5 quy tắc quan trọng để làm việc tại nhà cho những người đã được chuyển đến một nơi ở xa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhưng bạn sẽ có thời gian để nhớ đồng nghiệp của mình.

Tôi đã làm việc tại nhà trong 10 năm qua. Mặc dù phương thức làm việc của tôi là làm việc tự do, nhưng nó không giống như làm việc từ xa. Nhân viên làm việc từ xa thực hiện các công việc được giao và báo cáo với cấp trên để biết kết quả. Những người làm nghề tự do tự tìm việc và chỉ báo cáo cho khách hàng theo đúng thời hạn đã được phê duyệt. Đôi khi chúng tôi thực hiện các đơn đặt hàng khẩn cấp - thật dễ dàng. Việc tổ chức công việc lâu dài và đa nhiệm sẽ khó hơn nhiều.

Việc họ giao cho bạn nhiệm vụ hay bạn tự tìm không quá quan trọng. Làm việc tại nhà đối với một nhân viên văn phòng ít nhất là bất thường, và nhiều nhất là bất tiện, bất tiện và không hiệu quả. Một số quy tắc sẽ giúp tổ chức quy trình làm việc và chúng được giải quyết chủ yếu cho những người bị buộc phải rời văn phòng và tạm thời.

1. Đồng ý với bản thân và hộ gia đình của bạn

Hãy chuẩn bị cho thực tế là sẽ không có tâm trạng làm việc và mọi người ở nhà sẽ nghĩ rằng bạn có một ngày nghỉ. Và bản thân bạn sẽ khó duy trì động lực và hoàn thành công việc, thay vì chăm chăm vào một chương trình truyền hình, đọc sách hoặc cuối cùng chợp mắt sau bữa trưa, quyết định làm việc trên ghế dài. Điều này đặc biệt nguy hiểm nếu trách nhiệm của bạn không đòi hỏi sự chú ý chặt chẽ.

Do đó, nếu bạn quyết tâm làm việc hiệu quả, bạn cần cố gắng giải thích cho mọi người, kể cả bản thân, rằng bạn đang làm việc. Và không, bạn không thể chạy đến cửa hàng, làm bánh pizza, sửa vòi hoặc chơi Lego.

2. Trang bị cho nơi làm việc

Lựa chọn tồi tệ nhất là một máy tính xách tay trên đùi của bạn. Lý tưởng - một máy tính để bàn riêng biệt. Nhưng chúng ta đừng là những người theo chủ nghĩa tối đa: ngay cả một chiếc bàn cạnh giường được trang bị tự nhiên vẫn tốt hơn là không có gì.

Nếu chiếc bàn duy nhất trong căn hộ của bạn là phòng ăn, hãy bố trí góc làm việc của bạn trên đó. Tốt hơn là loại bỏ hoàn toàn nước sốt, giỏ bánh mì hoặc khăn trải bàn. Kiểm tra bộ sạc và ổ cắm khả dụng, lắp đặt đèn. Bổ sung các văn phòng phẩm cần thiết.

3. Lập kế hoạch trong ngày

Bạn có thể làm được mà không cần đến văn phòng, nhưng khi tự tổ chức, bạn cần phải có một kế hoạch. Chính anh ấy là người giúp bạn đi đúng hướng và cho bạn biết bạn phải làm gì tiếp theo.

Tuy nhiên, giá trị chính của kế hoạch là: nó sẽ cho bạn hiểu rằng bạn đã làm được nhiều việc trong ngày. Có thể không phải tất cả những gì họ muốn, chẳng hạn, họ không hoàn thành một nhiệm vụ lớn, nhưng những việc đã được thực hiện: bạn gọi, thảo luận, viết thư, gửi, hỏi. Nhẹ nhàng xóa các mục khỏi danh sách việc cần làm của bạn vào cuối ngày giống như vuốt ve đầu bạn. Ngay cả khi đối với bạn, bạn có vẻ là người sống bẩn thỉu (và cảm giác này có thể xuất hiện khá thường xuyên), thì những nhiệm vụ đã lên kế hoạch và đã hoàn thành sẽ giữ cho lòng tự trọng của bạn nổi lên.

