Bản nháp: dịch vụ cộng tác văn bản và kiểm soát phiên bản tốt nhất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn biết công việc cộng tác trên văn bản là gì, thì rất có thể bạn biết về những vấn đề liên quan đến công việc đó. Hầu hết mọi người cộng tác trên các văn bản trong GoogleDocs. Bạn viết văn bản và cấp quyền truy cập cho người khác. Chuyện gì xảy ra tiếp theo? Sau đó, đồng nghiệp của bạn thực hiện các thay đổi đối với văn bản, nhưng bạn không nhìn thấy chúng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ Dự thảo, thì tất cả các thay đổi sẽ do đồng nghiệp thực hiện trên các bản sao tài liệu của chính họ và bạn sẽ chấp thuận bất kỳ thay đổi nào được thực hiện hoặc từ chối chúng. Đồng thời, bạn sẽ thấy rõ những nơi nào có những thay đổi và ai đã thực hiện chúng. Nó trông giống như sau:

Rất dễ dàng để đăng ký trên dịch vụ và cũng chỉ cần chia sẻ liên kết đến tài liệu với đồng nghiệp của bạn. Để đăng ký, bạn chỉ cần viết email và mật khẩu của mình. Và bạn có thể bắt đầu ngay lập tức.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng ngôi nhà ở góc trên bên trái, bạn sẽ thấy menu chính.

Tại đây bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với đồng nghiệp.

Hoặc, nhờ các chuyên gia tư vấn bằng cách nhấp vào nút Hỏi chuyên gia. Đúng, tôi nghĩ tùy chọn này chỉ phù hợp với các văn bản tiếng Anh.

Vì vậy, nếu bạn đang làm việc cùng nhau trên một văn bản, phân phối liên kết đến văn bản đó cho đồng nghiệp, thì bạn sẽ cực kỳ dễ dàng bỏ qua những chỉnh sửa này, chấp nhận chúng hoặc kết hợp chúng - mọi thứ đều rất rõ ràng.

Giúp bạn tìm các văn bản cũ của mình

Với iCloud và Google Docs, khá khó để tìm kiếm các phiên bản văn bản trước của bạn. Làm cách nào để bạn tìm thấy phiên bản cũ của dự án mà bạn đã xóa và bây giờ muốn hoàn nguyên về?

Trong bản nháp, khi bạn xử lý tài liệu của mình, bạn có thể lưu các phiên bản để có thể truy cập lại sau.

Nếu bạn đột nhiên muốn xem tài liệu của mình đã thay đổi như thế nào theo thời gian, bạn có một công cụ mạnh mẽ trong tay để làm điều đó.

Làm việc với các dịch vụ đám mây phổ biến

Draft cho phép bạn nhập tài liệu từ các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Sử dụng Bản nháp để chỉnh sửa tài liệu, chia sẻ với đồng nghiệp hoặc bạn bè và quản lý các chỉnh sửa của họ. Mọi thứ bạn làm với tài liệu đã nhập sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản đám mây từ nơi bạn nhập tài liệu.

Ví dụ: nếu bạn đã nhập một tài liệu từ Evernote và sau đó sử dụng Bản nháp để hoàn thành nó, bạn sẽ luôn nhận được một bản sao của tài liệu đã chỉnh sửa trở lại tài khoản Evernote của mình.

Đây chỉ là một phần nhỏ của những gì bạn có thể làm với Bản nháp. Tôi giới thiệu dịch vụ này cho tất cả các nhóm viết và nó hoàn toàn miễn phí.