Hộp thư đến trống ảnh hưởng như thế nào đến năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu hộp thư đến của bạn là một nơi khó tìm thấy một email quan trọng, thì đây là một lý do chính đáng để thay đổi cách bạn làm việc với thư.

Các vấn đề về năng suất gốc

Blogger Merlin Mann đã từng đề xuất phương pháp Inbox Zero để giúp bạn kiểm soát thời gian và cuộc sống của mình. Cách làm việc với e-mail này được thiết kế để giúp bạn luôn (hoặc hầu như luôn luôn) giữ cho hộp thư đến của mình trống.

Hầu hết các vấn đề về hiệu quả cá nhân là kết quả của sự không chắc chắn và nhầm lẫn. Và kỹ thuật Inbox Zero giúp xóa không chỉ hộp thư đến mà còn cả suy nghĩ của bạn. Điều này tạo ra cảm giác rằng hầu hết mọi thứ trong cuộc sống được xác định rõ ràng, không có gì có thể khiến bạn phân tâm nữa và cuối cùng bạn có thể bắt tay vào công việc.

Tại sao tổ chức lại quan trọng như vậy

Những người có tổ chức sống mà không thường xuyên lo sợ rằng có điều gì đó cần họ chú ý. Chính cảm giác này liên tục khiến chúng ta mất tập trung, mất khả năng tập trung vào điều quan trọng nhất: công việc, mối quan hệ với người khác, sức khỏe của chính mình. Và khi chúng ta không thể tập trung vào những điều này, chúng ta sẽ khó khăn hơn rất nhiều để đưa ra lựa chọn đúng đắn. Nó chỉ ra rằng những người có tổ chức có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn.

Nhà báo và blogger Mike Sturm

Khi tôi có thể phân tích cú pháp hộp thư đến, tôi ngay lập tức cảm thấy sự khác biệt. Bây giờ tôi có thể chăm chú lắng nghe những người đối thoại của mình hơn. Về đến nhà, tôi dành nhiều thời gian hơn cho vợ con. Sau cùng, tôi biết rằng sự không chắc chắn của những bức thư chưa đọc không đeo bám tôi. Ngay cả khi có một số công việc khẩn cấp, tôi sẽ biết cách đưa nó vào thói quen của mình.

Đừng coi việc dọn dẹp email là một thứ tôn sùng

Đừng rơi vào cái bẫy chung: đừng nhầm lẫn giữa phương tiện với cứu cánh. Hộp thư đến trống rỗng không phải là một mục tiêu, mà là một cách để đạt được mục tiêu - ý thức bình tĩnh. Một tâm trí bình tĩnh là chìa khóa cho năng suất. Nhiều người quên điều này và bắt đầu kiểm tra email của họ gần như 10 phút một lần.

Ám ảnh với một hộp thư trống rỗng sẽ chỉ làm tổn hại đến năng suất. Vì vậy, đừng bận tâm đến việc phân tích cú pháp email và các tin nhắn bị thiếu. Nếu không, nó sẽ biến thành một cách trì hoãn khác.