Tại sao tái chế không giúp đối phó với một dự án đang cháy và phải làm gì với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm việc quá mức thường xuyên, hy vọng sẽ được nghỉ ngơi sau đó là một ý tưởng tồi.

Vấn đề là gì

Khi tôi làm việc trong văn phòng - đầu tiên là quang học, sau đó là trong xưởng thiết kế - tôi thường xuyên ở lại sau khi kết thúc ngày làm việc hoặc thậm chí đến để hoàn thành dự án vào cuối tuần. Tôi muốn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, bởi vì thời hạn và khách hàng không thể thất vọng. Dường như bạn càng ngồi nhiều, bạn càng có nhiều thời gian. Và về nguyên tắc nó được khuyến khích: bạn làm việc nhiều - hoàn thành tốt, một chút - lười biếng.

Bây giờ, vấn đề là, ý tưởng làm việc lâu hơn và sau đó nghỉ ngơi vào cuối tuần (nếu có) là một ý tưởng tồi.

Bạn đang ở trong một tình huống tương tự nếu:

• làm việc không ngừng nghỉ, lúc thì “gấp gáp”, làm xong lại thấy đuối sức, kiệt sức;
• nghĩ rằng bạn càng làm việc nhiều thì càng tốt cho dự án;
• luôn liên lạc và sẵn sàng thực hiện các thay đổi.

Và đó là lý do tại sao đây là một ý tưởng tồi.

Chúng ta biết gì về tái chế

Sức khỏe bị ảnh hưởng bởi nó

Làm việc nhiều giờ dẫn đến sự gia tăng lo lắng, giảm chất lượng giấc ngủ và bỏ qua các thói quen tốt: dinh dưỡng, thể thao và giải trí. Và nó nguy hiểm đến tính mạng. Ví dụ, ở Nhật Bản có hiện tượng karoshi - chết vì làm việc quá sức.

Và sự sẵn sàng 24/7 để trả lời các câu hỏi khiến thời gian rảnh trở thành một nguồn lo lắng. Đây không phải là thời gian để nghỉ ngơi, là thời gian để "làm điều tốt". Vấn đề là không phải lúc nào cũng rõ ràng lợi ích được đo lường ở đâu: nó có thể chỉ là về sự mất mát lợi nhuận được nhận thức.

Có, rất có thể, một lần chế biến sẽ không ảnh hưởng đến sức khỏe. Nhưng nếu đã có cái này, thì tại sao lại không xảy ra cái khác. Không có gì khủng khiếp xảy ra lần trước.

Tình trạng này có thể dẫn đến nghiện

Cơ thể cố gắng bù đắp cho sự thiếu hụt khoái cảm và bốc đồng đón nhận nó ở những nơi dễ dàng hơn: trong meme, trên YouTube, trong rượu, đồ ăn, trò chơi và nội dung khiêu dâm. Đây là những thứ mang lại khoái cảm, thật là thiếu sót.

Nếu bạn đã vặn mình vào chiếc sừng của một con cừu đực trong một thời gian dài, sớm muộn gì tâm thần cũng bắt đầu phản đối: và bây giờ bạn đã ăn bánh, dành cả đêm ở Warcraft hoặc say khướt trong thùng rác.

Dự án tự chịu

Bằng cách làm việc không ngừng nghỉ, chúng ta đi đến những quyết định tồi tệ hơn là nếu chúng ta thỉnh thoảng bị phân tâm. Thực tế là sự chú ý là một nguồn lực đắt giá cho bộ não, kéo dài từ 3 đến 40 phút cho một nhiệm vụ, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nhiệm vụ, số lượng kích thích, tuổi tác, thể lực và di truyền. Nếu bạn cố gắng làm việc lâu hơn, thì có hai lựa chọn:

• Trong những điều kiện đặc biệt rực lửa, sự chú ý sẽ thực sự bị tập trung vào dự án cả ngày, nhưng sau đó bạn sẽ không có sức mạnh để chống lại những cám dỗ hoặc chỉ sống.
• Về mặt hình thức, bạn sẽ làm việc, nhưng sự chú ý của bạn sẽ liên tục chuyển sang điện thoại, các tab mạng xã hội và cookie thay vì giải quyết vấn đề. Do đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn bị phân tâm và tạm dừng.

