Tại sao bạn cần báo cáo cá nhân cho tuần, tháng và năm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng ta thường thích hành động hơn là phản ánh. Nhưng suy ngẫm về kinh nghiệm của chúng tôi là rất hữu ích: nó sẽ giúp chúng tôi dễ dàng hiểu những gì chúng tôi đã đạt được và những gì chúng tôi đã học được. Nó cũng củng cố sự tự tin của chúng ta. Và càng tin tưởng vào sức mình, chúng ta càng thành công.

Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng bằng cách sắp xếp và cân nhắc những gì chúng ta học được, chúng ta ghi nhớ nó tốt hơn. … Hơn nữa, cả trong hoạt động nghề nghiệp và học tập, có lúc việc đánh giá kinh nghiệm của bản thân thậm chí còn hữu ích hơn việc thực hành sau này.

Nó là giá trị đánh giá kết quả của bạn hàng tuần, tháng và năm.

1. Báo cáo hàng tuần sẽ giúp bạn không nhớ gì

Nhờ báo cáo hàng tuần, bạn có thể hiểu những gì cần phải hoàn thành, chuẩn bị cho tuần sau và tổng hợp kết quả ngắn hạn.

Tất nhiên, việc phân tích cú pháp đơn giản của danh sách các trường hợp đã hoàn thành và chưa hoàn thành không phải là điều đặc biệt thú vị. Chúng thường tích lũy nhiều nhiệm vụ mà chúng ta không muốn làm hoặc chưa thể thực hiện.

Vì vậy, đừng bị cuốn vào danh sách việc cần làm, mà hãy tập trung vào thành tích của bạn trong tuần này và lên kế hoạch cho tuần tiếp theo.

Những gì cần đưa vào báo cáo hàng tuần

Theo thời gian, bạn sẽ phát triển cách tiếp cận của riêng mình, nhưng lúc đầu, bạn có thể bao gồm những điểm sau.

1. Tháo rời tất cả các giấy tờ và tài liệu. Sắp xếp những thứ cần thiết vào vị trí của chúng, loại bỏ những thứ còn lại.
2. Xem lại các ghi chú hàng tuần của bạn. Kiểm tra xem còn điều gì cần hoàn thiện, nếu thông tin quan trọng không bị mất.
3. Kiểm tra lịch của bạn. Kiểm tra xem mọi thứ đã được hoàn thành sau những sự kiện vừa qua chưa.
4. Đánh giá xem các mục tiêu hàng năm đang tiến triển như thế nào. Đảm bảo rằng đối với mỗi mục tiêu, bước tiếp theo được lên kế hoạch và đưa vào lịch trình của bạn.
5. Kiểm tra lịch cho tuần tới. Kiểm tra xem có cần chuẩn bị cho các sự kiện sắp tới không và lên lịch cho nó.
6. Kiểm tra các dự án đang thực hiện. Đảm bảo rằng bước tiếp theo được suy nghĩ và đưa vào lịch trình của bạn.
7. Theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ mà bạn đã ủy quyền. Đồng thời kiểm tra các dự án mà bạn đang chờ đợi giải pháp hoặc sự trợ giúp của người khác.
8. Xem lại danh sách các nhiệm vụ không khẩn cấp mà bạn muốn hoàn thành nếu có thời gian. Bạn có thể chọn một trong số chúng và thêm nó vào lịch trình của mình cho tuần tiếp theo.

Thoạt nghe có vẻ choáng ngợp, nhưng lâu dần bạn sẽ quen. Tất cả những gì bạn cần là danh sách này và một chút kiên nhẫn.

2. Báo cáo hàng tháng sẽ giúp theo dõi chuyển động hướng tới mục tiêu

Tất cả chúng ta đều thích đặt ra những mục tiêu lớn vào đầu năm, nhưng chúng hiếm khi đạt được. Việc bám sát các mục tiêu của một tháng dễ dàng hơn nhiều. Và báo cáo hàng tháng chỉ hoàn hảo để thiết lập các mục tiêu mới, phân tích sự tiến bộ của bạn trong tháng qua và kỷ niệm những thành công của bạn.

Những gì cần đưa vào báo cáo hàng tháng

Tốt hơn là không nên làm phức tạp các báo cáo như vậy.

• Viết ra những gì quan trọng trong tháng này. Nó có thể không chỉ là thành tích của bạn mà còn có thể là những sự kiện đã ảnh hưởng đến bạn hoặc những sự kiện mà bạn đã tham dự.
• Hãy xem xét ba sự kiện như vậy trong tháng qua: cột mốc quan trọng nhất trong sự phát triển cá nhân, thành tựu chuyên môn lớn nhất, bài học kinh nghiệm quý giá nhất.
• Nghĩ về cảm xúc có thể là đặc điểm của tháng vừa qua.
• Đặt mục tiêu cho tháng tiếp theo.

3. Báo cáo hàng năm sẽ giúp hiểu được năm qua và điều chỉnh những điều mới

Đương nhiên, báo cáo hàng năm mất nhiều thời gian hơn vì bạn cần phải suy nghĩ nhiều hơn và lập kế hoạch nhiều hơn. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ phải làm việc chăm chỉ. Bạn chỉ có thể nghĩ về những thành tựu nghề nghiệp của mình trong một năm. Hoặc đánh giá cách bạn tiến tới mục tiêu của mình. Hoặc có thể bạn chỉ cần lập danh sách những cuốn sách và bộ phim yêu thích của bạn trong năm.

Những gì cần đưa vào báo cáo hàng năm

Như với các báo cáo trước đây, mọi thứ đều riêng lẻ ở đây. Tập trung vào những gì quan trọng đối với bạn.

1. Hãy nghĩ lại những thành tựu của bạn trong năm qua.
2. Xem lại những bài học quan trọng nhất đã học.
3. Đánh giá năm đã trôi qua như thế nào trên thang điểm năm hoặc điểm mười.
4. Lập danh sách các mục tiêu cho năm tới bằng cách trước tiên hãy tự hỏi bản thân xem bạn cần làm gì để xếp hạng 10 trên 10 của năm nay.
5. Quyết định những thói quen mới bạn cần phát triển để đạt được mục tiêu của mình.
6. Lập kế hoạch bước đầu tiên cho mỗi mục tiêu.

Nếu bạn muốn suy nghĩ kỹ hơn về năm qua, hãy thử lời khuyên của Leo Babauta.

• Xem lại tất cả các ghi chú và ảnh du lịch của bạn để nhớ bạn đã đến đâu trong năm nay.
• Xem lại tất cả các tài liệu đã tạo trong năm nay trên máy tính của bạn để ghi nhớ những gì bạn đã làm.
• Xem lại lịch sử mua sắm trực tuyến và bảng sao kê thẻ ngân hàng của bạn để nhớ bạn đã tiêu tiền vào việc gì.
• Đọc các ghi chú và mục nhật ký của bạn nếu bạn còn giữ.

Sau khi dành một buổi tối để suy ngẫm về những gì bạn đã đạt được trong năm qua và những gì bạn muốn đạt được trong tương lai, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách xây dựng lịch trình hàng ngày của mình. Để hướng tới nhiều mục tiêu lớn cùng lúc, bạn chỉ cần dành thời gian mỗi năm một lần để xác định rõ nguyện vọng của mình.