Bốn chiến lược để làm việc chuyên sâu, được thử nghiệm từ kinh nghiệm cá nhân

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một trong số chúng chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh nếu bạn thường xuyên bị phân tâm bởi điều gì đó.

Nó có ảnh hưởng mạnh mẽ đến tâm trạng của tôi. Tôi càng mất tập trung, tôi càng trở nên khó chịu với chính mình. Tôi cảm thấy mệt mỏi vì điều này, vì vậy trong tám tuần, tôi đã thử nghiệm các giải pháp khác nhau cho vấn đề. Hầu hết các mẹo tìm thấy trên web đều quá chung chung và không mang lại kết quả mong muốn. Tôi đã phân tích những gì hiệu quả và những gì không và xác định bốn chiến lược.

1. Theo dõi sự chú ý của bạn

Chỉ cần lơ là trong một giây là đủ - và bây giờ bạn đã mất việc trong vài phút, hoặc thậm chí hàng giờ. Nó thường xảy ra như thế này: bạn nghe thấy âm thanh thông báo và quyết định xem tin nhắn. Tưởng chừng như vậy là 5 giây, nhưng trong quá trình này bạn nhớ rằng bạn cần rủ vợ vào nhà lấy bánh vào buổi tối. Trước khi bạn có thời gian nhìn lại, 15 phút trôi qua, hóa ra bạn đang ngồi trong một cửa hàng trực tuyến. Nó không thể là điều này xảy ra chỉ với tôi!

Giải pháp cho vấn đề này không phải là giảm số lượng thông báo (mặc dù điều này cũng hữu ích, và chúng ta sẽ nói về điều này chi tiết hơn). Bạn cần phải làm quen với việc ít có khả năng phản ứng với các kích thích từ môi trường. Tôi đã phát triển hai bài tập rèn luyện kỹ năng này.

Phí của chánh niệm

Đây là mẹo yêu thích của tôi để có được tâm trạng làm việc sâu sắc. Tôi đã tiếp cận cách tiếp cận từ thiền định và điều chỉnh nó một chút để phù hợp với nhu cầu của tôi.

• Thực hiện 2-3 phút trước khi bắt đầu công việc.
• Đặt bộ hẹn giờ đổ chuông 20 giây một lần.
• Ngồi xuống và nhắm mắt lại. Tập trung vào một cảm giác, chẳng hạn như thở hoặc chạm tay vào đầu gối. Cảm giác này là cơ sở để bạn quay trở lại.
• Với mỗi tiếng bíp của bộ hẹn giờ, hãy kiểm tra xem bạn hiện đang chú ý đến đâu. Nếu bạn bị phân tâm, hãy quay trở lại căn cứ. Bạn thậm chí có thể nói từ "cơ sở" cho chính mình.

Bài tập này mang lại kết quả rất nhanh chóng. Sẽ dễ dàng nhận thấy hơn khi bạn bị phân tâm khỏi công việc và quay trở lại với nhiệm vụ hiện tại, trong trường hợp này là cơ sở. Tôi cũng thích làm điều đó khi tôi hoàn toàn mất tập trung. Tôi dành ra 5 phút để đánh giá nhận thức, và sau đó tôi bắt đầu làm việc trở lại.

Tín hiệu cho sự tập trung

Nên có một cái gì đó trong tầm nhìn của bạn nhắc bạn quay lại nhiệm vụ khi bạn bị phân tâm. Một đối tượng không quá dễ thấy, nhưng đáng chú ý. Tôi có chiếc vòng mỏng màu đỏ này trên tay. Nó không gây mất tập trung trong quá trình làm việc, nhưng rất dễ nhận thấy khi sự chú ý bắt đầu đi lang thang. Các tùy chọn khác là nhãn dán bên cạnh màn hình hoặc dây thun trên cổ tay của bạn.

Điều chính là chỉ sử dụng thứ này cho một mục đích, nếu không bạn sẽ quen với nó và ngừng nhận thức nó như một tín hiệu đưa bạn trở lại sự tập trung. Nếu điều này xảy ra, hãy thay đổi tín hiệu sang tín hiệu mới.

