Tại sao tốt hơn nên giữ một danh sách việc cần làm thay vì một danh sách việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thời trang phổ biến cho năng suất đã làm cho danh sách nhiệm vụ trở nên rất phổ biến. Nhưng không phải lúc nào chúng cũng hữu ích.

Tại sao phải làm danh sách không làm cho cuộc sống của chúng ta tốt hơn

Có một số lý do.

Họ không đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ

Thông thường, một danh sách việc cần làm được lập để làm một việc gì đó khó hoặc không quá thú vị. Ví dụ, học hoặc chạy. Nhưng lập kế hoạch cho một công việc không có nghĩa là hoàn thành nó. Rốt cuộc, danh sách sẽ không giúp bạn yêu thích môn toán cao hơn, và do đó, mỗi lần ngồi đọc sách giáo khoa sẽ rất mệt mỏi. Bạn có thể phá sản bất cứ lúc nào.

Chúng không làm cho chúng ta hiệu quả hơn

Phải mất thời gian để biên dịch một danh sách. Đặc biệt nếu có rất nhiều nhiệm vụ và chẳng hạn, chúng cần được sắp xếp theo các mức độ ưu tiên hoặc nhóm khác nhau. Rất có thể bạn sẽ phải xem danh sách trong ngày để nhớ những việc cần làm tiếp theo hoặc đánh dấu những việc đã làm. Và điều đó cũng cần có thời gian.

Kết quả là, việc giữ một danh sách việc cần làm sẽ làm xao lãng bản thân các nhiệm vụ. Năng suất không tăng, nhưng giảm và các nhiệm vụ chưa hoàn thành tích tụ như một quả cầu tuyết.

Họ can thiệp vào việc nghỉ ngơi

Khi lập danh sách việc cần làm, một người ngay lập tức phải đối mặt với một số lượng lớn các nhiệm vụ trong tương lai. Việc nhận ra rằng có rất nhiều việc phải làm đang bị nghiền nát. Và nếu có sự chậm trễ hoặc chuyển tiền không lường trước được, người đó càng lo lắng hơn. Anh ta sẽ thường xuyên suy nghĩ về những gì anh ta đã làm và những gì chưa, suy nghĩ về những gì anh ta sẽ làm tiếp theo. Và sau đó anh ta sẽ không thể thư giãn ngay cả khi nghỉ ngơi hoặc các hoạt động dễ chịu khác.

Chúng có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe

Một người có thể cảm thấy tội lỗi nếu họ không hoàn thành một trong những nhiệm vụ đã được lên kế hoạch. Những cảm xúc như thế này làm giảm lòng tự trọng và dẫn đến kiệt sức và căng thẳng, và ngủ kém. Một phức hợp như vậy có thể gây ra M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Thời gian làm việc dài và nguy cơ mắc bệnh tim mạch vành và đột quỵ: một đánh giá có hệ thống và phân tích tổng hợp các dữ liệu đã được công bố và chưa được công bố cho 603 838 cá nhân / The Lancet các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.

Lợi thế của danh sách việc cần làm là gì

Sẽ có ít khó khăn hơn với anh ta. Và có nhiều lợi ích hơn.

Giải phóng thời gian và cải thiện tình cảm

Danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành có thể được giữ lại theo ý muốn của bạn và điều này đòi hỏi thời gian tối thiểu. Bạn có thể đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong ngày, cuối ngày hoặc cuối tuần. Đó là, bạn chỉ cần điền vào danh sách các nhiệm vụ đã đóng và xem tiến độ thực sự. Nó truyền cảm hứng, làm hài lòng và mang lại sức mạnh.

Giúp tập trung vào kết quả hơn là một mục tiêu trừu tượng

Danh sách việc cần làm có thể giúp đối phó với cảm giác sai lầm về “nghĩa vụ” và tạo ra mong muốn thực sự để làm điều gì đó. Bởi vì nó luôn luôn dễ chịu khi bổ sung vào con heo đất của các nhiệm vụ đã hoàn thành. Nhiều khả năng là sẽ có ít hơn kế hoạch, nhưng chỉ những thứ thực sự quan trọng với bạn mới xuất hiện trong danh sách.

Bằng cách làm điều gì đó mang lại niềm vui, bạn sẽ thoát khỏi mâu thuẫn nội tâm giữa mong muốn làm mọi thứ và mong muốn dành thời gian và năng lượng cho những mục tiêu thú vị. Ngoài ra, một danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ cho thấy bạn đang bị sao nhãng trong ngày và tại sao bạn không làm việc gì đó hoặc không đúng giờ.

Thúc đẩy tốt hơn

Mỗi mục trong danh sách nhắc nhở bạn rằng bạn đã không lãng phí một ngày của mình. Theo một số chuyên gia, biết rằng bạn đã ghi được một số chiến thắng nhỏ trong ngày hoặc trong tuần sẽ giúp bạn tiến bộ hơn nữa. Không phải ngẫu nhiên mà tại một số công ty, chẳng hạn như Google, FourSquare và Buzzfeed, danh sách những gì nhân viên đã làm được dành cho tất cả các đồng nghiệp. Điều này được sử dụng để tạo động lực cho nhân viên.

Cách giữ danh sách việc cần làm

Hãy thử những cách sau:

1. Lấy một tờ giấy trắng. Bạn sẽ nhập thành tích của mình vào đó. Để rõ ràng hơn, tốt hơn là giữ danh sách trên giấy.
2. Dành thời gian thuận tiện để điền vào bảng. Bạn có thể thực hiện việc này vào cuối ngày hoặc cuối tuần, không chắc quá trình này sẽ kéo dài hơn 10 phút.
3. Đối với mỗi thách thức lớn, hãy làm nổi bật những thành tích nhỏ hơn.
4. Hãy chắc chắn đưa vào danh sách những việc bạn không lập kế hoạch, nhưng đã hoàn thành. Ví dụ: chúng tôi đã hoàn thiện bản trình bày trước khi hiển thị cho khách hàng.
5. Xem lại danh sách của bạn định kỳ. Tổng kết. Ví dụ, trong một tháng hoặc một năm. Bạn sẽ nhận được niềm vui thực sự từ điều này.
6. Nếu bạn không thể theo dõi mọi thứ mình đã làm, hãy lập danh sách các thành tựu chính. Bao gồm những thứ thực sự quan trọng. Ví dụ, một chuyến đi được chờ đợi từ lâu đã được thực hiện.
7. Nếu bạn không thể loại bỏ danh sách các nhiệm vụ đã lên lịch, hãy thử kết hợp nó với danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu kiểm trước những gì đã được thực hiện trong phiên bản giấy và tắt tính năng xóa hoặc lưu trữ các tác vụ đã đóng trong các ứng dụng lập lịch.