20 câu nói khiến bạn cảm thấy tồi tệ khi làm việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một số từ và cách diễn đạt dường như vô hại đối với chúng ta. Đã đến lúc ném chúng ra khỏi từ điển.

Thoạt nhìn, một số cụm từ, sáo ngữ và lời bào chữa phổ biến có vẻ không đáng kể và vô hại. Nhưng họ không thúc đẩy các cuộc đàm phán hoặc giúp người khác hiểu bạn hơn. Nhưng chúng có thể làm hỏng ấn tượng về bạn, không khuyến khích người đối thoại mong muốn tiếp tục một cuộc đối thoại nghiêm túc, hoặc thậm chí xúc phạm người nghe.

Dưới đây là ví dụ về các từ và cụm từ tương tự được nói trong các cuộc họp hoặc cuộc họp và đôi khi có thể được hiểu với hàm ý tiêu cực.

1. "Tôi chỉ nói vậy …"

Không quan trọng một người đã nói bao lâu trước đó hay bài phát biểu của anh ta chu đáo và có ý nghĩa như thế nào. Một cụm từ ngắn có thể đánh giá thấp giá trị của nó và biến nó thành "chỉ từ" mà bạn có thể bỏ qua.

2. "Tôi có quyền có ý kiến riêng của mình"

Câu nói này có thể được hiểu theo cách mà một người không thể bảo vệ quan điểm của mình và anh ta cũng không sẵn sàng nhượng bộ. Vì vậy, không phải bản thân ý kiến bênh vực mà có quyền có. Kết quả là, người nghe vô tình căng thẳng lên, bởi vì đối với họ đây là tín hiệu cho thấy cuộc trò chuyện sẽ không dẫn đến bất cứ điều gì, nếu không, nó nên dừng lại hoàn toàn.

3. "Tôi không có lựa chọn nào khác."

Thông thường nó là như vậy. Ngay cả khi một người thốt ra những lời này, anh ta vẫn đưa ra lựa chọn khác: cố gắng che chắn bản thân bằng một cụm từ hoặc nói điều gì đó xứng đáng hơn. Bạn cần sẵn sàng để bảo vệ quyết định của mình. Đừng bào chữa cho bản thân bằng một nhận xét về việc thiếu sự lựa chọn và mong đợi rằng người nghe sẽ đơn giản coi đó là điều hiển nhiên.

4. "Chà, đó là năm xu của tôi."

Một cụm từ như vậy làm giảm giá trị của bất kỳ nỗ lực nào, có thể sẽ tốn nhiều chi phí hơn. Những từ này có thể gây cho người đối thoại ấn tượng rằng không có ý nghĩa gì khi lắng nghe người nói.

5. "Tôi không quan tâm"

Sau một tuyên bố như vậy, cuộc trò chuyện khó có thể tiếp tục. Không ai thích khi người khác không muốn lắng nghe suy nghĩ của mình. Vì vậy, đừng vội vàng với những lời nói như vậy.

6. "Cá nhân tôi …"

Nhiều người nghĩ rằng từ "cá nhân" thể hiện rõ ràng rằng họ đang nói về cảm xúc và ý kiến của riêng mình. Nhưng điều này đã quá rõ ràng khi một người sử dụng đại từ "tôi".

7. "Làm thế nào sẽ …"

Chúng tôi chèn biểu thức này trong khi chúng tôi đang tìm kiếm từ phù hợp hoặc hình thành suy nghĩ. Và mặc dù nó tốt hơn một chút so với "e-e-e", nó vẫn tạo ra một ấn tượng khó chịu. Tốt hơn hết là bạn nên im lặng suy nghĩ về nhận xét của mình và bắt đầu nói khi bạn đã hiểu rõ ràng về những gì chính xác và cách nói.

8. "Tôi hy vọng …"

Những người đối thoại có thể nhận thấy rằng theo cách này, người đó từ chối kiểm soát quá trình và giảm nhẹ các nghĩa vụ của bản thân. Từ này có thể có nghĩa là anh ta dường như đang hứa làm điều gì đó, nhưng lại tạo cho mình một sơ hở để đề phòng. Và nó đặt ra câu hỏi về khả năng thực hiện nghĩa vụ.

9. "Tôi không có tội"

Khi một người nói điều này, đồng nghiệp có thể có ấn tượng rằng họ chỉ muốn chuyển trách nhiệm cho người khác. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên giải thích cặn kẽ các tình huống để người nghe hiểu được đâu là nguyên nhân của tình huống đó. Vâng, nếu người nói vẫn có tội, anh ta nên thừa nhận điều đó và đưa ra một lối thoát.

10. "My chung"

Thừa nhận tội lỗi bằng tiếng lóng nghe có vẻ không phù hợp trong môi trường làm việc. Nếu các đồng nghiệp thường giao tiếp với nhau một cách chính thức hơn, thì những lời này sẽ ám chỉ sự mỉa mai hơn là nghiêm trọng hóa một sai lầm.

