Làm thế nào để biến văn phòng tại nhà của bạn thành một nơi hoàn hảo để làm việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một không gian làm việc được tổ chức không hợp lý có hại cho tư thế và tầm nhìn, làm giảm năng suất và có thể dẫn đến mệt mỏi và căng thẳng. Dưới đây là một số mẹo về cách làm cho nơi làm việc của bạn trở nên tiện lợi và lành mạnh hơn.

Nơi làm việc ảnh hưởng đến bạn như thế nào

Cách nơi làm việc của bạn được tổ chức sẽ xác định hạnh phúc của bạn và kết quả là năng suất của bạn. Trong một văn phòng làm việc tại nhà được trang bị tốt và tiện dụng, bạn có thể làm được nhiều việc hơn và cảm thấy tốt hơn về nó.

Nghiên cứu cho thấy những người làm việc trong một văn phòng có kế hoạch tốt sẽ thực hiện các công việc hiệu quả hơn. Ví dụ, một nghiên cứu từ Trường Quản lý Đại học Minnesota cho thấy rằng những công nhân thay thế ghế của họ bằng máy chạy bộ đã tăng đáng kể năng suất của họ.

Ban đầu, do cách làm việc không bình thường nên đã làm giảm năng suất, nhưng khi những người tham gia thử nghiệm điều chỉnh, hiệu suất của họ được cải thiện. Năng suất tăng lên, chất lượng công việc và giao tiếp với đồng nghiệp được cải thiện.

Điều này cũng có tác dụng ngược lại: một không gian làm việc được tổ chức kém có thể gây hại cho sức khỏe và giảm hiệu quả công việc. Dưới đây là một số vấn đề có thể phát sinh từ một nơi làm việc kém suy nghĩ:

• bệnh nghề nghiệp về cơ và xương;
• các bệnh về cột sống cổ;
• đau vai;
• đau ở cổ tay;
• đau lưng;
• hội chứng đường hầm;
• đau khuỷu tay;
• mỏi mắt do không đủ ánh sáng;
• căng thẳng do tiếng ồn hoặc sự nhầm lẫn;
• tăng cân do ít vận động.

Thật không may, nhiều dịch giả tự do không quan tâm đầy đủ đến văn phòng tại nhà của họ. Và với thực tế là một freelancer được trả tiền cho công việc đã hoàn thành, anh ta không chỉ mất sức khỏe mà còn cả tiền bạc trong một nơi làm việc không thoải mái. Rốt cuộc, năng suất của nó càng ít thì thu nhập càng ít.

Cách nơi làm việc của bạn hoạt động

Những người mới làm nghề tự do thường mua đồ nội thất đã qua sử dụng hoặc giá rẻ cho văn phòng tại nhà của họ. Và khi công việc kinh doanh của họ đi lên khó khăn, họ chỉ đơn giản là quá bận rộn để thay đổi đồ đạc hoặc bằng cách nào đó cải thiện văn phòng của họ. Vì vậy, nơi làm việc của họ không được thoải mái cho lắm.

Có một số cách để cải thiện văn phòng tại nhà của bạn ngay bây giờ. Nhìn vào bàn của bạn, vào kỹ thuật bạn đang sử dụng, vào cái ghế. Bạn nên đặt những vật dụng này một cách chính xác, và mức độ thoải mái sẽ tăng lên đáng kể.

Máy tính để bàn

Nếu bạn đang sử dụng một chiếc bàn thông thường, nó phải đủ cao để bạn không phải cúi xuống. Đồng thời, không nên kê cao khiến bạn phải vặn cổ tay khi viết hoặc làm việc bên máy tính. Chiều cao bàn chính xác phụ thuộc vào chiều cao của bạn.

Các chuyên gia từ một trong những trung tâm y tế lớn nhất trên thế giới, Mayo Clinic, đã đưa ra một số khuyến nghị để tạo ra một không gian làm việc khoa học. Theo lời khuyên của họ, bàn không nên cao hơn 86 cm.

Nói chung, chiều cao bàn tiêu chuẩn được coi là 75 cm, nhưng đây là giá trị chung cho một người có chiều cao trung bình - 175 cm. Làm thế nào để tính chiều cao bàn lý tưởng cho bản thân? Nhân chiều cao của bạn theo cm với 75 và chia cho 175. Ví dụ: chiều cao của tôi là 163 cm, có nghĩa là chiều cao bàn lý tưởng đối với tôi sẽ là khoảng 70 cm.

