Lời khuyên cho những người làm việc tại nhà và muốn duy trì năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trong công việc từ xa, mọi thứ đều tuyệt vời, từ cơ hội để ngủ lâu hơn một chút, giờ giấc linh hoạt và một môi trường thoải mái. Chỉ có một điều tồi tệ: bạn phải làm việc. Matt Gemmel nói: Làm thế nào để tổ chức một văn phòng tại nhà và lập kế hoạch trong ngày của bạn để làm việc tại nhà không trở nên lãng phí thời gian.

Tôi đã làm việc tại nhà hơn bảy năm với tư cách là một nhân viên, và tôi làm việc cho bản thân với số tiền tương đương. Nhiều người trong chúng ta có cơ hội tham gia vào một nghề nghiệp mà không cần rời khỏi nhà. Tôi nghĩ rằng nhiều người muốn từ bỏ các chuyến đi hàng ngày đến văn phòng.

Trên thực tế, mở một máy tính xách tay trong phòng khách là không đủ để làm việc tại nhà. Có rất nhiều khó khăn phải vượt qua. Trong nhiều trường hợp, làm việc từ xa trở thành một bài kiểm tra khả năng quản lý bản thân của bạn. Tôi sẽ cho bạn biết những khó khăn tôi đã gặp phải và cách tôi đối mặt với chúng.

Kỷ luật

Vấn đề chính sẽ nảy sinh trước mắt khi bạn bắt đầu làm việc tại nhà là chính bạn. Bạn cần buộc mình phải điều chỉnh hành vi. Chính ý nghĩ về kỷ luật lao động sẽ bốc hơi nếu không có người giám thị đứng sau gánh vác. Tất nhiên, có những người không quan tâm công việc của họ có được kiểm soát hay không. Nhưng đây là một khả năng tuyệt vời, và hầu hết đều cần được giúp đỡ.

Sẽ không hiệu quả nếu bạn liên tục nghỉ làm khi ngồi ở nhà. Nếu bạn là nhân viên, sếp sẽ nhận thấy khuyết điểm của bạn và buộc bạn trở lại văn phòng hoặc sa thải bạn. Và nếu bản thân bạn là sếp, bạn sẽ phải chịu đựng nhiều lý do, từ xấu hổ vì hành vi của mình cho đến sự sụp đổ của công ty., bạn chỉ cần làm việc. Và đối với điều này, bạn cần phải thiết lập ranh giới.

Lời khuyên rõ ràng: Cách dễ nhất để hòa nhập với công việc là yêu thích những gì bạn làm.

Nếu bạn đi qua một ngôi nhà đầy rẫy những thứ phiền nhiễu, đồ ăn vặt và những chiếc ghế sofa ấm cúng để chợp mắt, rồi nghĩ rằng đây là điều thú vị nhất, thì rất có thể bạn sẽ đạt được kết quả. Vì vậy, hãy cố gắng yêu thích công việc kinh doanh của bạn. Hãy nhớ rằng bạn không thể thuyết phục bản thân rằng bạn yêu thích công việc tồi tệ. Thay vào đó, một nhu cầu mang lại niềm vui.

Không phải ai cũng có thể mua được. Ít nhất là không hoàn toàn. Ngay cả trong hoạt động thú vị nhất cũng có những trách nhiệm nhàm chán, thường ngày và khó chịu. Khi đối mặt với những khía cạnh như vậy, động lực giảm đi, và do đó nó được yêu cầu để hình thành cấu trúc của hoạt động.

Bắt buộc phải đặt lịch. Bạn chỉ có thể đi chệch khỏi nó trong những trường hợp đặc biệt.

Ví dụ về lịch trình:

• Ngồi vào bàn làm việc lúc 9:00.
• Đến 9h30 làm các việc hành chính: xem qua mail, lập kế hoạch.
• Làm việc đến 11h00.
• Vào chơi thể thao đến 13:00.
• Ăn trưa từ 13 giờ đến 13 giờ 30 phút.
• Làm việc đến 18h.