11. "Tôi không thể"

Thông thường, mọi người ngụy trang cụm từ này bằng cụm từ khác: "Tôi sẽ không." Ngay cả khi bạn không có ý gì như vậy, những người xung quanh bạn sẽ nghe thấy điều đó. Vì vậy, tốt hơn là sử dụng một từ ngữ khác hoặc giải thích những lý do ngăn cản bạn thực hiện yêu cầu.

12. "Thật không công bằng"

Với những từ này trong đầu những người đối thoại, hình ảnh một đứa trẻ thất thường có thể sẽ đá vào chân mình. Không ai hứa rằng cuộc sống là một điều trung thực.

Thay vì nói cụm từ tầm thường này, tốt hơn là bạn nên giải thích chính xác điều gì có vẻ không công bằng nếu nó không rõ ràng đối với người khác. Ví dụ, có quá nhiều nhiệm vụ chồng chất và việc theo kịp mọi thứ trở nên khó khăn. Hoặc các hành động được yêu cầu mà không có các kỹ năng cần thiết.

13. "Đây là những gì chúng tôi làm ở đây."

Dịch ra, cụm từ này có nghĩa là Giã từ những Ý tưởng Đổi mới và Sáng tạo. Cô ấy nói rằng một người không thích các đề xuất và cách tiếp cận mới. Sau đó, đồng nghiệp sẽ không thực sự muốn nói ra.

14. "Có ý kiến gì không?"

Đương nhiên, có những lúc bạn thực sự cần lên ý tưởng. Nhưng trong một ngữ cảnh nhất định, cụm từ này có thể chuyển thành thụ động-hung hăng. Hơn nữa, bất kể là do lãnh đạo hay cấp dưới phát âm.

Nếu một nhiệm vụ được đặt ra, cần đưa ra các hướng dẫn cụ thể. Nếu không, câu hỏi có thể được hiểu như sau: “Chúng ta cần phải làm điều này. Hãy nghĩ cách làm."

Và nếu một người nhận được hướng dẫn và câu trả lời: "Bạn có ý tưởng?" - anh ta dường như đang cố gắng miễn trách nhiệm cho việc thi hành vụ án. Tốt hơn trong tình huống như vậy để hỏi những câu hỏi cụ thể hơn, rõ ràng hơn.

15. "Với tất cả sự tôn trọng"

Đây là "họ hàng" của một cụm từ khác, cũng nên quên: "Tôi không muốn xúc phạm bạn, nhưng …" Cách giới thiệu như vậy không làm cho lời nói bớt thiếu tôn trọng. Tương đương của họ là "Tôi không quan tâm đến bạn, và tôi sẽ bày tỏ ý kiến của mình bằng cách nào."

16. "Chuyện này vớ vẩn"

Sau một tuyên bố như vậy, cuộc đối thoại mang tính xây dựng rõ ràng sẽ không tiếp tục. Xét cho cùng, cụm từ này về cơ bản có nghĩa là người đối thoại đang nói những điều vô nghĩa. Tốt hơn hết là bạn nên suy nghĩ về những gì chính xác có vẻ vô nghĩa và hình thành câu trả lời như một câu hỏi để làm rõ vấn đề.

17. "Đừng phát minh lại bánh xe"

Hầu hết mọi cải tiến đều là kết quả của việc “tái tạo lại” một cái gì đó cũ. Đôi khi những nỗ lực thất bại, nhưng đôi khi chúng thành công ngoài sức tưởng tượng. Nhưng một cụm từ như vậy trước đây bêu xấu mọi ý tưởng là xấu và cản trở con đường đến với sự đổi mới.

18. "Tôi nghe thấy bạn"

Đây không phải là một sự thể hiện sự tôn trọng nào cả. Bạn có thể lắng nghe một người, nhưng không đi sâu vào lời nói của họ. Cách diễn đạt này thường có nghĩa là người tham gia cuộc họp chỉ đợi đến lượt mình để phát biểu.

19. "Nhưng…"

Bạn cần phải cẩn thận với liên minh này. Khi cuộc thảo luận kết thúc và đột nhiên ai đó ném một "nhưng" - những gì được nói sau đó có thể hủy bỏ tất cả các câu trước đó. Mọi người thường bám vào từ này, ít coi trọng những gì họ đã nghe trước đó và ghi nhớ tốt nhất những gì đã nói ở phần cuối.

20. "Thành thật mà nói"

Nghe có vẻ như những lời trước đó là dối trá. Nếu tất cả những gì đã nói là đúng, thì không có ích gì khi sử dụng một cụm từ như vậy. Nghe cô ấy nói, hoàn toàn không, bạn nghi ngờ sự chân thành của người đối thoại.