7 điều khiến văn phòng bực mình và phải làm gì với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lifehacker và Xerox nói về cách đánh bại một chiếc máy in nghịch ngợm, chấm dứt việc ăn cắp thực phẩm từ tủ lạnh dùng chung và tập trung nếu các đồng nghiệp liên tục thảo luận những điều vô nghĩa.

1. Những cuộc tán gẫu không dứt của đồng nghiệp

Đầu tiên, họ chia sẻ kế hoạch cho thứ Sáu, sau đó nói về công việc gia đình của họ, sau đó chuyển sang thảo luận về những vấn đề cấp bách - bạn không thể chỉ đi và cho biết khách hàng đã giải quyết chúng như thế nào. Các bạn, các bạn đang ở văn phòng, mọi người đến đây làm việc. Một số, ít nhất.

Làm gì

Yêu cầu người nói chuyện thấp và sử dụng tai nghe có thể đạt được nhiều điều hơn là chỉ yêu cầu bạn trò chuyện thấp. Tai nghe nói chung là một loại dấu hiệu "Dừng lại" đối với những người yêu thích giao tiếp. Tất nhiên, chúng sẽ không cứu bạn khỏi những cái đặc biệt khó chịu, nhưng ít nhất bạn đã thử.

Nếu các đồng nghiệp nói nhiều tiếp tục chia sẻ ý kiến quý giá của họ về tất cả các vấn đề trong các cuộc trò chuyện chung, bạn nên tắt thông báo trong các cuộc trò chuyện này. Một cái gì đó thực sự quan trọng sẽ xuất hiện ở đó - dù sao thì bạn cũng sẽ tìm hiểu về nó.

2. Nhạt nhẽo hay những bản nháp vĩnh cửu

Ngay cả khi bạn chỉ đóng cửa hai người trong một căn phòng nhỏ có cửa sổ, một người chắc chắn sẽ quá nóng và người kia quá lạnh. Nói gì về một văn phòng lớn? Những trận chiến của những người ủng hộ sự mát tay và những người luôn bị thổi phồng là một phần tất yếu của quá trình làm việc.

Làm gì

Một số người lớn chắc chắn có thể đi đến thỏa hiệp. Đổi chỗ cho đồng nghiệp nếu bạn không còn gì để thở, còn anh ấy thì liên tục lạnh cóng vì ngồi điều hòa. Định kỳ sắp xếp việc phát sóng trong một văn phòng trống - đồng thời, bạn có thể đi dạo và khởi động.

3. Ăn trộm thức ăn trong tủ lạnh dùng chung

Nghe có vẻ như vậy, nhưng bạn không thể tránh khỏi sự thật: tại nhiều văn phòng, vì một số lý do, có thói quen bỏ qua sự tồn tại của tài sản tư nhân. Có một túi táo trong tủ lạnh? Tủ lạnh là chung, tức là táo là chung. Khi chủ nhân của gói hàng xấu số quyết định ăn nhẹ, một điều bất ngờ đang chờ đợi anh ta: một người nào đó đã đánh giá cao trái cây được cất giữ. Giận dữ? Và làm thế nào.

Làm gì

Chúng tôi không coi trọng những ý tưởng như trộn thuốc nhuận tràng vào thực phẩm: ngay cả những tên trộm văn phòng cũng không nên bị đối xử tàn nhẫn như vậy. Ký tên vào hộp đựng thức ăn của bạn hoặc dán nhãn để làm rõ ai là người sở hữu túi trái cây hoặc hộp đựng đồ ăn trưa. Nhân tiện, hộp cơm có thể được bọc trong giấy bạc. Nếu bạn không nhìn thấy những gì bên trong, sự cám dỗ để kiếm lợi từ bữa tối của người khác sẽ biến mất.

4. Sự lộn xộn trong nhà bếp

Sự dễ dàng mà một số người đối phó với cuộc sống chỉ có thể bị ghen tị. Rửa cốc của bạn sau khi bạn hoặc lau những mảnh vụn trên bàn? Nhiều hơn những gì. Chỉ cần một vài đồng nghiệp như vậy là đủ để hỗn loạn ngự trị trong căn bếp văn phòng.

