Cách lập kế hoạch hàng ngày: 5 cách sáng tạo

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những phương pháp này sẽ giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và thú vị.

1. Tạp chí Bullet

Cách ghi nhật ký

Vào năm 2013, nhà thiết kế Ryder Carroll đã tạo ra một hệ thống lập kế hoạch linh hoạt cho phép bạn lưu giữ tất cả các ý tưởng và hoạt động của mình ở một nơi. Tạp chí Bullet này: Ai, Cái gì và Tại sao Bullet Journal là sự kết hợp của một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, công cụ theo dõi thói quen, danh sách ý tưởng và hơn thế nữa.

Nhật ký Bullet: Máy tính xách tay lý tưởng cho Bullet Journal, một sổ ghi chép điểm-điểm ở định dạng A5: thuận tiện để viết, vẽ và vẽ ở định dạng này. Nhưng bạn có thể lấy bất kỳ cuốn sổ dày nào.

Để lại những trang đầu tiên cho mục lục.

Lần quay đầu tiếp theo là một kế hoạch nửa năm. Sử dụng các đường kẻ ngang để chia trang thành ba phần, trong mỗi phần đó viết tên của tháng.

Tiếp theo - một kế hoạch cho một tháng. Trên trang bên trái, hãy viết các số và ngày trong tuần vào một cột, nhập các sự kiện và cuộc họp, ngày đã biết vào kế hoạch. Trên trang tiếp theo, hãy chỉ ra các mục tiêu và kế hoạch chưa ràng buộc với những ngày cụ thể.

Sự lây lan tiếp theo được dành riêng cho các công việc hàng ngày. Ngày tháng, viết ra tất cả các nhiệm vụ trong một cột. Bullet Journal có Bullet Journal riêng: Hệ thống ký hiệu:

• point (•) - nhiệm vụ;
• vòng tròn (°) - cuộc họp hoặc sự kiện;
• dấu gạch ngang (-) - ghi chú;
• dấu hoa thị (*) - công việc khẩn cấp;
• dấu chấm than (!) là một ý tưởng thú vị mà điều quan trọng là bạn không nên bỏ qua.

Trong Bullet Journal, bạn cũng có thể tạo danh sách và bộ sưu tập (ví dụ: danh sách sách bạn muốn đọc), duy trì công cụ theo dõi thói quen hoặc theo dõi chi phí. Viết ra bất cứ điều gì bạn muốn, vẽ, vẽ, tưởng tượng, điều chính yếu - đừng quên đánh số trang và thêm từng phần vào mục lục.

Các lợi thế là gì

• Bullet Journal là một công cụ lập kế hoạch trong ngày và có thể được lưu giữ bất kỳ ngày nào. Hoặc từ bỏ nó một thời gian và đồng thời không lo lắng rằng sẽ có các trang trống mà có thể kích hoạt rất nhiều.
• Nó kết hợp nhiều chức năng và giúp tổ chức các khía cạnh khác nhau của cuộc sống.
• Bullet Journal có một mục lục giúp bạn dễ dàng điều hướng các ý tưởng và kế hoạch của mình.
• Hệ thống lập lịch trình này rất linh hoạt và hầu như không có quy tắc. Vì vậy, nó phù hợp với cả những người theo chủ nghĩa tối giản và những người thích sáng tạo.

Những bất lợi là gì

• Đối với những người đã quen với nhật ký cổ điển, hệ thống này có vẻ quá phức tạp. Bạn cần phải ghi nhớ các quy ước, tự thiết kế các trang, tìm ra cách hoạt động của tất cả.
• Để có Bullet Journal "đúng", bạn cần một sổ ghi chép điểm - điểm, chúng không được bán ở khắp mọi nơi.

Làm thế nào bạn có thể sắp xếp

Bullet Journal để lại rất nhiều chỗ cho trí tưởng tượng. Bạn chỉ có thể đạt được bằng một cuốn sổ và bút. Và nếu tâm hồn của bạn yêu cầu sự sáng tạo và màu sắc tươi sáng, hãy thử đưa ra một thiết kế thú vị cho mỗi bông lan. Dưới đây là một số tùy chọn:

Kế hoạch hàng tháng

Các kế hoạch trong tuần /prissno.co

Kế hoạch hàng tháng

Một danh sách mong muốn

2. Tự động lấy nét

Cách ghi nhật ký

Kỹ thuật này của Hệ thống quản lý thời gian lấy nét tự động giúp làm dịu sự hỗn loạn trong kinh doanh mà không cần nỗ lực nhiều và không bị mất những ý tưởng quan trọng.

