Spark cho iPhone và iPad - Hướng dẫn cơ bản cho ứng dụng email khách thú vị nhất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi đã nói về Spark trên các trang Lifehacker. Sau đó, ứng dụng này chỉ hoạt động trên iPhone và Apple Watch, nhưng mới hôm qua, các nhà phát triển đã phát hành bản cập nhật bổ sung hỗ trợ cho iPad và iPad Pro. Điều này chắc chắn sẽ thu hút sự quan tâm của người dùng mới, vì vậy chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn tuyệt vời bao gồm tất cả các sắc thái của việc sử dụng Spark.

Thêm tài khoản mới

Màn hình thiết lập tài khoản được hiển thị ở lần khởi động đầu tiên, nhưng nếu bạn cần thêm nhiều tài khoản bổ sung, bạn có thể gọi nó từ phần "Cài đặt" → "Tài khoản" → "Thêm tài khoản". Spark hỗ trợ các tài khoản Google, Exchange, Yahoo, iCloud, Outlook và IMAP thông thường.

Tích hợp với 1Password

Nếu bạn lưu trữ mật khẩu của mình trong 1Password, việc thêm tài khoản rất dễ dàng. Thay vì nhập tên người dùng và mật khẩu, bạn nên nhấp vào biểu tượng lỗ khóa ở góc trên bên phải và chọn tài khoản mong muốn từ 1Password.

Tài khoản và cài đặt đồng bộ iCloud

Đồng bộ hóa với iCloud đã xuất hiện trong bản cập nhật mới nhất. Một điều rất tiện dụng cho phép bạn thiết lập Spark trên một thiết bị mới trong vài giây. Công tắc chuyển đổi tương ứng nằm trong cài đặt. Vì lý do bảo mật, sau khi bật đồng bộ hóa, bạn cần đăng nhập vào ít nhất một trong các tài khoản đã thêm.

Chọn địa chỉ chính

Tất cả các tin nhắn mới được gửi từ địa chỉ email mặc định của bạn. Nếu bạn có một vài trong số chúng, bạn có thể chọn bất kỳ cái nào trong số chúng làm cái chính. Điều này được thực hiện trong phần cài đặt: "Cài đặt" → "Tài khoản" → "E-mail theo mặc định". Tất nhiên, bạn có thể thay đổi hộp thư mặc định bất kỳ lúc nào.

Nhận đến

Spark hỗ trợ thông báo đẩy cho các thư mới ngay cả đối với Gmail, vì vậy tất cả thư mới sẽ được chuyển đến Hộp thư đến của bạn ngay lập tức. Nhưng nếu cần, bạn có thể bắt buộc cập nhật tất cả các tài khoản bằng cách kéo danh sách các chữ cái xuống bằng cử chỉ thông thường.

Sử dụng Hộp thư đến Thông minh

Bộ lọc Thông minh là một trong những tính năng thú vị nhất của Spark. Khi sử dụng nó, tất cả các thư trong hộp thư đến của bạn được sắp xếp theo danh mục và mức độ quan trọng, từ thư từ liên hệ của bạn đến thông báo từ mạng xã hội và thư.

Xem thông tin chi tiết về một tin nhắn

Theo mặc định, ngăn xem trước hiển thị thông tin ngắn gọn về thư và người gửi của thư, nhưng nếu bạn nhấp vào tiêu đề, bạn có thể xem tất cả các chi tiết trong trình đơn thả xuống, bao gồm địa chỉ, thời gian và loại thư của người gửi.

Các hành động bổ sung trong menu thông tin

Bạn có thể tương tác với tin nhắn trực tiếp từ menu thả xuống với thông tin chi tiết. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào địa chỉ của người gửi, các nút sao chép, viết thư mới, thêm vào danh bạ và lưu sẽ xuất hiện.

Thay đổi loại tin nhắn

Có ba loại tin nhắn trong Spark: cá nhân, thông báo, thư. Ứng dụng tự động xác định loại cho mỗi tin nhắn đến, nhưng nếu lỗi xảy ra ở đâu đó, loại có thể được đặt theo cách thủ công bằng cách nhấp vào dòng cùng tên.

