Tuyển chọn các giải pháp PDF nhanh chóng cho mọi trường hợp

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp sẵn sàng cho phần lớn các vấn đề phát sinh khi tạo, làm việc và chỉnh sửa tài liệu PDF trên PC và điện thoại thông minh. Bài đánh giá trình bày một loạt các chương trình và dịch vụ web giúp tăng tốc đáng kể và đơn giản hóa việc làm việc với PDF.

Trong hơn hai thập kỷ tồn tại, định dạng tệp PDF đa nền tảng đã biến từ một nhà tiên phong vô danh trở thành một nhà lãnh đạo nổi bật của đảng trong lĩnh vực quản lý tài liệu điện tử. Tại sao? PDF là toàn diện! Bạn có thể nhồi nhét văn bản, đồ họa vector / bitmap, nội dung đa phương tiện, liên kết tương tác, tập lệnh JavaScript và các đối tượng mô hình 3D vào đó.

Mặc dù hầu hết chúng ta có thể không sử dụng hết sức mạnh của PDF, nhưng mọi người đều phải xử lý định dạng tệp đa năng này theo thời gian. Do đó, tôi khuyên bạn nên tự làm quen và lưu một bảng gian lận với các công thức nhanh chóng để làm việc với PDF trên bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập vào Mạng.

Cách tạo PDF mà không cần Adobe Acrobat

Trong nhiều năm, Adobe đã phát triển một chương trình chuyên dụng để tạo tệp PDF, Adobe Acrobat. Giải pháp cực kỳ chức năng này được phân phối với giá rất cao và chiếm nhiều dung lượng trên ổ cứng. Nếu bạn không phải tạo các tệp PDF phức tạp đến kinh ngạc và đang hướng tới một quy trình làm việc thường xuyên, tốt hơn hết bạn nên làm quen với các công cụ đơn giản hơn.

Ví dụ: trình duyệt Chrome có thể tạo tệp PDF từ bất kỳ trang web nào bạn mở. Để thực hiện, bạn chỉ cần chọn "Print" trong menu của trình duyệt (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P). Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến menu con "Máy in" và nhấp vào tùy chọn "Lưu dưới dạng PDF". Bạn sẽ được nhắc đặt hướng trang, lề và hủy lưu đầu trang và chân trang.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng trình duyệt web của Google có thể mở nhiều loại tệp khác nhau. Ví dụ, hình ảnh đồ họa. Bằng cách này, bạn có thể thả ảnh vào Chrome và nhanh chóng lưu ảnh dưới dạng PDF cho thư ký của một tổ chức thành công không chấp nhận bất kỳ loại tệp nào khác.

Có thể bạn không để ý, nhưng Google Docs, cũng như đối thủ cạnh tranh của nó, bộ tiện ích văn phòng Microsoft Office, có thể lưu trực tiếp kết quả công việc của bạn sang PDF.

Đối với người dùng các trình duyệt phổ biến khác, tôi có thể khuyên bạn nên tìm kiếm các tiện ích mở rộng hướng tới việc lưu tệp PDF. Ví dụ, những người yêu thích Firefox nên chú ý đến tiện ích bổ sung Lưu dưới dạng PDF. Tương tự như Chrome, nó cho phép bạn lưu các tệp PDF dựa trên trang web đang mở của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Những người quản lý môi trường Windows có lẽ đã nghe nói về cái gọi là máy in ảo - tiện ích đặc biệt tạo tệp PDF từ bất kỳ chương trình nào được cài đặt trên hệ thống. Ví dụ, BullZip PDF Printer được phân phối miễn phí và tự hào có chức năng tốt.

Cách tạo PDF nhanh chóng trên thiết bị di động

Nhiều bộ ứng dụng văn phòng dành cho nền tảng di động Android có công cụ tích hợp để lưu tệp ở định dạng PDF. Ví dụ, Kingsoft Office nổi tiếng đối phó với nhiệm vụ này một cách dễ dàng.

Nếu bạn chưa cài đặt bộ ứng dụng văn phòng và khó tải xuống, dịch vụ web pdfconvert.me sẽ ra tay giải cứu. Công cụ web có thể chuyển đổi văn bản tin nhắn, liên kết đến các trang web và các tệp đính kèm sang định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy gửi tin nhắn tới [email protected], viết văn bản, cung cấp liên kết hoặc đính kèm tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint và sau một lúc, dịch vụ sẽ gửi cho bạn thông báo phản hồi có chứa tệp PDF đã sửa đổi.

Cách chuyển đổi PDF sang định dạng khác

Nếu bạn muốn tạo tài liệu văn bản từ tệp PDF, cách dễ nhất là sử dụng các dịch vụ của Zamzar. Công cụ chuyển đổi định dạng tệp trực tuyến mạnh mẽ này cũng có thể lưu PDF sang TXT hoặc DOC. Tải tệp PDF của bạn qua giao diện web lên máy chủ dịch vụ và nhận liên kết đến kết quả qua email.

Cách dịch PDF từ ngôn ngữ không quen thuộc

Có hợp đồng ở Zulu? Không vấn đề gì! Google Dịch sẽ có thể hiểu một ngôn ngữ mà bạn chưa hiểu. Và có, không cần phải nhập lại văn bản từ tài liệu PDF đã gửi: bạn có thể tải xuống tệp trực tiếp và kết quả là nhận được bản dịch hoàn chỉnh.