Nguồn tài nguyên thiếu hụt không được bổ sung vào cuối tuần

Nó hoạt động giống như thiếu ngủ. Nếu bạn không ngủ đủ giấc trong một tuần, thì việc bạn mất 10 giờ vào cuối tuần là điều không thực tế. Bạn cũng sẽ không thể nghỉ ngơi trong tương lai.

Một vấn đề khác là chiến lược “làm việc quá sức” dễ trở thành thói quen. Và ở chế độ này, sẽ không thể bù lỗ được. Căng thẳng mãn tính là nghiêm trọng.

Nootropics không hoạt động trên người khỏe mạnh

Vẫn chưa có bằng chứng thuyết phục rằng nootropics có thể giúp não khỏe mạnh hoạt động tốt hơn. Thực hành lâm sàng cho thấy rằng tất cả những viên thuốc siêu nhỏ này không thể phân biệt được với giả dược. Hãy để nó được cho bây giờ.

Phải làm gì để đối phó với một dự án đang cháy mà không cần làm lại

Đặt ranh giới công việc và dành thời gian nhàn rỗi

Tôi làm việc cho bản thân, và trong hợp đồng của tôi có ghi rằng sau 19h, tôi không làm việc và không giải quyết các vấn đề cấp bách. Thời gian làm việc đã hết - Tôi làm những gì tôi muốn.

Đó là một điều khó khăn, và phải mất một thời gian để làm quen với nó: Tôi là một người cực kỳ lo lắng và không ngừng tìm kiếm lợi ích. Tôi đã được giúp đỡ bằng cách làm việc với một nhà trị liệu tâm lý và hiểu rằng cuộc sống không phải là một cuộc chạy marathon và không phải là ai sẽ làm việc lâu hơn và làm những việc có ích hơn.

Tất nhiên, đôi khi có những trường hợp bất khả kháng, từ đó lập ra một kế hoạch làm việc bài bản cũng không cứu vãn được, nhưng điều này rất hiếm khi xảy ra - một năm đôi lần. Và tôi rất vui vì tôi đã có thể đương đầu với nó. Điều chính là tuân theo quy tắc: nếu bạn “cần ngày hôm qua” (tôi ghét cụm từ này), thì chúng tôi không đi đúng hướng, xin lỗi.

Nếu tôi làm việc trong một văn phòng với thời gian làm thêm giờ là điều kiện tiên quyết, thì tôi sẽ chuyển việc, vì sức khỏe quan trọng hơn. Ồ, chờ đã, tôi đã làm được điều đó.

Loại bỏ đống đổ nát mỗi ngày trong 15 phút

Nếu tôi bị ngập trong email, ngày càng có nhiều email, không có thời hạn chót, nhưng vẫn khó, vì núi ngày càng lớn, quy tắc của Mark Forster từ cuốn sách Do It Tomorrow giúp tôi. Điểm mấu chốt là mỗi ngày trong khoảng thời gian được phân bổ trước khi làm việc chính, hãy cào số tiền tích lũy được.

Nó hoạt động như sau: bắt đầu hẹn giờ trong 15–20 phút, mở bưu phẩm của bạn và trả lời email trước cuộc gọi. Ngay sau khi đồng hồ đổ chuông, hãy đóng nó lại, bạn sẽ quay lại vào ngày mai. Chúng tôi quản lý được bao nhiêu, chúng tôi đã quản lý bấy nhiêu.

Tốt hơn bạn nên làm điều này trong 15 phút, nhưng mỗi ngày, còn hơn đi bộ theo vòng tròn, lãng phí năng lượng và cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Nghiêm trọng.

Nghỉ giải lao trong khi làm việc

Sự chú ý của chúng tôi được thiết kế theo cách mà nó cần được chuyển đổi thường xuyên. Hơn nữa, việc chuyển từ công việc sang mạng xã hội cũng không được cân nhắc, tốt hơn là làm việc máy móc hoặc đi dạo.

Làm việc ở chế độ Pomodoro (tập trung vào dự án trong 25 phút, nghỉ ngơi trong 5 phút) giúp tìm ra các giải pháp không rõ ràng, tiết kiệm năng lượng và dành ít thời gian hơn cho công việc.

