Cách tận dụng tối đa thời gian tại nơi làm việc: 7 mẹo đơn giản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thực hiện chúng trong cuộc sống của bạn và bạn có thể làm được nhiều hơn thế.

1. Đo lường năng suất bằng kết quả, không phải theo giờ

Chúng tôi đánh giá hiệu quả của ngày làm việc theo số giờ đã làm. Nhưng cách làm này đã lỗi thời. Thay vào đó hãy nhìn vào thành quả lao động.

Posen nói: “Đồng hồ không phải là chỉ báo tốt nhất về công việc đã hoàn thành. Bạn đã bao giờ dành ba tuần cho một bài báo có nội dung tệ hại chưa? Và ba ngày cho một bài báo hoạt động thực sự tốt? Khi nào bạn dành thời gian của mình một cách hiệu quả hơn?"

2. Xếp hạng mục tiêu của bạn theo mức độ quan trọng

Chắc chắn bạn đã có những mục tiêu chính trong tuần và trong năm. Sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng. Chúng tôi thường bỏ qua điều này.

Hãy suy nghĩ xem liệu mục tiêu của bạn có phản ánh những gì bạn thích và những gì bạn giỏi hay không? Lý do đằng sau mỗi hành động và mục tiêu của bạn là gì? Họ đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn tốt như thế nào?

3. Đừng lo lắng về những điều nhỏ nhặt

Luôn có những việc nhỏ cần nhiều thời gian và công sức, chẳng hạn như phân loại các chữ cái. Hầu hết kiểm tra hộp thư đến của họ năm phút một lần. Nhưng điều này khiến bạn khó tập trung vào công việc. Vào thư vài giờ một lần và chỉ nhìn vào chủ đề và người gửi.

Posen cũng khuyên chỉ nên đọc lá thư một lần. Mở nó ra và quyết định xem bạn có cần trả lời nó hay không. Nếu có, hãy trả lời ngay sau đây. 80% email thường không yêu cầu phản hồi.

Nếu bạn có một nhiệm vụ tẻ nhạt phải làm, đừng trì hoãn. Hãy chia nhỏ nó thành một vài bước đơn giản và bắt đầu với những bước đơn giản nhất. Sau khi hoàn thành nó, bạn sẽ trải qua một nguồn năng lượng bùng nổ và giải quyết nhanh hơn những điều sau đây.

4. Khi làm việc trong một dự án quan trọng, hãy bắt đầu từ phần cuối

Thông thường, chúng tôi dành cả tuần để thu thập thông tin và giao tiếp với mọi người. Và sau đó chúng tôi cố gắng nhanh chóng tổng hợp tất cả lại với nhau và đưa ra một số loại kết luận. Posen cho rằng cách làm này không hiệu quả. Nếu bạn chờ đợi lâu, bạn sẽ có rất nhiều dữ liệu không cần thiết, đơn giản là bạn sẽ bị rối.

Đừng đợi đến khi kết thúc dự án mới đưa ra kết luận. Dành một hoặc hai ngày để nghiên cứu tài liệu và đưa ra kết luận sơ bộ. Trong quá trình này, hãy thực hiện các thay đổi và sau đó tóm tắt kết quả cuối cùng.

5. Cho bản thân thời gian để suy nghĩ

Đừng bận rộn mỗi giờ trong ngày của bạn. Hãy chắc chắn để lại thời gian để suy ngẫm. Hãy nghỉ ngơi để suy ngẫm và nhắc nhở bản thân về mục tiêu của bạn. Cố gắng không dành cả ngày cho những cuộc họp kéo dài bất tận hoặc những vấn đề nhỏ nhặt.

6. Có thể dự đoán được

Khi còn là tổng thống, Barack Obama luôn mang theo vài bộ vest xanh trong các chuyến công du. Vì vậy, anh ấy không phải suy nghĩ về những gì để mặc mỗi lần. Hãy làm theo tấm gương của anh ấy và có thể dự đoán được.

Loại bỏ các biến số khỏi thói quen của bạn, chẳng hạn như mặc gì hoặc ăn gì cho bữa sáng. Đừng lãng phí thời gian cho những quyết định không cần thiết, đặc biệt là vào buổi sáng.

7. Đừng ở lại làm việc muộn

Nhiều người ở lại nơi làm việc để không có vẻ giống như những kẻ lười biếng. Ngay cả khi họ thực sự đã làm rất nhiều trong một ngày. Nhưng bạn không biết những đồng nghiệp khác đang làm gì. Có lẽ họ đã chơi trò chơi điện tử cả ngày.

Tất nhiên, có những trường hợp khẩn cấp khi bạn cần đến muộn, nhưng đừng làm điều đó mỗi ngày. Trả lời tất cả các tin nhắn trước khi tan sở để bạn không nghĩ về chúng vào bữa tối. Thư giãn ở nhà và dành vài giờ với gia đình của bạn. Tắt các thiết bị điện tử. Không trả lời cuộc gọi hoặc đọc email công việc của bạn.