Làm thế nào để trở thành nhà cung cấp của khách hàng chính phủ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hàng năm, các công ty có ngân sách mua một lượng lớn hàng hóa và dịch vụ. Hơn nữa, 15% giao dịch mua của họ phải có sự tham gia của đại diện các doanh nghiệp nhỏ. Việc mua hàng của chính phủ đã giúp nhiều doanh nhân mở rộng thị trường bán hàng của họ. Và đối với những người bị cản trở tham gia đấu thầu do thiếu thông tin, chúng tôi cung cấp một cuốn sách hướng dẫn 11 điểm.

Gần đây chúng tôi đã chia sẻ một bài báo mà từ đó bạn đã biết được ai và làm thế nào để tìm ra doanh nghiệp mà không cần đăng ký. Hôm nay chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một bài đăng từ Marina Savukova, một chuyên gia phân tích về dịch vụ tìm kiếm "". Marina sẽ cho bạn biết cách trở thành nhà cung cấp cho khách hàng chính phủ.

Mục 1. Kiểm tra xem công ty có tuân thủ các yêu cầu pháp lý hay không

Cái chính là nhà cung cấp không nợ thuế, phí, tiền án về các tội phạm trong lĩnh vực kinh tế. Công ty không nên ở trong giai đoạn phá sản và thanh lý.

Quy mô của công ty hay loại hình pháp nhân đều không có tầm quan trọng cơ bản. Chỉ trong một số trường hợp, khách hàng mới đặt ra các yêu cầu đặc biệt, ví dụ, đối với sự sẵn có của giấy phép, chứng chỉ và phê duyệt. Tuy nhiên, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, thì bạn sẽ biết dịch vụ nào phải được cấp phép bắt buộc.

Điểm 2. Bắt đầu tìm kiếm

Để đánh giá thị trường mua sắm chính phủ, bạn có thể sử dụng trang web chính thức về mua sắm của chính phủ hoặc các hệ thống tìm kiếm chuyên biệt. Cổng thông tin chính thức không có nhiệm vụ làm cho việc tìm kiếm thông báo dễ dàng hơn (ngoài ra, nó thường không khả dụng), do đó, các tài nguyên đang tích cực phát triển trong đó nó thuận tiện hơn nhiều để làm việc:

• tìm kiếm chính xác hơn được định cấu hình;
• bạn có thể tạo các mẫu để lựa chọn mua hàng;
• để đưa thông tin từ các thông báo vào một bảng duy nhất;
• phân tích mua hàng, v.v.

Điểm 3. Phân tích khách hàng và đối thủ cạnh tranh

Tìm thấy một số giao dịch mua thú vị cho chính mình? Làm ít nhất một phân tích nhỏ. Điều đơn giản nhất là tìm tất cả các giao dịch mua do khách hàng đặt bằng cách sử dụng mã số thuế của khách hàng. Nhìn vào kết quả: những người chiến thắng đã giành chiến thắng với giá bao nhiêu, chính xác là ai? Điều này sẽ cho phép bạn xác định mức giá cạnh tranh cho hàng hóa và dịch vụ của mình, đánh giá cơ hội mua hàng của một khách hàng cụ thể. Nếu đã có nhiều khiếu nại chống lại anh ta với Cơ quan Chống độc quyền Liên bang, cùng một nhà cung cấp thường thắng, giá của các hợp đồng đã ký dường như cao hoặc thấp một cách bất hợp lý, tốt hơn là bỏ qua việc mua hàng của anh ta bởi bên đó.

Điểm 4. Đưa ra quyết định: tham gia hay không

Một lần nữa, hãy nghiên cứu kỹ tài liệu mua sắm, dự thảo hợp đồng, đánh giá khả năng của bạn và mức giá mà bạn có thể đưa ra trong ứng dụng (hoặc bạn có thể giảm trong cuộc đấu giá). Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có quyền gửi yêu cầu làm rõ các quy định của tài liệu đấu thầu tới khách hàng nhà nước. Bạn đã sẵn sàng tham gia? Gửi đơn đăng ký của bạn.

