Cách chèn, chỉnh sửa hoặc xóa đầu trang và chân trang trong Word

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách làm việc với một trong những yếu tố cấu trúc chính của trang.

Đầu trang và chân trang là gì

Đây là những khối đặc biệt xuất hiện ở đầu hoặc cuối của tất cả (hoặc gần như tất cả) các trang của tài liệu và chứa thông tin tham khảo. Ví dụ, bạn có thể thêm tên tác giả, số trang hoặc tiêu đề chương cho chúng. Nhiệm vụ chính của đầu trang và chân trang là giúp người đọc điều hướng tài liệu.

Cách chèn đầu trang và chân trang trong Word

Trên Windows và macOS

Nhấp vào "Chèn" và nhấp vào tùy chọn bạn muốn: "Đầu trang" hoặc "Chân trang". Trong danh sách thả xuống, hãy chọn mẫu thích hợp và nhấp vào mẫu đó. Sau đó nhập văn bản đầu trang và chân trang.

Thêm đầu trang và chân trang thứ hai ở phía đối diện của trang nếu cần. Ví dụ: nếu bạn chỉ chèn cái trên cùng, hãy thêm cái dưới cùng theo cách tương tự.

Để quay lại làm việc với văn bản chính, hãy nhấp vào nút "Đóng đầu trang và chân trang" hoặc nhấn phím Esc.

Trong Word Online

Nhấp vào "Chèn" → "Đầu trang và Chân trang". Nhập văn bản mong muốn vào các khối xuất hiện. Nếu bạn chỉ muốn thêm đầu trang hoặc chân trang, hãy để trống khối đối diện.

Để quay lại làm việc với văn bản chính, hãy bấm đúp vào trang hoặc nhấn Esc. Nếu bạn muốn xem các đầu trang và chân trang đã thêm trong tài liệu của mình, hãy chọn Xem → Dạng xem Đọc từ menu trên cùng.

Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang

Trên Windows và macOS

Nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang để vào chế độ chỉnh sửa. Sau đó, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

• Làm thế nào để thay đổi văn bản và thiết kế của nó. Nội dung của đầu trang và chân trang có thể được chỉnh sửa theo cách giống như phần nội dung của trang - bằng cách sử dụng các công cụ trên tab "Trang chủ". Sau đó, nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, hãy quay lại tab Công cụ Đầu trang và Chân trang → Thiết kế (hoặc chỉ Đầu trang và Chân trang trên macOS).
• Cách xóa đầu trang và chân trang khỏi trang đầu tiên. Bạn có thể cần điều này nếu bạn không muốn đầu trang và chân trang được chèn xuất hiện trên trang tiêu đề. Nhấp vào "Tiêu đề trang đầu tiên tùy chỉnh". Sau đó, chọn văn bản của tiêu đề tương ứng và xóa nó.
• Cách tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ. Như bạn có thể nhận thấy, ví dụ, trong chân trang sách, tên tác giả có thể xen kẽ với tiêu đề của tác phẩm hoặc chương. Để thiết lập tài liệu của bạn theo cách này, hãy chọn hộp kiểm "Đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ". Sau đó, chỉnh sửa nội dung của các khối trên trang chẵn đầu tiên và trang lẻ đầu tiên - các thay đổi sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
• Cách chèn số trang vào đầu trang và chân trang. Nhấp vào nút Số trang và điều chỉnh vị trí đánh số. Nếu bạn chèn số vào đầu trang và chân trang đã được điền, nội dung trước đó sẽ bị xóa.
• Cách thêm hình ảnh vào đầu trang và chân trang. Sử dụng công cụ Ảnh (hoặc Ảnh Từ Tệp trên macOS).
• Cách thêm đầu trang và chân trang duy nhất cho các phần khác nhau của tài liệu. Theo mặc định, Word sẽ chèn các đầu trang và chân trang giống nhau trên tất cả các trang. Nếu bạn muốn tạo các khối duy nhất cho các phần khác nhau của tài liệu, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn kết thúc phần đầu tiên. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục và nhấp vào Ngắt → Trang tiếp theo. Nhấp đúp vào đầu trang và chân trang trong phần mới và tắt tùy chọn "Như trong phần trước" trong menu trên cùng. Sau đó, chỉnh sửa tiêu đề của phần mới.

Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút "Đóng đầu trang và chân trang" hoặc nhấn phím Esc. Nếu cần, hãy chỉnh sửa đầu trang và chân trang đối diện theo cách tương tự.

Trong Word Online

Để mở menu chỉnh sửa đầu trang và chân trang, hãy nhấp vào tab trên cùng hoặc dưới cùng ở bên phải của trang. Hoặc nhấp vào "Chèn" → "Đầu trang và Chân trang" trong menu trên cùng. Sau đó, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

• Làm thế nào để thay đổi văn bản và thiết kế của nó. Nhấp vào tab Trang đầu và sử dụng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa văn bản đầu trang và chân trang.
• Cách xóa đầu trang và chân trang khỏi trang đầu tiên. Nhấp vào "Tùy chọn" ở phía bên phải của cửa sổ và chọn "Tiêu đề Trang Đầu tiên Tùy chỉnh". Sau đó, mở tab "Trang đầu tiên" xuất hiện và xóa nội dung của khối bắt buộc.
• Cách tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ. Nhấp vào "Tùy chọn" ở phía bên phải của cửa sổ và chọn "Đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang lẻ và trang chẵn." Khi các tab "Trang chẵn" và "Trang lẻ" xuất hiện, hãy chỉnh sửa nội dung của chúng.
• Cách chèn số trang vào đầu trang và chân trang. Nhấp vào Chèn → Số trang và chọn một vị trí thích hợp.
• Cách thêm hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang. Đặt con trỏ vào phần của chân trang nơi bạn muốn thêm ảnh. Sau đó nhấp vào "Chèn" → "Hình ảnh" và chọn nguồn của hình ảnh.

Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấp đúp vào phần nội dung chính của trang hoặc nhấn phím Esc.

Cách xóa đầu trang và chân trang trong Word

Trên Windows và macOS

Nhấp vào "Chèn", chọn "Đầu trang" hoặc "Chân trang" và nhấp vào "Xóa …".

Trong Word Online

Nhấp vào Chèn → Đầu trang và Chân trang. Nếu bạn chỉ muốn xóa một đầu trang hoặc chân trang, hãy xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa cả hai, hãy nhấp vào Tùy chọn ở phía bên phải của cửa sổ và chọn Xóa Đầu trang và Chân trang.