Làm thế nào để tiết kiệm một ngày lãng phí

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Ngày sắp kết thúc, và bạn vẫn chưa có thời gian? Một thuật toán trong bốn bước đơn giản sẽ giúp bạn đối phó với vấn đề này.

Báo động cháy bất ngờ, thiên thạch rơi bất ngờ, vỡ đường ống trong nhà … Có một điều rõ ràng là hôm nay mọi thứ diễn ra thật tồi tệ và khiến bạn mất tập trung nghiêm trọng trong công việc. Do đó, bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì.

Đồng hồ đã là 17h, ngày làm việc sắp kết thúc, và nỗi hoang mang bắt đầu len lỏi từ từ nhưng chắc chắn. Tôi nên nói gì với ông chủ vào ngày mai? Làm thế nào để làm mọi thứ?

Trước tiên, hãy rời khỏi máy tính của bạn. Nếu bạn có thể, hãy rời khỏi nơi làm việc hoàn toàn. Và sau đó làm theo thuật toán này.

1. Đặt hẹn giờ

Điều quan trọng là ghi lại khoảnh khắc một ngày làm việc không còn hiệu quả. Allison khuyên bạn nên lấy bút, giấy, lấy điện thoại thông minh có bộ đếm thời gian và đặt chính xác bảy phút.

Hãy nhớ rằng bạn hoàn toàn không có thời gian để phát triển một kế hoạch hành động được suy nghĩ kỹ lưỡng. Quyết định đúng đắn duy nhất lúc này là chỉ cần cố gắng làm việc chăm chỉ nhất có thể. Trong bảy phút này, bạn nên nghĩ ra năm việc cần làm vào ngày làm việc tiếp theo.

Bạn càng dành nhiều thời gian để cố gắng lấy lại sự nhiệt tình đã mất trong công việc, bạn sẽ càng rơi vào trạng thái bực bội và bất mãn, chưa kể tham vọng bị hủy hoại. Và điều này hoàn toàn không có lợi.

Ngay từ đầu cần phải cho bản thân hiểu rằng sẽ không thể đi đúng hướng, và dập tắt ngay cả những hy vọng rụt rè nhất về điều này. Thay vì hối tiếc vô ích, hãy tập trung sức lực vào những nhiệm vụ hẹp hơn.

2. Lập kế hoạch năm nhiệm vụ nhỏ

Vì vậy, bảy phút đã trôi qua, và bạn có một danh sách gồm năm mục. Đây chính xác là những việc bạn phải làm trong thời gian sắp tới. Bạn có thể dành không quá 20 phút cho mỗi người trong số họ. Đây là khoảng thời gian mà bộ não của chúng ta có thể tập trung vào một công việc hiệu quả nhất có thể và sự chú ý không bị phân tán vào những việc vặt vãnh.

Cái hay của cách tiếp cận này nằm ở chỗ, một dự án hoặc mục tiêu lớn được cố ý chia nhỏ thành nhiều giai đoạn, bao gồm các hành động vi mô, tức là các nhiệm vụ phụ cần thiết để đạt được mong muốn.

Một số hành động vi mô được kết nối với nhau = một dự án lớn.

Một khoảng thời gian rất ngắn được phân bổ cho hành động vi mô, và do đó bạn phải hoàn thành toàn bộ hành động đó trong khoảng thời gian 20 phút này. Cần nhớ rằng hành động vi mô có tầm quan trọng lớn, bởi vì nó đưa bạn đến gần hơn một bước với mục tiêu của mình. Và đây là một ưu đãi khá tốt.

Lưu ý rằng nếu bạn phải gọi điện thoại, nhận được sự chấp thuận của ai đó hoặc đi họp trước khi bắt đầu một nhiệm vụ, thì đó không thể được coi là một hành động vi mô. Ví dụ: thu thập số liệu thống kê trong một ngày là một hành động vi mô và bảo vệ báo cáo hàng tháng cho sếp bằng cách sắp xếp trước là cả một dự án có thể được chia thành các mục con.

3. Thực hiện các công việc đã lên lịch

Điều quan trọng nhất cần làm vào buổi sáng là chống lại sự cám dỗ của việc xem qua dòng tin nhắn vô tận đến từ thư hoặc trò chuyện công việc của bạn. Thay vào đó, hãy mang danh sách năm điểm cần làm của ngày hôm qua đến gần bạn hơn. Sau khi hoàn thành chúng, bạn sẽ 100% cung cấp cho mình một loại "đệm an toàn" từ các trường hợp đã hoàn thành vào khoảng 11 giờ.

Ngay cả khi bạn gạch bỏ chỉ một mục trong danh sách việc cần làm sau một ngày làm việc kém hiệu quả kinh khủng của ngày hôm qua, não của bạn sẽ biết ơn bạn và sẽ giải phóng dopamine, hormone khoái cảm chịu trách nhiệm cho "cảm giác được thưởng". Đây sẽ là động lực để bạn bật trở lại và hòa vào nhịp làm việc.

4. Hãy lập kế hoạch thành thói quen hàng ngày

Chúng ta có thói quen lên kế hoạch cho thời gian của mình. Nhưng quá thường xuyên, mọi thứ không diễn ra theo kịch bản đã hình thành ban đầu. Khi kế hoạch của bạn bắt đầu sụp đổ và bạn thấy mình bị cuốn vào một vòng xoáy nhanh chóng của những công việc hoàn toàn không thể hiểu nổi, thì đây thực sự là một căng thẳng lớn cho toàn bộ sinh vật. Thật không may, trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể làm gì được.

Bộ não của chúng ta có một đặc tính cực kỳ hữu ích được gọi là tính dẻo dai thần kinh. Nó giúp xây dựng lại hành vi thói quen dựa trên trải nghiệm mới tìm thấy, cũng như khôi phục các kết nối bị mất sau khi bị hỏng. Bộ não biết cách thích nghi với mọi thứ, ngay cả với căng thẳng hàng ngày.

Các tế bào thần kinh cũ có thể bị hỏng, nhưng những tế bào mới sẽ thay thế chúng. Thông thường, khi trường hợp khẩn cấp xảy ra, hệ thần kinh sẽ tự khởi động cơ chế này. Nếu một điều gì đó tồi tệ bắt đầu xảy ra với sự liên tục đáng ghen tị, thì trạng thái căng thẳng sẽ trở thành thói quen đối với bộ não của chúng ta, và điều này là không tốt. Tuy nhiên, có một cách để giảm bớt áp lực này một chút.

Nếu bạn vẫn chưa làm lại bất cứ điều gì, lập danh sách 5 hành động vi mô vào cuối mỗi ngày làm việc sẽ giúp bạn giải quyết ổn thỏa và ngăn ngừa căng thẳng. Hãy lập kế hoạch 7 phút thành thói quen hàng ngày.

Mỗi khi bạn hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo, não của bạn sẽ thưởng cho bạn một liều dopamine. Vào những ngày bình thường, điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc, còn những ngày căng thẳng, công việc sẽ nhanh chóng trở lại.

Nghe có vẻ lạ, nhưng đôi khi căng thẳng lại là liều thuốc giải độc tốt nhất. Sử dụng tình huống một cách khôn ngoan.