Một bức ảnh thiên nhiên và không có kỳ nghỉ: những gì bạn cần cho một nơi làm việc hoàn hảo

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cách thiết kế không gian làm việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giải phóng tiềm năng nghề nghiệp của bạn.

Một không gian được tổ chức tốt là một trong những điều kiện chính để tạo ra năng suất lành mạnh. Bạn có thể biết rằng một chiếc ghế không thoải mái hoặc không đủ ánh sáng đang cản trở công việc của bạn, nhưng cũng bỏ qua các yếu tố khác - ít rõ ràng hơn nhưng không kém phần quan trọng - cũng ảnh hưởng đến năng suất của bạn.

Có cả một ngành khoa học nghiên cứu việc tổ chức không gian làm việc của con người nhằm tăng năng suất - công thái học. Nếu bạn nghĩ rằng đó là việc sắp xếp đồ đạc trong văn phòng của bạn, bạn không hoàn toàn đúng. Mái thái bao gồm bố cục khỏe khoắn, sự chỉn chu trong từng chi tiết và tính thẩm mỹ. Và nó dạy bạn tránh những yếu tố dẫn đến việc bạn không nhận ra tiềm năng nghề nghiệp của mình.

Hãy vạch ra những điều bạn cần chú ý nếu bạn muốn cải thiện nơi làm việc của mình, và chúng ta sẽ thực hành nhìn cuộc sống qua lăng kính của các nguyên tắc công thái học cơ bản.

Chức năng tối đa

Nơi làm việc cũng giống như một không gian sống: không gian càng nhỏ thì càng cần nhiều sự khéo léo và trí tưởng tượng để hoạt động thành công.

1. Phân tích "khu vực làm việc" của bảng

Hãy nhớ rằng tầm với của một người là 30-40 cm, phần còn lại của mặt bàn mà bạn không thể với tới thực sự không được sử dụng. Do đó, hãy nghĩ đến sự cần thiết của những thứ gần gũi với bạn và loại bỏ những thứ mà bạn không mấy khi sử dụng.

Giữ những gì bạn thường sử dụng - một cuốn sổ tay, một máy tính - đóng lại trong tầm tay. Nếu bạn thấy mình phải đứng dậy rất nhiều để tiếp cận một đối tượng, hãy di chuyển nó đến gần bạn hơn.

2. Loại bỏ mọi thứ không liên quan đến công việc

Chúng tôi khuyên bạn không nên đặt hàng chục khung ảnh hay đồ lưu niệm du lịch trên bàn - hãy để những kỷ niệm đẹp đẽ bên ngoài khu vực làm việc, nếu không mắt bạn sẽ bám vào khiến bạn mất tập trung và ngày làm việc kém hiệu quả.

3. Chia không gian làm việc thành các khu

Nếu công việc của bạn chỉ tập trung giữa máy tính và giấy tờ, khôn ngoan là bạn nên bố trí một bàn máy tính và bàn làm việc riêng biệt - phương pháp này được gọi là toàn cảnh. Bạn sẽ thấy thoải mái khi di chuyển giữa hai khu vực.

Ánh sáng chính xác

Ánh sáng lành mạnh nhất là ánh sáng ban ngày. Nhưng trong thực tế của Nga, bạn chỉ có thể làm việc dưới ánh sáng ban ngày vài giờ mỗi ngày và sau đó với điều kiện độ sâu của văn phòng bạn không vượt quá 6 mét.

1. Chọn màu phù hợp

Chú ý đến màu sắc ánh sáng của đèn. Khi trời nhiều mây, nên ưu tiên ánh sáng vàng ấm, vào buổi sáng buồn ngủ, ánh sáng lạnh và sáng sẽ giúp tinh thần phấn chấn hơn.

Nhân tiện, nên từ bỏ đèn huỳnh quang và chọn đèn halogen: ánh sáng của chúng ít gây mệt mỏi cho mắt hơn nhiều.

2. Kiểm tra xem nó không bị mờ hoặc quá sáng

Không nên có ít hơn hoặc quá nhiều ánh sáng nhân tạo - nếu bạn nhìn vào một điểm sáng chói, bạn có thể nhanh chóng bị đau đầu. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên chọn những loại đèn phù hợp. Cách tốt nhất là phân bố ánh sáng theo các khu: ánh sáng trên cao, bàn và sàn.

3. Đừng quên về đèn bàn

Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một trong đó bộ điều chỉnh được lắp đặt tùy theo mức độ công suất ánh sáng và chiều cao. Chúng tôi cũng nhớ lại quy tắc vàng của học sinh lớp một: ánh sáng từ đèn bàn nên chiếu từ trên xuống và sang trái (đối với người thuận tay trái - từ trên xuống và sang phải). Nếu không, một bóng đen rơi từ tay bạn xuống không gian làm việc, bạn thay đổi vị trí cơ thể và mở rộng tầm nhìn của mình.