Soạn một bức thư mới

Nó là rất dễ dàng để tạo một tin nhắn mới. Bạn chỉ cần bấm vào nút nổi ở góc dưới bên phải màn hình.

Thu gọn bản nháp

Khi tạo bản nháp, dấu thập ở góc cửa sổ chịu trách nhiệm nhiều hơn là chỉ xóa nó. Bản nháp cũng có thể được lưu và thu gọn bằng nút này.

Chuyển đổi nhanh giữa các chữ cái

Khi xử lý một số lượng lớn các chữ cái, rất tiện lợi khi sử dụng cử chỉ vuốt để chuyển đổi giữa các chữ cái. Tuy nhiên, chúng ngay lập tức được đánh dấu là đã đọc.

Ghim tin nhắn

Trong Spark, các thư quan trọng có thể được ghim bằng cách nhấp vào biểu tượng đinh ghim, sau đó chúng sẽ được hiển thị ở đầu Hộp thư đến thông minh, cũng như trong một tab riêng biệt trên bảng điều khiển.

Hoãn thư

Nếu bạn không có thời gian để xử lý một tin nhắn vào lúc này, hoặc nếu nó có chứa thông tin hữu ích cho bạn sau một thời gian, thì rất tiện lợi để hoãn các tin nhắn đó bằng cách sử dụng biểu tượng đồng hồ.

Đặt khoảng thời gian báo lại

Trình đơn thả xuống báo lại hiển thị năm khoảng thời gian khác nhau, dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với thói quen hàng ngày và sở thích của bạn.

Sử dụng cử chỉ

Những người yêu thích cử chỉ nên đánh giá cao nhiều hành động có thể được thực hiện với sự giúp đỡ của họ. Ngoài các thao tác truyền thống, chẳng hạn như đánh dấu là đã đọc / chưa đọc, xóa và lưu trữ, Spark có các cử chỉ để di chuyển, hoãn lại, gửi đến các dịch vụ khác nhau và nhiều dịch vụ khác.

Tùy chỉnh cử chỉ

Bốn cử chỉ có thể tùy chỉnh có sẵn cùng một lúc: vuốt ngắn và dài sang trái và phải. Hành động cho mỗi người trong số họ được đặt trong cài đặt ("Cài đặt" → "Cá nhân hóa" → "Vuốt").

Cài đặt thông báo tùy chỉnh

Khi sử dụng nhiều tài khoản, đối với từng tài khoản, bạn có thể đặt cài đặt thông báo riêng biệt bằng cách bật chúng cho tất cả các email, chỉ những tài khoản quan trọng hoặc tắt chúng hoàn toàn. Để thực hiện việc này, hãy đi tới "Cài đặt" → "Tài khoản" và sau khi chọn một cái mong muốn, hãy chỉ ra chế độ mong muốn.

Cài đặt chữ ký

Trong Spark, bạn có thể tạo nhiều chữ ký cùng một lúc (với hỗ trợ HTML) và liên kết chúng với các tài khoản khác nhau ("Cài đặt" → "Chữ ký").

Chọn một chữ ký trong một bức thư

Khi soạn thư, theo mặc định, chữ ký được liên kết với tài khoản này sẽ tự động được thay thế. Nhấp vào nó cho phép bạn chọn bất kỳ chữ ký nào khác từ danh sách các chữ ký được tạo sẵn.

Cài đặt huy hiệu

Việc hiển thị số lượng tin nhắn trên biểu tượng màn hình cũng có thể cấu hình được. Bạn có thể chỉ định tin nhắn nào sẽ được tính (mới hoặc tất cả), cũng như từ tài khoản nào ("Cài đặt" → "Huy hiệu").

Đính kèm ảnh

Bạn có thể đính kèm ảnh vào bất kỳ tin nhắn nào bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trên bảng điều khiển trên cùng. Khi lựa chọn, có phân loại theo album và khả năng chụp ảnh mới.

Đính kèm tệp

Bên cạnh biểu tượng ảnh có biểu tượng kẹp giấy có nhiệm vụ đính kèm các tập tin. ICloud, Dropbox và các kho lưu trữ đám mây khác có sẵn dưới dạng nguồn.

