Cách phát hành giấy ủy quyền: những điều cơ bản và tinh tế pháp lý

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Life hacker đã tìm ra giấy ủy quyền là gì, cách soạn thảo chúng một cách chính xác và liệu bạn có cần phải đi công chứng hay không.

Giấy ủy quyền là gì

Giấy ủy quyền là một tài liệu mà bạn có thể hướng dẫn ai đó thực hiện các hành động quan trọng về mặt pháp lý.

Giấy ủy quyền là văn bản ủy quyền của người này cho người khác hoặc cho người khác để đại diện trước bên thứ ba.

Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga

Người cấp giấy ủy quyền là người được ủy thác hoặc người được đại diện. Đó có thể là một thể nhân đầy đủ năng lực hoặc một pháp nhân có năng lực pháp luật (một số người).

Cha mẹ (người đại diện theo pháp luật) thay mặt trẻ nhỏ lập giấy ủy quyền. Thanh thiếu niên từ 14 đến 18 tuổi có thể tự cấp giấy ủy quyền nhưng trong phạm vi thẩm quyền mà các em được cấp ở độ tuổi này.

Người mà nó được phát hành là người thân tín hoặc người đại diện. Nó có thể là bất kỳ công dân có khả năng trưởng thành (công dân), cũng như một công ty đã đăng ký chính thức (các công ty).

Việc cấp giấy ủy quyền là một giao dịch đơn phương. Không cần sự đồng ý của người đại diện đối với hoa hồng của nó. Nhưng anh ta có thể không nhận giấy ủy quyền và từ chối bất cứ lúc nào.

Các hành động của người đại diện luôn là hành động thay mặt cho hiệu trưởng, nhưng liên quan đến các bên thứ ba. Anh ta không thể thực hiện một thỏa thuận có lợi cho mình hoặc có lợi cho các khách hàng khác của mình.

Thời hạn của giấy ủy quyền

Khi lập giấy ủy quyền, điều kiện tiên quyết quan trọng nhất là ngày tháng.

Giấy ủy quyền không ghi ngày thực hiện sẽ vô hiệu.

Điều 186 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga

Không thể đếm hết thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền mà không ghi ngày tháng. Trước đây, giấy ủy quyền có thể được cấp trong thời hạn tối đa là ba năm. Bây giờ hạn chế này đã được loại bỏ.

Nếu văn bản không chỉ ra thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền thì mặc định nó vẫn có hiệu lực trong một năm (Điều 186 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).

Các quy tắc chung để lập giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền luôn là một văn bản. Đối với một số, các mẫu đồng phục thậm chí đã được phát triển. Ví dụ như đối với giấy ủy quyền để nhận các giá trị vật chất. Trong các trường hợp khác, giấy ủy quyền chỉ được viết bằng tay hoặc in trên máy tính.

Trong trường hợp này, có ba chi tiết bắt buộc.

1. Ngày, tháng, năm chuẩn bị. Như đã lưu ý, nếu không có nó thì không thể xác lập thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền. Nó có thể được chỉ ra trong văn bản bằng một con số hoặc, như các công chứng viên, bằng lời nói.
2. Thông tin về hiệu trưởng và người đại diện. Nếu giấy ủy quyền được thực hiện giữa các cá nhân, thông tin này thường được giới hạn ở họ tên, ngày tháng năm sinh và dữ liệu hộ chiếu. Nhưng sự vắng mặt hoặc không đầy đủ của giấy ủy quyền sau này không phải là cơ sở làm mất hiệu lực của giấy ủy quyền.
3. Chữ ký của Hiệu trưởng. Giấy ủy quyền vô hiệu nếu không có chữ ký của người cấp. Nếu một người, do khuyết tật về thể chất hoặc mù chữ, không thể tự ký tên, họ phải nhờ đến dịch vụ của một người đánh bóng. Trong quan hệ với pháp nhân, cũng cần phải có sự hiện diện của con dấu.

