Lời khuyên tốt nhất cho những ai muốn cập nhật mọi thứ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Suy nghĩ này về cách quản lý thời gian có thể thay đổi một ngày của bạn. Đơn giản, mọi thứ thật tài tình làm sao!

Các lựa chọn của chúng tôi thực sự bị hạn chế

Làm thế nào để theo kịp mọi thứ? Không đời nào!

Đúng, bạn không nhầm đâu, bạn sẽ không nắm bắt được mọi thứ. Ngày nay thế giới thuyết phục chúng ta rằng không có giới hạn. Quảng cáo khuyên hãy tận dụng mọi thứ từ cuộc sống, tận dụng tối đa thời điểm và tin rằng điều không thể là có thể. Và trong mỗi ý tưởng riêng lẻ đều có một ý nghĩa nhất định, nhưng tựu chung lại nó đều biến thành một lời nói dối trắng trợn!

Chúng ta bị giới hạn bởi thời gian, nhu cầu sinh lý, di truyền, điều kiện kinh tế và chính trị, v.v. Bỏ qua tất cả những điều này là ngu ngốc và thậm chí nguy hiểm, bởi vì mặt trái của căng thẳng vĩnh viễn và cuộc sống tối đa là rối loạn tâm thần, không hơn không kém.

Vì vậy, trái ngược với những tuyên bố về sự toàn năng của con người, hôm nay chúng ta sẽ nói về hai hạn chế không thể chối cãi.

Thời gian

Gần đây, một khách hàng phàn nàn rằng cô ấy không có thời gian để làm bất cứ điều gì ở cơ quan, cô ấy phải ở lại ít nhất vài giờ và cô ấy rất muốn về đúng giờ, vì chồng và con cô ấy đang đợi ở nhà. Theo đó, khách hàng yêu cầu dạy cho cô ấy cách "quản lý thời gian đúng".

Chúng tôi thảo luận về những trách nhiệm, những gì tạo nên một ngày làm việc bình thường. Tôi tìm hiểu những trách nhiệm của cô ấy bao gồm: thực hiện đào tạo, đánh giá nhân sự, phát triển một dự án mới để giới thiệu hội thảo trên web vào mạng lưới (khoảng 70 cửa hàng), tổ chức cuộc sống công ty. Thời khoá biểu hàng ngày:

• 9: 00-9: 30 - họp với quản lý;
• 11: 00-17: 00 - đào tạo hàng ngày với nhân viên (cộng với chuẩn bị trước và sau 30 phút).

Vậy đó, dừng lại! Điều này đủ hiểu: vấn đề không nằm ở việc quản lý thời gian, mà thực tế là cuộc họp và đào tạo chiếm đến 90% thời gian làm việc! Đây là một ví dụ rất rõ ràng về một sai lầm mà chúng ta thường mắc phải.

Có 24 giờ trong một ngày, 60 phút mỗi giờ, 60 giây mỗi phút. Mọi điều. Ngày đã qua. Chúng ta không thể kéo dài thời gian!

Nhu cầu sinh lý

Mức đầu tiên của nhu cầu con người theo kim tự tháp Maslow là sinh lý (ngủ, nước, thức ăn, không khí). Điều này có nghĩa gì trong chủ đề của chúng tôi? Năng lượng mà chúng ta nhận được để sử dụng sau đó.

Với mỗi chuyển động của chúng ta, một năng lượng nhất định sẽ được tiêu hao. Chúng tôi bị giới hạn bởi số lượng của nó. Nếu năng lượng không đủ, khi chúng ta chưa ngủ đủ giấc và bị choáng ngợp, thì cơ thể chúng ta sẽ không muốn thực hiện nhiệm vụ tiếp theo mà chỉ đơn giản là hạ thấp nó (ví dụ như "tiết kiệm năng lượng"), đi du lịch không mục đích qua mạng xã hội..

Khó khăn chính là rất khó để đo mức năng lượng, đặc biệt là khi cơ thể của mỗi người hoạt động theo cách riêng của mình. Một người cần ngủ 5 tiếng mỗi ngày để hồi phục, trong khi những người khác chỉ cảm thấy thoải mái với 8 tiếng nghỉ ngơi đầy đủ. Những người có quá trình trao đổi chất nhanh cần nhiều calo hơn mỗi ngày để cảm thấy tràn đầy sinh lực.

Vì vậy, không có công thức chung, chỉ có các khuyến nghị chung:

• di chuyển nhiều hơn;
• đi ngủ lúc 22h;
• Mát xa;
• tham gia vào thực hành thở;
• để đi bộ bên ngoài.

Và mỗi điểm này cần được kiểm tra lại bản thân bạn một cách riêng biệt, cố gắng hiểu điều gì thực sự mang lại cho bạn năng lượng và cảm giác hài lòng, và điều gì không.

Cách học cách xem xét các ràng buộc

Thời gian

Bây giờ, khiến bạn hơi sợ hãi bởi thực tế là thời gian và sức lực của chúng ta có hạn, tôi đề xuất tiến hành một cuộc thử nghiệm. Trong tuần, bạn cần ghi nhật ký mô tả các hoạt động hàng ngày của mình và cho biết điều gì mang lại và điều gì lấy năng lượng từ bạn. Ví dụ, trong biểu mẫu này:

Điều này sẽ giúp bạn hiểu nguồn thời gian và năng lượng nào có sẵn cho các hoạt động mà bạn đã lên kế hoạch.

