2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Với luồng thông tin và nhiệm vụ ngày nay mà không có danh sách việc cần làm hàng ngày, chúng ta sẽ đơn giản bị lạc trong sự hỗn loạn và có nguy cơ không hoàn thành dù chỉ một nửa kế hoạch của mình.
Danh sách nhiệm vụ dài không giúp ích cho tất cả mọi người và không phải lúc nào cũng vậy. Chúng tôi có thể bị lạc giữa tất cả những điểm này và đến cuối ngày vẫn không hiểu bạn xoay sở để làm gì?
Để tạo động lực cho bản thân, sẽ rất hữu ích khi biết rằng hôm nay chúng ta thật tuyệt và đã làm được rất nhiều điều quan trọng! Và sau đó chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện danh sách sau với sự nhiệt tình cao hơn nữa. Nếu danh sách dài vô tận và để duy trì, bạn cần phải chạy, bạn có nguy cơ mất hoàn toàn động lực và bắt đầu công việc kinh doanh yêu thích của mình - sự trì hoãn.
Đối với những người không thích danh sách dài, có một quy tắc lập danh sách nhiệm vụ "3 + 2".
© ảnh
Quy tắc "3 + 2"
Giả sử danh sách nhiệm vụ của bạn cho ngày hôm nay bao gồm các mục A, B, C, D và D. Nhưng có thể xảy ra sự cố (và trường hợp này thường xảy ra nhất) và kết quả là bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành một số công việc cuối cùng. mặt hàng. Biết trước rằng ngày của chúng ta không phải lúc nào cũng diễn ra theo đúng kế hoạch, tốt hơn hết là đừng bực bội vô ích và chỉ cần lên danh sách ba điểm đầu tiên, và hai điểm còn lại sẽ bổ sung. Nếu bạn đối phó với danh sách chính và bạn có thời gian để hoàn thành các mục bổ sung, bạn sẽ cảm thấy mình như một anh hùng. Một ngày không phải là vô ích và bạn có thể làm được nhiều hơn kế hoạch!
Nếu có nhiều mục khác trong danh sách của bạn, ba mục đầu tiên sẽ nằm trong phần chính và phần còn lại chuyển đến phần "+ 2".
Làm thế nào nó hoạt động?
Tự làm thẻ và viết lên đó ba nhiệm vụ chính mà bạn dự định hoàn thành ngày hôm nay và hai việc nhỏ bổ sung. Khoảng 2-3 giờ nên dành cho các nhiệm vụ chính và 20 phút cho các nhiệm vụ nhỏ bổ sung.
Do đó, bạn có thời gian để làm nhiều việc hơn so với khi bạn có một danh sách chuẩn. Với một khung thời gian nhất định, bạn không chần chừ và có thời gian để làm thêm. Đồng thời, bạn cũng tập trung hơn vào những công việc trong tầm tay.
Việc chuyển đổi giữa các tác vụ cũng không mất nhiều thời gian, vì bạn chỉ có ba tác vụ chính. Thêm vào đó, kỹ thuật này cho phép bạn tránh kiệt sức và một loại cân bằng được thiết lập Cuộc sống cá nhân và Công việc.
Giải quyết vấn đề chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác
Chuyển đổi nhanh chóng từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác thường là vấn đề đối với nhiều người. Đặc biệt là khi các nhiệm vụ là những chủ đề hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn chỉ có 3 việc quan trọng được lên kế hoạch cho ngày hôm nay và hai việc bổ sung, bạn không cần phải lo lắng về các dự án trong tương lai (với điều kiện là bạn chỉ có thể điều chỉnh bộ não của mình để thực hiện kế hoạch).
Một ngày sẽ thậm chí còn hiệu quả hơn nếu, chẳng hạn, hai trong ba nhiệm vụ chính liên quan đến một dự án và những nhiệm vụ phụ sẽ đi cùng với chúng. Khi đó, việc chuyển đổi sẽ mất một khoảng thời gian tối thiểu và bạn sẽ không bị mất tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ.
Hãy thử phương pháp này và có lẽ bạn sẽ tìm thấy sự cân bằng phù hợp giữa công việc và thời gian cá nhân của mình. Ngay cả khi có hơn mười điều quan trọng nhất trong danh sách của bạn ngày hôm nay, bạn vẫn hiểu rằng bạn không thể làm mọi thứ một cách hiệu quả và đúng hạn, phải không?