Một phần thời gian dành cho thể thao có thể bị chiếm bởi công việc. Lịch trình của bạn có thể khác, điều chính là bạn cần phải tuân thủ nó.

Cho phép mình ngủ quá lâu vì nó làm xáo trộn toàn bộ lịch trình của bạn. Việc đứng dậy và mặc quần áo cũng rất quan trọng. Đừng dính vào ghế sofa. Không bật TV. Đừng chơi trò chơi điện tử. Tất nhiên, bạn có thể có ngoại lệ, nhưng thông thường bạn cần phải tuân theo kế hoạch. Bữa sáng và bữa trưa không nên kéo dài quá 30-60 phút.

Lên lịch thời gian nghỉ ngơi và giải lao cụ thể. Ví dụ, để đi dạo buổi chiều. Bạn cần hiểu sự khác biệt giữa thời gian nghỉ theo lịch trình và quyết định chơi 15 phút trên PlayStation. Nghỉ ngơi là điều cần thiết và tốt cho sức khỏe, ăn chơi là con đường nguy hiểm, trừ khi bạn có ý chí thép thì mới dễ dàng cưỡng lại được những cám dỗ không công.

Sao lãng

Lịch trình giúp bạn có một khởi đầu tốt và nhiều người có thể làm việc hiệu quả vào đầu ngày. Nhưng có một khó khăn thứ hai: nếu bạn không can thiệp vào chính mình, thì người khác sẽ can thiệp vào bạn.

Vị trí thuận lợi hơn dành cho những người có công việc không liên quan đến giao tiếp, bị ràng buộc về thời gian. Tôi có thể thuyết trình, sao chép tài liệu và quản lý tài chính một cách nhất quán mà không cần đồng bộ hóa với người khác. Vì vậy, tôi dành thời gian cho công việc hành chính vào đầu ngày làm việc. Đây có lẽ là một trong những nguồn tập trung mạnh nhất của tôi. Nếu công việc của bạn cho phép, hãy kiểm tra các tin nhắn trong khoảng thời gian được phân bổ nghiêm ngặt.

Tắt thông báo và cảnh báo trên máy tính làm việc của bạn, để các tin nhắn chờ cho đến khi đến thời điểm của chúng.

Ngoài ra, việc chuyển đổi giữa các quy trình cũng có thể phá hủy năng suất. Vì vậy, nếu ai đó cần bạn hoặc bạn cần ai đó gấp, tốt hơn bạn nên gọi. Tất nhiên, gọi điện không phải là phương thức liên lạc tốt nhất, nhưng ít nhất bằng cách này bạn sẽ biết rằng cuộc liên lạc đã diễn ra.

Đôi khi mọi thứ phụ thuộc vào tin nhắn và email từ từ chảy vào hộp thư đến của bạn. Hầu hết chúng hoàn toàn vô dụng hoặc có thể đợi cho đến khi thời cơ của chúng đến. Nhưng điều này rất khó tổ chức. Nhưng khi bạn thành công, lợi ích sẽ lớn hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng.

Tất nhiên, email và tin nhắn chỉ là một thứ gây mất tập trung. Giải thích cho mọi người mà không có bất kỳ sự thờ ơ nào, bạn có thể bị phân tâm vì lý do gì và vì lý do gì bạn không thể phân tâm.

Đưa vào danh sách đen các hộp trò chuyện và hủy đăng ký các dịch vụ tấn công bạn bằng các tin nhắn.

Ngắt kết nối chuông điện thoại. Điều này sẽ giúp loại bỏ tất cả các tác nhân gây kích ứng bên ngoài, nhưng vẫn có những tác nhân mà bạn đang tìm kiếm cho chính mình. Để đối phó với chúng, hãy sử dụng các ứng dụng như.

