Mục lục:

Máy tính tiền trực tuyến là gì và làm thế nào để chọn đúng
Máy tính tiền trực tuyến là gì và làm thế nào để chọn đúng
Anonim

Vào ngày 1 tháng 7, một đợt hoãn lắp đặt máy tính tiền khác kết thúc. Kiểm tra xem bạn đã tuân thủ các yêu cầu của luật pháp chưa.

Máy tính tiền trực tuyến là gì và làm thế nào để chọn đúng
Máy tính tiền trực tuyến là gì và làm thế nào để chọn đúng

Thanh toán trực tuyến là gì

Như tên của nó, đây là một máy tính tiền có truy cập Internet. Nó không chỉ in biên lai và lưu trữ thông tin về các giao dịch mà còn truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Ngoài ra, với sự trợ giúp của nó, séc có thể được phát hành cho khách hàng dưới dạng điện tử - bằng cách gửi chúng qua email hoặc SMS.

Máy tính tiền trực tuyến bắt đầu được giới thiệu dần vào năm 2017. Giờ đây, công đoạn cuối cùng của cuộc “phẫu thuật” đang được tiến hành.

Ai cần thanh toán trực tuyến

Nói ai không cần chúng thì dễ hơn. Bạn có thể làm mà không cần thiết bị nếu bạn bán lấy tiền mặt:

  1. Báo và tạp chí tại các ki-ốt chuyên dụng.
  2. Chứng khoán.
  3. Hàng hóa tại chợ, hội chợ, triển lãm (trừ hàng hóa có trong danh mục).
  4. Giao hàng, trừ các sản phẩm phi lương thực, thực phẩm phức tạp về mặt kỹ thuật, có điều kiện bảo quản đặc biệt.
  5. Kem và đồ uống từ các quầy hàng.
  6. Kvass, sữa, bơ, cá sống, dầu hỏa từ xe bồn.
  7. Rau cuốn theo mùa.
  8. Sản phẩm nghệ thuật dân gian tự tạo.
  9. Vỏ giày.
  10. Vé vào nhà hát của tiểu bang hoặc thành phố.

Một số dịch vụ cũng rơi vào trường hợp ngoại lệ:

  1. Cung cấp bữa ăn cho học sinh và nhân viên trong trường.
  2. Tiếp nhận vật dụng đựng thủy tinh, phế liệu từ dân cư.
  3. Sửa giày và sơn.
  4. Sản xuất và sửa chữa chìa khóa và đồ trang sức bằng kim loại.
  5. Đào vườn và chặt củi.
  6. Giám sát và chăm sóc trẻ em, người ốm, người già và người tàn tật.
  7. Dịch vụ khuân vác tại nhà ga, bến cảng và sân bay.
  8. Cho thuê nhà ở và chỗ đậu xe, nếu bạn sở hữu chúng và bạn đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân.

Không nhất thiết phải thiết lập máy tính tiền trực tuyến cho các doanh nhân đã chuyển sang thuế thu nhập nghề nghiệp, các nhà thuốc nông thôn và trung tâm chăm sóc y tế, các tổ chức tôn giáo, cũng như các doanh nhân và tổ chức cá nhân chỉ thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt với các đại diện doanh nghiệp khác.

Các cơ sở văn hóa thể dục, thể thao và giáo dục cũng như các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực văn hóa và giải trí sẽ có thể thực hiện mà không cần bàn thu tiền trực tuyến mà chỉ thực hiện đối với các khoản thanh toán không yêu cầu xuất trình tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng. Một ngoại lệ cũng được thực hiện đối với những người làm việc trong các khu vực nằm trong danh sách đặc biệt của các lãnh thổ được phê duyệt bởi chủ thể của Liên bang, cách xa các mạng lưới thông tin liên lạc.

Trong nhiều trường hợp, một doanh nhân cá nhân trong hệ thống đánh thuế bằng sáng chế cũng có thể làm việc mà không cần máy tính tiền, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tốt hơn là bạn nên làm rõ xem bạn có cần thiết bị trực tiếp trong văn bản của luật hay không: đối với điều này, bạn cần tìm danh sách các trường hợp ngoại lệ trong khoản 2.1 điều 2 của luật về máy tính tiền, và sau đó kiểm tra danh sách các hoạt động trong Mã số thuế.

Ngay cả khi bạn nằm trong danh sách được thụ hưởng, tốt hơn hết là bạn nên hỏi ý kiến luật sư hoặc văn phòng thuế: những sắc thái không rõ ràng có thể xuất hiện.

