văn phòng và thảo luận cá nhân về các chi tiết của dự án. Do đó, mỗi ngày bạn cần tạo động lực cho bản thân, chống lại sự trì hoãn và nghĩ cách tối ưu hóa công việc của mình.

Các công ty vừa và lớn thuê nhân viên cho các vị trí từ xa có các công cụ kiểm soát riêng của họ: hệ thống quản lý, trình quản lý nhiệm vụ, bộ đếm thời gian. Việc thuê nhân viên từ xa luôn là một rủi ro cho công ty. Rốt cuộc, một người có thể đóng máy tính xách tay bất cứ lúc nào và không liên lạc. Mặt khác, về mặt tâm lý, người quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định sa thải, vì chỉ có các mối quan hệ nghề nghiệp được hình thành với nhân viên mà không có sự gắn bó về mặt tình cảm. Trong những trường hợp như vậy, chủ nhân được hướng dẫn bởi những con số hơn là cảm tính.

Chúng tôi không cố gắng ngăn cản bạn đi từ xa. Thay vào đó, chúng tôi nhắc bạn rằng định dạng trực tuyến không phải là liều thuốc chữa bách bệnh cho các vấn đề tại nơi làm việc. Có lẽ bạn chỉ cần nghỉ ngơi hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động của mình.