Khá dễ dàng để kiểm tra xem chiều cao này có phù hợp với bạn không. Khi bạn ngồi ở một chiếc bàn như vậy, khuỷu tay của bạn nên đặt tự do trên mặt bàn, trong khi vai của bạn không được nâng lên. Trong trường hợp của tôi, chiều cao 70 cm hóa ra là lý tưởng cho thông số này.

Và đừng quên giải phóng không gian dưới bàn làm việc: không có gì cản trở chân bạn.

Kỹ thuật làm việc

Máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh là một bộ rất phổ biến của những người làm nghề tự do hiện đại. Nếu bạn đang sử dụng nhiều thiết bị, bạn nên xem xét vị trí của chúng. Khi một văn phòng tại gia được thiết kế chỉ để chứa một thiết bị, công thái học có thể bị ảnh hưởng.

Vị trí của thiết bị làm việc ảnh hưởng đến sự thoải mái của bạn, ngay cả khi bạn không nhận thấy nó. Nếu màn hình quá thấp, chẳng hạn như khi sử dụng máy tính bảng, bạn làm việc với tư thế cúi xuống, lâu dần có thể gây ra đau vai và lưng. Nếu màn hình quá cao, cổ của bạn sẽ bị đau.

Dưới đây là một số bước để giúp bạn sử dụng kỹ thuật một cách thoải mái hơn.

1. Chọn thiết bị chính

Điều chỉnh không gian làm việc của bạn phù hợp với thiết bị bạn sử dụng thường xuyên nhất, nhưng hãy nghĩ về cách sử dụng các thiết bị còn lại một cách thoải mái hơn. Ví dụ: bên cạnh màn hình chính, bạn có thể đặt một bàn khác cho các tiện ích di động.

Nếu bạn có một chiếc ghế có bánh xe, bạn có thể dễ dàng di chuyển từ bàn này sang bàn khác khi cần sử dụng thứ gì đó từ các thiết bị di động của mình. Và để làm việc với chúng dễ dàng hơn, hãy sử dụng giá đỡ đặc biệt, để bàn hoặc sàn. Chúng có thể dễ dàng điều chỉnh và định vị màn hình ở độ cao làm việc thoải mái.

2. Kiểm tra chiều cao màn hình

Khi bạn ngồi thẳng lưng, màn hình phải ở trong tầm mắt của bạn. Bạn không được cúi mắt xuống hoặc nhìn lên. Để điều chỉnh độ cao của màn hình, bạn có thể sử dụng các giá đỡ đặc biệt.

Vâng, nếu bạn thích làm việc trên máy tính xách tay, bạn có thể sử dụng một màn hình bổ sung để không phải luôn nghiêng đầu.

3. Đặt khoảng cách chính xác

Giữ máy tính của bạn đủ gần để bạn không phải cúi người về phía trước khi làm việc. Nếu khi ngồi thẳng lưng, bạn có thể dùng đầu ngón tay chạm vào màn hình thì khoảng cách đó là chính xác. Nếu bạn phải với tay, màn hình quá xa, nhưng nếu bạn có thể đặt lòng bàn tay của mình lên màn hình, thì nó lại quá gần.

Ghế hoặc ghế bành

Nếu bạn có một công việc ít vận động, điều quan trọng là bạn phải tìm được một chiếc ghế thoải mái, hỗ trợ tốt cho lưng.

Có những thương hiệu nội thất văn phòng tập trung vào sự thoải mái tại nơi làm việc. Ví dụ, thương hiệu Herman Miller, nơi sản xuất ghế làm việc nổi tiếng Aeron, cũng như Haworth và Humanscale, tập trung vào tính thân thiện với môi trường và tính công thái học của đồ nội thất.

Vâng, những chiếc ghế này không hề rẻ. Chi phí của một chiếc ghế làm việc mới có thể vượt quá 100 nghìn rúp. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần phải mua một chiếc ghế mới, bạn có thể tháo nó ra hoặc chọn những loại tương tự rẻ hơn.

Cái chính là ghế hỗ trợ tốt cho lưng của bạn - góc tựa lưng phải hơn 90 độ một chút để bạn có thể thả lỏng cơ lưng.

Dưới đây là những điểm nổi bật của một chiếc ghế làm việc:

• chiều cao có thể điều chỉnh;
• hỗ trợ lưng, đặc biệt là hỗ trợ thắt lưng;
• kê tay ngang với bàn phím;
• lưng có thể uốn cong, lò xo chịu sức nặng của cơ thể.