Sử dụng đầu vào ngôn ngữ khi tìm kiếm

Tìm kiếm, giống như mọi thứ khác, trong Spark không phải là dễ dàng, nhưng thông minh. Nó nhận dạng các từ thông dụng và cho phép bạn tìm kiếm tin nhắn từ một ngày cụ thể, với tệp đính kèm hoặc ảnh, cũng như từ những người gửi cụ thể.

Lưu lịch sử tìm kiếm

Nếu bạn thường tìm kiếm các chữ cái nhất định, bạn có thể lưu các truy vấn phổ biến để thuận tiện. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào dấu sao trên thanh tìm kiếm.

Xóa hàng loạt và lưu trữ

Khi tính năng sắp xếp (Hộp thư đến thông minh) được bật, các chữ cái từ các nhóm có thể bị xóa hoặc lưu trữ trong một chuyển động bằng cách kéo cuối bảng điều khiển.

Tương tác với nhiều tin nhắn

Để vào chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn chọn một số chữ cái để xóa hoặc di chuyển, bạn cần nhấn và giữ tiêu đề của bất kỳ chữ cái nào trong số chúng.

Sử dụng trả lời nhanh

Khi bạn trò chuyện với những người trong danh sách liên hệ của mình, một bảng trả lời nhanh sẽ hiển thị. Chúng đại diện cho một cái gì đó giống như biểu tượng cảm xúc, cho phép bạn thể hiện những cảm xúc nhất định trong một cú nhấp chuột. Các câu trả lời khác được ẩn sau nút Thêm.

Thiết lập trả lời nhanh

Nếu danh sách câu trả lời tiêu chuẩn không đủ cho bạn, bạn có thể mở rộng danh sách bằng cách thêm các tùy chọn của riêng bạn ("Cài đặt" → "Câu trả lời nhanh" → "Thêm").

Lựa chọn nền

Ngay cả nền có thể được tùy chỉnh. Có ba màu để bạn lựa chọn: bầu trời tối, xanh lam đậm, xanh lam nhạt ("Cài đặt" → "Màu nền").

Xem các hành động và trình duyệt mặc định

Điều gì sẽ xảy ra với bức thư sau khi xem và lưu trữ nó cũng có thể định cấu hình. Nếu bạn thích trình duyệt của bên thứ ba hơn Safari, bạn có thể mở các liên kết trong đó. Các tùy chọn này được đặt trong phần "Cài đặt" → "Tùy chọn xem".

Sử dụng widget

Các tiện ích con được đặt dưới dạng biểu tượng trên thanh bên và cung cấp quyền truy cập vào các tính năng khác nhau của Spark. Làm thế nào - bạn chỉ định cho mình ("Cài đặt" → "Cá nhân hóa" → "Tiện ích").

Tùy chỉnh thanh bên

Theo mặc định, thanh bên hiển thị các biểu tượng cho lịch, tệp đính kèm và email đã xem gần đây, nhưng bạn có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm các mục mới trong Cài đặt → Cá nhân hóa → Thanh bên.

Thay đổi chủ đề âm thanh

Spark có chủ đề âm thanh riêng với các âm thanh riêng cho các sự kiện khác nhau, nhưng nếu bạn thích âm thanh iOS chuẩn hơn, bạn có thể bật chúng trong cài đặt ("Cài đặt" → "Cài đặt âm thanh").

Hiển thị danh sách các tệp đính kèm

Khi xem một trong một số tệp đính kèm email, bạn có thể hiển thị toàn bộ danh sách bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải. Điều này sẽ hữu ích cho việc điều hướng qua một số lượng lớn các tệp đính kèm.

Xem tệp đính kèm từ tất cả các tài khoản

Hoàn toàn có thể xem tất cả các tệp đính kèm trong phần tương ứng trên thanh bên (biểu tượng kẹp giấy).

Email đã xem gần đây

Bạn cũng có thể nhanh chóng tìm thấy chữ cái mà bạn đang làm việc gần đây bằng cách sử dụng một mục riêng biệt trên thanh bên, nằm ngay bên dưới tệp đính kèm.

