10 thủ thuật để tăng năng suất của bạn trong một phút

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đối với một số thủ thuật, bạn có thể cần bộ đếm thời gian, kẹo cao su và ảnh em bé của bạn.

1. Nghĩ về nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày

Khi thức dậy vào buổi sáng, đừng nhấc điện thoại lên để kiểm tra tin nhắn hoặc mạng xã hội. Thay vào đó, hãy tự hỏi bản thân câu hỏi này: "Một điều quan trọng đối với tôi phải làm hôm nay là gì?" Đó là một cách đơn giản và hiệu quả để tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất và xây dựng một ngày của bạn để hoàn thành nó một cách đúng đắn.

Nếu không thể giới hạn bản thân trong một việc, hãy lập danh sách theo hệ thống 1-3-5. Nó nên bao gồm một vấn đề lớn, ba vấn đề trung bình và năm vấn đề nhỏ.

2. Ăn một cái gì đó cho bữa sáng mà bạn hài lòng

Thật tốt nếu nó là một cái gì đó hữu ích, nhưng nếu hôm nay bạn cần một miếng bánh, đừng từ chối chính mình. Trong mọi trường hợp, hãy cố gắng thưởng thức món ăn của bạn mà không bị phân tâm bởi điện thoại hoặc suy nghĩ về công việc. Hãy tận hưởng khoảnh khắc và mọi thứ khác trong cuộc sống của bạn.

Đây là một bài tập ba trong một: bạn thưởng thức món ăn ngon, thực hành chánh niệm và trải nghiệm lòng biết ơn cùng một lúc. Tất cả những điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực đến năng suất.

3. Tắt thông báo

Theo các nhà nghiên cứu của Microsoft, khi làm việc trên máy tính, trung bình cứ 40 giây người dùng lại bị phân tâm. Không ngạc nhiên khi bạn xem xét có bao nhiêu thông báo và tin nhắn khác nhau mà chúng tôi nhận được trong ngày.

Tắt chúng khi bạn cần tập trung vào điều gì đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể chặn các trang web mà bạn thường muốn đánh lạc hướng.

4. Nói những lời khẳng định tích cực

Lặp đi lặp lại những suy nghĩ tự phê bình bản thân nhiều lần, chúng ta bắt đầu tin vào chúng. Dần dần, động lực của chúng ta giảm đi và sự tự tin của chúng ta cũng yếu đi. Sử dụng những lời khẳng định tích cực thay vì chỉ trích bản thân. Đặc biệt là khi bạn cảm thấy rằng năng suất làm việc đang giảm sút. Chúng đã được chứng minh là có tác dụng giảm căng thẳng và cải thiện khả năng giải quyết vấn đề.

Dưới đây là một vài ví dụ: "Tôi sẽ làm cho ngày hôm nay thành công", "Tôi có khả năng rất nhiều", "Tôi không bao giờ bỏ cuộc."

5. Bật bộ đếm thời gian Pomodoro

Theo kỹ thuật này, bạn chia nhỏ công việc của mình thành các khoảng thời gian: làm việc 25 phút, sau đó nghỉ ngơi trong năm phút. Và sau bốn chu kỳ, hãy nghỉ dài hơn 15 phút.

Bằng cách này, bạn giữ cho mình không bị kiệt sức và giúp giải quyết những phiền nhiễu bằng cách đảm bảo rằng bạn chú ý đến chúng trước trong giờ nghỉ.

6. Có một bài thiền ngắn

Với việc luyện tập thường xuyên, nó làm giảm căng thẳng, cải thiện cảm xúc và phát triển khả năng tập trung.

Hơn nữa, bạn có thể thiền ở bất cứ đâu. Chỉ dành một vài phút để làm điều này và bạn sẽ cảm thấy bình tĩnh hơn và sẵn sàng trở lại làm việc.

7. Dọn dẹp nơi làm việc

Khi bàn làm việc và máy tính gọn gàng, bạn sẽ dễ dàng làm việc hơn. Và từ trong không gian lộn xộn, ngược lại nảy sinh lo lắng, càng khó tìm ra điều đúng đắn.

Hãy tạo quy tắc dọn dẹp bàn làm việc của bạn (cả vật lý và kỹ thuật số) mỗi ngày. Vứt rác tích tụ, đặt mọi thứ vào vị trí của nó, đóng các tab không cần thiết. Sẽ mất một phút, nhưng bạn sẽ cảm nhận được ngay hiệu quả.

8. Ăn nhẹ hoặc nhai kẹo cao su

Thay vì ăn đồ ngọt hoặc đồ ăn vặt, tốt hơn hết bạn nên ăn những thứ lành mạnh cho não bộ, chẳng hạn như quả việt quất, cá béo, các loại hạt hoặc quả bơ. Và để cảm thấy năng động và tràn đầy sinh lực hơn, hãy hít hà hương thơm của trái cây họ cam quýt.

Nếu không có gì như vậy trong tầm tay, chỉ cần nhai kẹo cao su. Điều này sẽ cho phép nhiều oxy hơn lưu thông đến các bộ phận liên quan đến sự chú ý của não, giúp bạn dễ dàng tập trung hơn.

9. Nhìn vào bức ảnh cũ của bạn

Ví dụ, trong một bức tranh mà bạn năm hoặc mười lăm tuổi. Hãy nghĩ lại những gì bạn đã đạt được kể từ đó và nghĩ về những gì bạn có thể làm để khiến quá khứ của bạn tự hào về bản thân. Điều này sẽ tạo ra một luồng động lực mới.

10. Thay đổi môi trường làm việc của bạn

Nếu bạn cảm thấy năng suất làm việc giảm sút, hãy thử thay đổi điều gì đó trong môi trường. Ví dụ, làm việc trong khi đứng vào bàn chứ không phải ngồi, chuyển từ phòng ồn ào sang phòng yên tĩnh hơn, hoặc ngược lại, bố trí văn phòng trong quán cà phê. Ngay cả một thay đổi nhỏ cũng sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả hơn đáng kể.