Cách chọn trình quản lý tác vụ phù hợp và bắt đầu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một số tùy chọn đã được chứng minh cho các mục đích khác nhau.

Việc tìm kiếm công cụ quản lý thời gian tốt nhất có thể tự nó biến thành công việc. Danh sách các chương trình và dịch vụ có hàng tá tên, không có cách nào để phân tích tất cả các điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Do đó, Lifehacker đã chuẩn bị một hướng dẫn từng bước đơn giản cho bạn về cách chọn trình quản lý tác vụ hoàn hảo.

Đánh giá nhu cầu thực sự

Một số người bị hội chứng lựa chọn công cụ lý tưởng. Đối với họ, dường như nếu họ tìm thấy cùng một người quản lý nhiệm vụ, họ sẽ ngay lập tức bắt đầu theo kịp mọi thứ. Do đó, họ ngày càng dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm và lặp lại các chương trình mới, không chương trình nào có thể đáp ứng đầy đủ cho họ.

Nhìn nghiêm túc vào công cụ hiện tại của bạn. Bạn không thích điều gì ở anh ấy? Bạn đang bỏ lỡ những tính năng nào ngay bây giờ? Viết câu trả lời cho những câu hỏi này vào một tờ giấy. Nếu bạn không thể hình thành bất cứ điều gì một cách cụ thể, thì rất có thể đó không phải là về người quản lý tác vụ, mà là về bạn. Bạn chỉ cần nghỉ làm, trốn sau tìm kiếm một ứng dụng cần làm khác.

Phân tích yêu cầu của bạn

Sau khi bạn đã hình thành mong muốn của mình, đã đến lúc chuyển sang phần phân tích của họ.

"Trình quản lý tác vụ" là một khái niệm quá chung chung, theo đó các chương trình và dịch vụ hoàn toàn đa dạng có thể bị ẩn đi. Một số trong số chúng được thiết kế để lưu danh sách mua sắm và công việc gia đình, một số khác thậm chí có thể được sử dụng để quản lý công việc của một doanh nghiệp nhỏ.

Tất cả các công cụ quản lý tác vụ có thể được chia thành nhiều loại lớn:

• Riêng tư - danh sách việc cần làm đơn giản mà không cần chia sẻ.
• Chỉ huy - lý tưởng cho gia đình hoặc chia sẻ nhóm nhỏ.
• Cao thủ là một công cụ làm việc cá nhân với các tính năng tiên tiến.
• Quản lý - hệ thống quản lý dự án và nhân viên.

Khi bạn đã xác định được nhu cầu của mình, bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết và tìm ra lựa chọn phù hợp. Xin lưu ý rằng bạn nên sử dụng nhiều công cụ, mỗi công cụ phù hợp với một trường hợp cụ thể hơn là một chiếc máy gặt ưa thích cho mọi trường hợp.

Tìm công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn

Cá nhân - Google Tasks

quản lý tác vụ từ Google cung cấp tất cả các chức năng bạn cần để sử dụng hàng ngày. Mỗi mục trong danh sách có thể có các mục phụ và nhận xét. Nhiệm vụ được chỉ định ngày đến hạn, nhưng không thể chỉ định thời gian chính xác. Google Tasks được tích hợp với nhiều ứng dụng của công ty và cũng có các ứng dụng khách dành cho iOS và Android. Nhờ giao diện đơn giản và bộ chức năng hạn chế, việc làm chủ công cụ này không gây ra bất kỳ khó khăn nào.

Các tùy chọn thay thế:

• Việc cần làm của Microsoft;
• Sạch;
• Lời nhắc của Apple.

Đội - Trello

- một ứng dụng yêu thích của hàng trăm nghìn người sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau. Tính chất đáng chú ý nhất của dịch vụ này là sự rõ ràng và đơn giản của nó. Đồng thời, nó khá mạnh mẽ và tuyệt vời không chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân mà còn cho công việc của các nhóm nhỏ. Các biên tập viên của Lifehacker sử dụng Trello.

Các tùy chọn thay thế:

• MeisterTask;
• Bat ki lam;
• Zenkit.

Chuyên nghiệp - Những điều

Một trong những ứng dụng tổ chức công việc tốt nhất. có một thiết kế tuyệt vời và một bộ tính năng phong phú. Công cụ này sử dụng đầy đủ phương pháp GTD, do đó nó là cách tốt nhất để tăng hiệu quả cá nhân.

Các tùy chọn thay thế:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Quản lý - Todoist

là một trong những phần mềm quản lý công việc tiên tiến nhất. Chứa tất cả các chức năng cần thiết, bao gồm thiết lập ngày đến hạn, tạo nhiệm vụ phụ, quản lý dự án, gán nhãn và thậm chí lọc các mục theo nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ với đồng nghiệp và theo dõi tiến độ, vì vậy Todoist có thể được sử dụng trong kinh doanh.

Todoist: Doist Inc. Danh sách việc cần làm và Danh sách việc cần làm

Các tùy chọn thay thế:

• Asana;
• Nozbe;
• Bàn hàng không.