Có hai lý do cho việc này. Đầu tiên, bạn học cách hình thành vấn đề rõ ràng hơn trong 25 phút tiếp theo. Khi có một nhiệm vụ rõ ràng, bạn sẽ ít bị phân tâm bởi những điều vô nghĩa. Thứ hai, chế độ này giúp vỏ não trước khởi động lại.

Hướng dẫn ngắn gọn:

• Làm việc theo lịch hẹn giờ: dành ra 25-30 phút cho một công việc, 5 phút cho việc phân tâm: nhìn ra ngoài cửa sổ, đọc một cuốn sách giấy. Một thử nghiệm tại Đại học Cornell cho thấy việc sử dụng nhắc nhở nghỉ ngơi tự động giúp tăng năng suất lên 13%.
• Nếu 25 phút là quá ngắn, hãy phân tâm mỗi giờ. Nhưng ở đây, điều hữu ích không chỉ là nhìn ra cửa sổ mà còn có ích khi đứng dậy khỏi nơi làm việc và đi dạo. Nghiên cứu cho thấy những người làm điều này không có cảm giác thèm ăn bốc đồng vào cuối ngày, và mức độ mệt mỏi thấp hơn so với những người chỉ ngồi tại nơi làm việc.
• Hãy nghĩ về một hoạt động trước thời hạn. Theo kinh nghiệm của tôi, vấn đề lớn nhất không phải với đồng hồ báo thức, mà là với những người còn lại trong văn phòng. Khi tôi làm việc trong một xưởng thiết kế, tôi đang đi bộ, duỗi người, uống cà phê với bạn bè, hoặc làm công việc cơ khí: lau bàn hoặc rửa cốc.

Đồ ăn nhẹ liên tục và nghỉ ngơi trong khói chắc chắn là một ý tưởng tồi. Cố gắng tránh điều này.

Theo dõi giấc ngủ của bạn

Giấc ngủ là một phần quan trọng của nhận thức đầy đủ. Thiếu ngủ dẫn đến sai sót tại nơi làm việc, tai nạn, tâm trạng kém, khả năng tập trung, trí nhớ và các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.

Vì vậy, điều cần thiết là phải ngủ đủ 7-9 giờ và trước khi đi ngủ không xem phim truyền hình và màn hình điện thoại thông minh.

Uống cà phê là một sự thay thế hiệu quả cho nootropics

Hai đến ba cốc Americano (~ 200 mg caffeine) sẽ tăng tốc độ xử lý luồng lời nói đến và bạn sẽ nhanh chóng đi sâu vào những gì bạn được nói. Một điểm quan trọng là phải hiểu rõ bản thân, không nên quá lôi kéo và không uống cà phê vào buổi tối, vì điều này ảnh hưởng đến chất lượng giấc ngủ.

Biết mình có nghĩa là hiểu hậu quả. Ví dụ, nếu tôi uống Americano sau 3 giờ chiều, thì sự chú ý sẽ trôi đi và rất khó tập trung. Điều này không làm cho dự án tốt hơn. Trong ngắn hạn, không được mang đi.

Quan hệ tình dục và rèn luyện sức mạnh

Chúng tôi có hai mẹo ở đây. Tình dục là một bài tập cường độ vừa phải có thể thay thế tuyệt vời cho việc tập thể dục. Vì vậy, các bạn có quan hệ tình dục. Về tập luyện sức mạnh - dù chỉ 2 phút mỗi ngày cũng đủ để nó có tác dụng tốt đối với sức khỏe.

Cả hai hoạt động đều giúp duy trì các kỹ năng nhận thức. Trong một nghiên cứu năm 2017, những người lớn tuổi quan hệ tình dục thường xuyên hơn có kết quả tốt hơn trong bài kiểm tra IQ. Tập luyện sức bền cũng góp phần vào điều này (và nói chung, đây là một sự đầu tư tốt cho sức khỏe trong nhiều năm tới).

Làm việc có lửa và không bị gián đoạn là một chiến lược tồi tệ để trở lại sức khỏe. Để tránh những điều kiện này, hãy thiết lập ranh giới công việc của bạn. Và nếu bạn bị trúng đạn, hãy nghỉ ngơi trong giờ làm việc, ngủ đủ giấc, uống cà phê, chơi thể thao và quan hệ tình dục.