Vị trí cơ thể

Ngay cả máy trạm công thái học nhất cũng sẽ không giúp bạn khỏe mạnh và năng suất nếu bạn làm việc sai tư thế, chẳng hạn như cúi người xuống.

Dưới đây là một số mẹo để làm đúng tư thế:

• Điều chỉnh độ cao của ghế và vị trí của cánh tay của bạn. Ngồi với cả hai chân trên sàn và một góc 90 độ giữa đùi và cẳng chân của bạn.
• Kiểm tra lại hỗ trợ. Nếu ghế của bạn không hỗ trợ tốt, hãy sử dụng một chiếc gối để giảm căng thẳng ở vùng thắt lưng của bạn.
• Đặt ghế ở trung tâm khu vực làm việc của bạn. Bạn sẽ rõ ràng trước màn hình làm việc chính của mình.
• Ngồi thẳng lưng. Không cúi xuống hoặc dựa vào bàn.
• Nghỉ giải lao thường xuyên. Ngay cả khi tư thế bàn làm việc của bạn là hoàn hảo, thì không có gì tốt bằng việc ngồi cả ngày.

Máy trạm thay thế

Nếu bạn thấy mình không thoải mái hoặc lo lắng rằng công việc của bạn quá ít vận động, hãy cân nhắc việc lắp đặt một máy trạm thay thế.

Có nhiều lựa chọn nơi làm việc, và không phải tất cả đều bao gồm bàn và ghế. Dưới đây là một số ví dụ về các lựa chọn thay thế:

• bàn làm việc đứng;
• một quả bóng thể dục làm ghế;
• bàn với máy chạy bộ;
• ghế chỉnh hình đầu gối.

Hầu hết những người làm nghề tự do đều chọn bàn làm việc, nơi họ có thể làm việc khi đứng.

Nhà báo tự do Samantha Gluck giải thích lý do tại sao cô ấy chọn vị trí đứng:

Tôi đã dành rất nhiều thời gian để ngồi. Và suốt thời gian qua tôi đang tìm cách để cải thiện sức khỏe của mình. Tôi nghĩ: Tôi sẽ cố gắng, và nếu tôi không thích nó, thì tôi sẽ làm việc như trước đây. Kể từ đó, tôi không bao giờ làm việc như trước nữa.

Samantha đã sử dụng bàn làm việc đứng được khoảng hai năm rưỡi. Các buổi làm việc bình thường của cô tại bàn này kéo dài khoảng ba giờ và có thể kéo dài đến năm giờ.

Nhà văn tự do Jennifer Mattern, người đã sử dụng một máy trạm độc lập từ năm 2010, dành ba đến bốn giờ mỗi ngày ở đó, xen kẽ với những nơi khác để làm việc:

Tôi thích nhảy từ nơi này sang nơi khác. Tôi di chuyển từ ghế này sang ghế khác, sau đó đến bàn để làm việc trong khi đứng, và sau đó quay lại.

Tìm giải pháp thay thế phù hợp

Ban đầu, mọi người đều gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp thay thế hoàn hảo cho chiếc bàn thông thường. Thông thường, các vấn đề liên quan đến giá cao của các máy trạm đặc biệt. Nếu không có điều kiện mua sắm nội thất đắt tiền hoặc không muốn đầu tư vào việc sắp xếp nơi làm việc, bạn có thể tự làm bàn làm việc đứng.

Ví dụ: đặt một cuốn sách lớn dưới màn hình để nâng nó lên mức mong muốn, đồng thời đặt bàn phím và chuột trên một chiếc bàn riêng, cao hơn một chút.

Hoặc làm điều đó như Jennifer Mattern, người cũng đã lắp ráp máy trạm của mình từ những đồ nội thất thông thường. Cô ấy đặt một bộ kệ mô-đun có chân trên nóc tủ, chứ không phải nó - một chiếc hộp nhỏ, phía trên - máy tính xách tay của cô ấy.

Chà, nếu bạn có thể tự làm một chiếc bàn, sẽ có rất nhiều chỗ cho trí tưởng tượng. Trên một máy trạm tự chế, bạn có thể đặt tất cả các thiết bị cần thiết.

Điều chính là màn hình ngang tầm với mắt của bạn hoặc thấp hơn một chút để bạn không phải cúi đầu.