Các hình thức mua sắm cạnh tranh phổ biến nhất là:

• Bán đấu giá. Người chiến thắng của nó được xác định bởi kết quả của đấu thầu điện tử cho lời đề nghị có lợi nhất. Giá được đưa ra trong cuộc đấu giá và có thể thay đổi nhiều lần. Cuộc đấu giá chỉ được tổ chức bằng phương thức điện tử (xem khoản 6).
• Cuộc thi. Người chiến thắng ở đây được xác định bằng số điểm tối đa theo một số tiêu chí (ví dụ: giá cả, điều khoản, đánh giá về các đơn đặt hàng đã hoàn thành, đặc điểm chức năng và chất lượng, chi phí vận hành và sửa chữa, trình độ của người tham gia mua sắm). Các tiêu chí này được xác định bởi khách hàng và được quy định trong các yêu cầu.
• Yêu cầu báo giá. Trong đó, tiêu chí lựa chọn người thắng cuộc chính là giá cả. Đề nghị giá được gửi một lần trước khi bắt đầu cuộc đấu giá. Vì vậy, điều quan trọng là phải tính toán ngay mức giá thấp nhất.

Ngoài ra, khách hàng có quyền mua một số loại hàng hóa từ một nhà cung cấp duy nhất. Cũng có thể trở thành nhà cung cấp duy nhất trong mua sắm cạnh tranh, nếu vào thời điểm lựa chọn người thắng cuộc, tất cả các hồ sơ dự thầu khác đều bị từ chối (hoặc đơn giản là họ không có ở đó). Sau đó, với sự đồng ý của cơ quan giám sát, khách hàng có thể ký hợp đồng với một người tham gia duy nhất.

Mục 5. Nộp hồ sơ bảo đảm tham gia đấu giá điện tử và đấu thầu

Từ những người tham gia các loại thủ tục này, khách hàng nhà nước yêu cầu một bảo lãnh tài chính rằng người chiến thắng sẽ ký hợp đồng. Tiền đặt cọc (tiền mặt hoặc bảo lãnh ngân hàng) dao động từ 0,5 đến 5% giá tối thiểu ban đầu. Tiền đặt cọc không được hoàn lại cho chỉ hai loại người tham gia:

• người tham gia chiến thắng, nếu anh ta lệch lạc từ khi giao kết hợp đồng;
• cho người tham gia, nếu trong một phần tư phần hai của đơn đăng ký của anh ta ba lần đã không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Trong tất cả các trường hợp khác, tiền đặt cọc được hoàn lại.

Điều khoản 6. Gửi đơn đăng ký của bạn trong thời hạn cuối cùng

Ở dạng giấy, hồ sơ phải được gửi đến khách hàng trong phong bì dán kín (chuyển phát nhanh, gửi thư, gửi tận nơi). Ở định dạng điện tử - tải xuống thông qua nền tảng giao dịch điện tử (ETP) bằng cách ký bằng chữ ký điện tử.

Nếu bạn đang tham gia vào thủ tục điện tử, bạn sẽ cần:

• Nhận chữ ký điện tử từ trung tâm chứng nhận. Một chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn được sử dụng để giao dịch.
• Thiết lập nơi làm việc. Chỉ định cách cấu hình được thực hiện trong tổ chức chứng nhận đã cấp chứng chỉ ký.
• Vượt qua sự công nhận trên ETP nơi cuộc đấu giá được tổ chức. Các quy tắc trên mỗi loại có thể khác nhau, vì vậy bạn cần phải đọc kỹ chúng.
• Gửi đơn đăng ký điện tử trên ETP.

Khoản 7. Đừng bỏ lỡ thời gian đã định của cuộc thi

Khi tổ chức một cuộc đấu thầu mở hoặc yêu cầu báo giá, một khoản hoa hồng sẽ được tập hợp vào một ngày nhất định, sẽ mở ra tất cả các phong bì và xác định người chiến thắng. Việc lựa chọn diễn ra theo các tiêu chí nêu trong tài liệu mua sắm hoặc theo giá đề xuất thấp nhất. Mọi người tham gia đều có quyền có mặt khi mở phong bì đựng hồ sơ.

Khi tiến hành đấu giá điện tử, bạn cần phải nhận được giấy phép tham gia đấu giá. Điều này xảy ra sau khi khách hàng đã xem xét các phần đầu tiên của ứng dụng. Sau khi có được quyền truy cập vào ngày được chỉ định, bạn cần đến phòng đấu giá trên trang web điện tử nơi giao dịch mua được thực hiện và gửi đề nghị giá của bạn.