Theo quan sát của tôi, hiệu quả nhất là lập kế hoạch vào buổi sáng, nếu có thể hãy chia những trường hợp khẩn cấp và những việc có thể chờ đợi, thành những công việc lớn và nhỏ. Và giữ danh sách trước mắt bạn tại nơi làm việc mới.

4. Suy nghĩ trước về thức ăn

Tôi không nói về bữa sáng và bữa tối, nhưng thành thật mà nói: bạn không thể thiếu đồ ăn nhẹ, nghỉ giải lao, tiệc trà và tất nhiên, bữa trưa. Đảm bảo bạn có sẵn trà, cà phê và đồ ăn nhẹ lành mạnh. Thức ăn là một phần trong cuộc sống của chúng ta, và sự vắng mặt của nó có thể làm hỏng toàn bộ tâm trạng làm việc.

Và bữa trưa là một nền tảng cho những người lao động ở xa. Ở nhà, thời gian nghỉ giải lao có thể kéo dài trong ba giờ: đầu tiên họ nấu ăn hoặc đợi giao hàng, sau đó họ nhai phim truyền hình, và sau đó, tất nhiên, họ rót trà - không bỏ qua tập phim. Nếu không có công việc khẩn cấp, chiếc ghế sofa sẽ ra hiệu cho bạn nằm xuống, đọc sách, chán nản và nói chung là thư giãn. Và điều bất ngờ nhất: trong bữa ăn trưa, Hộ lại quên mất rằng bạn đang đi làm.

Điều gì sẽ giúp ích ở đây:

• Lên kế hoạch các bữa ăn chỉ cho riêng bạn, như khi bạn làm ở văn phòng và không bao giờ tham gia vào các bữa ăn gia đình hoặc làm bánh pizza cùng nhau.
• Vào đầu giờ giải lao, hãy lên lịch một ngày kết thúc cụ thể, chẳng hạn như "Tôi sẽ quay lại lúc 14:30". Lời khuyên của tôi là nên nằm trong 1, 5-2 giờ. Bạn có thể sẽ không thể hoàn thành bữa trưa của mình trong một giờ, vì vậy tốt nhất bạn nên đặt ra một thời hạn thực tế ngay lập tức.
• Trước khi nghỉ ngơi, hãy bắt đầu công việc tiếp theo. Sau đó, bạn sẽ biết chính xác những gì cần làm vào buổi chiều, và bạn sẽ đạt được hiệu quả nhanh hơn.

5. Tuân thủ chế độ

Vì các biện pháp cách ly hoặc tự cách ly chỉ là tạm thời, bạn nên tuân thủ lịch trình thông thường của mình. Tương tự như vậy, hãy đứng dậy và sẵn sàng đi làm: ăn sáng, thay bộ đồ ngủ, đọc như thể bạn đang đọc trên phương tiện giao thông công cộng, hoặc trò chuyện trong các cuộc trò chuyện, nếu đó là những gì bạn làm. Ngày làm việc của bạn không có nhiều thay đổi so với việc bạn không có mặt tại văn phòng lúc này, vì vậy không có lý do gì để bạn từ bỏ những nghi thức thông thường của mình. Chúng sẽ giúp ích cho tinh thần làm việc.

Ngoài ra, bạn không thể làm mà không có một ngày bắt đầu cố định và tất nhiên, ngày kết thúc. Những người thường xuyên ở một khoảng cách xa, từ công việc theo cùng một cách "ra đi": họ đóng máy tính xách tay và kết thúc ngày làm việc.

Không quan trọng lắm dù bạn đang ở văn phòng hay ở nhà, ai đó kiểm soát hoạt động của bạn hay bạn phải tự mình nắm vững những kiến thức cơ bản về quản lý thời gian. Điều quan trọng cần nhớ là bạn tiếp tục làm việc từ xa. Nếu bạn không quen làm việc bên ngoài văn phòng, nó có thể khó khăn. Đầu tiên, không sao cả. Thứ hai, nhiều người cảm thấy khó khăn, ngay cả khi mọi người đều phủ nhận điều đó. Và thứ ba, đó là tạm thời.