Luật làm việc từ xa: Điều gì đã thay đổi kể từ năm 2021

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Điều khiển từ xa đã được pháp luật cung cấp trước đó. Bây giờ các sắc thái đã được quy định chính xác hơn.

Vào ngày 1 tháng 1 năm 2021, một luật có hiệu lực làm rõ nhiều điểm liên quan đến việc ngắt kết nối viễn thông. Theo quy định của pháp luật, Bộ luật Lao động đã viết lại năm điều đã có trước đây và bổ sung thêm bốn điều. Chúng tôi hiểu những gì đã thay đổi trong luật pháp và cách làm việc trong điều kiện mới.

Làm việc từ xa là gì

Cho đến gần đây, không có khái niệm này trong Bộ luật Lao động, nó chỉ nói về công việc từ xa. Hiện tại, mã này nói rằng làm việc từ xa và làm việc từ xa là một và giống nhau.

Bản chất của khái niệm đã thay đổi rất ít. Công việc từ xa được coi là công việc theo hợp đồng lao động nếu một nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình bên ngoài lãnh thổ của người sử dụng lao động và liên lạc với anh ta qua điện thoại hoặc qua Internet.

Điều khiển từ xa có thể là:

• hằng số;
• tạm thời - trong khoảng thời gian không quá sáu tháng;
• định kỳ, khi nhân viên đôi khi làm việc tại văn phòng, và đôi khi - từ xa.

Người sử dụng lao động có thể buộc bạn làm việc từ xa không

Có, nhưng chỉ trong những trường hợp ngoại lệ. Không cần sự đồng ý của nhân viên đối với việc điều chuyển từ xa nếu những điều sau đây xảy ra:

• thiên tai hoặc nhân tạo, hỏa hoạn, lũ lụt, động đất;
• tai nạn lao động hoặc tai nạn;
• dịch bệnh hoặc bất kỳ sự phiền toái nào khác gây nguy hiểm cho cuộc sống bình thường.

Trong những trường hợp này, người sử dụng lao động có quyền tạm thời gửi nhân viên đến một địa điểm xa cho đến khi tình hình bình thường trở lại. Một quyết định có liên quan của chính quyền tiểu bang hoặc thành phố trực thuộc trung ương cũng được coi là một lý do chính đáng.

Việc chuyển sang điều khiển từ xa được thực hiện theo lệnh của ban quản lý. Không bắt buộc phải sửa đổi hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận bổ sung đối với họ.

Làm việc từ xa được trả lương như thế nào

Người sử dụng lao động không có quyền giảm số tiền thù lao trên cơ sở người lao động đã bắt đầu làm việc từ xa. Vì vậy, khi điều động đến một địa điểm xa, trong khi vẫn duy trì giờ làm việc và khối lượng nhiệm vụ, không thể cắt lương.

Một ngày làm việc từ xa kéo dài bao lâu?

Thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc có thể được ấn định trong thỏa ước lao động hoặc tập thể hoặc quy chế địa phương của công ty. Nếu không có gì thuộc loại này, thì người lao động sẽ tự quyết định thời gian làm việc. Nhưng đồng thời, anh ta phải làm việc đủ số giờ quy định.

Mọi giao tiếp tại nơi làm việc nên diễn ra trong giờ làm việc. Các cuộc trò chuyện trong trình nhắn tin tức thời cũng được tính.

Ngoài ra, theo đơn đặt hàng, thỏa ước tập thể hoặc thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng lao động, cho phép xác định các điều kiện để có thể gọi một nhân viên từ xa đến làm việc trong văn phòng.

Ai chịu trách nhiệm trang bị cho nơi làm việc

Nếu bất kỳ thiết bị nào cần thiết cho công việc, nó phải được cung cấp bởi người sử dụng lao động. Và điều này cũng áp dụng cho phần mềm. Có nghĩa là, nếu một nhà thiết kế cần 3ds Max, nhà tuyển dụng sẽ phải mua nó. Nếu một nhân viên làm việc với các tài liệu bí mật hoặc bí mật, thì chính người sử dụng lao động là người phải trả tiền cho phần mềm chống vi-rút tuyệt vời và các công cụ bảo mật thông tin khác.

Nếu cả hai bên đồng ý, người lao động cũng có thể sử dụng quyền hạn của mình. Hơn nữa, anh ta có quyền yêu cầu bồi thường về việc này.

