16 dịch vụ và ứng dụng miễn phí dành cho người mới bắt đầu làm nghề tự do

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Denis Yanov, người làm việc tự do và khách du lịch, nói về các dịch vụ hữu ích và miễn phí sẽ giúp thanh toán các dịch vụ và lập hóa đơn, tổ chức công việc, lưu trữ dữ liệu, thúc đẩy kinh doanh trên mạng xã hội, v.v.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu công việc kinh doanh nhỏ của mình với tư cách là một freelancer, thì điều quan trọng nhất đối với bạn sẽ là ngân sách.

Có rất nhiều dịch vụ và ứng dụng miễn phí rải rác trên Internet sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình và hoạt động thông minh.

Toàn bộ các dịch vụ được thiết kế để đơn giản hóa mọi khía cạnh trong hoạt động nghề nghiệp của bạn: từ tự động hóa việc quản lý công việc và giám sát tài chính đến giao tiếp với khách hàng và quảng bá dịch vụ của bạn.

Bài viết này chứa các ứng dụng và dịch vụ hữu ích, quan trọng và miễn phí nhất mà một freelancer mới bắt đầu (và không hẳn) sẽ cần.

Thanh toán cho các dịch vụ và lập hóa đơn

Để nhận thanh toán cho các dịch vụ của mình, bạn cần xuất hóa đơn. Để xuất hóa đơn, bạn cần dành thời gian và viết ra những giờ đã dùng vào việc gì và số tiền cần phải trả cho nó. Điều mong muốn là các tài khoản đó càng có nhiều thông tin và càng minh bạch càng tốt. Bạn không muốn khách hàng phải thắc mắc hoặc sởn gai ốc khi họ thấy những gì và số tiền họ cần phải trả.

Để tự động hóa và đơn giản hóa quy trình thanh toán, nhiều dịch vụ đã được phát minh, hầu hết trong số đó giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhiều, nhưng yêu cầu đầu tư tài chính. Và vì bạn là một freelancer mới bắt đầu cần bắt đầu ở đâu đó với ngân sách tối thiểu, chúng tôi đề xuất hai dịch vụ miễn phí.

1. Waveapps

Thuận tiện giúp bạn tạo và gửi các hóa đơn được lập một cách chuyên nghiệp chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Cho phép bạn theo dõi trạng thái tài khoản và tiền đến, vì vậy bạn có thể biết khi nào khoản thanh toán tiếp theo sẽ đến. Theo dõi không chỉ lợi nhuận mà còn cả chi phí của bạn dưới dạng báo cáo đồ họa tiện lợi.

2. Hóa đơn Zoho

Zoho đã tự khẳng định mình là một người chơi lớn trên thị trường năng suất với một loạt các công cụ dành cho CRM, quản lý dự án và cộng tác. tích hợp dễ dàng với các sản phẩm còn lại của Zoho, nhưng cũng hoạt động hiệu quả như một sản phẩm độc lập. Có gói miễn phí cho một người dùng với tối đa năm khách hàng. Lý tưởng cho một freelancer mới bắt đầu chưa có cơ sở khách hàng lớn.

Quản lý thời gian, nhiệm vụ và dự án

Nếu bạn có nhiều khách hàng, thì số lượng dự án sẽ tăng lên. Sẽ rất khó khăn cho một mình bạn để xử lý chúng. Có rất nhiều công cụ hữu ích trên Internet giúp bạn quản lý một số lượng lớn các dự án và nhiệm vụ. Nhưng bạn vẫn là một freelancer mới bắt đầu và không có khả năng mua các giải pháp đắt tiền.

3. TMetric

Một dịch vụ chấm công đơn giản với giao diện thân thiện. được thiết kế để làm cho việc quản lý các nhiệm vụ của bạn và các dự án của khách hàng trở nên thuận tiện. Mặc dù thực tế là dịch vụ này khá đơn giản, trong đó bạn có thể quản lý các nhiệm vụ và dự án của mình, tạo khách hàng và chỉ định chúng cho một hoặc một dự án khác, đặt ngân sách cho một dự án, nhận các báo cáo chi tiết về thời gian đã sử dụng, cũng như về tiền kiếm được do một hoặc một dự án khác mang lại. Ngoài ra, dịch vụ còn tích hợp với các hệ thống quản lý dự án phổ biến (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Như bạn có thể đoán, dịch vụ này được tạo ra như một phiên bản thay thế và miễn phí của Basecamp quái dị. cho phép bạn tạo vô số dự án, thêm thời hạn và cột mốc khi hoàn thành nhiệm vụ, tạo mẫu dự án và mời khách hàng. Bảng nhiệm vụ cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án hoặc thiết lập thông báo qua email sẽ thông báo cho bạn khi nhiệm vụ quan trọng tiếp theo đến hạn.