Thông tin bổ sung có thể được nêu rõ trong giấy ủy quyền:

1. Nơi biên soạn.
2. Khoảng thời gian mà nó được phát hành.
3. Quyền hạn đại diện.

Mặc dù không cần thiết phải tiết lộ chi tiết quyền hạn của người đại diện, nhưng nó rất đáng được mong đợi. Điều này có thể giúp bạn tránh được các vụ kiện tụng trong tương lai. Đặc biệt nếu bạn ủy thác việc thao túng tài sản của mình cho ai đó.

Đừng ngần ngại mô tả chi tiết đối tượng giao dịch (diện tích, số địa chính, địa chỉ, v.v.) và hướng dẫn cụ thể cho người đại diện (ví dụ: bán một căn hộ với số tiền không thấp hơn và như vậy).

Bạn cũng có thể đi từ hướng ngược lại và giới hạn người đại diện trong một số giao dịch mà anh ta có thể thực hiện (ví dụ: bất kỳ giao dịch nào khác ngoài tài sản thế chấp) hoặc đặt giới hạn về số lượng giao dịch (ví dụ: nếu hợp đồng vượt quá một triệu rúp, người đại diện sẽ không thể kết luận nó bằng giấy ủy quyền).

Giấy ủy quyền là gì

Tùy theo phạm vi quyền hạn của người đại diện mà luật sư phân biệt ba loại giấy ủy quyền.

1. Một lần. Được cấp cho một hành động cụ thể. Ví dụ, đối với việc bán một khu đất.
2. Đặc biệt. Được cấp để thực hiện một số hành động tương tự trong một khoảng thời gian nhất định. Một ví dụ là giấy ủy quyền để đại diện quyền lợi trước tòa.
3. Chung chung). Được cấp để thực hiện các hành động khác nhau, bao gồm cả việc mua lại hoặc chuyển nhượng tài sản và ký các tài liệu. Ví dụ, những giấy ủy quyền như vậy được nhận từ công ty bởi những người đứng đầu chi nhánh của công ty.

Bằng chứng về giấy ủy quyền

Ngoài ra, giấy ủy quyền được chia thành văn bản đơn giản và công chứng. Theo quy định của pháp luật, giấy ủy quyền phải được công chứng đối với các giao dịch cần có hình thức công chứng và đăng ký nhà nước (điều 185.1 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Ví dụ:

1. Mua bán nhà đất thỏa thuận.
2. Hợp đồng thế chấp.
3. Thỏa thuận cam kết.
4. Hợp đồng kết hôn.
5. Thỏa thuận về việc thanh toán tiền cấp dưỡng, v.v.

Nếu giao dịch không cần sự can thiệp của công chứng viên, thì quyền hạn có thể được chuyển nhượng bằng cách sử dụng giấy ủy quyền viết tay thông thường. Do đó, nếu bạn yêu cầu bạn phải có giấy ủy quyền có công chứng để bà nội đón trẻ từ nhà trẻ là vi phạm pháp luật.

Ngoài ra còn có các loại giấy ủy quyền được coi là quyền công chứng. Ví dụ như cấp cho quân nhân và có xác nhận của lãnh đạo đơn vị quân đội. Một danh sách đầy đủ các quyền của luật sư như vậy được quy định trong điều 185.1 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga.

Trên Internet, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ mẫu giấy ủy quyền nào. Có cả giấy ủy quyền cho người thi công.

Chúng ta hãy xem xét các tính năng của bản vẽ những cái tiêu biểu nhất.

Cách cấp giấy ủy quyền cho trẻ em

Giấy ủy quyền này (hay nói đúng hơn là giấy đồng ý ra đi) sẽ cần thiết nếu bạn định cho con đi biển cùng ông bà.

Về mặt hình thức, giấy tờ này chỉ được yêu cầu trong trường hợp đi công tác nước ngoài.

Nếu một công dân vị thành niên của Liên bang Nga rời khỏi Liên bang Nga mà không có cha mẹ, cha mẹ nuôi, người giám hộ hoặc người được ủy thác đi cùng, thì ngoài hộ chiếu, anh ta phải có sự đồng ý có công chứng của những người có tên để rời khỏi công dân vị thành niên của Liên bang Nga cho biết thời gian khởi hành và (các bang), mà (mà) anh ta dự định đến thăm.