Năng lực xử lý công nghệ

Ngày nay, thật khó để tưởng tượng một nơi làm việc không có máy tính hoặc máy tính xách tay cố định và các quy trình làm việc không có các thiết bị quan trọng. Chúng ta tiếp xúc với màn hình hàng ngày, nhưng chúng ta thường quên mất các quy tắc quan trọng của "giao tiếp" với chúng.

1. Kiểm tra việc tuân thủ ba khoảng cách

• Màn hình điều khiển (chính xác hơn là phần trên của nó) của máy tính cố định phải ngang tầm mắt, không ở trên hoặc dưới.
• Khoảng cách từ mắt đến màn hình là 60-70 cm.
• Bàn phím nên cách mép bàn 10-15 cm. Khi làm việc trên máy tính, hãy cố gắng giữ tay thẳng với khuỷu tay.

2. Giới hạn thời gian bạn sử dụng điện thoại thông minh của mình

Hãy đối mặt với nó, hầu hết chúng ta đều bị phân tâm trong ngày làm việc bởi những thông báo trên điện thoại di động mà không liên quan đến vấn đề công việc.

Cuộc khảo sát của OfficeTeam cho thấy nhân viên văn phòng dành bao nhiêu thời gian cho điện thoại di động cho thấy trung bình một nhân viên văn phòng dành gần 5 giờ một tuần để nhắn tin cho gia đình và bạn bè, thư cá nhân và các mục không liên quan đến công việc.

Bị phân tâm bởi luồng thông báo, chúng ta không tập trung vào các vấn đề công việc hoặc lãng phí thời gian mà dù sao đi nữa cũng sẽ phải quay lại làm việc - có thể là vào buổi tối, cuối ngày. Nói cách khác, bằng cách đánh cắp thời gian làm việc, chúng ta thực sự đang đánh cắp nó từ chính mình.

Dành một khoảng thời gian cụ thể - chẳng hạn như giờ nghỉ trưa - khi bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi không liên quan nào.

Hệ sinh thái thoải mái và vi khí hậu cho bạn

Không gian làm việc là hành tinh vi mô của bạn, trên đó bạn tạo ra vi khí hậu của mình. Làm việc bên cửa sổ nhìn ra dòng sông, đồng cỏ hoặc đỉnh núi sẽ dễ chịu hơn nhiều so với ở đô thị, nhưng trong mọi trường hợp, sẽ rất hữu ích nếu bạn thêm một yếu tố tự nhiên vào không gian làm việc, chẳng hạn như một cây cảnh nhỏ. Nhân tiện, những loài khiêm tốn nhất trong số đó là philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton và petunia.

1. Theo dõi độ ẩm và nhiệt độ

Nếu bạn sống thoải mái hơn (hoặc suy nghĩ tốt hơn) trong mát, hãy ra ngoài để nghỉ ngơi, hãy điều chỉnh máy điều hòa không khí ở nhiệt độ thấp hơn bình thường một chút hoặc mở cửa sổ. Chỉ cần chắc chắn rằng không có một nhân viên đặc biệt ấm áp nào đó ở gần bạn.

Điều chỉnh độ ẩm: tối ưu nếu bằng 40-50%. Và đừng quên thường xuyên thông gió cho căn phòng trong ngày làm việc.

2. Đảm bảo không ai làm phiền bạn

Nếu bạn đang làm việc trong không gian mở, hãy cố gắng tránh xa những khu vực đông người: máy làm mát nước, máy pha cà phê, hoặc bảng dán / thông báo.

3. Tổ chức không gian cá nhân của bạn

Nơi làm việc được tích hợp thành công vào văn phòng trong trường hợp bạn cảm thấy thoải mái khi giao tiếp với đồng nghiệp, nhưng đồng thời bạn cũng cảm thấy rằng bạn có không gian riêng. Nếu không phải như vậy, hoặc nếu bạn muốn hôm nay ít bị làm phiền hơn trong ngày làm việc, hãy đặt một bông hoa đẹp hoặc bất kỳ đồ vật nào khác trên bàn để ngăn cách bạn với giới văn phòng một cách trực quan.

4. Không ngần ngại yêu cầu từ ban quản lý "di dời"

Nếu nơi làm việc cũ của bạn trở nên quá tải, hãy giải thích với sếp rằng bạn cần thay đổi khung cảnh để duy trì năng suất.