Làm gì

Trường hợp khó khăn. Có hai lựa chọn: hoặc thực hiện các cuộc trò chuyện phòng ngừa, thuyết phục người khác dọn dẹp sau bữa ăn, hoặc đăng thông báo thúc giục giữ sạch sẽ ở các khu vực công cộng. Một thông báo trên bàn, một thông báo ở bồn rửa, một thông báo trên tủ lạnh - bạn càng nhắc nhở bạn tự dọn dẹp sau khi tự dọn dẹp, thì khả năng sớm muộn gì mọi người sẽ học được cách làm đó càng cao. Sẽ rất tốt nếu nhà bếp luôn có sẵn khăn lau ướt và bọt biển sạch để rửa bát - một miếng bọt biển có mùi thật kinh tởm khi bạn cầm vào tay, chưa kể đến việc rửa cốc hay đĩa với nó.

5. Điện thoại di động mà tín hiệu âm thanh không bị tắt

Một tình huống điển hình: một đồng nghiệp đi uống trà, điện thoại thông minh của anh ta nằm trên bàn và la hét. Khi người hùng của dịp cuối cùng trở lại, những người bạn cùng phòng của anh ta đã trên bờ vực suy sụp. Chúng có thể được hiểu là: khi bạn cố gắng tập trung vào một công việc, âm nhạc lớn không chỉ gây khó chịu mà nó còn khiến bạn bực mình theo đúng nghĩa đen.

Làm gì

Rõ ràng là: tắt âm thanh. Hoặc ít nhất hãy đặt điện thoại thông minh ở chế độ rung: tiếng vo ve mà thiết bị thu thập thông tin trên bàn sẽ ít gây khó chịu hơn nhiều so với nhạc chuông. Bình thường tôn trọng người khác, không có gì cao siêu. Và vâng, nếu bạn cần nói chuyện điện thoại, hãy rời khỏi văn phòng - mọi người sẽ chỉ biết ơn bạn.

6. Ấm đun nước trống rỗng

Hơn nữa, nó vẫn còn ấm. Điều này có thể hiểu được: 15 phút trước bạn đổ đầy nước và bật nó lên, hy vọng uống một chút trà, nhưng ai đó đã có thời gian trước bạn. Và như vậy vài lần liên tiếp.

Làm gì

Đồng ý với đồng nghiệp của bạn về một quy tắc đơn giản: nếu bạn đổ hết nước vào ấm, hãy đổ đầy và bật nó lên. Nếu có một cái cốc với một túi trà bên cạnh ấm, đổ nước nóng vào đó, hãy quan tâm đến hàng xóm của bạn.

Nếu bạn không thể đạt được sự hiểu biết, hãy bắt đầu một cốc giữ nhiệt. Trong đó, thức uống vẫn còn nóng trong thời gian dài, do đó, nhu cầu chạy sau một phần nước sôi mới sẽ ít phát sinh hơn.

7. Máy in in kém

Thừa nhận đi, bạn cũng đã từng ít nhất một lần muốn đạp đổ chiếc máy in một lần nữa làm hỏng một tài liệu quan trọng? Cuộc chiến về thiết bị văn phòng cực kỳ hài hước, nhưng vô nghĩa. Thay vì phẫn nộ một cách vô ích, hãy cố gắng tìm ra vấn đề là gì.

Làm gì

Máy in của bạn đã bị lỗi bao lâu rồi? Nếu vậy, đã đến lúc thay hộp mực. Để máy in không hoạt động lâu nhất có thể, hãy chọn vật tư tiêu hao chất lượng cao. Ví dụ: Xerox có hộp mực XRC phù hợp với hầu hết các kiểu máy in phổ biến. Tài nguyên của các hộp mực này cũng giống như tài nguyên của vật tư tiêu hao từ các nhà sản xuất khác (hoặc thậm chí cao hơn) và chi phí thấp hơn. Nếu bạn thường xuyên in các báo cáo khổng lồ, thì việc tiết kiệm nhiên liệu hoặc mua hộp mực XRC sẽ rất đáng kể.

Đối với máy in màu và đơn sắc và Xerox MFP, bạn nên chọn hộp mực dung lượng cao chính hãng. Chúng có tuổi thọ cao hơn hộp mực tiêu chuẩn và có thể giúp giảm chi phí in ấn của bạn.

Hơn 70 năm trước, Xerox đã tạo ra hộp mực đầu tiên trên thế giới; những phát triển của Xerox được sử dụng trong sản xuất hộp mực bởi tất cả các nhà sản xuất thiết bị in văn phòng. Chất lượng của các sản phẩm Xerox được xác nhận bởi nghiên cứu của phòng thí nghiệm độc lập BLI, vì vậy bạn có thể yên tâm: điều gì đó, và máy in sẽ không còn làm bạn khó chịu nữa.