11 lời khuyên thực sự hữu ích cho các dịch giả tự do

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch ngân sách, lợi ích của mạng lưới và sự phức tạp của việc làm việc với một danh mục đầu tư.

Mọi người có xu hướng lãng mạn hóa hình ảnh của một freelancer, tưởng tượng sự tự do hoàn toàn khỏi các quy ước của công ty, đi du lịch liên tục và nhận thức bản thân. Quả thực, việc làm như vậy có nhiều thuận lợi nhưng cũng có những bất lợi và khó khăn.

Trở thành một freelancer với thu nhập ổn định không hề dễ dàng như thoạt nhìn. Không có phương pháp tiếp cận chung cho tất cả, có rất nhiều cạm bẫy và các vấn đề phức tạp.

Trong ba năm làm việc cho bản thân, tôi đã đưa ra một số kết luận quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và tìm kiếm khách hàng của tôi. Tôi muốn chia sẻ chúng trong bài viết này. Tôi hy vọng chúng sẽ giúp bạn làm quen nhanh hơn, có thu nhập ổn định và phát triển ổn định. Không quan trọng chính xác bạn làm gì, những khuyến nghị này là phổ biến và không phụ thuộc vào chuyên môn.

1. Học tiếng anh

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy học tiếng Anh. Tất cả các bài báo và tài liệu có liên quan đều xuất hiện bằng tiếng Anh và chúng không phải lúc nào cũng được dịch. Các dự án toàn cầu thú vị nhất được tạo ra trong lĩnh vực nói tiếng Anh. Rất có thể, thần tượng của bạn cũng nói được tiếng Anh. Để trở thành một học viên chính thức trong môi trường này, cần phải có kiến thức về tiếng Anh.

Ngoài ra, thông thạo tiếng Anh sẽ cho phép bạn cộng tác với khách hàng nước ngoài, xuất bản các bài báo trên tạp chí quốc tế và phát triển trên các nền tảng tự do chuyên biệt và các nguồn lực thích hợp.

2. Xác định thị trường ngách của bạn

Bất kỳ chuyên gia nào cũng sẽ có nhu cầu nhiều hơn nếu anh ta tập trung vào các lĩnh vực cụ thể, thay vì cố gắng làm tất cả mọi thứ. Nếu bạn đang tìm kiếm một cửa hàng trực tuyến, bạn có nhiều khả năng chuyển sang một nhà phát triển chuyên về thương mại điện tử hơn là một người tạo ra "bất kỳ trang web nào". Không ai có thể là chuyên gia về mọi thứ cùng một lúc. Để tạo ra thứ gì đó nổi bật, bạn cần có chuyên môn hẹp và chuyên môn sâu.

Xác định thị trường ngách của bạn cũng sẽ giúp bạn hiểu những gì cần tập trung vào việc trình bày các dịch vụ của bạn và chân dung khách hàng của bạn là gì.

Tập trung vào những gì bạn giỏi và những gì bạn thực sự muốn làm. Không có gì khác quan trọng.

Tại một thời điểm nào đó, tôi nhận ra rằng điều thú vị nhất đối với tôi là làm việc với các sản phẩm hoặc với các ứng dụng phức tạp. Các trang web quảng cáo và "lễ hội" không phải của tôi. Mặc dù thực tế là ban đầu rất tiếc khi từ chối và thực sự mất tiền, nhưng về lâu dài, chính chuyên môn này đã cho phép tôi thu hút sự chú ý của các công ty như Adobe và InVision.

Khi chấp nhận tất cả các dự án sắp tới, chúng tôi có nguy cơ bỏ lỡ những dự án quan trọng nhất, những dự án thực sự có khả năng nâng cao trình độ chuyên môn và thu nhập của chúng tôi.

3. Tổ chức nơi làm việc của bạn

Một không gian làm việc được tổ chức tốt là điều cần thiết. Ở nhà, có thể khó chuyển từ chế độ nghỉ ngơi sang chế độ làm việc và ngược lại, ranh giới này bắt đầu mờ đi. Đúng vậy, đôi khi thật tuyệt nếu không được đi du lịch và làm việc trong một môi trường thoải mái như ở nhà (tôi chỉ viết bài này ở nhà), nhưng sẽ hầu như không thể duy trì hiệu suất ổn định trong nhiều tháng hoặc nhiều năm.

Cân nhắc thuê văn phòng hoặc không gian làm việc chung. Đúng, đây là những khoản chi không cần thiết, nhưng nếu bạn nghiêm túc, chắc chắn chúng sẽ trả hết. Ngoài ra, trong không gian làm việc chung, bạn có thể gặp gỡ các chuyên gia khác, điều này sẽ giúp bạn tránh cảm giác bị cô lập và cô đơn khi phải làm việc lâu dài ở nhà.