Tạo "thư mục thông minh"

Với Thư mục thông minh, Spark cho phép bạn tùy chỉnh một số thứ như phím tắt Gmail. Chúng tôi đặt các điều kiện lọc và lấy các chữ cái nhất định trong các thư mục nhất định (“Cài đặt” → “Cá nhân hóa” → “Vizets” → “Thêm”).

Tìm kiếm tin nhắn trong Spotlight

Nhờ tích hợp với iOS, bạn có thể tìm kiếm các chữ cái mình muốn ngay trong Spotlight. Mọi thứ đều đơn giản ở đây.

Định cấu hình các hành động cho thông báo

Spark hỗ trợ các thông báo tương tác, cho phép bạn tương tác với những người đến ngay từ màn hình khóa. Loại hành động - bạn có thể tự chỉ định trong phần "Cài đặt" → "Hành động từ thông báo".

Tích hợp với các dịch vụ

Ngoài menu Chia sẻ tiêu chuẩn, bạn có thể tương tác với các dịch vụ trực tiếp từ bên trong chính Spark. Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ lưu trữ đám mây mà còn hỗ trợ các dịch vụ ghi chú và lười đọc. Chúng được thêm vào cài đặt ("Cài đặt" → "Dịch vụ được kết nối").

Sử dụng lịch

Nhờ lịch được tích hợp sẵn, không cần phải có những cái riêng biệt. Sử dụng tiện ích con tương ứng, bạn không chỉ có thể xem các sự kiện đã lên lịch mà còn có thể thêm các sự kiện mới.

Xuất sang PDF

Nút Chia sẻ cũng có tùy chọn để lưu email thành PDF. Sau đó, tài liệu có thể được gửi cho đồng nghiệp hoặc mở trong iBooks.

Tùy chọn quyền riêng tư

Phần cài đặt cùng tên cho phép bạn tắt tính năng tải hình ảnh và thao tác từ xa đối với các thông báo tương tác.

Đọc nhiều email

Khi Hộp thư đến thông minh được bật, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể đánh dấu là đã đọc toàn bộ nhóm thư cùng một lúc, chẳng hạn như bản tin. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hộp kiểm đối diện với tiêu đề nhóm.

Đang hoàn tác hành động

Hầu hết mọi thứ bạn làm với email trong Spark đều có thể được hoàn tác. Ngay sau khi thực hiện một hành động, nút tương ứng sẽ xuất hiện nhanh chóng ở cuối màn hình.

Thêm bí danh

Đối với mỗi tài khoản, có thể thêm một bí danh, tức là một email khác để chuyển tiếp thư. Điều này được thực hiện trong phần "Cài đặt" → "Tài khoản" → "Cài đặt tài khoản" → "Bí danh".

Xóa tài khoản

Nếu cần, bạn có thể dễ dàng xóa tài khoản cũng như thêm tài khoản. Mục cài đặt cùng tên và nút lớn màu đỏ chịu trách nhiệm cho việc này.

Hỗ trợ đa nhiệm iPad và iPad Pro

Bắt đầu từ phiên bản 1.6, Spark hỗ trợ đầy đủ các máy tính bảng của Apple và các tính năng đa nhiệm mới của iOS 9. Quản lý mail trên màn hình lớn (đặc biệt là 12,9 inch) rất tiện lợi.

Hỗ trợ WatchOS 2

Trên Apple Watch, bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ nhận thông báo về các email mới. Spark được cập nhật hiện có hỗ trợ gốc và chạy hoàn toàn trên đồng hồ, tải và chạy nhanh hơn nhiều.

Phiên bản Mac

Hiện tại Spark là một ứng dụng hoàn toàn dành cho thiết bị di động, nhưng bước tiếp theo của Readdle sẽ là phát hành phiên bản Spark dành cho máy tính để bàn. Công ty đang làm việc và nó sẽ sẵn sàng vào cuối năm nay. Sau đó, có thể nói chắc chắn rằng Spark hoàn hảo về mọi mặt.