Mục lục:
- Từ khó hiểu này là gì - "kanban"?
- Làm thế nào một bảng dính có thể giúp bạn đáp ứng thời hạn?
- Có lẽ tất cả những điều này là rất khó khăn?
- Hình dung có nghĩa là đặt một bảng với các nhãn dán?
- Và nó sẽ cho tôi những gì?
- Làm cách nào để xác định tôi có thể hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ?
- Kanban cá nhân khác với danh sách việc cần làm thông thường như thế nào?
- Những ứng dụng nào đang thay thế bảng nhãn dán?
- Nếu tôi muốn biết thêm về điều này, tôi nên đọc những gì?
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Cái chính về phương pháp tổ chức công việc của người Nhật trong câu hỏi và câu trả lời.
Từ khó hiểu này là gì - "kanban"?
Kanban Cá nhân là một bản đồ tương tác về việc làm của bạn. Một trong những lựa chọn phổ biến và hợp túi tiền là bảng dính giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời gian.
Bản thân từ "kanban" được dịch từ tiếng Nhật là "biển quảng cáo". Nó đến với chúng tôi từ nhà máy Toyota, nơi có hệ thống tổ chức sản xuất được gọi như vậy.
Làm thế nào một bảng dính có thể giúp bạn đáp ứng thời hạn?
Nó cho phép bạn thấy được điều chính: ưu tiên của bạn là gì và bạn đã đạt được những gì. Nó cũng dạy bạn không nên phân tán vào các hoạt động thứ yếu, không quan trọng vào lúc này và không phải gánh vác quá nhiều nghĩa vụ.
Có lẽ tất cả những điều này là rất khó khăn?
Không. Chỉ có hai quy tắc chính trong hệ thống kanban:
- Bạn cần hình dung quy trình làm việc của mình. Điều này giúp bạn xem tải thực tế của mình và nếu cần, hãy thay đổi nó.
- Bạn cần giới hạn số lượng nhiệm vụ mà bạn đang tích cực thực hiện. Thông thường, để minh họa cho quy tắc này, họ trích dẫn ví dụ về một người tung hứng: anh ta nhặt được càng nhiều đồ vật thì khả năng làm vỡ thứ gì đó càng cao.
Hình dung có nghĩa là đặt một bảng với các nhãn dán?
Không cần thiết. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào thuận tiện cho mình: bảng trắng, tủ lạnh có nam châm, sổ ghi chép, các ứng dụng đặc biệt, v.v. Điều chính là bạn vẽ ít nhất ba cột: To do, doing, Done. Chúng cần được dán đầy nhãn dán hoặc chữ khắc để có thể xem bạn bận rộn như thế nào vào bất kỳ lúc nào.
Bạn cũng có thể thêm cột Đang chờ xử lý cho các nhiệm vụ không khẩn cấp. Hoặc bất kỳ cột nào khác, ví dụ: "Nghỉ ngơi" (với các nhiệm vụ "đặt bánh pizza", "đi trượt tuyết", v.v.).
Nó hoạt động đơn giản: bạn di chuyển nhãn dán (hoặc ghi chú) từ cột này sang cột khác khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.
Và nó sẽ cho tôi những gì?
Một cơ hội để nhận được phản hồi hiệu quả. Khi bạn di chuyển nhãn dán đến cột "Hoàn thành", não của bạn sẽ nhận được một thông điệp: nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn có thể nghỉ ngơi hoặc bắt đầu một nhiệm vụ mới.
Theo thời gian, bạn sẽ hình thành thói quen chỉ bắt đầu một nhiệm vụ mới sau khi nhiệm vụ trước đó đã được hoàn thành. Điều này có nghĩa là, lý tưởng nhất, sẽ không có công việc kinh doanh nào chưa hoàn thành.
Làm cách nào để xác định tôi có thể hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ?
Theo kinh nghiệm. Bắt đầu sử dụng kanban cá nhân của bạn, và theo thời gian, bạn sẽ tìm ra "băng thông" của mình. Nó có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nhiệm vụ, tình trạng và tâm trạng của bạn. Chọn một mức tối thiểu và sau đó nâng cao thanh.
Nhân tiện, đây là một biện pháp bảo vệ tốt để chống lại kiệt sức tại nơi làm việc. Bạn sẽ học cách quản lý khối lượng công việc mà không ảnh hưởng đến sự nghiệp của mình.
Kanban cá nhân khác với danh sách việc cần làm thông thường như thế nào?
Trực quan, khả năng nhìn thấy kết quả cuối cùng (bạn đã làm bao nhiêu trong một ngày) giúp bạn có thể tiến hành phân tích, xác định nhiệm vụ nào truyền cảm hứng cho bạn và nhiệm vụ nào được thực hiện với khó khăn (tốt hơn là nên thực hiện chúng trước).
Một danh sách việc cần làm thông thường không tương tác, không cung cấp phản hồi, không giải tỏa căng thẳng, vì nó không cấu trúc ngày làm việc.
Những ứng dụng nào đang thay thế bảng nhãn dán?
Trello là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời như một công cụ để xây dựng công việc của riêng bạn và quản lý các dự án nhỏ. Nó cũng có thể được sử dụng để đào tạo, hình dung danh sách các mục tiêu và mong muốn, sửa chữa, lập kế hoạch du lịch, nghiên cứu, v.v.
KanbanFlow trông giống như Trello, nhưng trên thực tế, nó thậm chí còn phù hợp hơn với khái niệm cổ điển về "kanban". Ứng dụng, ngoài việc tạo bảng và nhiệm vụ, cho phép bạn theo dõi thời gian thực hiện chúng (phương pháp Pomodoro được sử dụng).
Kanbanote là một tiện ích bổ sung cho ứng dụng Evernote phổ biến giúp hiển thị danh sách việc cần làm.
Nếu tôi muốn biết thêm về điều này, tôi nên đọc những gì?
Một trong những ấn phẩm phổ biến nhất là Personal Kanban: Lập bản đồ công việc / Định hướng cuộc sống của Jim Benson và Tonian De Maria Barry, cung cấp kiến thức cơ bản về hệ thống.
Jim Benson cũng điều hành một blog, nơi anh ấy trả lời các câu hỏi và tư vấn.
Đề xuất:
Nghề thủ công là gì và làm thế nào để thay đổi một công việc mà không phải thay đổi nó theo đúng nghĩa đen
Nếu trách nhiệm công việc của bạn không còn thú vị nữa, bạn không cần phải bỏ tất cả mọi thứ và tìm kiếm một công việc khác. Hãy thử Job Crafting trước
Quản lý thời gian của một bà mẹ trẻ: Làm thế nào để đối phó với công việc kinh doanh và không trở nên điên rồ
Những lời khuyên dành cho mẹ không phải là để hoàn thành mọi việc. Nhưng bạn sẽ học được cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và tìm thời gian cho chính mình
Cách tìm thời gian để làm việc tự do nếu bạn đã có một công việc toàn thời gian
Làm thêm có thể tạo ra nhiều thu nhập. Làm thế nào để cân bằng giữa công việc cố định, làm việc tự do và giải trí - đọc trong bài báo
Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. 5 bước để hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một thời gian
Đôi khi điều tương tự có thể được thực hiện trong 10 phút. Và đôi khi trong một giờ. Tại sao vậy? Hãy nói về quản lý thời gian
Làm việc tự do hoặc làm việc trong một công ty: làm thế nào để hiểu những gì bạn thực sự muốn làm?
Chúng ta đang sống trong một thời kỳ rất thú vị. Mọi người từ bỏ nơi ở bản xứ của họ, nơi ở "nhà" trong văn phòng ấm cúng với bánh quy và "đồ bổ", cố gắng tăng thu nhập của họ mà không làm việc trong 12 giờ và nói chung muốn biến công việc thành một kỳ nghỉ.