2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Thời gian là bước đầu tiên để làm chủ quản lý thời gian. Như một cuộc kiểm tra ban đầu của một bệnh nhân, sẽ đưa ra một chẩn đoán sơ bộ nhưng chính xác. Hiển thị bác sĩ nào để đi tiếp theo. Thường thì bạn phải đến gặp "bác sĩ phẫu thuật":)
Bạn dành thời gian của mình vào việc gì trong ngày?
Hmm … Một giờ cho mạng xã hội, bốn giờ cho công việc, một giờ cho nấu ăn. Sai số của những câu trả lời như vậy sẽ là 300 phần trăm! Tại sao vậy?
Vấn đề là ý thức về thời gian là chủ quan. Trò chơi, mạng xã hội, video YouTube - nó gây nghiện. Và thời gian trôi nhanh. Đồng thời, làm việc trên một báo cáo nhàm chán có thể chỉ kéo dài 20 phút, nhưng nó dường như là vĩnh cửu.
Chúng ta có xu hướng phóng đại thời gian dành cho các hoạt động hữu ích. Ngược lại, chúng ta giảm thiểu tác hại của những kẻ ăn thời. Đó là, một sai lầm luôn luôn đi theo một hướng có hại.
Ở đây thời gian sẽ giúp chúng tôi!
Thời gian là nó?
Bạn đi vòng quanh và viết ra những gì bạn làm và trong bao lâu. Cả ngày.
Ví dụ:
- gọi là Vasya - nói về bóng đá - 15 phút;
- đi ăn bánh mì - 10 phút;
- đọc Lifehacker - 40 phút;
- lập trình cơ sở dữ liệu - 50 phút.
Lỗi
5 phút là quá đủ.
Ngay cả thời gian thô cũng cực kỳ hữu ích.
Mất bao lâu để làm điều này?
Tất nhiên, có những người giữ thời gian cả đời. Nhưng tôi, vì một người, không làm điều đó.
2-3 ngày là đủ để …
… Nhận bức tranh lớn
Có, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về những gì đang xảy ra với bạn, thời gian của bạn được phân bổ như thế nào.
Bạn sẽ thấy mình dành bao nhiêu thời gian THỰC SỰ:
- mạng xã hội;
- Trò chơi;
- cuộc gọi;
- nấu thức ăn;
- đọc hiểu;
- "Zomboyaschik";
- thể thao.
Bạn sẽ thấy bạn THỰC SỰ làm việc đến mức nào.
Trong 100% trường hợp, một người ngạc nhiên khi nhìn vào những kết quả này. Hay kinh hãi. Điều này thậm chí còn tốt hơn. Nhưng bây giờ anh ấy đã biết điểm yếu của mình. Nó là quan trọng nhất!
Làm thế nào để sử dụng tất cả những điều này?
Tôi đã từng thấy rằng điểm yếu của mình là những cuộc điện thoại.
Tôi là một người hướng ngoại và thích nói chuyện phiếm. Nhiều người hướng ngoại mất cảm giác về thời gian khi họ trò chuyện. Không có gì ngạc nhiên khi tôi lãng phí 1-2 giờ mỗi ngày cho những cuộc tán gẫu nhàn rỗi.
Thật tệ khi phải như thế này!
Tôi đã thực hiện các bước sau:
- Tôi đã thông báo với tất cả bạn bè và đối tác của mình rằng email là phương thức liên lạc ưa thích.
- Khi vẫn cần một cuộc gọi, tôi chuẩn bị cho nó: Tôi tạo ra những điểm chính của cuộc trò chuyện, một danh sách các câu hỏi. Khi tôi ngồi xuống để nói chuyện - tờ giấy ăn gian nằm trong tầm tay.
- Tôi đang học cách ngắn gọn. Một lần nữa, cũi trò chuyện giúp ích. Bạn chỉ cần chạy qua tất cả các câu hỏi đã chuẩn bị. Khi chúng kết thúc cũng là lúc bạn nên làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
Dùng để tính thời gian là gì?
Có một số tùy chọn.
- Notepad, bút chì và đồng hồ. Trong ngày, chúng tôi phác thảo tất cả các hoạt động của chúng tôi ở đó.
- Máy thu âm. Tôi đã sử dụng tùy chọn này, với tư cách là người ủng hộ lớn nhất cho việc sử dụng máy đọc chính tả.
- Nhiều dịch vụ và tiện ích khác nhau. Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên Dữ liệu lớn. Ngày càng có nhiều tiện ích theo dõi hoạt động của chúng ta, được trang bị nhiều cảm biến khác nhau. Tôi nghĩ rằng trong thời gian năm năm, có thể giữ nguyên thời gian hoàn toàn tự động. Và vào cuối ngày, hãy nhận một báo cáo biểu đồ đẹp mắt với sự phân bổ các hoạt động của chúng tôi trong suốt cả ngày. Cho đến lúc đó, bạn có thể cài đặt chương trình RescueTime.
Toàn bộ
Bạn không thể quản lý những gì không thể đo lường được.
Làm thế nào để bắt đầu xây dựng quản lý thời gian của bạn? Chấm công!
Ngay cả một học sinh lớp chín cũng có thể xử lý điều này.
Viết trong các ý kiến
Bạn đã làm đúng thời gian chưa? Bạn dành bao nhiêu thời gian trên mạng xã hội, TV, v.v.?
P. S
Chu kỳ của bài viết "Quản lý thời gian bằng từ ngữ đơn giản" đã kết thúc!
Đây là danh sách đầy đủ của tất cả các bài báo:
- 5 lý do khiến bạn trì hoãn;
- Luôn nói không;
- Phân nhóm nhiệm vụ;
- Đừng cố ăn cả con bò !;
- 5 bước để hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một thời gian
- Mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ;
- Danh sách kiểm tra;
- 11 lý do để loại bỏ danh sách việc cần làm của bạn
- Đánh bạc;
- Không đồng bộ với luồng;
- Tự động hóa.
Cảm ơn vì đã đọc!
Đề xuất:
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Gamification
Gamification trong quản lý thời gian cho phép bạn cải thiện chất lượng thời gian làm việc và không bỏ lỡ khoảng thời gian nghỉ ngơi (mắt, lưng, não)
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ
Hãy nói về mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Nhiều người có vấn đề nghiêm trọng với anh ta. Tất cả chúng ta đều đã thấy những người, dù chỉ trong một phút, không thể ngồi yên. Họ làm việc suốt đời từ sáng đến tối. Họ thậm chí không nghỉ hưu.
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Đừng cố ăn cả con bò
Bài viết này nói về việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn. Tại sao nó quan trọng và làm thế nào để làm điều đó đúng
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Luôn nói không
Đây là bài đầu tiên trong loạt bài "Quản lý thời gian bằng ngôn từ đơn giản". Luôn luôn nói không. Toàn bộ thời gian quản lý dựa trên điều này. Quy tắc Pareto nổi tiếng: 20% nỗ lực mang lại 80% kết quả. Không phải là nói không với 80% trường hợp rác còn lại sao?
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. 5 bước để hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một thời gian
Đôi khi điều tương tự có thể được thực hiện trong 10 phút. Và đôi khi trong một giờ. Tại sao vậy? Hãy nói về quản lý thời gian