Làm thế nào để làm sạch kaizen

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Life hacker đã viết về cách áp dụng các nguyên tắc của 5S trong cuộc sống. Hôm nay chúng tôi sẽ chuyển sang các công việc cụ thể hơn và mách bạn cách dọn dẹp nhà cửa theo nguyên tắc của kaizen.

- một phương pháp đã được phát minh ra tại các nhà máy của Toyota nhằm đưa các quy trình làm việc trở nên hoàn hảo, chi tiêu tối thiểu kinh phí để tổ chức sản xuất. Đây là cách các nguyên tắc về việc không có kho lớn, kiểm soát chất lượng liên tục ở mọi giai đoạn của công việc, theo dõi quá trình để tìm kiếm sai sót, và nhiều hơn nữa được xây dựng. Bao gồm, việc nghiên cứu và triển khai hệ thống kaizen thường bắt đầu.

5S: sắp xếp, tổ chức, giữ sạch sẽ, tiêu chuẩn hóa, cải tiến là những nguyên tắc để xây dựng công việc lý tưởng.

Chúng ta có nhiều việc phải làm ở nhà cũng như ở cơ quan, vậy tại sao không sử dụng những lời khuyên hữu ích vì lợi ích của chính bạn? 5S đôi khi chỉ được coi là quy trình bắt buộc dọn dẹp nơi làm việc vào cuối ngày làm việc nên không thấy được kết quả. Có ích gì khi đặt đồ đạc vào vị trí của chúng nếu chúng không thuận tiện khi sử dụng! Không, bạn không thể lắp ráp một chiếc xe với việc lau chùi đơn giản.

5S là một công cụ tổ chức nơi làm việc để thực hiện hiệu quả các chức năng.

Làm sạch Kaizen nên cho một số kết quả nhất định. Nên có nhiều không gian hơn, các hoạt động hàng ngày sẽ trở nên dễ dàng hơn, và việc giữ nhà sạch sẽ trở thành một thói quen tự nhiên. Kaizen ngụ ý theo đuổi sự xuất sắc bất tận, vì vậy đừng mong đợi ngôi nhà của bạn sẽ tỏa sáng chỉ với một lần tổng vệ sinh. Kaizen đang được giới thiệu dần dần và sẽ mất nhiều thời gian.

Mục đích của việc làm sạch không chỉ là để giữ cho nó sạch sẽ. Nhiệm vụ chính là tạo ra một không gian trong căn hộ của bạn hoặc trong ngôi nhà của bạn sẽ thuận tiện và dễ dàng để làm sạch. Không có nhiều việc phải làm cho việc này. Và bạn phải suy nghĩ rất nhiều. Tốc độ và sự thoải mái của việc dọn dẹp sẽ phụ thuộc vào quyết định của bạn.

Các công cụ cần chuẩn bị trước khi dọn dẹp: nhãn dán màu (chúng sẽ hoạt động như kanban - biểu tượng đánh dấu một đồ vật), sự nhiệt tình và sẵn sàng đảo ngược thứ tự thông thường. Chuyển sang hệ thống 5S.

1. Sắp xếp

Đây là sự phân chia rõ ràng những thứ cần thiết và không cần thiết, và những thứ sau phải được nhanh chóng xử lý.

Tôi có thể làm cái này như thế nào? Đầu tiên bạn cần giải phóng không gian ở giữa phòng, chúng tôi sẽ tạm thời gửi những thứ không còn chỗ ở đó. Sau đó, xác định khu vực để bắt đầu phân loại. Đảm bảo đảm nhận vị trí mà bạn đang đảm nhiệm. Nếu là bàn, hãy ngồi trên ghế. Nếu là tủ quần áo, hãy đứng trước gương. Nếu là nhà bếp, hãy đứng cạnh bồn rửa hoặc bếp nấu. Đây là điểm bắt đầu mà từ đó bạn sẽ quyết định làm thế nào và phải làm gì với mọi thứ. Nhặt bất kỳ đối tượng nào và trả lời một số câu hỏi:

• Tôi cần mặt hàng này bao nhiêu?
• Ở đây có cần vật dụng này không?
• Tôi sử dụng nó thường xuyên như thế nào?
• Lần cuối cùng tôi nhặt nó là khi nào?

Nếu món đồ cần thiết ở nơi này, thường được sử dụng và phải dài bằng sải tay, thì hãy đánh dấu món đồ đó bằng nhãn dán màu xanh lá cây. Đánh dấu các mục bắt buộc hiếm khi được sử dụng bằng màu vàng.

