Cách áp dụng nguyên tắc 20/80 trong cuộc sống

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto từng quan sát thấy rằng 20% số đậu Hà Lan trồng trong vườn của ông chiếm 80% vụ mùa. Điều này cho phép anh ta hình thành quy tắc 20% nỗ lực, tạo ra 80% kết quả. Bạn có thể sử dụng nguyên tắc 20/80 không chỉ trong công việc mà còn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.

Đây là một cách phổ biến để đo lường hiệu suất và tối ưu hóa hiệu suất giữa các ngành và doanh nghiệp.

Các công ty thường thấy rằng 80% lợi nhuận của họ đến từ 20% khách hàng của họ; rằng 20% đại diện bán hàng đóng 80% doanh thu và 20% giá trị đó chiếm 80% chi phí. Ditto theo thời gian: 80% năng suất chiếm 20% thời gian, 80% lợi nhuận đến từ 20% nhân viên. Ví dụ có thể được cung cấp thêm.

Tất nhiên, các con số không phải lúc nào cũng chính xác là 20/80. Nó có thể là 76/24 hoặc 83/17, nhưng tỷ lệ bốn trên một luôn được theo dõi.

Nguyên tắc 20/80 được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, nhưng nó cũng có thể được áp dụng trong cuộc sống hàng ngày. Trước hết, trong công việc.

Bạn dành 80% thời gian cho những công việc nào? Bằng email? Người đưa tin? Hãy nhớ rằng điều này chỉ có lợi 20% và hãy tập trung vào những thứ thực sự quan trọng. Và phần nào trong hoạt động công việc mang lại cho bạn 80% thu nhập, yêu cầu từ cấp trên và sự tôn trọng của đồng nghiệp?

Cố gắng trả lời các câu hỏi sau đây. Chúng có vẻ phức tạp, nhưng chỉ vì bạn chưa bao giờ thử tính toán nó trước đây.

• 20% thứ nào có giá trị nhất đối với bạn (80% trở lên)?
• Bạn dành 20% thời gian để làm gì trong khi có được 80% hạnh phúc?
• Ai trong môi trường của bạn khiến bạn hạnh phúc nhất có thể?
• 20% quần áo bạn mặc 80% thời gian là bao nhiêu?
• 20% thực phẩm và bữa ăn chiếm 80% chế độ ăn uống của bạn là gì?

Bạn đã trả lời chưa? Bây giờ, hãy xem xét cách bạn có thể cải thiện những lĩnh vực này trong cuộc sống của mình.

Ví dụ, nếu 80% thời gian bạn dành cho những người chỉ mang lại cho bạn 20% niềm vui, thì bạn nên thay đổi mối quan hệ xã hội của mình.

Ví dụ: nếu bạn dành 80% thời gian của mình trên Internet, nhưng chỉ tận hưởng 20% thời gian của mình, hãy nghĩ xem bạn làm gì trên Internet? Có thể đáng để thay đổi các hoạt động hoặc rút ngắn thời gian sử dụng máy tính.

Nếu bạn chỉ sử dụng 20% các mặt hàng của mình, hãy vứt chúng đi hoặc bán chúng. Với quần áo cũng vậy.

Bằng cách phân tích chế độ ăn uống của bạn theo nguyên tắc 20/80, bạn sẽ hiểu chế độ ăn uống của mình lành mạnh như thế nào. Nếu 80% thời gian bạn ăn đồ béo, thì có phải là lúc bạn phải ăn kiêng? Hãy xem xét lại tỷ lệ để thức ăn không có lợi cho sức khỏe chỉ chiếm 20% trên bàn của bạn.

Định luật Pareto hợp lý có thể áp dụng ngay cả với lĩnh vực tình yêu, thoạt nhìn nó hoàn toàn phi lý. 20% hành động nào gây ra 80% vấn đề trong mối quan hệ của bạn? 20% cuộc trò chuyện đó khiến bạn và đối tác của bạn gần gũi hơn 80% là gì?

Hầu hết chúng ta chưa bao giờ nhìn các mối quan hệ theo cách này, và nó có thể rất bổ ích.

Mọi khía cạnh của cuộc sống đều có hiệu quả riêng của nó.

Sử dụng nguyên tắc 20/80, bạn không chỉ có thể đánh giá hiệu quả của cuộc sống mà còn có thể kiểm soát nó. Chịu trách nhiệm và cải thiện những khu vực có vấn đề.

Tất nhiên, định luật Pareto không phải là thuốc chữa bách bệnh. Bạn không nên nâng nó lên thành cương lĩnh cuộc sống và cân đo đong đếm mọi thứ tuyệt đối theo nguyên tắc này. Nhưng quy tắc 20/80 là một công cụ tuyệt vời để mang một điều gì đó mới mẻ vào cuộc sống của bạn.

Hãy nghĩ xem bạn có thể thay đổi điều gì trong cuộc sống của mình dựa trên nguyên tắc 20/80?

Ghi lại câu trả lời của bạn trên giấy hoặc trong các nhận xét.