Đây là một ứng dụng Mac miễn phí chặn quyền truy cập vào danh sách các trang web trong một khoảng thời gian nhất định. Nó chỉ là một ơn trời. Bạn có thể đóng:

• mạng xã hội Twitter, Facebook, App.net, Google và tất cả hội chợ phù phiếm này cùng với các ứng dụng;
• thư từ và tin tức;
• mua sắm trực tuyến.

Sử dụng ứng dụng ít nhất hai giờ một ngày. Khi bạn vươn tay ra để khởi chạy Twitter, kết nối với dịch vụ sẽ không xảy ra. Và bạn sẽ ngay lập tức ghi nhớ những gì bạn nên tập trung vào. SelfControl giúp bạn tập trung vào công việc nếu bạn thiếu nghiêm khắc trong cách cư xử.

Chuyên nghiệp

Trong một tập thể, chúng ta dễ dàng điều chỉnh hành vi của mình phù hợp với dư luận hơn. Kỳ vọng và phán đoán buộc mọi người phải tuân theo các chuẩn mực xã hội. Điều này quan trọng hơn bao giờ hết tại nơi làm việc, đặc biệt nếu tiền lương của bạn phụ thuộc vào hành động của các nhân viên khác.

Ở nhà thì khác, vì trước mắt bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn. Nhưng điều này dẫn đến thảm họa. Điều quan trọng là phải trau dồi tính chuyên nghiệp hoặc thậm chí là niềm tự hào nghề nghiệp. Không nhất thiết phải đeo cà vạt nhưng bạn cần hòa nhịp với công việc và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn có nhớ lưu ý về việc mặc quần áo vào buổi sáng không? Tất nhiên, pyjama sẽ thoải mái, nhưng khi bạn đi làm, chúng sẽ cản trở lòng tự trọng của bạn. Mặc bất cứ thứ gì bạn thấy thoải mái, nhưng hãy mặc quần áo cho ngày đi chơi. Hãy đứng dậy, đi tắm, mặc quần áo, ăn sáng và cho rằng bạn đang đi làm. Hơn nữa, đây là sự thật.

Điểm tiếp theo là thái độ tận tâm với doanh nghiệp. Nhà của bạn là văn phòng của bạn, có nghĩa là bạn không thể cẩu thả trong những điều sau:

• Sao lưu … Bạn cần một hệ thống đáng tin cậy. Nó là cần thiết để tự động hóa quy trình tại nhà và cung cấp cho các bản sao lưu từ xa. "Con chó đã ăn bài tập về nhà của tôi" - cái cớ đó không còn hiệu quả nữa. Sao lưu tốn một xu và chắc chắn rẻ hơn so với việc cố gắng khôi phục dữ liệu sau trường hợp khẩn cấp.
• Bảo vệ … Bảo vệ Wi-Fi tại nhà của bạn bằng mật khẩu (nếu bạn đã có, hãy kiểm tra mật khẩu đó), phân tích cú pháp mật khẩu và không sử dụng lại chúng. Đặt khóa cửa văn phòng và không cho trẻ em ra ngoài. Cài đặt thiết bị báo cháy. Đóng cửa vào căn hộ. Hãy suy nghĩ về nó.
• Công thái học … Đồ nội thất ngăn ngừa chấn thương do căng thẳng liên tục không bao giờ có thể được coi là quá đắt. So sánh: vài trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đô la chống lại cơn đau liên tục trong suốt phần đời còn lại của bạn, chi tiêu ngay bây giờ hoặc tiếp tục trả tiền cho việc điều trị sau này. Tạo môi trường làm việc ngay lập tức. Ngay cả khi bạn chỉ làm việc ở nhà một ngày trong tuần, đây cũng là lý do đủ để mua đồ nội thất tiện dụng.

Kiểm soát lãnh thổ của bạn. Khi bạn ở văn phòng, hầu như không có ai đến bên bạn để tán gẫu bên tách trà, và ở nhà thì điều đó cũng giống hệt như vậy. Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc liệu công việc của bạn có dẫn đến thành công hay không.