Nếu món đồ không cần thiết tại nơi này, hãy chuyển nó đến nơi cần thiết. Nếu bạn không biết phải gửi nó ở đâu ngay bây giờ, hãy dán màu cam và gấp nó ở giữa phòng. Nếu bạn không chọn một món đồ trong hơn sáu tháng, nó sẽ nhận được một dấu đỏ.

Làm gì với vết đỏ? Tốt nhất, hãy loại bỏ. Triết lý Kaizen không tương thích với các kho dự trữ lớn, một trong những nguyên lý của nó là giảm diện tích nhà kho. Tất nhiên, nó không phải là đơn giản. Đôi khi việc thiếu hàng chỉ đơn giản là không có lãi, nhưng chúng ta đã quen với việc để đồ cũ, thiết bị hỏng "đề phòng", và nếu chúng có ích thì sao?

Vứt bỏ đồ cũ và rác rưởi là cần thiết mà không đáng tiếc!

Hãy trả lời trung thực cho câu hỏi, khi nào bạn sẽ thêu xong chiếc gối này, mà bạn đã bắt đầu đi học ở một buổi học may vá? Khi nào bạn lắp ráp một chiếc quạt thứ ba đang hoạt động từ hai chiếc quạt bị hỏng? Khi nào thời trang sẽ trở lại cho một chiếc váy vẫn không có gì? Bây giờ hoặc không bao giờ. Vứt hết thùng rác cũng đủ khiến nhà sạch hơn rất nhiều. Rốt cuộc, giữ một bảo tàng đầy bụi trong nhà của bạn là không có lãi: chỉ cần đếm, để so sánh, giá thuê hàng năm của một vài mét vuông trong khu vực của bạn tốn bao nhiêu.

2. Tuân thủ trật tự hoặc hệ thống hóa

Những thứ cần thiết phải được cất giữ để có thể nhanh chóng tìm thấy và sử dụng. Đây là công việc thuần túy, chỉ có kinh nghiệm và thực hành của bạn mới có ích ở đây. Khi bạn đặt mọi thứ vào đúng vị trí của chúng, điều quan trọng là phải thoát ra khỏi các khuôn mẫu đã cố định trong hành vi. Nếu bạn đã quen với việc ghế luôn đặt bên phải ghế sofa, vì bố mẹ bạn luôn đặt như vậy, thì bạn hãy nghĩ xem, có lẽ nên đặt ghế ở đâu sẽ thuận tiện?

Thật dễ dàng để phát hiện ra liệu bạn có đang sắp xếp mọi thứ với nhau sai cách hay không. Nếu cùng một đối tượng liên tục không đúng chỗ, thì đơn giản là nó không ở đúng vị trí của nó. Nhiệm vụ của bạn là tìm một không gian như vậy cho mỗi thứ, trong đó nó sẽ thuận tiện để trả lại nó. Khi không chỉ thuận tiện để lấy một đồ vật mà còn để đặt nó trở lại, sự sạch sẽ được đưa đến chủ nghĩa tự động.

Nếu các vật dụng được sử dụng cùng nhau, hãy cất chúng cạnh nhau. Gần hơn - với điểm đánh dấu màu xanh lá cây. Với những cái màu vàng - đi. Bất kỳ đối tượng nào có đánh dấu màu xanh lá cây đều phải dễ dàng tiếp cận và đường dẫn của bạn phải rất đơn giản. Ví dụ, một hộp trang sức vừa vặn trên kệ trên cùng, nhưng bạn lấy nó ra mỗi ngày và bạn cần phải chạm tới kệ. Vì vậy, nơi này không phù hợp.

Đặt các vật phẩm tương tự vào thùng chứa. Xác định mục đích của bạn cho từng ngăn bàn. Nếu bạn giữ thiết bị ở một nơi, không đặt tài liệu ở đó. Sắp xếp tài liệu của bạn vào các thư mục khác nhau. Và đừng lười biếng để ký hộp và thư mục!

Đừng ngại chi tiền cho đồ nội thất chức năng và các công cụ chất lượng. Nội thất tốt là một nửa thành công của bạn. Trong khi dọn dẹp, bạn sẽ không thể thay đổi môi trường ngay lập tức, nhưng bạn sẽ có thể vạch ra kế hoạch cho những thay đổi.

