Tại sao bạn không bao giờ được bỏ bê các cuộc họp riêng tư

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các cuộc gặp trực tiếp với từng thành viên trong nhóm của bạn chắc chắn sẽ chiếm rất nhiều thời gian của bạn. Nhưng nếu bạn bỏ bê những cuộc họp này, thì ngày làm việc của bạn sẽ trở nên hỗn loạn.

Nếu cuộc sống của chúng ta tràn ngập vô số cuộc họp vô nghĩa, chúng ta bắt đầu cảm thấy mình như vắt chanh. Chúng tôi dành nhiều thời gian để suy nghĩ về cách làm cho các cuộc họp diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít nhàm chán hơn.

Khi các nhà quản lý phải chịu áp lực của các cuộc họp liên tục, nhiều người trong số họ rơi vào bẫy và bắt đầu tin rằng họ quá bận rộn để có thể họp riêng với cấp dưới.

Elizabeth Grace Sounders Chuyên gia quản lý thời gian

Dưới đây là một số lý do thuyết phục tại sao các cuộc họp trực tiếp nên được ưu tiên. Vì vậy, hãy suy đoán điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nói chuyện trực tiếp với mọi thành viên trong nhóm của mình.

Bạn sẽ không tiết kiệm thời gian - của bạn và nhân viên của bạn

Nếu bạn ngừng dành thời gian giao tiếp trực tiếp (hoặc trong trường hợp cực đoan là sử dụng Skype) với các báo cáo trực tiếp của mình, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của nhóm của bạn và các thành viên của nhóm có thể vẫn còn nhiều nhầm lẫn về nhiệm vụ công việc.

Nửa giờ trò chuyện về vụ án có thể giải quyết nhiều vấn đề. Nếu cuộc trò chuyện này không diễn ra, thì nhân viên của bạn có thể mất hàng ngày và hàng tuần để làm việc sai hướng, đơn giản là vì họ không hoàn toàn hiểu chính xác những gì được yêu cầu ở họ. Điều này gây lãng phí cả thời gian của bạn và thời gian của cấp dưới.

Tất nhiên, một số nhân viên làm việc năng suất hơn mà không có sự giám sát của cấp trên, nhưng phần lớn vẫn cần sự trợ giúp từ bên ngoài.

Văn phòng của bạn sẽ biến thành những cánh cửa xoay

Nếu bạn không muốn lên lịch các cuộc họp trực tiếp thường xuyên với nhân viên của mình và thay vào đó đưa ra chính sách "mở cửa" (nhân viên có thể đến văn phòng của bạn và đặt câu hỏi), thì hãy từ một nhà lãnh đạo năng suất, người lên kế hoạch thời gian và thiết lập ưu tiên, bạn biến thành một trung tâm trợ giúp. Cuối cùng, khi bạn tính toán lượng thời gian bạn đã dành cho các cuộc thảo luận không có kế hoạch, bạn sẽ thấy rằng việc sắp xếp các cuộc họp thường xuyên với cấp dưới sẽ hiệu quả hơn nhiều.

Bạn sẽ tạm biệt giấc mơ thấy số 0 trong hộp thư của mình

Vì vậy, bạn đã quyết định hủy các cuộc họp trực tiếp thường kỳ với nhân viên của mình. Bây giờ bạn có một vài giờ rảnh rỗi mỗi ngày. Bạn sẽ sử dụng chúng vào việc gì? Tất nhiên, để phân loại các mảnh vụn trong email của bạn. Thư của bạn sẽ chứa đầy thư từ các nhân viên, mỗi người trong số họ cần biết ý kiến của bạn về những vấn đề như vậy và như vậy. Và họ có thể làm gì khác nếu vẫn còn rất nhiều thời gian trước cuộc họp đại hội đồng hàng tháng, và thời hạn cho các nhiệm vụ công việc sắp hết?

Bạn sẽ không biết niềm vui của công việc sáng tạo chung

Tất cả chúng ta đều mơ ước được làm việc trong một môi trường mà các đồng nghiệp giúp đỡ lẫn nhau và các cuộc họp hàng tháng được tổ chức theo cách như vậy khi tất cả 30 thành viên trong nhóm của bạn thay phiên nhau phát biểu, chia sẻ ý kiến và thành công của họ. Nhưng thường thì đây chỉ là một giấc mơ, còn ngoài đời thì mọi thứ không suôn sẻ như vậy. Một số nhân viên sẽ không bao giờ có thể bày tỏ ý kiến thực sự của họ và chia sẻ ý kiến của họ trong một cuộc họp chung, cho dù bạn tạo ra bầu không khí thoải mái đến mức nào.

Nếu bạn gặp riêng từng thành viên trong nhóm của mình, thì có nhiều khả năng là nhân viên nhút nhát sẽ không ngần ngại chia sẻ suy nghĩ của anh ấy về các dự án và nhiệm vụ công việc với bạn. Điều này sẽ không chỉ khiến nhân viên của bạn quý mến mà còn ngăn chặn những ý tưởng có giá trị bị mất.