Tiếp theo, thực hiện bài tập sau. Lấy một tờ giấy và viết ra tất cả những điều bạn muốn làm lại. Trước mỗi mục, hãy ghi rõ thời gian hoàn thành. Nhưng không phải theo nguyên tắc "Nếu tôi thực sự muốn, tôi sẽ làm trong … phút / giờ", mà theo nguyên tắc "Ở tốc độ trung bình ở trạng thái bình tĩnh, tôi sẽ làm điều đó trong … phút / giờ."

Tính xem bạn phải mất bao lâu để làm tất cả những việc này.

Hãy tự trả lời câu hỏi: bạn có thời gian này không? Hãy xem kỹ lịch trình của bạn trong tuần trước và nhớ rằng khi phân công các trường hợp, bạn nên có 30% thời gian rảnh cho những tình huống không lường trước được.

Nếu bạn có thời gian này, thì hãy chuyển sang vấn đề nhu cầu sinh lý và năng lượng.

Nếu bạn không có thời gian này, nó chỉ ra rằng bạn muốn điều không thể. Và nếu bạn muốn điều không thể và tự trách mình vì đã không làm điều không thể này, thì bạn đang vô cùng bất công với chính mình. Và bạn có một số tùy chọn:

1. Tiếp tục hành hạ bản thân vì đã không làm những điều không thể.
2. Chấp nhận rằng bạn không phải là người toàn năng và làm những việc sau:

• ưu tiên các vấn đề và thực hiện trước "nó là cần thiết - một vấn đề sinh tử", sau đó "rất mong muốn, nếu không hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra" và cuối cùng "Tôi muốn, nhưng nếu không hậu quả sẽ không đáng kể";
• phân bổ lại các trường hợp. Bạn có chắc rằng tất cả những công việc này chỉ có bạn mới có thể làm được? Có thể thảo luận với sếp của bạn một danh sách các nhiệm vụ chính của bạn và khả năng thuê một trợ lý? Hay một trong những người thân yêu của bạn có thể đảm nhận một số công việc gia đình?

Nhu cầu sinh lý và năng lượng

Một trong những dấu hiệu của năng lượng đang lưu chuyển hài hòa là cảm giác sảng khoái vào buổi sáng. Điều này có nghĩa là bạn có đủ sức để vượt qua ngày mới. Nếu bạn thức dậy với tâm trạng thoải mái và vui vẻ và bạn có thời gian trong lịch trình để làm những việc của mình, thì tôi không hiểu tại sao bạn lại đọc bài viết này!

Nếu không, hãy chú ý đến những gì trong ngày mang lại cho bạn năng lượng và những gì lấy đi. Nếu bạn quay cuồng như một con sóc trong bánh xe cả ngày, làm công việc không được yêu thích, tự mình gánh vác cả việc gia đình, bạn sẽ không có một phút rảnh rỗi và đồng thời tự mắng bản thân không có thời gian để làm việc khác, sau đó tôi vội nhận ra: bạn không phải là một con ngựa bất tử. Vì vậy, bạn đang tự lái mình xuống mồ - bạn cần gấp rút điều chỉnh lại những ưu tiên của mình trong cuộc sống.

Hãy xem lại các ghi chú của bạn từ tuần trước và nghĩ:

• Điều gì mang lại cho bạn năng lượng? Bạn có thể thêm những hoạt động nào khác (ngủ thêm giờ, massage, đi dạo trong không khí trong lành) để có thêm năng lượng?
• Điều gì đang chiếm dụng năng lượng và điều gì bạn có thể từ bỏ? Đã đến lúc ghi nhớ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân bổ lại trách nhiệm.
• Làm thế nào bạn có thể tổ chức bản thân và những người thân yêu của bạn để có nhiều hoạt động mang lại năng lượng và ít làm mất đi?

Sau khi trả lời những câu hỏi này, hãy làm như sau:

• Lập kế hoạch hành động và nhớ rằng việc thay đổi mọi thứ cùng một lúc là rất khó, vì vậy hãy thực hiện một hoặc vài thay đổi mỗi tuần.
• Tranh thủ sự ủng hộ của những người thân yêu và đối xử với họ bằng sự tôn trọng: giải thích lý do tại sao những thay đổi này lại quan trọng đối với bạn và chuẩn bị cho sự thật rằng họ có thể phản đối.
• Tự thưởng cho bản thân ngay cả khi đạt được những thành công nhỏ (một món quà thú vị dành riêng cho bản thân, những lời khen ngợi) và đừng la mắng khi thất bại. Tôi đã không làm được điều gì đó trong tuần này - không sao cả, bạn sẽ làm điều đó tiếp theo.

Vì vậy, bạn bè, trong nỗ lực làm lại tất cả các trường hợp, hãy nhớ thời gian có hạn và cơ hội của bạn và đừng tin vào những xu hướng phổ biến. Bạn sẽ không thể nắm bắt mọi thứ. Nhưng điều này hoàn toàn không có nghĩa là bạn không thể nắm bắt được điều chính yếu!

Càng sống lâu, tôi càng hiểu rõ rằng điều chính yếu trong cuộc sống là phải biết chắc chắn những gì bạn muốn, và không bị bối rối bởi những người nghĩ rằng họ biết rõ hơn.