Thủ tục và số tiền bồi thường phải được ghi rõ trong thỏa ước lao động hoặc tập thể hoặc quy định của địa phương.

Công việc được thực hiện từ xa như thế nào

Điều này được ghi trong hợp đồng lao động hoặc trong một thỏa thuận bổ sung cho nó. Ví dụ, nếu một người luôn làm việc trong văn phòng và sau đó chuyển sang làm việc từ xa, thì việc chọn phương án thứ hai là hợp lý.

Khi đăng ký, các bên có thể trao đổi tài liệu dưới dạng điện tử. Nhưng theo yêu cầu của người lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi cho anh ta các phiên bản giấy trong vòng ba ngày. Chúng có thể được gửi bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo, chuyển phát nhanh hoặc đến gặp trực tiếp.

Theo đó, người lao động, theo yêu cầu, có nghĩa vụ cung cấp cho người sử dụng lao động bản sao có công chứng các tài liệu cần thiết để đăng ký tại tiểu bang. Nếu một nhân viên muốn các mục mới được ghi vào sổ làm việc bằng giấy của mình, thì nó cũng nên được gửi đến công ty.

Nếu nhân viên không có SNILS, anh ta phải tự lấy.

Cách trao đổi tài liệu khi làm việc từ xa

Đối với trao đổi điện tử, một số tài liệu sẽ yêu cầu chữ ký điện tử. Điều này áp dụng cho:

• hợp đồng lao động và các thỏa thuận bổ sung đối với họ;
• các thỏa thuận trách nhiệm pháp lý;
• hợp đồng sinh viên.

Người sử dụng lao động phải có chữ ký đủ tiêu chuẩn nâng cao, nhân viên phải có chữ ký đủ điều kiện nâng cao hoặc không đủ tiêu chuẩn.

Phần còn lại của các tài liệu có thể được ký theo bất kỳ cách nào khác được cung cấp bởi các hành vi nội bộ. Bất kỳ kênh nào bạn đồng ý đều phù hợp để trao đổi chúng. Bạn cũng có thể trao đổi giấy tờ ở dạng vật chất theo cách cũ và gửi lại chúng với các chữ ký cần thiết. Trong trường hợp này, người nhận phải thông báo cho người gửi rằng tài liệu đã đến.

Mọi việc diễn ra như thế nào khi nghỉ ốm và nghỉ lễ ở nơi làm việc từ xa?

Nhân viên ở xa được nghỉ ốm và nghỉ phép.

Nếu người lao động bị ốm, sau đó anh ta phải thông báo cho người sử dụng lao động về số nghỉ ốm điện tử hoặc gửi tài liệu qua đường bưu điện, nếu nó được cấp trên giấy tờ.

Chế độ nghỉ cho công nhân ở xa được thực hiện theo chế độ tương tự như đối với nhân viên văn phòng. Tức là mỗi năm được phép nghỉ ít nhất 28 ngày. Nhân viên sẽ cho họ nghỉ việc theo lịch trình phù hợp hoặc theo thỏa thuận với cấp quản lý.

Có chuyến công tác nào từ xa không

Đi công tác đối với người lao động ở xa là một chuyến đi làm việc ở bất kỳ nơi nào khác với nơi anh ta thường làm việc. Nếu công ty đặt tại Matxcova, và nhân viên ở St. Petersburg và phải đi đến phẫu thuật, thì chuyến đi sẽ được coi là một chuyến công tác đối với anh ta. Một chuyến công tác tới Matxcova cũng vậy.

Mọi thứ được chính thức hóa và trả lương như bình thường, theo Điều 166-168 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.

Tại sao một nhân viên làm việc từ xa có thể bị sa thải?

Ngoài lý do thông thường vì tất cả các lý do chấm dứt hợp đồng lao động, còn có một số lý do khác dẫn đến việc nghỉ việc. Nhân viên từ xa có thể bị sa thải nếu anh ta:

• không có lý do chính đáng không trả lời người sử dụng lao động trong hơn hai ngày và không có thỏa thuận nào khác;
• đã chuyển đi và không thể làm việc từ một vị trí mới.

Trong vòng ba ngày làm việc, người sử dụng lao động phải gửi cho người lao động một bản sao của lệnh thôi việc bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo.