Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. 5 bước để hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một thời gian

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đôi khi điều tương tự có thể được thực hiện trong 10 phút. Và đôi khi trong một giờ. Tại sao vậy? Hãy nói về chất lượng của thời gian.

Hãy nói về chất lượng thời gian của chúng ta.

Chất lượng của thời gian là gì?

Nó phụ thuộc vào mức độ tập trung của bạn vào nhiệm vụ. Bạn có bị phân tâm không? Suy nghĩ của bạn có trôi đi sau mỗi 2 phút không?

Hãy nghĩ về cách bạn có thể tăng chất lượng thời gian.

Bước 1. Tắt tất cả phiền nhiễu

Rất khó để không phản ứng khi có thứ gì đó nhấp vào dưới tai.

Do đó, chúng tôi vô hiệu hóa:

• âm thanh cuộc gọi;
• Âm thanh SMS;
• bất kỳ thông báo nào từ mạng xã hội;
• kiểm tra thư tự động.

Khó khăn nhất là mọi người phải ngắt cuộc gọi. Nhưng bạn cứ thử đi. Chỉ một ngày. Tôi chắc rằng bạn sẽ thích nó.

Bước 2. Nhận cho mình một Hộp thư đến hoặc chỉ một sổ ghi chú

Bạn ngồi, làm việc. Và sau đó - BÙM! - một ý nghĩ đến với bạn. Bạn nhớ về sinh nhật sắp tới của một người bạn hoặc nhận thấy rằng mực trong máy in sắp hết. Có một sự cám dỗ để bước sang một bên. Bắt đầu suy nghĩ về vấn đề mới này. Nó không đúng.

Chỉ quên hay cố nhớ cũng không được. Vụ việc sẽ làm bạn quấy rầy bạn lặp đi lặp lại, hiện lên trong trí nhớ của bạn và khiến bạn mất tập trung.

Làm thế nào sẽ là chính xác?

Bạn nên có một hệ thống sẵn sàng để ghi lại những trường hợp như vậy một cách đáng tin cậy. Đối với những người bạn sử dụng hệ thống quản lý thời gian GTD, bạn sẽ biết rằng có một Hộp thư đến cho loại thứ này.

Tôi có một máy ghi âm trong vai trò của thư mục Hộp thư đến. Trong ngày, tôi đặt tất cả những suy nghĩ và những vấn đề nhỏ nhặt ở đó. Để làm cho nó ra vào buổi sáng. Thay vì máy ghi âm, bạn có thể sử dụng bất cứ thứ gì bạn thích. Ví dụ, một notepad đơn giản.

Vì vậy, một số loại suy nghĩ phụ đã nảy ra? Chúng tôi nhanh chóng viết nó ra và tiếp tục làm việc.

Nhân tiện, sau đó bạn có thể tháo rời tất cả những phiền nhiễu nhỏ này trong một khối làm việc. Từng cái một. Đây là nhóm mà tôi đã viết ở đây.

Bước 3. Tạo môi trường làm việc đặc biệt

Bây giờ hãy làm cho những suy nghĩ ngẫu nhiên như vậy đến với chúng ta ít thường xuyên hơn trong quá trình làm việc.

Rốt cuộc, hãy xem … Miếng bánh ngon miệng trên cửa sổ, cửa sổ trình duyệt với tin tức mới nhất hoặc video hài hước - tất cả điều này khiến suy nghĩ của chúng ta sang một bên và làm giảm sự tập trung.

Lời khuyên rất rõ ràng: hãy loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết. Tạo thói quen đóng các cửa sổ không cần thiết. Dọn dẹp bàn văn phòng của bạn khỏi các mảnh vụn.

Tốt nhất, nơi làm việc của bạn chỉ nên dành cho công việc. Để “phản xạ” làm việc được bật tự động ngay tại bàn làm việc của bạn. Để làm được điều này, hãy cố gắng không ngồi ăn tại bàn làm việc hoặc xem các video giải trí, v.v.

Tôi nhớ ngay đến Jana Frank, người trong cuốn sách "Nàng thơ và quái vật" đã mô tả rằng cô ấy đã đi xa hơn - cô ấy có tới ba chiếc máy tính để bàn. Đối với mỗi loại công việc - riêng của nó. Không cần phải cấu hình lại hoặc loại bỏ các bảng này sau khi làm việc. Thoải mái!

Bước 4. Che tai của bạn

Đôi khi sự xao nhãng nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Chúng ta không thể loại bỏ chúng. Ví dụ, một người hàng xóm bắt đầu một cuộc cải tạo kéo dài. Hoặc họ nhảy một đám cưới ở tầng trên. Thật là ngu ngốc khi tức giận: đây là cuộc sống. Trong những trường hợp như vậy, tôi có hai lựa chọn.

Đầu tiên là đeo tai nghe nhạc to không lời. Ví dụ: bạn có thể sử dụng GetWorkDoneMusic, một dịch vụ âm nhạc để làm việc. Hoặc dịch vụ nhạy cảm với âm thanh của một quán cà phê. Thay vào đó là tiếng nhạc, tiếng tách tách của thìa và tiếng ồn ào, những đoạn hội thoại nền của mọi người … Hãy thử xem, thật buồn cười))

Cách thứ hai - tôi không thích tạo ra những tiếng ồn không cần thiết - là dùng nút tai.

Nút tai bằng silicon như vậy (tôi không khuyên dùng cao su xốp) bảo vệ tốt khỏi tiếng ồn. Chúng có giá khoảng 350 rúp cho hai đôi. Bạn có thể mua chúng ở hiệu thuốc.

Bước 5. Đọc cuốn sách "Stream" của Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi là người sáng lập ra tâm lý học tích cực. Chính ông là người đã phát minh ra dòng chảy.

Nó có nghĩa là gì khi ở trong dòng?

Hãy tham gia đầy đủ vào các hoạt động vì lợi ích của họ. Bản ngã mất đi. Thời gian trôi nhanh. Từng hành động, chuyển động, suy nghĩ tiếp nối từ hành động trước, như thể đang chơi nhạc jazz. Toàn bộ con người của bạn được tham gia, và bạn sử dụng các kỹ năng của mình ở mức giới hạn. Mihai Csikszentmihalyi

Để tận dụng tối đa thời gian của mình, bạn cần phải phát trực tiếp thường xuyên hơn. Mặc dù khái niệm "dòng chảy" có thể áp dụng cho việc giải trí, sở thích, mối quan hệ với những người thân yêu …

Tôi đã xem lại cuốn sách Stream của anh ấy. Tâm lý của Trải nghiệm Tối ưu”. Cuốn sách nghiêm túc, gần như một công trình khoa học. Nó không phải là dễ dàng để đọc. Nhưng cuốn sách này sẽ giúp bạn xây dựng “dòng chảy” công việc. Một trong những cuốn sách yêu thích của tôi về hiệu quả cá nhân. Giới thiệu!

Kết quả

Để làm được nhiều, bạn không phải vất vả từ sáng đến tối. Bạn có thể chỉ làm việc vài giờ, nhưng những giờ này phải liên tục. Cố gắng tăng chất lượng thời gian của bạn!