Nhưng đó không phải là tất cả. Có một số ngành nghề bị hoãn lại - đối với họ, máy tính tiền trực tuyến chỉ được yêu cầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2019. Đây là những người vẫn còn thời gian để có được một thiết bị:

  1. Các doanh nhân và tổ chức cá nhân trên UTII và trên bằng sáng chế thực hiện dịch vụ hoặc cung cấp công việc và có nhân viên.
  2. Chủ sở hữu máy bán hàng tự động không có nhân viên của họ.
  3. SP trên UTII và bằng sáng chế người bán lại hàng hóa, ngay cả khi họ không có nhân viên.
  4. Các doanh nhân cá nhân trên bằng sáng chế không được miễn trừ việc lắp đặt máy tính tiền trực tuyến.
  5. Các tổ chức và cá nhân kinh doanh trước đây đã ban hành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, bao gồm cả trường hợp bán vé của người lái xe hoặc người soát vé trên xe.

Đối với hai loại hình kinh doanh, thời gian hoãn đã được gia hạn cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2021 Về việc sửa đổi Luật Liên bang “Về việc sử dụng thiết bị tính tiền trong việc thực hiện các khoản thanh toán ở Liên bang Nga”. Danh sách bao gồm:

  1. Doanh nhân cá nhân thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ mà không có công nhân thuê.
  2. Doanh nhân cá nhân bán hàng hóa do chính họ sản xuất.

Phần còn lại của máy tính tiền trực tuyến nên đã có. Đối với trường hợp không có thiết bị, họ có thể bị phạt theo số tiền 10 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, điều 14.5. Việc bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ trong trường hợp không có thông tin xác thực hoặc không sử dụng hàng nghìn rúp trong các trường hợp được thiết lập bởi luật liên bang về máy tính tiền - phụ thuộc vào hình thức kinh doanh.

Máy tính tiền trực tuyến là gì

Cơ quan Thuế Liên bang có một sổ đăng ký liệt kê tất cả các thiết bị theo luật về máy tính tiền. Chúng có ba loại:

1. Máy tính tiền tự động

Đây là một thiết bị tiêu chuẩn quen thuộc đã được nâng cấp với một mô-đun cho giao tiếp Internet và một ổ đĩa tài chính. Một tùy chọn tương đối rẻ, thua các đối tác hiện đại hơn về tốc độ và số lượng chức năng bổ sung.

2. Cơ quan đăng ký tài chính

Đây là thiết bị in phiếu thu kết nối với máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh. Tổng chi phí của thiết bị sẽ phụ thuộc vào thiết bị mà bạn quyết định kết nối máy ghi âm: có sự chênh lệch vài chục nghìn rúp giữa máy tính bảng Trung Quốc và iPad. Khả năng hoạt động sẽ do phần mềm quyết định: ở đây bạn có thể tự động hóa các quy trình, cài đặt hệ thống kế toán hàng hóa, điều này sẽ giúp tăng tốc độ phục vụ khách hàng và giúp thu ngân dễ dàng hơn.

3. Thiết bị đầu cuối thông minh

Khá đắt, nhưng cũng là một tiện ích cao cấp hơn trong thế giới máy tính tiền trực tuyến. Nó có màn hình cảm ứng riêng, nhờ đó bạn có thể truy cập nhanh vào các danh mục hàng hóa được yêu cầu nhiều nhất, tự động hóa các quy trình, v.v.

Tuy nhiên, khi lựa chọn, bạn không nên chạy theo hình thức. Điều quan trọng hơn là tìm ra những nhiệm vụ bạn phải giải quyết với sự trợ giúp của thiết bị và bắt đầu từ việc này.

Cần tìm gì khi chọn thanh toán trực tuyến

1. Đủ số lượng đầu nối

Vấn đề không phải là nên có càng nhiều càng tốt. Số lượng kết nối sẽ phụ thuộc vào loại hoạt động bạn đang làm. Bạn có thể cần kết nối với thanh toán:

  • Cân, nếu bạn có thứ gì đó để cân.
  • Máy quét mã vạch (nếu không có máy tích hợp sẵn). Bạn không thể thiếu nó nếu bạn có một lượng lớn khách hàng và đơn giản là không có thời gian để tìm hiểu thông tin về sản phẩm theo cách thủ công.
  • Nhà ga ngân hàng. Nhưng nó cũng có thể được kết nối qua Wi-Fi.

2. Tốc độ in hóa đơn

Tốc độ cho các thiết bị khác nhau có thể khác nhau hơn hai lần. Với lưu lượng khách hàng lớn, đây là tiêu chí cần thiết, vì máy chạy nhanh hơn sẽ làm tăng chỉ tiêu định lượng của dịch vụ.

3. Tính di động của thanh toán trực tuyến

Có thiết bị cố định, có thiết bị di động - lựa chọn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Điện thoại di động rất thích hợp cho dịch vụ hiện trường và bán hàng. Nếu máy tính tiền có chức năng chấp nhận thanh toán từ thẻ, khách hàng sẽ thuận tiện hơn trong việc thanh toán, điều này có thể thúc đẩy lãi suất của họ.