Tách biệt công việc và công việc gia đình

Tất cả những điều trên nghe có vẻ khắc nghiệt, nó nên như vậy. Bạn cần tập trung vào công việc kinh doanh. Nhưng nó thường xảy ra rằng những người làm việc toàn thời gian tại nhà dành quá nhiều thời gian cho nghề nghiệp. Điều này cũng sai.

Điều quan trọng là phải phân biệt giữa công việc và việc nhà trên bình diện tâm lý và thể chất. Một nơi đặc biệt phải được phân bổ cho công việc.

Đừng ngồi trên ghế với máy tính xách tay của bạn. Nếu có thể, hãy tránh đặt máy tính của bạn trong phòng sinh hoạt chung. Bạn sẽ bị phân tâm bởi các thành viên trong gia đình và các công việc gia đình, điều này sẽ khiến gia đình khó chịu và gây trở ngại cho bạn.

Tốt hơn là nên tách ra một phần riêng biệt (một phần của căn phòng, ngách, góc, cầu thang, nhà để xe …) và chỉ làm việc ở đó. Trang trí nơi này theo cách bạn thích và nói rõ rằng đây không phải là một phần của ngôi nhà - đây là văn phòng của bạn. Khi bạn ở đó, bạn đang làm việc. Điều này cũng sẽ đơm hoa kết trái.

Văn phòng tại nhà của bạn không được có chức năng nào khác ngoài chức năng kinh doanh: không được có giường gấp, bàn ăn hoặc máy giặt ở đó. Quá nhiều sẽ cản trở năng suất.

Yên tâm

Bài tập về nhà thường dẫn đến kết quả. Nếu bạn không giao tiếp với mọi người, bạn có nguy cơ trở nên hơi điên rồ. Tôi dành 50% cuộc đời để làm việc một mình. Ai đó có thể nói rằng tôi đã lạ rồi, nhưng điều này hơi khác một chút.

Vì vậy, lời khuyên:

• Đừng loại bỏ tiếng ồn và âm thanh. Tôi mở cửa sổ dẫn đến công viên để nghe rằng cuộc sống đang quay cuồng ở đó. Trẻ em, chó, người đi bộ. Tôi hầu như luôn làm việc với phần đệm âm nhạc. Ngay cả một đài phát thanh chạy nền cũng giúp bạn đối phó với cảm giác bị cô lập.
• Nếu có thể, hãy tìm một môi trường xã hội để thỉnh thoảng hòa nhập. Mạng xã hội không phải là một trong những điều này: chúng phân tán quá nhiều khỏi công việc. Nhưng bạn có thể, chẳng hạn, tạo một cuộc trò chuyện mà bạn tin tưởng. Và ngay cả khi phần lớn thời gian ở đó yên tĩnh, bạn luôn có thể đặt một câu hỏi cho những người thân thiết.
• Và đừng quên đi bộ vào ban ngày. Chúng có tác dụng chữa bệnh bất chấp thời tiết.

Uyển chuyển

Mẹo cuối cùng tóm tắt ở trên. Thành công và năng suất tất nhiên là quan trọng. Nhưng nếu bạn quá coi trọng chúng, thì bạn sẽ mất hết lợi ích khi làm việc tại nhà, và chúng cần được sử dụng.

Ví dụ, trong sáu năm đầu tiên, tôi hầu như không ra khỏi văn phòng tại nhà của mình. Có một con sông trong vòng vài phút đi bộ từ nhà tôi, nhưng tôi không tìm thấy thời gian để đi bộ đến đó. Ngay khi những người mới quen biết rằng tôi làm việc cho bản thân và ở nhà, những trò đùa về trò chơi điện tử bắt đầu tràn vào suốt cả ngày. Sau đó, luôn có những câu hỏi về việc làm thế nào tôi có thể buộc mình bắt tay vào công việc kinh doanh. Cuối cùng, vợ tôi nói rằng việc bắt tôi nghỉ làm sẽ khó hơn nhiều.