5. Asana

Giải pháp tiên tiến hơn Freedcamp. Hơn nữa, nó hoàn toàn miễn phí cho đội lên đến 15 người. Đối với những người làm nghề tự do mới bắt đầu, đây sẽ là một món quà trời cho. Phiên bản miễn phí sẽ cung cấp cho bạn tất cả các chức năng. Ngay sau khi đăng ký, bạn có thể quản lý tất cả các dự án của mình và tương tác với khách hàng bằng giao diện thân thiện của dịch vụ.

Lưu trữ dữ liệu

Những người làm nghề tự do vốn dĩ rất hay di chuyển. Họ có thể làm việc không chỉ từ máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay tại nhà của họ. Do đó, điều quan trọng là phải biết về các dịch vụ cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên đám mây của mình.

6. Dropbox

- dịch vụ lưu trữ và chuyển tài liệu tốt nhất. Nó cho phép bạn lưu trữ miễn phí khoảng hai gigabyte tệp trên đám mây. Nhưng bạn có thể nhận thêm 16 gigabyte dung lượng miễn phí nếu mời bạn bè đăng ký dịch vụ. Dropbox giữ cho tất cả các thiết bị của bạn được đồng bộ hóa, cho phép bạn truy cập các tệp từ cả máy tính xách tay và điện thoại thông minh của mình. Bạn không còn phải gửi cho mình email kèm theo tệp.

7. Evernote

Một nền tảng linh hoạt cho phép bạn làm cho nó đơn giản và hoạt động theo ý muốn. là dịch vụ tiện lợi nhất khi cần ghi nhớ mọi thứ quan trọng có thể hữu ích cho bạn trong tương lai. Để lại ghi chú trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, chuyển hướng email hoặc sử dụng Web Clipper đặc biệt sẽ giúp bạn lưu các trang web, ảnh chụp màn hình và mọi thứ khác mà bạn cho là quan trọng khi lướt Internet.

Chỉnh sửa tài liệu và hình ảnh

Nếu bạn là một nhà viết quảng cáo hoặc nhà thiết kế web đầy tham vọng, thì điều rất quan trọng là bạn phải có một công cụ có thể truy cập để chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh.

8. OpenOffice

Mô tả về điều này có thể được chứa trong bốn từ - một phần tương tự miễn phí của Microsoft Office. Và điều này là đúng, bởi vì những người sáng tạo hào phóng không đặc biệt bận tâm đến tính độc đáo của chức năng và các tính năng đặc biệt của con cái của họ. Họ đã lấy chức năng cốt lõi của Microsoft Office và bọc nó trong một trình bao bọc miễn phí.

9. Google Tài liệu

Google cũng có phiên bản công cụ văn phòng miễn phí của riêng mình. Về chức năng, bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ đột phá hoặc đổi mới nào, bởi vì nó khác với OpenOffice tương tự chỉ ở chỗ cái đầu tiên là trên đám mây. Nó hoàn hảo cho những người yêu thích tính linh hoạt và tính khả dụng của các dịch vụ đám mây. Google Tài liệu sẽ rất hữu ích nếu bạn làm việc trong một nhóm nhỏ cách nhau một khoảng cách rất xa, vì nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc, bất kể họ ở đâu.

10. Photoshop Express

Rất có thể, không phải freelancer nào cũng được tiếp cận với các công cụ xử lý đồ họa chuyên nghiệp, công cụ này có rất nhiều ưu điểm nhưng cũng có một nhược điểm là giá cả. Tất cả các trình chỉnh sửa đồ họa nghiêm túc đều tốn rất nhiều tiền. Thực tế này trở nên tồi tệ đối với nhà thiết kế web đầy tham vọng. Nhưng Adobe, vốn nổi tiếng với các trình chỉnh sửa đồ họa tham chiếu, đã quyết định phát hành một phiên bản Photoshop nhẹ và miễn phí. chỉ có chức năng cơ bản và không có khả năng cho phép bạn tạo ra các kiệt tác, nhưng đối với các dự án đồ họa đơn giản, công cụ này là một công cụ thực sự.