Thiết bị văn phòng phẩm phù hợp với các điểm bán lẻ mà nhân viên thu ngân không cần phải di chuyển đi đâu đó.

4. Loại kết nối Internet

Mạng có dây là một lựa chọn tuyệt vời để kiểm tra điện thoại cố định. Đối với phiên bản di động được sử dụng trong tổ chức, Wi-Fi là phù hợp. Và đối với một thiết bị di chuyển quanh thành phố với chuyển phát nhanh, bạn cần có Internet di động.

Tuy nhiên, không có hạn chế cứng nào ở đây và bạn có thể dễ dàng kết nối máy tính tiền điện thoại cố định với mạng di động trong trường hợp không có lựa chọn thay thế trong khu vực của bạn. Điều chính là phải chú ý đến điểm này trước và chọn thiết bị phù hợp.

5. Phân loại hàng hóa và số lượng cửa hàng

Càng nhiều sản phẩm trong cửa hàng, bạn càng cần giải pháp hiện đại hơn. Nếu có hơn 50 mặt hàng, nó sẽ không dễ dàng với một máy tính tiền ngoại tuyến. Mặt khác, cơ quan đăng ký tài chính và thiết bị đầu cuối thông minh sẽ tự động hóa các quy trình. Ví dụ: không nhập sản phẩm theo cách thủ công mà chỉ cần tải một tệp có bảng.

Ngoài ra, bạn nên chú ý đến các thiết bị như vậy nếu bạn có nhiều cửa hàng. Điều này sẽ cho phép tất cả các máy tính tiền được kết nối với một hệ thống thống nhất của kế toán hàng hóa, giúp đơn giản hóa việc quản lý kinh doanh.

6. Loại hoạt động

Ở đây luật pháp lại can thiệp vào các câu hỏi của sự lựa chọn.

  • Nếu bạn đang bán thịt, cá, sữa và các hàng hóa khác thuộc diện kiểm soát của thú y, thì cần có quầy thu ngân hỗ trợ công việc với FSIS "Mercury".
  • Nếu bạn bán rượu, bia thì máy tính tiền phải được trang bị mô-đun truyền dữ liệu đến Hệ thống thông tin tự động thống nhất của Nhà nước và máy quét 2D tem tiêu thụ đặc biệt.

Lựa chọn thu ngân trực tuyến nào tùy thuộc vào loại hình kinh doanh

Tatiana Glazacheva, Giám đốc điều hành của Robokassa, sẽ giúp bạn xử lý các loại máy tính tiền trực tuyến.

Mua sắm trực tuyến trên mạng xã hội với trả tiền khi giao hàng

Ở đây chúng ta đang nói về những buổi giới thiệu trực tuyến nhỏ dựa trên Instagram, VKontakte hoặc Facebook. Họ có thể cung cấp các sản phẩm làm đẹp, quần áo thể thao, trang sức thịnh hành, sản phẩm dành cho trẻ em, phụ kiện ô tô, đồ dùng cho thú cưng, v.v. Theo quy định, người bán tự giao hàng và chấp nhận thanh toán. Tatiana Glazacheva khuyên: “Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng thiết bị đầu cuối di động hoặc máy tính tiền trực tuyến tự động: một mô hình ngân sách có định hướng tài chính có giá khoảng 15 nghìn rúp”.

Theo bà, ngoài giá thành rẻ, những mô hình như vậy còn có những ưu điểm khác: chúng rất bền và dễ vận hành. Bạn không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào và có thể sạc bằng bộ sạc điện thoại. Bộ nhớ của các mô hình như vậy có thể chứa không quá một trăm hàng hóa, nhưng với khối lượng giao dịch nhỏ, điều này là khá đủ.

Tất nhiên, cũng có nhiều máy tính tiền di động cao cấp hơn trên thị trường - với màn hình cảm ứng, khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng và các tính năng khác. Nhưng những mô hình này đắt hơn. Chúng thường được mua bởi các dịch vụ chuyển phát nhanh. Các tùy chọn cơ bản phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vi mô: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" hoặc "ATOL 91F Nuger".

Cửa hàng trực tuyến với điểm nhận hàng và / hoặc hơn 100 mặt hàng

Theo quy định, chủ sở hữu của các cửa hàng trực tuyến có ít nhất một máy tính hoặc máy tính xách tay và một khối lượng lớn của danh pháp này yêu cầu phần mềm giao dịch đặc biệt (1C hoặc các chương trình tương tự). Tatiana Glazacheva khuyên nên mua công ty đăng ký tài chính kết nối với máy tính, tích hợp với phần mềm giao dịch và tải tên hàng hóa từ cơ sở dữ liệu hiện có.

