Cách sử dụng Google Keep một cách tối đa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Vào thời điểm xuất hiện, Google Keep đã khiến mọi người kinh ngạc bởi sự đơn giản và một số ít chức năng của nó. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã không ngồi yên và theo thời gian đã trang bị cho chiếc sổ ghi chú này một bộ tính năng mà nhiều người dùng có nằm mơ cũng không thấy. Bạn có biết tất cả chúng không? Hãy kiểm tra.

Mã màu ghi chú của bạn

Khả năng chỉ định các màu sắc khác nhau cho các ghi chú có vẻ như là một cách xử lý nhỏ đối với thẩm mỹ đối với một số người. Tuy nhiên, đối với những người có kinh nghiệm, tính năng này có thể là một công cụ năng suất mạnh mẽ.

Chỉ cần đánh dấu các ghi chú của bạn bằng các màu khác nhau theo chủ đề của chúng và bạn có thể tìm thấy những ghi chú phù hợp trong nháy mắt. Ví dụ: gán ghi chú công việc màu xanh lá cây, ghi chú cá nhân màu vàng và những ghi chú sắp hết hạn màu đỏ. Sau đó, áp dụng tính năng lọc màu trong Google Keep và bạn sẽ chỉ có các bản ghi mà bạn cần vào lúc này.

Thêm lời nhắc thời gian và khu vực

Tại sao chúng ta tạo ghi chú? Tất nhiên, để không quên về một số thông tin hoặc sự kiện quan trọng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta quên mất những ghi chú mà chúng ta đã thực hiện?

Trong trường hợp này, chức năng nhắc nhở có sẵn trong Google Keep, gắn với thời gian trong ngày hoặc vị trí của bạn, sẽ có tác dụng giải cứu. Cô ấy sẽ nhắc bạn tưới hoa đúng hai ngày sau đó và sẽ đề nghị bạn xem xét danh sách mua sắm chính xác khi bạn ở cửa hàng.

Sắp xếp hồ sơ của bạn bằng các thẻ

Hầu hết các ghi chú đều cho phép bạn gán thẻ. Google Keep cũng không ngoại lệ, chỉ có phần tử này đã được gọi là nhãn ở đây. Bạn có thể thêm phím tắt trong khi viết ghi chú. Chỉ cần nhập biểu tượng băm (#) và danh sách các phím tắt bạn có sẽ xuất hiện ngay lập tức. Chọn từ bạn muốn từ danh sách này hoặc tiếp tục nhập, sau đó từ tiếp theo sẽ trở thành một phím tắt mới cho ghi chú này.

Ghi chú chính xác khi đang di chuyển

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi nhập bằng bàn phím, thì Google Keep cho phép bạn đọc chính tả một ghi chú. Chức năng nhập liệu bằng giọng nói của Google không ngoài lời khen ngợi, vì vậy kết quả đầu ra hầu như luôn xuất sắc. Đây là cách nhanh nhất để ghi chú và rất tốt để ghi lại những suy nghĩ và ấn tượng của bạn khi đang di chuyển.

Thêm văn bản đã quét

Đôi khi chúng ta cần thêm văn bản vào các ghi chú đã tồn tại ở một số dạng trong thế giới thực. Đó có thể là một trang trong cuốn sách, thời khóa biểu trên cửa văn phòng, hoặc một khẩu hiệu quảng cáo vui nhộn trên đường phố. Bạn có thể thêm ảnh chụp nhanh vào Google Keep và ứng dụng có thể nhận dạng văn bản có trên chúng. Chỉ cần chạm vào hình ảnh và sau đó chọn lệnh Nhận dạng Văn bản từ menu.

Chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp và gia đình

Google Keep không có quá nhiều công cụ cộng tác, nhưng những yếu tố cần thiết đều có ở đó. Bạn có thể chia sẻ bài đăng đã chọn với những người phù hợp và họ sẽ có thể xem và chỉnh sửa nội dung của bài đăng đó. Một tính năng cực kỳ tiện dụng cho danh sách mua sắm của gia đình, cho phép mọi người biết những thứ khác cần mua trong thời gian thực.

Như bạn có thể thấy, Google Keep không còn sơ khai như nhiều người. Đồng thời, may mắn thay, nó vẫn chưa trở thành một chiếc máy gặt giống như con voi, hầu như không di chuyển dưới sức tải của các chức năng và đồ trang trí do các nhà phát triển phát minh ra. Sử dụng Google Keep vẫn thú vị, tiện lợi và rất nhanh chóng. Bạn có đồng ý không?