Cách chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến

Nếu bạn cần che số trong hóa đơn, hãy đánh dấu một đoạn của thỏa thuận bổ sung để thỏa thuận với luật sư, thêm nhận xét của bạn hoặc đính kèm con dấu - vui lòng truy cập PDFzen.

Dịch vụ web này có giao diện nhẹ nhàng, đẹp mắt và sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa tài liệu PDF đơn giản.

Cách trích xuất văn bản từ PDF được quét trực tuyến

Một số lượng lớn nhân viên văn phòng thực sự bị dằn vặt bởi câu hỏi: tại sao bạn có thể chọn văn bản trong một số tệp PDF mà không phải trong các tệp khác? Tôi sẽ để câu hỏi mà không có câu trả lời trực tiếp, chỉ nêu ra chức năng ít được biết đến của Google Drive.

Đi tới ổ đĩa đám mây của bạn, nhấp vào bánh răng cài đặt, chọn Cài đặt khởi động và chú ý đến tùy chọn thứ hai.

Để chuyển đổi văn bản từ tệp PDF và hình ảnh do công cụ OCR độc quyền của Corporation for Good chịu trách nhiệm. Tất cả các tài liệu PDF nghịch ngợm đều phải tuân theo cài đặt này.

Cách kết hợp nhiều tệp PDF

Trong sự rộng lớn của Web, bạn có thể tìm thấy nhiều dịch vụ cho phép bạn kết hợp nhiều tệp PDF thành một. Nhưng tôi thích PDF Joiner. Thế nào? Xem trước các tệp đã tải xuống và khả năng trộn chúng theo thứ tự miễn phí.

Và mọi thứ đều được thực hiện dưới dạng đơn giản và trực quan. Với sự trợ giúp của công cụ web, bạn sẽ dễ dàng ghim lên đến 20 tài liệu liên quan đến một hợp đồng chẳng hạn.

Cách xóa các hạn chế khỏi tệp PDF

Hệ thống hạn chế của PDF từ việc sao chép văn bản, thực hiện thay đổi và in ấn thực sự rất dễ gặp phải. Internet đang tràn ngập các dịch vụ tập trung hạn chế để loại bỏ các hạn chế như vậy khỏi tài liệu PDF. Ví dụ: tôi muốn giới thiệu PDFUnlock. Công cụ web loại bỏ các hạn chế khỏi các tệp PDF nằm trên máy tính của bạn và cả trong các kho lưu trữ đám mây phổ biến Dropbox và Google Drive.

Cách xóa bảo vệ khỏi tệp PDF

Một tình huống phức tạp hơn phát sinh nếu người tạo tệp PDF đã đặt mật khẩu để mở tệp. Sự bảo vệ như vậy được mã hóa và để vượt qua nó, bạn cần phải cài đặt các chương trình đặc biệt. Vấn đề là với độ phức tạp thích hợp của mật khẩu, quá trình đoán nó (và đây chính xác là cách hoạt động của cơ chế mở khóa) có thể mất rất nhiều thời gian. Nó cũng có thể xảy ra rằng trò chơi sẽ không có giá trị nến. Nhưng nếu bạn hoàn toàn tự tin vào khả năng của mình (bạn chắc chắn rằng mật khẩu chỉ sử dụng số hoặc bao gồm ba hoặc bốn ký tự chẳng hạn), hãy thử Appnimi PDF Unlocker.

Cách điền vào biểu mẫu PDF trực tuyến

Nếu bạn cần điền vào đơn đăng ký, tờ khai hoặc báo cáo được cung cấp dưới dạng PDF, đừng ngần ngại đến với PDFfiller để được trợ giúp.

Dịch vụ web chuyển đổi tệp của bạn thành một bức tranh, cho phép bạn in văn bản trên nó, sau đó tạo ra kết quả của việc kết hợp hai lớp.

Cách thêm chữ ký viết tay và ảnh của bạn vào PDF

Đối tác của bạn có yêu cầu chữ ký viết tay của tài liệu đã nộp không? FillanyPDF sẽ đáp ứng mong muốn của mình với sự nỗ lực tối thiểu của bạn.

Thêm vào đó, công cụ web cho phép bạn nhúng bất kỳ ảnh nào, chẳng hạn như ảnh tự chụp của bạn, vào tài liệu.

Cách trích xuất các trang riêng lẻ từ PDF

Nếu khách hàng tiềm năng của bạn không muốn xem toàn bộ đề xuất thương mại đa lượng, hãy chỉ gửi cho họ những tờ cụ thể. Đối với những mục đích này, PDF Split! Có vẻ như là một lựa chọn lý tưởng. Chỉ định phạm vi của các trang đã cắt là đủ, và dịch vụ web sẽ lưu các trang được chỉ định trong các tệp riêng biệt hoặc kết hợp chúng thành một tệp nhỏ hơn, so với bản gốc.

Cách bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu

Bạn có muốn chắc chắn rằng PDF sẽ không bị đọc bởi người không có thẩm quyền không? Mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn với PDF Protect !.

Dịch vụ web cung cấp để chọn kiểu mã hóa, đặt mật khẩu để mở tệp, hạn chế quyền truy cập vào một số chức năng PDF.

Trong bài viết này, tôi tập trung đặc biệt vào các tài nguyên mạng hỗ trợ một số thao tác nhất định với tài liệu PDF. Mỗi dịch vụ được cung cấp đều có đối thủ cạnh tranh trực tuyến. Nếu bạn biết các lựa chọn thay thế tốt, hãy đăng chúng trong phần bình luận.