Giá của một công ty đăng ký tài chính hoàn chỉnh với bộ tích lũy tài chính là khoảng 20 nghìn rúp. Không cần cài đặt thêm các chương trình trên một thiết bị như vậy và bộ nhớ của nó có thể chứa tới một nghìn mặt hàng. Các mô hình sau thuộc danh mục này: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Cũng cần nhắc đến máy tính tiền trực tuyến được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại Internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Chúng có thể được tích hợp dễ dàng với CMS của trang web và có thể được sử dụng để bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến. Một máy tính tiền như vậy có khả năng vừa in biên lai giấy tại điểm phát hành đơn đặt hàng, vừa gửi biên lai kỹ thuật số cho người mua hàng trực tuyến.

Theo quy định, các thiết bị ngoại vi khác nhau có thể được kết nối với sổ đăng ký tài chính - kiểm tra máy quét, mua thiết bị đầu cuối. Nếu cần, loại máy tính tiền này biến thành KKM di động - bạn chỉ cần kết nối với điện thoại thông minh có cài đặt ứng dụng tương ứng.

Cửa hàng siêu nhỏ, đảo trong trung tâm mua sắm

Nếu chúng ta nói về doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ ngoại tuyến, thì các thiết bị đầu cuối POS ngân sách hoặc thiết bị đầu cuối thông minh có thể được đề xuất cho các doanh nhân như vậy. Glazacheva giải thích rằng đây là những máy tính nhỏ cũng là máy tính tiền trực tuyến. Các thiết bị như vậy có thể nhớ bao nhiêu tên thương mại tùy thích, hỗ trợ kết nối các thiết bị ngoại vi và đôi khi còn chấp nhận thẻ ngân hàng. Danh mục này bao gồm "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (giá - 27 nghìn rúp và hơn thế nữa).

Các thiết bị đầu cuối POS có phần mềm được cài đặt sẵn cho phép bạn không chỉ theo dõi doanh số bán hàng mà còn sử dụng các công cụ tiếp thị khác nhau - tiền thưởng, thẻ khách hàng thân thiết, giảm giá ngày hết hạn và các công cụ khác. Ngoài ra, bằng cách sử dụng thiết bị đầu cuối thông minh, bạn có thể giữ kế toán và sử dụng một số chức năng CRM. Loại máy tính tiền trực tuyến này là đắt nhất, nhưng giá của chúng hoàn toàn được đền đáp bởi chức năng đa dạng của chúng.

Kinh doanh nhỏ trong lĩnh vực dịch vụ hoặc ăn uống

Tatyana Glazacheva lưu ý rằng lĩnh vực dịch vụ quá đa dạng để đề xuất một loại hình thanh toán trực tuyến cụ thể. Rất nhiều được xác định bởi đối tượng mục tiêu và số lượng khách hàng. Ví dụ: nếu bạn mở thẩm mỹ viện, thì họ sẽ cần một máy tính tiền trực tuyến với nhiều chức năng và hỗ trợ cho các chương trình khách hàng thân thiết: thiết bị đầu cuối POS hoặc công ty đăng ký tài chính được kết nối với một thiết bị có ứng dụng EKAM hoặc tương tự. Đồng thời, một tiệm làm tóc đơn giản với bộ dịch vụ tiêu chuẩn hoàn toàn có thể sử dụng thành công máy tính tiền tự động rẻ tiền nhất cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ (ATOL 90F và tương tự).

Đối với quán cà phê, ở đây phụ thuộc rất nhiều vào loại. Nếu không có rượu và thực đơn có ít hơn 100 món ăn, thì thanh toán trực tuyến ngoại tuyến sẽ được thực hiện. Nếu quán cà phê cung cấp đồ uống có cồn, thì bạn cần ít nhất một thiết bị đầu cuối thông minh có tích hợp mô-đun UTM truyền dữ liệu tới EGAIS.

Những điều cần nhớ

  1. Nếu bạn vẫn chưa có máy tính tiền trực tuyến, rất có thể bạn không cần - hãy kiểm tra phiên bản mới nhất của luật.
  2. Nếu bạn bị tụt hạng áp chót, nhưng không bị tụt hạng cuối cùng, hãy nhanh tay lên: không còn nhiều thời gian nữa là đến ngày 1/7.
  3. Khi chọn một máy tính tiền trực tuyến, hãy được hướng dẫn bởi các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp của bạn - có lẽ bạn không cần một thiết bị đắt tiền.
  4. Trước khi mua, hãy kiểm tra với cơ quan đăng ký Dịch vụ Thuế Liên bang và đảm bảo rằng thiết bị bạn đã chọn có trong đó.

Đề xuất: