Cách tìm thời gian năng suất cao nhất và lên lịch phù hợp

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một kỹ thuật đơn giản sẽ giúp bạn tự tìm giờ sinh học.

Nhịp điệu Ultradian. Cụm từ này ẩn chứa các giai đoạn hoạt động và suy thoái, thay thế nhau trong ngày. Thông thường, những khoảng thời gian này kéo dài 90–120 phút, nhưng cường độ lên xuống không giống nhau. Trong một số khoảnh khắc, hiệu quả tăng lên, ở những người khác, chúng ta dồn hết ý tưởng sáng tạo và ở những người khác, chúng ta có khả năng tập trung cao độ. Cuối cùng, mọi người đều có một khoảng thời gian đặc biệt như vậy khi họ có thể xử lý mọi thứ. Sam Carpenter, tác giả của "" đã gọi đây là thời điểm quan trọng sinh học, và chúng tôi sẽ sử dụng cụm từ "thời điểm có năng suất cao nhất." Đây là thời gian chúng tôi sẽ tìm kiếm.

Thí nghiệm

Trước hết, bạn cần một "Máy tính Năng suất" chuyên dụng trong Excel.

Đối với những người cảm thấy thuận tiện hơn khi làm việc trên trình duyệt, độc giả Oleg Kukharuk của chúng tôi đã lập một bảng tương tự trong Google Tabs. Mở nó bằng liên kết, trong menu "Tệp", nhấp vào "Tạo bản sao" - và bạn có thể làm việc.

Hãy tìm ra những gì.

Ở bên trái là một trường màu xanh lam mà bạn sẽ điền dữ liệu vào. Mỗi giờ trong ngày, bạn cần đánh giá tình trạng của mình theo 4 thông số: vui vẻ, tập trung, động lực và sáng tạo. Điểm được đặt trên thang điểm từ 0 đến 10 điểm và được nhập vào ô tương ứng của bảng. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế, quá trình này chỉ mất không quá 30 giây.

Theo mặc định, bạn bắt đầu lúc 6 giờ sáng và kết thúc lúc 9 giờ tối, bảy ngày một tuần. Bạn có thể theo dõi một khoảng thời gian khác, nhưng với điều kiện là kể từ khi bạn bắt đầu, chẳng hạn như lúc 8:00, bạn sẽ luôn phải bắt đầu vào thời điểm này. Nếu bạn muốn loại trừ các ngày cuối tuần, bạn cần thay đổi công thức tính giá trị trung bình trong cột "Trung bình": thay vì bảy, hãy chia cho năm.

Ở phía bên phải, bạn thấy các bảng và đồ thị tóm tắt. Tất cả chúng đều được điền và xây dựng tự động, không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây.

Ngoài ra, một sổ ghi chú hoặc bất kỳ ứng dụng ghi chú nào cũng sẽ có ích. Hãy kiên nhẫn, đặt báo thức để không bỏ lỡ thời gian ghi và bắt đầu! Nếu một lúc nào đó bạn không thể ghi dữ liệu vào bảng, hãy ghi chú vào sổ tay hoặc ứng dụng: chuyển nó vào bảng sau. Tránh cám dỗ để cải thiện hiệu suất của bạn một chút, đây không phải là một bài kiểm tra hoặc một cuộc thi.

Sẽ mất ít nhất một tuần để điền vào bảng: chỉ khi đó, bạn mới nhận được dữ liệu đáng tin cậy. Nhưng nói chung, bạn càng dành nhiều thời gian để thử nghiệm, thì kết quả sẽ càng tốt: hai tuần tốt hơn một và ba tuần thậm chí còn tốt hơn.

Xử lí dữ liệu

Không có điều trị đặc biệt. Nếu bạn đã tận tâm điền vào tất cả các ô với dữ liệu ban đầu, thì ở phía bên trái của tài liệu, bạn sẽ có biểu đồ hoạt động hàng ngày. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy khi nào bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực, khi nào bạn tập trung, khi bạn có động lực hoặc sáng tạo nhất. Thất bại sẽ có nghĩa là những giờ làm việc kém hiệu quả nhất trong ngày. Trong ví dụ bạn đã tải xuống, chỉ có hai ngày được lấp đầy, nhưng hai đỉnh hoạt động đã hiển thị.

Sử dụng thông tin này, bạn có thể lên lịch hoạt động để hoạt động diễn ra trong thời gian cao điểm và trong thời gian sụt giảm, bạn có thể nghỉ ngơi.

Nhưng khả năng của kỹ thuật này không kết thúc ở đó. Sau khi bạn phân tích các chỉ số thông thường của mình, hãy cố gắng thay đổi điều gì đó trong cuộc sống của bạn. Ví dụ, bỏ cà phê hoặc thức dậy / đi ngủ sớm hơn một giờ, hoặc bắt đầu tập thể dục, chạy bộ vào buổi sáng, ăn thức ăn lành mạnh hoặc thiền định. Xem những thay đổi này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến biểu đồ năng suất hàng ngày của bạn. Có lẽ bằng cách này, bạn sẽ có được một vài thói quen tốt và cuộc sống của bạn sẽ trở nên phong phú hơn.