4. Làm việc dựa trên danh tiếng của bạn

Ngày càng có nhiều chuyên gia trở thành một phần của thị trường, bắt đầu cạnh tranh cho các dự án và công việc. Theo Nielsen Norman Group, số lượng nhà thiết kế UX trên thị trường đang tăng hơn một triệu người mỗi năm. Bằng cách làm việc trên Internet, bạn đang cạnh tranh với tất cả những người này. Danh tiếng của bạn sẽ giúp bạn nổi bật và định hình lợi thế cạnh tranh của mình.

Thương hiệu cá nhân là thứ cần thực sự chú ý. Có một số lượng lớn các bài báo và sách về chủ đề này. Ví dụ, một danh sách kiểm tra tuyệt vời sẽ giúp bạn làm việc với thương hiệu của riêng mình có thể được tìm thấy trong cuốn sách "Số 1. Làm thế nào để trở thành người giỏi nhất trong công việc bạn làm" của Igor Mann.

5. Đặt tài chính của bạn theo thứ tự

Thu nhập từ nghề tự do không ổn định: mọi thứ diễn ra tốt đẹp, nhưng cũng có lúc tạm lắng. Nếu bạn quản lý tiền và ngân sách của mình một cách chính xác, bạn sẽ không phải lo lắng về một mùa thấp điểm tiềm năng.

Nhiều dịch giả tự do không tiết kiệm tiền hoặc đầu tư, chỉ dựa vào lợi nhuận trong tương lai. Đây là một sai lầm rất lớn. Bất kể số tiền thu nhập, bạn cần phải đếm tiền và lập kế hoạch ngân sách của mình. Tham gia khóa học tài chính cá nhân trực tuyến cơ bản để bạn hiểu cơ bản về cách quản lý tiền hợp lý.

6. Xây dựng mạng lưới quan hệ

Đúng vậy, gặp gỡ những người mới có thể khó khăn, nhưng nó rất quan trọng đối với sự nghiệp và công việc kinh doanh của bạn. Mạng lưới quan hệ rộng rãi là chìa khóa để có được lượng khách hàng ổn định. Tất cả chúng ta đều có xu hướng mua hàng từ người mà chúng ta tin tưởng.

Ngoài ra:

• Kết nối mạng là một cách để củng cố danh tiếng của bạn trong cộng đồng nghề nghiệp, không chỉ bởi chuyên môn, mà còn trong ngành mà bạn quan tâm.
• Nhờ các kết nối cá nhân, bạn có thể tìm hiểu về các dự án và giải pháp mới trước khi chúng được công chúng biết đến.
• Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của mình với những người khác.

Có một cuốn sách xuất sắc của Keith Ferrazzi về chủ đề này, Đừng bao giờ ăn một mình. Ngoài ra, tôi khuyên bạn nên tham gia vào các cuộc họp và hội nghị chuyên môn tại thành phố của bạn. Họ không bị giam giữ? Cố gắng tự mình sắp xếp các cuộc họp. Có một số lượng lớn các cộng đồng trực tuyến đang hoạt động, nơi bạn có thể tìm thấy những người cùng chí hướng: Danh sách du mục, Meetup, Indie Hackers.

7. Đừng cố gắng quá sức mình

Nếu một khách hàng đã liên hệ với bạn với một đơn đặt hàng tiềm năng, điều này hoàn toàn không có nghĩa là bạn có nghĩa vụ phải thực hiện đơn đặt hàng đó. Hãy chọn những dự án mà bạn thực sự hứng thú và đừng quá áp lực vào công việc. Nếu bạn làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc, sẽ có nhiều nguy cơ không hoàn thành công việc như mong muốn. Điều này có thể là một trở ngại lớn cho sự phát triển của bạn và xây dựng một danh mục đầu tư mạnh mẽ.

Các dự án thường mất nhiều thời gian hơn kế hoạch, vì vậy hãy luôn dành thời gian cho các chỉnh sửa khẩn cấp, công việc bổ sung và chuẩn bị hồ sơ danh mục đầu tư. Hãy coi đây là một phần của dự án và kết hợp thời gian này vào kế hoạch làm việc của bạn. Bạn có nó, phải không?

Đừng quên nghỉ ngơi. Những người làm nghề tự do đặc biệt cần một kỳ nghỉ chất lượng. Điều chính là để cảnh báo khách hàng trước.

Có một ranh giới rất tốt giữa siêng năng và hao mòn. Hãy chú ý đến bản thân.

