Tinh chỉnh thời gian làm việc của bạn: mẹo từ người tạo ra Ruby on Rails

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Người sáng lập Ruby on Rails, người sáng lập và CTO của Basecamp, David Hansson, trong blog của mình trên Medium, nói rằng bằng cách làm việc tiêu chuẩn 8 giờ một ngày mà không bị quá tải, bạn hoàn toàn có thể làm được mọi thứ. Nhưng đối với điều này bạn cần phải tinh chỉnh thời gian làm việc của mình.

"Ngươi làm sao làm được nhiều chuyện như vậy?" - họ thường hỏi tôi. Thường là giọng trầm, như thể tôi sắp kể một bí mật nào đó. Bạn chỉ ngủ 5 tiếng mỗi ngày? Hay bạn có một ngày 12 giờ? Bạn làm nó như thế nào ?!

Người ta tin rằng những người có năng suất cao làm việc chăm chỉ hơn. Thường bất nhân hơn. Họ tập trung vào các nhiệm vụ từ 8h sáng đến 11h đêm. Các phương tiện truyền thông thích nói về những kỳ công của sự bền bỉ và quyết tâm như vậy.

Nhưng tôi không phù hợp với hình ảnh này. Tôi thường ngủ ngon 8, 5-9 tiếng mỗi đêm. Tôi tự hào khi làm việc truyền thống 40 giờ một tuần và tôi không cố gắng làm nhiều hơn, nhiều hơn và nhiều hơn nữa.

Nếu tôi có một bí mật, đó là sự tập trung vào chất lượng của mỗi giờ. Ý tôi không phải là quản lý thời gian từ những năm chín mươi, theo các quy tắc trong đó mỗi giờ bị cắt giảm cho đến phút cuối cùng, và năng suất cao nhất bị vắt kiệt mỗi giây. Tôi đang nói về việc nhận ra rằng không phải tất cả các đồng hồ đều giống nhau.

Một giờ mà bạn khó chịu, mất tập trung, buồn ngủ, kiệt sức là 60 phút kém chất lượng. Thật ngu ngốc khi kỳ vọng rằng bạn sẽ biến lần này thành những thành tích cao. Rác ở lối vào - rác ở lối ra.

40 giờ làm việc một tuần là lựa chọn của nhà vua. Tôi lập luận rằng hầu hết mọi thứ đều có thể được thực hiện với một khoảng thời gian huy hoàng như vậy. Tất nhiên, trừ khi bạn lãng phí nó vào các cuộc họp, đa nhiệm và các nhiệm vụ được xây dựng kém. Bằng cách này, bạn có thể dành một lượng thời gian vô hạn.

Tất nhiên, có những giới hạn vật lý. Và ở đây nhiều người tìm ra lời bào chữa cho mình: “Tôi đã làm mọi thứ có thể! Bạn không thể trách tôi, và bản thân tôi cũng không thể, bởi vì tôi đã làm được nhiều điều như mọi người thứ hai không thể. Tôi tự ép mình xuống phía dưới, vì vậy hãy nói lời cảm ơn!”

Che mông theo cách này trước mắt bạn và những người xung quanh sẽ giúp bạn cảm thấy yên tâm nhất thời, nhưng những lời bào chữa này sẽ không che giấu sự thiếu tham vọng của bạn về lâu dài. Từ bỏ tham vọng là một phương pháp phòng vệ tâm lý cho những ai đang kiệt sức.

Bạn cần một bộ cơ chế để tinh chỉnh giờ làm việc của mình - bạn cần cải thiện độ tinh khiết và chất lượng của chúng. Và đây là những kỹ thuật tôi sử dụng cho việc này.

Bạn có thực sự cần phải tham gia?

Giống như bài hát ngọt ngào của còi báo động, sự tò mò phàm ăn vẫy gọi chúng ta tham gia vào các cuộc thảo luận về các quyết định, hoạt động và những thứ khác. Ngay cả khi bạn không cần thiết.

Thật khó để giải quyết vấn đề này, nhưng trong khi kiến thức và kinh nghiệm của bạn có thể hữu ích cho người khác, nó có thể vô dụng trong cuộc họp đến mức bạn thậm chí sẽ không trả tiền cho một tách cà phê trên đó.

Đừng đọc một lá thư không quan trọng, từ chối lời mời tham gia cuộc họp, tránh chèn 5 kopecks của bạn vào một cuộc thảo luận trò chuyện, siêng năng tránh nói chuyện phiếm - điều này sẽ giải phóng rất nhiều thời gian để thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng.

Nó có thể đợi được không?