Không phải vội. Kaizen là thay đổi gia tăng, không phải thay đổi mang tính cách mạng.

3. Giữ sạch sẽ

Hãy nghĩ về các bước bạn có thể thực hiện để giữ cho ngôi nhà của mình ngăn nắp mỗi ngày. Ví dụ, nếu có quá nhiều khoảng cách giữa các kệ trong tủ quần áo, thì các ngăn xếp lớn sẽ bị rối và nhăn nheo. Để tránh điều này xảy ra, hãy thay đổi khoảng cách giữa các kệ và thu nhỏ lại - bạn sẽ đựng được cùng một lượng đồ trên chúng và chúng sẽ không bị nhăn. Với sự thịnh hành của các xưởng sản xuất đồ nội thất, một nhiệm vụ như vậy sẽ nằm trong khả năng của bạn.

Nếu bạn có nhiều phòng, bạn nên đặt một giỏ rác ở mỗi phòng. Đây là cách khắc phục sự thờ ơ: khi bạn không muốn mang giấy tờ từ trên bàn vào thùng rác, chỉ cần ném chúng vào giỏ dưới bàn và thu gom rác thải từ khắp nơi trong căn hộ mỗi ngày một lần.

Xác định nguồn gốc của mảnh vụn, mảnh vụn và bụi bẩn, đồng thời tạo rào cản: đặt thảm trước cửa hoặc nhường chỗ cho muỗng và chổi gần quầy bếp để bạn không chạy vào phòng khác mỗi khi cần. quét.

Những điều nhỏ nhặt như thế làm giảm bớt công việc của chúng tôi dường như là một giải pháp dễ dàng cho những kẻ lười biếng. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn sẵn sàng lao vào lau sàn bất cứ lúc nào, chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

4. Tiêu chuẩn hóa

Các quy tắc về vệ sinh và làm sạch phải ràng buộc đối với tất cả mọi người, và các giải pháp tốt cần được tiêu chuẩn hóa và áp dụng trong thực tế. Ở nhà, việc đăng hướng dẫn và thu thập chữ ký của tất cả các thành viên trong gia đình theo lịch trình dọn dẹp là điều không đáng, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn cố gắng bằng miệng trách nhiệm của mọi người đối với một lĩnh vực công việc. Ít người thích sạch sẽ. Nhưng không phải vô ích mà chúng ta đang tìm kiếm giải pháp cho kẻ lười biếng.

Tiêu chuẩn hóa hệ thống khen thưởng: Nếu ai đó đưa ra giải pháp công thái học mới, hãy đảm bảo trao giải thưởng đó. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả khi bạn cần kích thích trẻ. Trí tưởng tượng của trẻ em là nguồn tốt nhất của các dung dịch không chuẩn, ngay cả khi liên quan đến việc làm sạch.

5. Cải tiến

Các nguyên tắc của hệ thống nên trở thành một thói quen để bạn muốn biến ngôi nhà của mình trở nên tốt đẹp hơn mỗi khi dọn dẹp. Việc phân loại tất cả mọi thứ trong căn hộ hàng tuần là vô nghĩa, nhưng việc lặp lại tổng vệ sinh với các vết màu là rất hữu ích sau vài tháng một lần. Bao gồm các khoản tiền để sửa chữa và đổi mới đồ nội thất của bạn trong kế hoạch ngân sách của bạn. Vẽ bố cục và đừng ngại sắp xếp lại. Đánh giá kết quả với ảnh trước và sau.

Các nguyên tắc Kaizen không mở ra nước Mỹ. Chúng hoàn toàn dựa trên cảm nhận và kinh nghiệm thông thường. Nhưng chúng được bao gồm trong một hệ thống duy nhất, mà tất cả chúng ta sử dụng theo cách này hay cách khác (hoặc ít nhất là thử).

Nếu bạn muốn dọn dẹp máy tính để bàn của mình và thấy việc dọn dẹp tốn nhiều thời gian và công sức, bạn muốn vứt bỏ mọi thứ và quay trở lại mớ hỗn độn cũ. Nhưng sẽ có lợi hơn nếu bạn phân tích lý do của những khó khăn, kê một chiếc bàn nhỏ hơn hoặc có một chiếc kệ đặc biệt để lưu trữ giấy tờ. Vì vậy, bạn có thể cải thiện nơi làm việc và bản thân cùng với nó đến vô cùng. Đây sẽ là triết lý kaizen trong hành động cho cá nhân bạn.