CRM

Bạn đã tìm thấy cho mình một khách hàng, sau đó là khách hàng khác. Vì vậy, bạn có một cơ sở khách hàng tốt mà bạn tương tác cùng một lúc. Để luôn biết bạn đã dừng giao tiếp ở giai đoạn nào và những điểm hứa hẹn nào có thể được thảo luận với khách hàng trước đây, bạn cần phải có một công cụ đặc biệt gọi là CRM.

11. Sáng suốt

Hầu hết các CRM đều cồng kềnh hoặc quá đắt để sử dụng cho từng cá nhân. Dịch vụ không có những thiếu sót này. Đầu tiên, nó rất linh hoạt và tích hợp với các công cụ khác như Evernote và Google. Thứ hai, với phiên bản miễn phí, bạn có thể có hơn 2.500 địa chỉ liên hệ. Điều này sẽ là đủ cho bạn trong một thời gian dài.

12. CapsuleCRM

là một CRM rất đẹp cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Nó cũng cho phép bạn xây dựng hiệu quả quy trình giao tiếp với khách hàng của mình bằng cách tạo các nhiệm vụ, thông báo và báo cáo. Một hệ thống khá thuận tiện cho phép bạn thích ứng với công việc của bất kỳ doanh nghiệp nào. Cung cấp gói miễn phí cho 250 địa chỉ liên hệ.

13. Vệt

Một công cụ rất hữu ích nếu bạn không thể sống thiếu Gmail. tích hợp trực tiếp vào tài khoản Gmail của bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi các cuộc trò chuyện của mình với nhiều khách hàng mà không cần phải chuyển đổi nền tảng. Hiện tại, dịch vụ này hoàn toàn miễn phí cho các cá nhân sử dụng.

Quảng cáo doanh nghiệp của bạn trên mạng xã hội

Việc tìm kiếm khách hàng và làm việc trên hình ảnh của bạn cũng khá tốn kém. Vì vậy, việc sử dụng mạng xã hội không chỉ để giải trí là vô cùng quan trọng mà còn phải khẳng định mình là một người chuyên nghiệp mà không dự án nào có thể làm được.

14. Hootsuite

là một bảng khổng lồ thu thập dữ liệu hoạt động trên tất cả các mạng xã hội của bạn. Lập kế hoạch bố trí các bài đăng quan trọng, theo dõi xu hướng và chủ đề nóng trong giao diện thân thiện với người dùng. Gắn thẻ khách hàng tiềm năng và bắt đầu giao tiếp với họ. Phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn kết nối năm tài khoản mạng xã hội.

15. Bộ đệm

Dịch vụ này có thể được gọi là phiên bản nhẹ của Hootsuite. Về chức năng, nó hơi giống với cái sau và cũng có bộ lên lịch đăng tự động. tích hợp vào trình duyệt của bạn và tải xuống tin nhắn cùng với nội dung phổ biến từ nhiều mạng xã hội. Với sự trợ giúp của dịch vụ này, bạn có thể chọn mọi thứ hiện đang là xu hướng, chuẩn bị bài đăng của bạn về các chủ đề phổ biến và lập kế hoạch sắp xếp vị trí của chúng. Một tùy chọn miễn phí cho phép bạn kết nối một trong các hồ sơ của mình cho mỗi mạng xã hội.

16. Tweetdeck

Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi hoạt động Twitter của mình trên nhiều tài khoản. Nó cũng cung cấp cho bạn khả năng xem các tweet của tất cả những người bạn theo dõi trong danh sách dễ đọc, lọc bài đăng, lên lịch bài đăng và theo dõi mức độ phổ biến của tất cả các hồ sơ của bạn. Twitter gần đây đã mua lại Tweetdeck và bây giờ bạn có thể sử dụng nó như một công cụ phân tích mạnh mẽ miễn phí.