8. Tìm đối tác

Làm việc tự do không có nghĩa là bạn phải làm mọi thứ một mình. Ủy quyền và thuê ngoài các nhiệm vụ không cốt lõi: bản tin email, bản dịch bài báo hoặc phát triển trang web cá nhân.

Cân nhắc quan hệ hợp tác cùng có lợi với các chuyên gia từ các ngành khác. Bạn có thể làm những gì bạn giỏi nhất bằng cách thuê ngoài. Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế và làm việc với các giao diện, bạn nên chuyển các hình ảnh minh họa hoặc thương hiệu cho người khác. Sự hợp tác như vậy chắc chắn sẽ không suôn sẻ, nhưng nó sẽ chứng tỏ có lợi về lâu dài.

9. Luôn cập nhật danh mục đầu tư của bạn

Mọi người đều biết việc buộc bản thân phải cập nhật danh mục đầu tư của mình là khó khăn như thế nào, đặc biệt là khi có rất nhiều nhiệm vụ của khách hàng tại nơi làm việc. Nhưng bạn không thể bỏ qua điều này quan trọng như thế nào đối với thương hiệu và doanh nghiệp của bạn. Những khách hàng lý tưởng của bạn có thể không viết thư cho bạn chỉ vì họ không có cơ hội xem tác phẩm gần đây nhất của bạn! Sau mỗi dự án, hãy dành thời gian để chuẩn bị bài thuyết trình và quảng cáo của bạn.

Một mẹo rất quan trọng khác: loại bỏ khỏi danh mục đầu tư của bạn tất cả các dự án không tương tự với những gì bạn muốn làm và không phản ánh điểm mạnh của bạn. Ví dụ: giả sử bạn định vị mình là một nhà thiết kế sản phẩm, nhưng bạn có các áp phích chất lượng trung bình trong danh mục đầu tư của mình. Điều này có thể khiến khách hàng của bạn bối rối hoặc ngược lại, họ sẽ yêu cầu bạn thiết kế những tấm áp phích giống nhau.

Bạn không bao giờ biết mình đã bỏ lỡ bao nhiêu ưu đãi vì danh mục đầu tư lỗi thời hoặc cẩu thả của mình.

10. Làm việc thông minh hơn

Rất ít nhà thiết kế nhận thấy điều quan trọng là phải cấu trúc quy trình làm việc của họ. Chúng ta là những người sáng tạo, phải không? Nhưng việc xây dựng một công việc kinh doanh tự do thành công mà không chú ý đến các quy trình và tài liệu làm việc của chính bạn là điều gần như không thể.

Khả năng hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả của bạn có liên quan trực tiếp đến thu nhập.

Nếu khách hàng không hài lòng với kết quả cuối cùng, họ không quan tâm bạn đã làm việc trên thiết kế trong bao lâu hoặc bạn đã ném bao nhiêu tùy chọn vào giỏ hàng. Và nếu bạn giải quyết vấn đề của anh ấy một cách nhanh chóng và hiệu quả, anh ấy chắc chắn sẽ rất cảm kích.

Trong công việc của một nhà thiết kế, có một số lượng lớn các hoạt động có thể được tự động hóa hoặc thực hiện theo một khuôn mẫu. Ví dụ: hãy làm công việc của một nhà thiết kế giao diện người dùng: bạn có thể sử dụng các bộ giao diện người dùng, các công cụ tạo mẫu nhanh và các thành phần tùy chỉnh. Không cần thiết phải tạo ra các bảng nghệ thuật trống mỗi lần, lãng phí thời gian của bạn và khách hàng.

Bằng cách tối ưu hóa công việc, bạn có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn cùng một lúc. Điều này sẽ dẫn đến tăng thu nhập ngay cả khi không thay đổi tỷ lệ theo giờ. Hoặc cuối cùng bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho bản thân và danh mục đầu tư của mình.

11. Phát triển các kỹ năng mềm

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, điều tốt nhất bạn có thể làm cho bản thân và doanh nghiệp của mình là trở thành một người dễ chịu. Nhiều chuyên gia giỏi hóa ra lại trở thành những kẻ hợm hĩnh kiêu ngạo mà rất khó để đối phó với họ. Thường thì những phẩm chất cá nhân của bạn đóng một vai trò quyết định trong sự lựa chọn.

Tôi hy vọng hướng dẫn nhỏ này hữu ích cho bạn và bạn đã tìm thấy các mẹo thực tế trong đó. Nhiều người trong số họ khá rõ ràng, nhưng hầu như không có bí quyết thành công nào ngoài việc làm việc chăm chỉ.