Bất kỳ máy tính xách tay sẽ làm. Trong đó, bạn cần phải viết ra tất cả các nhiệm vụ mà bạn nghĩ đến. Nếu bất kỳ ngày nào trong số chúng gắn liền với một ngày cụ thể, hãy đánh dấu nó. Khi không còn việc gì khẩn cấp, hãy mở sổ tay ra và lướt mắt dọc theo danh sách, chọn những hoạt động mà bạn tâm đắc. Các mục đã hoàn thành bị gạch bỏ. Các trang không có nhiệm vụ đang mở được đánh dấu bằng dấu thập.

Tương tự, ở chế độ phát trực tiếp, bạn có thể ghi lại ý tưởng, ước mơ, kế hoạch và hơn thế nữa.

Các lợi thế là gì

• Hầu như không tốn thời gian và công sức. Không cần phải phân loại các trường hợp hoặc sử dụng các huyền thoại.
• "Tự động lấy nét" phù hợp với những người có tâm trạng và tính cách hỗn loạn, những người gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch.

Những bất lợi là gì

Một số ý tưởng và hành động có thể bị mất trong một danh sách lớn như vậy. Đặc biệt nếu bạn có chữ viết tay xấu

Làm thế nào bạn có thể sắp xếp

Tự động lấy nét không có nghĩa là trang trí nhiều: nó được hình thành như một hệ thống lập kế hoạch rất tối giản. Nhưng sau khi bạn đã viết ra tất cả các trường hợp, bạn có thể vẽ một tiêu đề đẹp bằng bút dạ. Hoặc dán các nhãn dán chuyên đề bên cạnh một số mục. Điện thoại - bên cạnh lời nhắc thực hiện cuộc gọi, phong bì - nơi bạn cần gửi thư. Vân vân.

3. Nàng thơ và quái vật

Cách ghi nhật ký

Hệ thống này được phát minh bởi nghệ sĩ Jana Frank - chủ yếu dành cho những người sáng tạo và những người làm nghề tự do. Đó là, đối với những người có nhiều nhiệm vụ sáng tạo linh hoạt.

Mỗi giờ làm việc được chia thành các khối: 45 phút dành cho công việc sáng tạo hoặc trí óc, và thời gian còn lại dành cho các hoạt động thường ngày. Trong khoảng thời gian mười lăm phút này, tốt hơn hết bạn nên làm những công việc không đòi hỏi căng thẳng về tinh thần. Nếu bạn làm việc ở nhà, bạn có thể rửa bát hoặc tưới hoa. Nếu ở văn phòng - hãy phân loại giấy tờ, sao chép tài liệu.

Yana cũng nhấn mạnh rằng các nhiệm vụ sáng tạo phải được lên kế hoạch và cẩn thận nhất có thể. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết chúng dễ dàng hơn và bạn sẽ không mất thời gian suy nghĩ xem phải làm gì bây giờ. Không chỉ "viết một bài báo", mà là "Thứ Hai - tìm tài liệu, Thứ Ba - lập kế hoạch, Thứ Tư - viết bản nháp, Thứ Năm - chỉnh sửa." Vân vân.

Đối với thói quen cũng vậy: Lập danh sách các hoạt động cần dành thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, sau đó ghi chúng vào sổ tay của bạn.

Các lợi thế là gì

• Chỉ cần tìm ra nó, bất kỳ máy tính xách tay tiện lợi nào sẽ làm được.
• Hệ thống này dễ dàng thích ứng với bản thân và nhu cầu của bạn.

Những bất lợi là gì

• Phương pháp này không phù hợp với những người không quản lý thời gian của mình. Do đó, bác sĩ không chọn thời điểm mổ cấp cứu.
• Lập kế hoạch mọi thứ theo cách này sẽ khó nếu bạn có những quy tắc nghiêm ngặt tại nơi làm việc - ví dụ: chỉ một lần nghỉ ngơi.

Làm thế nào bạn có thể sắp xếp

Ban đầu, 365 ngày của một người rất sáng tạo, được phát hành trên nền tảng của hệ thống này, trông giống như một cuốn sách tô màu. Và Jana Frank hoan nghênh việc vẽ và bất kỳ thử nghiệm sáng tạo nào trong một cuốn sổ. Ví dụ: bạn có thể gạch dưới tiêu đề phần bằng băng trang trí hoặc hiển thị hình trang trí hoa trên lề trang.