Điểm 8. Chờ kết quả

Lựa chọn 1. Bạn đã thắng. Trong trường hợp này, hãy chuyển sang bước 10.

Lựa chọn 2. Bạn đã không chiến thắng. Đảm bảo phân tích giao dịch mua đã hoàn thành. Dựa trên kết quả của tất cả các thủ tục cạnh tranh theo Luật Liên bang số 44-FZ, các giao thức cuối cùng được công bố trên trang web chính thức về mua sắm công hoặc trong các dịch vụ chuyên ngành (xem đoạn 2). Họ chỉ ra ai đã trở thành người chiến thắng và với số tiền của hợp đồng. Thông tin này sẽ giúp hiểu được đối thủ cạnh tranh nào sẽ tham gia vào việc thực hiện hợp đồng trong tương lai gần, và điều chỉnh giá chào để tham gia vào các lần mua tiếp theo.

Tùy chọn 3. Bạn đã không giành chiến thắng, nhưng bạn đã về nhì. Đừng thư giãn. Có thể xảy ra trường hợp khách hàng từ chối đơn đăng ký của người tham gia chiến thắng do sự không thống nhất của phần thứ hai của đơn đăng ký (nó không chứa các chứng chỉ hoặc tuyển sinh bắt buộc). Điều này có nghĩa là bạn tự động trở thành người đầu tiên.

Tất cả những người tham gia đấu thầu đều có cơ hội khiếu nại kết quả của nó với Cơ quan Chống độc quyền Liên bang. Kết quả của việc mua sắm có thể bị hủy bỏ nếu khiếu nại được chứng minh là có cơ sở.

Khoản 9. Khi tham gia đấu giá hoặc đấu thầu, nhập bảo đảm cho hợp đồng

Theo luật, người chiến thắng trong các thủ tục này có nghĩa vụ cung cấp bảo đảm tài chính để thực hiện hợp đồng bằng cách cung cấp bảo lãnh ngân hàng hoặc chuyển một tài sản thế chấp bằng tiền mặt vào tài khoản của khách hàng. Mức ký quỹ từ 5 đến 30% giá tối đa ban đầu.

Vào đầu tháng 3 năm 2015, chính phủ Nga đã thông qua một số điều kiện, theo đó khách hàng có quyền không yêu cầu bảo mật cho hợp đồng. Nghị định áp dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội và các doanh nghiệp nhỏ.

Khoản 10. Ký hợp đồng

Người thắng cuộc phải ký hợp đồng trong khoảng thời gian do luật quy định và nếu cần, cung cấp bảo mật cho việc thực hiện hợp đồng (xem điều khoản 9). Hợp đồng được ký kết trên giấy. Ngoại lệ duy nhất là đấu giá điện tử: trong trường hợp này, bạn cần ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử trong giao diện của nền tảng giao dịch nơi tổ chức đấu giá.

Khoản 11. Hoàn thành hợp đồng và được thanh toán

Sau khi bảo mật được thực hiện và hợp đồng được ký kết, điều quan trọng nhất vẫn là - theo dõi cẩn thận tiến độ công việc, thời gian và chất lượng của việc cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng. Sau khi ký kết hành động hoàn thành công việc, nhà cung cấp được thanh toán cho công việc và tiền bảo đảm được trả lại (nếu ở giai đoạn ký hợp đồng, nhà cung cấp đã được cung cấp dưới dạng tiền mặt).

Nếu bạn đã đánh giá khách quan năng lực của mình và thấy có những lô đề hấp dẫn, hãy bắt đầu tham gia mua sắm công. Nếu bạn chưa tự tin vào khả năng của mình, hãy cứ theo dõi thị trường: nghiên cứu các giao dịch mua mới, giá cả của những người tham gia trúng thưởng. Ngay cả khi hôm nay có vẻ như không có cơ hội chiến thắng, thì ngày mai mọi thứ có thể thay đổi theo hướng có lợi cho bạn: các đối thủ cạnh tranh sẽ bận rộn hoàn thành đơn đặt hàng và đề nghị của bạn sẽ trở thành đề nghị chiến thắng.