ĐÁNH GIÁ: “Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng, David Allen

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cuối năm 2015, nhà xuất bản “Mann, Ivanov và Ferber” đã phát hành bản dịch cuốn sách đã được chỉnh sửa của David Allen “Làm thế nào để mọi thứ vào trật tự. Nghệ thuật của năng suất không căng thẳng”. Chúng tôi đã tìm ra "GTD-schnicks" mới sẽ tìm thấy gì trong đó.

Một tháng trước, tôi nghĩ rằng bất kỳ ai quan tâm đến năng suất đều đang sử dụng phương pháp GTD, hoặc ít nhất là thử nghiệm xem nó có phù hợp hay không. Thực tế hóa ra hoàn toàn khác. Vì vậy, để bắt đầu, nó vẫn còn đáng nói về hệ thống David Allen.

Dành cho người mới bắt đầu về GTD

Trong cuốn sách “Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng ", đã trở thành cuốn sách bán chạy nhất thế giới, David Allen mô tả một hệ thống tổ chức công việc phân chia việc quản lý thời gian cho tôi thành TM và GTD cổ điển (được dịch theo nghĩa đen -" đưa mọi thứ hoàn thành ").

Quay trở lại ngày hôm đó, GTD đã cứu tôi khỏi việc nổ não và kiệt sức. Mục đích của hệ thống này không chỉ để tổ chức và lập kế hoạch. Tôi muốn nói rằng GTD là một hệ thống quản lý thời gian được thiết kế cho thời đại thông tin của chúng ta với các tín hiệu đến liên tục về những việc phải làm, suy nghĩ, đọc, làm rõ, tìm hiểu, xem …

GTD không chỉ là một cách để quản lý các nhiệm vụ và dự án. Phương pháp luận này giải quyết các vấn đề cơ bản về công việc có ý nghĩa, lối sống có ý nghĩa và tâm lý tốt, thay vì chỉ đơn giản là đề xuất các phương pháp để tăng năng suất và hiệu suất.

Cách hoàn thành công việc của David Allen

Nhiệm vụ chính của hệ thống Allen là giải phóng bộ não của bạn để sáng tạo và giải quyết vấn đề, mang lại sự tự tin bình tĩnh về tầm quan trọng của công việc kinh doanh mà bạn đang làm hiện tại. Bạn có thường xuyên có những ngày làm việc hiệu quả và bổ ích nhưng lại không hài lòng? Điều này xảy ra bởi vì bạn đang làm một điều gì đó hoàn toàn khác. Hoặc có lẽ vậy, nhưng bạn không thể nói chắc chắn. Đồng thời, danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành liên tục cuộn trong đầu bạn, khiến bạn mất đi sự tập trung, nhẹ nhàng và bình yên. GTD sẽ giúp bạn thoát khỏi chấn lưu này.

Trong số những thứ khác:

Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Bạn sẽ có một hệ thống để lựa chọn nhanh chóng và chính xác các thao tác sau.
Trở nên hiệu quả hơn, không chỉ thành công hơn.
Thoát khỏi sự chia sẻ căng thẳng của sư tử.
Học hỏi và yêu thích để lập kế hoạch cho cuộc sống của bạn thay vì để hoàn cảnh hoặc người khác làm điều đó.
Nắm vững ba mô hình để chọn hành động tốt nhất.
Kiểm soát các dự án của bạn.
Học cách tập trung vào kết quả.

Điều gì là cần thiết cho việc này? Bắt đầu bằng cách đọc cuốn sách Hoàn thành công việc của David Allen. Nó có ba phần.

Phần đầu tiên mô tả bức tranh chung, cung cấp tổng quan ngắn gọn về hệ thống và giải thích tính duy nhất và mức độ liên quan của nó là gì, sau đó mô tả bản thân các phương pháp ở dạng ngắn gọn và dễ tiếp cận. Phần thứ hai giải thích cách áp dụng các nguyên tắc của hệ thống. Đây là thực hành cá nhân của bạn về việc áp dụng từng bước các mô hình được mô tả trong cuộc sống hàng ngày. Phần thứ ba mô tả những kết quả thậm chí còn tinh tế và quan trọng hơn mà bạn có thể đạt được bằng cách biến những phương pháp và mô hình này trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.

Song song với cuốn sách, hãy đọc về GTD trên Lifehacker. Các bài viết chứa đựng rất nhiều lời khuyên hữu ích từ những người đã thực hành hệ thống này trong một thời gian dài.