Bằng cách này hay cách khác, bạn có thể tận hưởng lợi thế tuyệt vời của cuộc sống hiện đại - làm việc tại nhà. Đó là một giấc mơ! Không sao để tận hưởng giấc mơ này!

Những điều hàng ngày chỉ là sự khởi đầu. Bạn có thể chỉ làm việc cho đến giờ ăn trưa của ngày trò chơi mới được phát hành hoặc đôi khi đi xem phim vào buổi chiều. Tại sao bạn lại cần bài tập về nhà?

Những gì khác có sẵn ở nhà và không thể làm ở văn phòng?

• Mạnh dạn đề nghị mua và treo trên tường cho có kế hoạch. Tôi không biết về một nghề nào sẽ không được giúp đỡ nếu có cơ hội sửa chữa các ý tưởng của họ trên bảng. Nếu nó là từ tính, nó sẽ rất thuận tiện để đính kèm các ghi chú vào nó. Trong văn phòng tại nhà của tôi, có một tấm bảng đen rất lớn trên tường, trên đó tôi đã tạo ra phần mềm, phác thảo các bài báo trên tạp chí, và bây giờ tôi sử dụng nó để tạo nên cấu trúc của cuốn sách.
• Tìm một khu vực tiếp khách. Ở văn phòng, không phải lúc nào bạn cũng có thể suy nghĩ trong im lặng trong phòng họp, nhưng ở nhà, bạn có thể di chuyển đến bàn ăn hoặc uống cà phê bất cứ lúc nào. Bạn không chỉ cần ngồi một chỗ, sử dụng không gian không làm việc khi bạn cần suy nghĩ về một cái gì đó trừu tượng và vượt ra ngoài biên giới và khuôn khổ.
• Bận rộn. Có lẽ có một phòng tập thể dục cách bạn không xa (hoặc có thể có một phòng tập thể dục ngay trong văn phòng), nhưng làm việc tại nhà là một cơ hội tuyệt vời để theo dõi phong độ của bạn mà không phải tốn thêm tiền, v.v. Tôi có một chiếc xe đạp cố định trong văn phòng tại nhà, tôi có thể đạp và làm việc trên MacBook Air, trên thực tế, đó là những gì tôi đang làm bây giờ. Tôi cũng có tạ tự do, một thanh ngang và một tấm thảm cao su để chống đẩy và ngồi xổm. Tôi đã đi từ hoàn toàn thiếu thể thao trong cuộc sống đến 13-14 giờ tập thể dục mỗi tuần. Tôi ngủ ngon hơn. Tôi chắc chắn rằng não của tôi hoạt động nhanh hơn vì điều này.

Bạn sẽ thành công

Làm việc tại nhà không phải dành cho tất cả mọi người, nhưng tôi chắc chắn rằng một chế độ như vậy dành cho nhiều người hơn tưởng tượng. Chìa khóa là duy trì một mức độ tự chủ nhất định (điều này rất khó đánh giá trong môi trường làm việc truyền thống), trong khi vẫn được hưởng những lợi ích và thiết kế lại không gian xung quanh bạn và thế mạnh của bạn.

Tôi đã sống theo cách này hơn bảy năm và tôi không thể tưởng tượng được việc trở lại văn phòng. Tôi đã làm và đã có những trải nghiệm khó khăn, nhưng tôi đã tìm ra nhịp điệu giúp giữ cân bằng giữa năng suất làm việc và nghỉ ngơi. Và tôi vẫn vui mừng vì mất 30 giây để bắt đầu công việc.

Tôi chắc chắn rằng, làm việc cho chính mình, bạn có thể làm việc tại nhà. Hãy thực tế, lập kế hoạch cho tuần của bạn, thay đổi các mục không dính vì bạn hiểu rõ bản thân mình hơn.

Và hãy nhớ rằng bạn nên thích tất cả những điều này.