2. Chia nhiệm vụ thành bốn loại

Mỗi người trong số họ yêu cầu cách tiếp cận riêng để tăng năng suất.

Nhiệm vụ khó chịu

Đây là những thứ, chỉ cần nghĩ đến là bạn đã muốn lên giường và giấu mình trong chăn. Chúng bao gồm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại không thể tự động hóa và tôi xác định cho chúng khối lượng công việc tối thiểu phải thực hiện. Không quá nhiều để không quá đau, nhưng cũng không quá ít để đạt được một số tiến bộ.

Để tìm được điểm trung gian này, hãy nghĩ xem bạn có thể chịu đựng bao nhiêu khó khăn trong công việc kinh doanh mỗi ngày và hoàn thành đúng thời hạn.

Nhiệm vụ nhỏ

Đây là bất kỳ hoạt động nào không tạo ra bất kỳ giá trị nào cho cuộc sống, nhưng vẫn cần được thực hiện. Đối với tôi, đó là về việc gửi email và dọn dẹp.

Tôi dành ra những khoảng thời gian nhất định trong ngày để chúng làm nhiều nhất có thể tại một thời điểm, và sau đó không nghĩ về chúng. Ví dụ:

• Tôi dành nửa giờ vào buổi sáng và buổi tối qua email.
• Tôi dành một giờ vào Chủ nhật để giải quyết mọi thứ đã tích lũy được trong tuần. Ví dụ, tôi làm sạch lò nướng hoặc thay đổi bóng đèn.
• Tôi dành 20 phút mỗi ngày trên mạng xã hội và tin tức. Phần còn lại của thời gian tôi không nhìn vào chúng.

Nhiệm vụ thú vị

Bạn rất dễ đắm chìm trong chúng và đẩy người khác ra xa về sau. Bạn mong chờ những điều như vậy.

Một số cách tiếp cận có thể được áp dụng cho chúng. Chọn một trong đó là thuận tiện hơn cho bạn.

• Chia những công việc này thành những công việc nhỏ hơn và rải đều trong ngày. Sau đó, bạn sẽ luôn có một cái gì đó đầy cảm hứng ở phía trước.
• Làm điều này vào buổi sáng để giữ cho bạn có động lực cho cả ngày.
• Lập kế hoạch cho thời gian mà bạn thường gặp khó khăn về năng suất. Đối với một số người, nó giúp lấy lại tinh thần làm việc.

Tất cả các nhiệm vụ khác

Phương pháp Pomodoro giúp tôi đối phó với chúng. Nếu bạn chưa quen với nó, vấn đề ở đây là: bạn đặt bộ đếm thời gian và làm việc trong khoảng thời gian 25 phút, xen kẽ với năm phút nghỉ ngơi. Theo thời gian, khoảng thời gian làm việc có thể được tăng lên.

3. Dành ít thời gian hơn trước màn hình

Trong vài tháng qua, tôi đã thay đổi hoàn toàn cách sử dụng các thiết bị điện tử. Ở đây tôi sẽ mô tả 20% những thay đổi đơn giản sẽ mang lại 80% kết quả. Hãy giới thiệu chúng dần dần và thích ứng với lĩnh vực hoạt động của bạn.