4. Danh sách việc không cần làm

Cách ghi nhật ký

Phương pháp này được tạo ra để học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý để làm điều quan trọng nhất. Tất cả các nhiệm vụ được chia thành ba danh sách: việc cần làm, việc cần làm đã hoàn thành và việc không cần làm. Trong lần đầu tiên, bạn chỉ có thể thêm ba điểm, không hơn. Phần còn lại của các hoạt động được coi là ít quan trọng hơn và kết thúc trong danh sách việc cần làm.

Nhiệm vụ đã hoàn thành từ cột đầu tiên cần được chuyển sang cột thứ hai. Nhân tiện, điều này làm tăng cách Danh sách kiểm tra Huấn luyện bộ não của bạn để trở nên năng suất hơn và có định hướng mục tiêu mức độ dopamine và cùng với đó là năng suất. Trong danh sách việc cần làm, không gian được tạo sẵn cho một hoạt động mới, hoạt động này có thể được chuyển đến đó từ nhóm thứ ba.

Các lợi thế là gì

• Hệ thống giúp tìm ra nhiệm vụ nào thực sự quan trọng và nhiệm vụ nào có thể để lại sau.
• Phương pháp này rất đơn giản và tiện lợi, phù hợp với cả những người mới bắt đầu lập kế hoạch.

Những bất lợi là gì

• Một số nhiệm vụ có thể bị mất trong danh sách việc cần làm và vẫn chưa hoàn thành.
• Đối với những người thích cấu trúc mọi thứ, những ghi chú như vậy có vẻ quá hỗn loạn.

Làm thế nào bạn có thể sắp xếp

Thêm hình ảnh, nhãn dán và các mẩu tạp chí vào danh sách của bạn.

5. Hệ thống 1-3-5

Cách ghi nhật ký

Chỉ có chín nhiệm vụ có thể được lên lịch cho mỗi ngày, không hơn. Đầu tiên là nhiệm vụ trong ngày - việc quan trọng nhất, phải hoàn thành. Ba điều tiếp theo cũng rất quan trọng, nếu có thể, hãy giải quyết chúng. Năm thứ còn lại là những thứ phụ nhỏ mà bạn có thể bắt đầu nếu có thời gian rảnh.

Những công việc chưa hoàn thành được chuyển sang ngày hôm sau.

Các lợi thế là gì

• Đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi. Bất kỳ máy tính xách tay sẽ làm.
• Hệ thống sẽ dạy bạn cách sắp xếp thứ tự ưu tiên.
• Thích hợp cho những ai mới bắt đầu ghi nhật ký.

Những bất lợi là gì

Đối với những người có nhiều nhiệm vụ, giới hạn chín việc mỗi ngày có vẻ nhỏ đến mức nực cười

Làm thế nào bạn có thể sắp xếp

Ví dụ: tạo một ảnh ghép đẹp bên cạnh danh sách việc cần làm của bạn.

Làm thế nào để không bỏ cuốn nhật ký

• Trước tiên, hãy tìm hiểu xem bạn có cần nó không. Nếu bạn có một trí nhớ tốt, và không có nhiều nhiệm vụ, nhật ký sẽ rất lãng phí thời gian và công sức.
• Dẫn dắt kế hoạch của bạn theo cách thuận tiện. Ngay cả khi nó trông không giống như những cuốn sổ ghi chép truyền thông xã hội đẹp đẽ. Hãy viết vào sổ tay những gì bạn thích, viết ra những gì bạn cho là cần thiết: bất kỳ vấn đề nhỏ nào hoặc chỉ những cuộc họp quan trọng. Không có quy tắc nào và người lập kế hoạch là công cụ của bạn, không phải chủ sở hữu.
• Chọn sổ tay hoàn hảo. Một cái sẽ phù hợp với bất kỳ túi nào của bạn và sẽ không gây khó chịu. Nếu bạn sợ viết vào một cuốn sổ đắt tiền, tốt hơn là nên chọn một cái gì đó đơn giản hơn. Nếu việc bỏ qua các trang là điều nhàm chán và không còn động lực, hãy quên nhật ký ghi ngày tháng.
• Luôn luôn có sẵn một cuốn sổ ghi chép. Mang theo nó khi đi làm, đi dạo và trong quán cà phê. Lấy nó ra khỏi túi ngay khi bạn trở về nhà. Đừng quên đặt nó trên bàn cạnh giường của bạn trước khi đi ngủ.