Cách lập kế hoạch một tuần nhanh chóng và thuận tiện bằng cách sử dụng danh sách đang chạy

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một phương pháp trực quan và trực quan sẽ giúp quan sát mọi thứ cùng một lúc và không quên bất cứ thứ gì.

Danh sách đang chạy là gì

Đây là một cách để viết các nhiệm vụ sao cho cả tuần nằm gọn trên một trang. Không rõ ai chính xác đã nghĩ ra Danh sách đang chạy Cách sử dụng Danh sách tác vụ đang chạy / Tìm lại tương tự. Theo quy định, nó được sử dụng trong "Bullet Journal" (Nhật ký viên đạn) - nhật ký đến mức có hệ thống ký hiệu riêng, được nhiều người hâm mộ trên khắp thế giới.

Dù bằng cách nào, chạy một danh sách là một phương pháp lập kế hoạch thuận tiện. Và đó là lý do tại sao:

• Nó nhỏ gọn. Thông thường, nó chỉ chiếm một trang.
• Tất cả mọi thứ đang ở trước mắt bạn. Bạn có thể xem ngay cả tuần và có thể ước lượng phạm vi công việc.
• Không cần phải gạch bỏ và nhập lại bất cứ điều gì. Các nhiệm vụ chưa hoàn thành được chuyển sang ngày khác bằng cách sử dụng một mũi tên gọn gàng.
• Có vẻ tốt đẹp. Nó trông giống như một cái bàn khác thường.
• Phù hợp cho tất cả mọi người. Kết hợp tốt với bất kỳ hệ thống lập kế hoạch nào.
• Cho phép bạn lên lịch các tác vụ linh hoạt, tức là những thứ không bị ràng buộc về thời gian một cách rõ ràng.

Cách tạo danh sách đang chạy

1. Lấy một cuốn sổ tay phù hợp

Sẽ là thuận tiện nhất để tạo một danh sách đang chạy trên các trang trong một hộp hoặc một dấu chấm, như trong "băng đạn". Nhưng về nguyên tắc, bất kỳ sổ ghi chép nào cũng vậy, kể cả sổ ghi chép không có viền.

2. Chia trang thành hai phần

Ô bên trái phải rộng bảy ô, ô bên phải - tất cả không gian còn lại. Đặt các ngày trong tuần trên cột hẹp: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư Vân vân. Gắn nhãn cột rộng bằng từ "Nhiệm vụ" hoặc tương tự, nếu muốn.

3. Viết ra các nhiệm vụ trong tuần

Trong cột lớn, hãy điền mọi thứ mà bạn đã lên kế hoạch cho tuần tới. Không nhất thiết phải theo thứ tự thời gian, chỉ cần liệt kê các trường hợp khi chúng nghĩ đến. Một nhiệm vụ, một dòng.

4. Lập kế hoạch kinh doanh của bạn

Bây giờ bạn cần xác định ngày nào trong tuần bạn muốn thực hiện hành động này hoặc hành động đó.

Ví dụ: bạn đã viết ra trong cột lớn “Đi khám bác sĩ” và cuộc hẹn của bạn là vào Thứ Hai. Bạn tìm một ô ở giao điểm của nhiệm vụ và ngày trong tuần và vẽ một hình vuông hoặc hình tròn trống ở vị trí này.

Sau đó, bạn làm tương tự với tất cả những thứ khác trong danh sách. Khi bạn hoàn thành, sẽ có nhiều hình vuông hoặc hình tròn trống trong cột nhỏ bên trái. Sơ đồ sẽ trông giống như sau:

5. Gạch bỏ phần đã hoàn thành và chuyển phần chưa hoàn thành

Bullet Journal có hệ thống ký hiệu riêng, theo một cách nào đó đã trở thành dấu ấn của công cụ lập kế hoạch này. Như một quy luật, nó được sử dụng trong một danh sách đang chạy với chỉ những thay đổi nhỏ.

• Một nhiệm vụ đã lên lịch là một hộp trống.
• Nhiệm vụ đã hoàn thành là một hình vuông được tô bóng.
• Nhiệm vụ đã hoàn thành một phần - hình vuông được tô bóng một nửa.
• Nhiệm vụ được di chuyển là mũi tên bên cạnh hoặc bên trong hình vuông.
• Một nhiệm vụ quan trọng là dấu chấm than bên cạnh hình vuông.

Theo đó, nếu trường hợp hết, bạn nở ra một hình vuông hoặc hình tròn. Nếu nhiệm vụ cần được lên lịch lại, hãy vẽ một mũi tên và vẽ một hình vuông mới dưới một ngày khác trong tuần.

Tất nhiên, mọi người đều có thể nghĩ ra và sử dụng các ký hiệu của riêng mình, điều này sẽ rất thuận tiện cho anh ta.

6. Thiết kế danh sách theo ý của bạn

Bạn có thể đánh dấu các ngày trong tuần bằng bút dạ màu, thêm các họa tiết đẹp mắt ở các góc trang, dán các sticker vui nhộn hoặc băng dính trang trí sáng màu ở lề. Hoặc để mọi thứ như trong phiên bản cơ bản: rõ ràng và ngắn gọn.

Cách sử dụng danh sách đang chạy hiệu quả hơn

1. Đánh dấu các nhiệm vụ không có thời hạn

Nếu một số việc hoàn toàn không liên quan đến ngày tháng, chúng có thể được gạch chân hoặc đánh dấu bằng màu sáng để thực hiện khi rảnh rỗi. Sau đó, có thể đặt và tô bóng hình vuông sau khi thực tế, ngay sau khi nhiệm vụ kết thúc.

2. Vẽ đường

Sử dụng một đường mảnh để kết nối vấn đề và hình vuông của nó trong một cột nhỏ. Có lẽ điều này sẽ giúp bạn dễ dàng điều hướng những gì thuộc về nơi nào.

3. Thêm danh mục

"Công việc", "Gia đình", "Sáng tạo", "Phát triển bản thân" hoặc bất kỳ mục nào khác phù hợp với bạn. Đưa ra màu sắc của riêng bạn cho từng nhiệm vụ và đánh dấu các nhiệm vụ với các ô vuông trong danh sách bằng các điểm đánh dấu thích hợp. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng trực quan về các khối xây dựng trong cuộc sống của bạn.

4. Lên lịch cho các công việc tương tự trong một ngày

Giả sử bạn cần đến phòng khám, giặt khô và MFC, và tất cả chúng đều ở gần nhau. Thật hợp lý khi xếp những trường hợp này vào một ngày, và không "lây lan" trong cả tuần. Nếu có thể, bạn nên thêm lần lượt các nhiệm vụ như vậy vào danh sách. Vì vậy, bạn sẽ nhìn thấy chúng cùng một lúc và vẽ một hàng ô vuông trống trong cùng một ngày.