Có gì mới trong phiên bản sửa đổi

Trong lời nói đầu của cuốn sách, Dmitry Inshakov, người đứng đầu văn phòng đại diện của Getting Things Done tại Nga, viết:

Ấn bản mới của cuốn sách là một tác phẩm độc lập. Đã thêm hai chương mới và nhiều thông tin, có tính đến thực tế hiện tại của thế giới công nghệ thông tin. Bản dịch được thực hiện lại từ đầu. Đặc biệt chú ý đến sự thống nhất của thuật ngữ. Đối với tất cả các vấn đề gây tranh cãi khi dịch sang tiếng Nga, chúng tôi chuyển trực tiếp đến David. Bản dịch trở nên chân thực nhất có thể và về cơ bản gần với bản gốc.

Tôi khó có thể nói bản dịch sát với bản gốc đến mức nào, nhưng nếu không thì đây là một văn bản thực sự tốt: rất dễ đọc, thông tin được trình bày đơn giản và rõ ràng.

Nhưng ấn phẩm này có phải là một tác phẩm độc lập? Đúng vậy, cuốn sách chứa rất nhiều thông tin mới có liên quan đến thực tế của thời đại kỹ thuật số. Nhưng theo nghĩa này, nó sẽ chỉ hữu ích cho người mới bắt đầu và những người, trong khi thực hành GTD, gặp khó khăn trong việc thích ứng phương pháp luận với các nhà tổ chức máy tính và các dịch vụ đám mây. Điều này liên quan đến việc xử lý thông tin cũ.

Nhưng hai chương mới thay đổi mọi thứ hoàn toàn.

Chương 14. Phương pháp GTD và Khoa học nhận thức

Nghiên cứu về tâm lý học xã hội và nhận thức đã ghi lại hiệu quả của các nguyên tắc làm nền tảng cho phương pháp luận này.

Cách hoàn thành công việc của David Allen

Chương này nêu bật các nghiên cứu gần đây trong các lĩnh vực sau:

tâm lý tích cực (không nên nhầm lẫn với suy nghĩ tích cực);
nhận thức phân tán;
giảm tải nhận thức từ các câu hỏi mở;
lý thuyết dòng chảy;
lý thuyết về quản lý bản thân;
phấn đấu cho một mục tiêu thông qua ý định thực hiện;
vốn tâm lý (PsyCap).

Sau khi đọc nghiên cứu, tôi hiểu tại sao GTD hoạt động và làm thế nào để cải thiện hiệu quả của chính phương pháp luận và cuộc sống nói chung.

Chương 15. Con đường dẫn đến sự xuất sắc trong GTD

Chương này hữu ích cho cả người mới và người thành thạo GTD, cũng như những người đã bắt đầu nhưng chán nản và bỏ cuộc. David Allen giải thích nguyên nhân hỏng hóc là gì và cách khắc phục.

Chương này mô tả ba cấp độ thành thạo trong phương pháp luận và giải thích cách vượt qua chúng. Tôi thấy trước sự phản đối theo kiểu "Chúng ta cần dành thời gian làm việc, và không nghiên cứu bất kỳ hệ thống TM nào." Điều này chỉ đúng với những người coi việc làm chủ GTD như một dấu chấm hết. Đối với tôi, đây là một công cụ, và nó càng hoàn hảo thì làm việc với nó càng dễ dàng, dễ chịu và nhanh chóng hơn. Chương 15 đã truyền cảm hứng cho tôi để thực hiện GTD một cách nghiêm túc hơn và biến việc luyện tập của tôi trở nên tự động, điều này sẽ cho phép bạn bớt căng thẳng và mệt mỏi với hiệu quả cao hơn.

Tóm lược

Vì vậy, những gì chúng tôi kết thúc với:

Bản dịch xuất sắc.
Tài liệu được thiết kế lại cho thế giới kỹ thuật số.
Hai chương mới với nội dung có giá trị.

Đối với người mới bắt đầu, tôi khuyên bạn chắc chắn nên mua cuốn sách, luyện tập và đưa hệ thống vào cuộc sống. Burnt "GTD-Schnicks", tôi hy vọng, trên cơ sở của bài báo sẽ có thể quyết định xem có nên mua ấn phẩm hay không. Tôi sẽ mua…