Cách chèn công thức trong Word

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sử dụng các mẫu hoặc nhập phân số, biểu thức cấp tiến thủ công và hơn thế nữa.

Không có công cụ công thức nào trong Word Online. Do đó, bạn sẽ cần phiên bản trình chỉnh sửa dành cho máy tính để bàn. Các hướng dẫn này được viết bằng ví dụ Windows, nhưng các bước giống nhau trong Word cho macOS.

Cách chèn công thức mẫu trong Word

Word có một tập hợp các phương trình được xây dựng sẵn. Trong số đó có các công thức về diện tích hình tam giác và hình tròn, nhận dạng nhị thức Newton, lượng giác và các biểu thức khác. Bạn có thể chèn chúng mà không cần nhập bất cứ thứ gì theo cách thủ công.

1. Nhấp vào "Chèn" và nhấp vào mũi tên bên cạnh công cụ Phương trình (hoặc Công thức trên macOS).

2. Chọn công thức cần thiết từ danh sách xuất hiện. Nếu không có cái nào ở đây, hãy di chuột qua Phương trình Bổ sung Từ Office.com và tìm trong danh sách thay thế xuất hiện trên màn hình. Các công thức bổ sung chỉ có sẵn trên Windows.

3. Nếu cần, hãy nhấp vào công thức đã chèn và chỉnh sửa nó.

Cách tạo công thức của riêng bạn trong Word

Nếu công thức bắt buộc không nằm trong số các mẫu, bạn có thể tập hợp phương trình của mình trong một hàm tạo đặc biệt bằng cách sử dụng thư viện các dấu hiệu toán học.

1. Nhấp vào Chèn → Phương trình (Công thức trên macOS).

2. Sử dụng các công cụ trong menu "Thiết kế" mở ra. Nhờ chúng, bạn có thể chèn và chỉnh sửa các ký hiệu và cấu trúc toán học khác nhau: ma trận, phân số, logarit, dấu ngoặc, nghiệm nguyên, dấu phụ, tích phân, v.v.

Cách lưu công thức của bạn dưới dạng mẫu

Vì vậy, trong tương lai, bạn không phải xây dựng lại công thức đã được tạo trong hàm tạo, bạn có thể thêm nó vào danh sách các mẫu. Điều này sẽ cho phép bạn chèn nó giống như các phương trình mẫu khác.

1. Nhấp vào ba dấu chấm ở góc của công thức mong muốn để chọn công thức đó.

2. Nhấp vào Chèn, nhấp vào mũi tên bên cạnh công cụ Phương trình (Công thức trên macOS) và chọn Lưu lựa chọn vào Bộ sưu tập phương trình.

3. Trong menu mở ra, hãy đặt các tham số của công thức: tên, danh mục (ví dụ: "Đại số" hoặc "Vật lý") và mô tả, nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Công thức đã thêm sẽ xuất hiện trong danh sách các phương trình mẫu trong menu "Chèn" → "Phương trình" ("Công thức" trong macOS), từ đó nó có thể được chèn vào tài liệu.

Cách chèn công thức vào bảng trong Word

Word cũng hỗ trợ các công thức thông minh có thể thực hiện các thao tác đơn giản trên dữ liệu trong ô bảng. Ví dụ, chúng có thể được sử dụng để tính tổng các số hoặc tìm số lớn nhất.

1. Điền số vào bảng.

2. Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn xem kết quả tính toán.

3. Trên thanh công cụ, nhấp vào Bố cục (bên cạnh tab thiết kế bảng) và chọn Công thức.

4. Khi menu có các tham số công thức mở ra, trong trường Chèn Hàm, hãy chọn toán tử bạn muốn. Ví dụ: SUM () tính tổng các số trong ô, AVERAGE () tìm trung bình cộng và MIN () và MAX () lần lượt xác định các số nhỏ nhất và lớn nhất. Để có danh sách đầy đủ các toán tử được hỗ trợ kèm theo mô tả, hãy xem Trợ giúp Word.

5. Trong hộp Công thức, chỉ định vị trí của các số mà bạn muốn áp dụng toán tử đã chọn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các đối số đặc biệt. Mỗi người trong số họ chọn tất cả các số theo một hướng nhất định liên quan đến ô với kết quả: RIGHT - sang phải, LEFT - sang trái, BÊN DƯỚI - dưới và TRÊN - trên. Để tránh sai sót, hãy điền số không vào các ô trống được tính đến trong phép tính.

Ví dụ: hãy viết một công thức tính tổng của tất cả các số nằm ở bên trái và bên dưới so với ô có kết quả, sử dụng toán tử SUM () và các đối số LEFT và BELOW:

Các đối số được nhập trong dấu ngoặc đơn sau toán tử. Chúng có thể được kết hợp cùng một lúc, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Kết quả được hiển thị trong ô đã chọn trước đó:

Như bạn có thể nhận thấy, làm việc với các công thức như vậy không thuận tiện lắm. Và chức năng của chúng bị hạn chế và kém hơn đáng kể so với khả năng của Excel. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện các phép toán đơn giản ngay trong trình soạn thảo văn bản của mình.