Một số vấn đề cần phải được giải quyết ngay trong ngày để chúng không trở nên lớn hơn vào những ngày tiếp theo. Nó là tốt hơn để đối phó với như vậy ngay lập tức. Nhưng họ chiếm thiểu số.

Hầu hết các vấn đề và cơ hội sẽ không mất đi bản chất và giá trị của chúng trong một ngày, một tuần hoặc một tháng.

Hoặc có lẽ vấn đề bị trì hoãn sẽ tự giải quyết khi bạn chú ý đến nó một lần nữa. Tốt! Vì vậy, đó là một công việc không cần phải làm gì cả. Hoặc vấn đề này có vẻ quan trọng hơn nhiều khi bạn gặp phải lần đầu tiên so với thực tế.

Bạn càng ngừng giải quyết một vấn đề lâu hơn, bạn càng tìm hiểu về nó nhiều hơn. Và rất nhiều câu hỏi được giải quyết bởi chính họ, nếu bạn cho họ một chút "giải quyết".

Tôi có thể nghỉ việc vì nhiệm vụ này không?

Con đường dẫn đến một ngày tồi tệ được lát bằng những nỗ lực anh hùng để đạt được hiệu quả sau những giờ lãng phí. Một sai lầm trong công việc phổ biến là không nhận ra chiều sâu thực sự của vấn đề.

Bạn phạm tội tiếp tục đào khi bạn nhận ra rằng bạn cần đào một cái hố sâu hơn ba lần, nhưng bạn không thừa nhận rằng nó sẽ tốn gấp ba lần nỗ lực.

Khả năng từ chối giải quyết vấn đề ngay lập tức là một kỹ năng quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian của mình. Chi phí chìm là đặt cược sẽ hủy hoại bạn.

Tôi đã sẵn sàng cho điều này?

Đôi khi một vấn đề cần thời gian để trưởng thành, và đôi khi bạn cần thời gian để trưởng thành trước khi vấn đề được giải quyết. Không phải lúc nào chúng tôi cũng sẵn sàng đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào.

Nếu tuần này tôi có tâm trạng viết lách thì tôi phải điền tin nhắn vào một trang web mới, nhưng rất có thể đây là một tuần tồi tệ để sắp xếp công việc cho quý tiếp theo.

Nếu ngón tay của tôi ngứa ngáy khi viết mã, thì cuối cùng tôi nên sửa một lỗi đã bị treo trong một tháng, chứ không nên cố chuyển hướng thái độ làm việc của mình sang một cuộc phỏng vấn.

Động lực của chúng ta có những dòng điện thay đổi hướng. Và, tất nhiên, thuận theo dòng chảy sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc chống lại nó. Như tôi đã nói ở trên, giải pháp của nhiều vấn đề có thể bị trì hoãn, vì vậy hãy chờ đợi đúng dòng chảy, nó sẽ chọn nhiệm vụ tiếp theo và mang lại cho bạn.

Nếu bạn có các kỹ thuật để làm cho mỗi giờ làm việc có ý nghĩa, nhưng không thành công, có thể tất cả các nhiệm vụ được lên lịch cho tuần này đang thiếu nguồn động lực? Kết quả là bạn sẽ không làm được gì và bạn sẽ cảm thấy ghê tởm.

Nhưng điều gì sẽ mang lại cho bạn sự bình yên - kiến thức mà mọi thứ được mô tả ở trên đều xảy ra với tất cả mọi người. Và thường xuyên hơn nhiều so với hầu hết mọi người đều sẵn sàng thừa nhận.

Mặc dù hiểu rõ tầm quan trọng của giờ làm việc chất lượng cao, nhưng tôi vẫn thường có những giờ làm vô ích trong đó tôi làm được ít hơn tôi hy vọng. Vì vậy, nó đi.

Điều quan trọng là phải tăng tổng số giờ làm việc và đừng lo lắng nếu bạn không thể đạt được mục tiêu lý tưởng.

Một khi bạn hiểu thế nào là chất lượng giờ làm việc, bạn sẽ không muốn làm việc chăm chỉ hơn, khó hơn và vất vả hơn. Sự khác biệt giữa bốn giờ làm việc tốt và một vài ngày làm việc tồi tệ sẽ là một tiết lộ cho bạn.

Và nếu bạn tiết chế thời gian làm việc của mình nhiều hơn một chút, có thể bạn sẽ tăng thêm 20-50% thời gian làm việc của mình? Trên thực tế, nó sẽ tăng thêm 200-500% - vâng, gấp 10 lần.

Để làm mọi thứ, hãy ngừng cố gắng làm mọi thứ.