Và tất nhiên, bạn nên chú ý đến vị trí thuận tiện của bàn phím, ví dụ, trên một chiếc bàn riêng. Bạn có thể mua bàn phím Bluetooth không dây và sử dụng nó với máy tính xách tay hoặc máy tính bảng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến việc trải sàn, ví dụ như trải chiếu để chân không bị mỏi.

Lợi ích của một nơi làm việc thay thế

Những người làm nghề tự do lựa chọn bàn làm việc đứng ghi nhận tác dụng tích cực đối với sức khỏe: các vấn đề về lưng biến mất, bớt mệt mỏi do công việc ít vận động. Ngoài ra, sự tập trung và sự minh mẫn của trí óc tăng lên, và thời lượng lướt web vô ích giảm xuống.

Jennifer Mattern lưu ý rằng nơi làm việc như vậy cũng phù hợp với những người lười biếng: hoàn thành công việc càng sớm, bạn càng có thể ngồi xuống nhanh hơn, đồng nghĩa với việc bạn không còn bị phân tâm và tập trung vào công việc.

Ngoài ra, bạn có thể luân chuyển công việc tùy thuộc vào loại hình hoạt động. Ví dụ, nếu công việc đòi hỏi sự tập trung, hãy làm việc trong khi ngồi, và nếu bạn cần nghiên cứu hoặc nghiên cứu thành thạo một số tài liệu - trong khi đứng.

Tuy nhiên, bàn làm việc và vị trí cơ thể của bạn không phải là những điều duy nhất cần xem xét. Môi trường cũng đóng một vai trò quan trọng.

Môi trường làm việc

Văn phòng tại nhà của bạn không chỉ là một chiếc ghế, bàn làm việc và màn hình. Để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh trong nhà, bạn cũng cần quan tâm đến môi trường xung quanh. Các yếu tố như ánh sáng hoặc tiếng ồn có thể ảnh hưởng rất nhiều đến cảm giác của bạn.

Thắp sáng

Vivian Giang của Đại học Bắc Carolina đã nghiên cứu về tác động của ánh sáng đối với năng suất của công nhân. Theo nghiên cứu, ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc. Một bài báo đăng trên blog của một trường kinh doanh lập luận rằng cả loại và lượng ánh sáng trong không gian văn phòng đều quan trọng.

Ánh sáng "mát" với nhiệt độ màu 3.000 K giúp tăng năng suất, nhưng ánh sáng ban ngày thực sự có tác dụng tốt nhất đối với con người. Nếu một người không được tiếp cận với ánh sáng ban ngày và làm việc trong phòng không có cửa sổ, họ sẽ trở nên cáu kỉnh và mệt mỏi nhanh hơn.

Theo một nghiên cứu của Đại học Northwestern, những người lao động được tiếp cận với ánh sáng ban ngày thực sự trong ngày làm việc của họ có sức khỏe và tinh thần tốt hơn, đồng thời tỉnh táo, tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.

Vì vậy, hãy chọn một căn phòng có cửa sổ để tận hưởng ánh sáng ban ngày thực sự trong ngày làm việc của bạn.

Tiếng ồn

Tiếng ồn không chỉ khiến công việc mất tập trung mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe. Ví dụ, nếu phòng khách hoặc phòng làm việc của bạn gần đường phố ồn ào, nó có thể gây ra căng thẳng, rối loạn tim mạch, cáu kỉnh và khó ngủ.

Các vấn đề sức khỏe liên quan đến tiếng ồn là phổ biến. Theo báo cáo của Văn phòng WHO khu vực châu Âu, tiếng ồn giao thông có hại cho sức khỏe của gần một phần ba người ở châu Âu.

Nếu văn phòng tại nhà của bạn khá ồn ào, bạn nên hành động. Các tấm cách âm hiện đại có thể dễ dàng lắp ráp bằng tay của chính bạn. Hơn nữa, chúng cũng trông nguyên bản và làm mới nội thất.

Để cách âm thêm cho căn phòng, bạn có thể sử dụng thảm, rèm và vải bọc, lắp đặt cửa sổ kính hai lớp chất lượng cao mới và cửa ra vào bằng gỗ đặc dày hơn.

Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng một không gian làm việc khoa học giúp bạn cảm thấy tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, tất cả các chi phí tổ chức nó có thể được coi là một khoản đầu tư dài hạn cho doanh nghiệp của bạn.