Điện thoại

• Thông báo. Tóm lại, hãy tắt 90% thông báo. Đừng lo lắng, sẽ không có gì xấu xảy ra. Bắt đầu bằng cách tắt tiếng bíp, rung và thông báo đẩy - đây là những thứ gây mất tập trung nhất. Sau đó, giảm số lượng ứng dụng có thể gửi thông báo cho bạn. Ví dụ, tôi chỉ có hai trong số chúng: một ứng dụng thiền và một công cụ theo dõi thói quen. Nếu cách tiếp cận này có vẻ quá triệt để đối với bạn, hãy bắt đầu với mạng xã hội và trò chơi, sau đó chuyển sang trình nhắn tin tức thì.
• Mạng xã hội. Tôi sẽ không khuyên loại bỏ chúng hoàn toàn. Nhưng nếu bạn thường dành hơn một giờ mỗi ngày cho chúng, hãy dành một chút thời gian trên lịch của bạn. Tắt tất cả các thông báo để không có lý do gì để truy cập vào các ứng dụng, và sau đó thử dành cả ngày không có mạng xã hội (tôi có thứ Ba và thứ Năm). Nhóm tất cả các biểu tượng mạng xã hội vào một thư mục và di chuyển nó đi.
• Tin tức. Trừ khi bạn dựa vào việc đọc tin tức cho công việc của mình, hãy gỡ cài đặt tất cả các ứng dụng tin tức. Nếu không, sẽ luôn có một sự cám dỗ để kiểm tra những gì mới trên thế giới. Nếu bạn chưa sẵn sàng cho việc này, hãy chọn 2-3 ấn phẩm chất lượng cao và đăng ký vào danh sách gửi thư của họ. Sau đó, dành một ít thời gian để đọc chúng.
• Thời gian giới hạn. Cài đặt nó cho những ứng dụng khiến bạn nghiện nhất. Bạn thậm chí có thể yêu cầu ai đó gần gũi với bạn cung cấp mật khẩu và không cho bạn biết để bạn không thể gian lận.
• Màn hình chính. Trên đó, chỉ để lại những ứng dụng không gây hại cho năng suất của bạn. Không có phương tiện truyền thông xã hội hoặc trò chơi.

Nếu bạn đã quen với việc lấy điện thoại của mình khi cảm thấy buồn chán, hãy giữ nó đi để làm việc chuyên sâu hơn. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình một sự phân tâm khác.

Một máy tính

• Dấu trang. Xóa mọi thứ dẫn đến các trang web giải trí. Nếu bạn làm việc trên trình duyệt hầu hết thời gian, hãy tạo một tài khoản riêng chỉ có thông tin hoạt động và không có gì thừa.
• Thông báo. Tắt tất cả các thông báo cho ứng dụng email và trình nhắn tin tức thì. Chỉ để lại những gì thực sự hữu ích cho bạn cho công việc.
• Máy theo dõi thời gian. Họ sẽ giúp bạn biết thời gian của bạn trên máy tính được sử dụng. Tôi sử dụng RescueTime, nhưng có nhiều hơn nữa.
• Nhãn. Loại bỏ mọi thứ dẫn đến các trang web và trò chơi giải trí. Xóa chúng khỏi màn hình và thanh tác vụ để chúng không bắt mắt bạn.

Hãy nhớ cảnh báo với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp rằng giờ đây bạn sẽ ít trả lời tin nhắn hơn để họ không lo lắng. Đồng ý về cách liên hệ với bạn nếu có điều gì đó xảy ra cần bạn quan tâm khẩn cấp.

4. Bảo vệ bạn trước các chất gây kích ứng

Giả sử bạn đã thực hành kiểm soát sự chú ý, các nhiệm vụ được giao, ngừng nhấc điện thoại thường xuyên. Tất cả đều giống nhau, vẫn có khả năng bị phân tâm bởi điều gì đó đang xảy ra xung quanh. Sử dụng các kỹ thuật sau để giảm thiểu những phiền nhiễu như vậy:

• Cố gắng đoán trước và loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng. Ví dụ, khi tôi làm việc trong một quán cà phê, tôi luôn thanh toán hóa đơn ngay lập tức, tìm hiểu tất cả các thông tin cần thiết (loại Wi-Fi, nhà vệ sinh ở đâu, v.v.) và chọn nơi vắng vẻ nhất.
• Mang các phụ kiện giúp bạn không bị quấy rầy. Ví dụ, mọi người sẽ ít nói chuyện với bạn hơn nếu bạn đang đeo tai nghe. Theo kinh nghiệm của tôi, bộ đồ tốt nhất khiến mọi người sợ hãi là áo hoodie và tai nghe. Nếu bạn trông giống như bạn đang lập trình cho chuyến tàu con thoi tiếp theo đến sao Hỏa, những người xung quanh bạn sẽ nghĩ rằng bây giờ có thể không phải là thời điểm tốt nhất để bạn phân tâm.
• Hãy tối giản về nơi làm việc của bạn. Bất cứ điều gì cản trở bạn và công việc đều làm tăng khả năng bạn bị phân tâm. Vì vậy, đừng giữ bất cứ thứ gì thừa trên bàn.