Điều 20 Luật Liên bang ngày 15.08.1996 số 114-FZ "Về thủ tục rời Liên bang Nga và nhập cảnh vào Liên bang Nga"

Nhưng trên thực tế, sự cho phép như vậy thường được yêu cầu trên các chuyến tàu và sân bay, ngay cả khi đi du lịch ở Nga.

Trong giấy ủy quyền cho chuyến đi với trẻ em, bạn phải nêu rõ tên và chi tiết hộ chiếu của cha mẹ và những người đi cùng, cũng như họ tên và ngày sinh của trẻ vị thành niên và số giấy tờ tùy thân của trẻ (giấy khai sinh hoặc hộ chiếu). Bạn có thể viết đứa trẻ sẽ đi đâu và trong bao lâu. Đừng quên hai chi tiết bắt buộc khác: ngày của giấy ủy quyền và chữ ký của hiệu trưởng.

Cách cấp giấy ủy quyền cho xe ô tô

Giấy ủy quyền lái xe ô tô đã bị hủy bỏ vào năm 2012. Bây giờ người lái xe chỉ cần phù hợp với bảo hiểm. Và các chiến sĩ CSGT không nên yêu cầu các giấy tờ khác chứng nhận quyền sử dụng phương tiện.

Điều này đúng khi nói đến việc lái xe ô tô. Nhưng có những trường hợp bạn không thể làm nếu không có giấy ủy quyền.

Nếu không có giấy ủy quyền, bạn không thể nhận xe từ bãi xe bị tạm giữ, xin sao y biển số, xóa đăng ký, cấp MTPL và kiểm tra kỹ thuật.

Ngoài ra, để đi du lịch nước ngoài, bạn cần có giấy ủy quyền có công chứng với dấu hiệu trực tiếp để người đại diện có thể rời Liên bang Nga bằng ô tô này.

Khi lập giấy ủy quyền cho xe ô tô, ngoài những chi tiết thông thường, cần nêu rõ hãng xe, đời xe, năm sản xuất, số hiệu, chi tiết đăng ký xe.

Cách cấp giấy ủy quyền cho ngân hàng

Nhiều giao dịch ngân hàng không thể thực hiện được nếu không có chữ ký của khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền của khách hàng. Nhưng điều này không có nghĩa là để ủy thác cho ai đó kinh doanh ngân hàng của bạn, bạn cần phải đi công chứng.

Pháp luật cho phép bạn được cấp giấy ủy quyền để thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng trực tiếp tại chi nhánh của tổ chức tín dụng. Để thực hiện việc này, bạn cần đến ngân hàng mang theo hộ chiếu và yêu cầu mẫu giấy ủy quyền (theo quy định, mỗi ngân hàng có mẫu giấy tờ này riêng).

Ngoài các chi tiết bắt buộc, nên nêu rõ trong văn bản của giấy ủy quyền những nghiệp vụ mà người đại diện có thể thực hiện. Ví dụ: nạp thêm tiền, sử dụng két an toàn hoặc thực hiện các giao dịch trên tài khoản với số tiền không vượt quá 100.000 rúp.

Văn bản ủy quyền cho đại diện của một công dân nhận tiền gửi của mình vào ngân hàng, chuyển tiền vào tài khoản của anh ta trên một khoản tiền gửi, thực hiện các hoạt động trên tài khoản ngân hàng của anh ta, bao gồm cả việc nhận tiền từ tài khoản ngân hàng của anh ta, cũng như nhận được thư từ gửi đến anh ta trong một tổ chức truyền thông có thể được gửi trực tiếp đến ngân hàng hoặc văn phòng liên lạc.

Phần 3 của Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga

Theo quy định này, các quy tắc tương tự được áp dụng cho thư tín qua đường bưu điện. Đọc thêm về cách cấp giấy ủy quyền cho Bưu điện Nga tại đây.

Cách cấp giấy ủy quyền để nhận lương hưu

Điều 185.1 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định: "Giấy ủy quyền về việc nhận lương hoặc các khoản khác phát sinh từ quan hệ lao động (lương hưu, tiền thưởng, nhuận bút) có thể được xác nhận bởi người đứng đầu cơ sở nơi người đó làm việc."

Nói cách khác, nếu bạn chính thức làm việc trong một tổ chức và dự định rời đi đâu đó, bạn có thể tiếp cận ban lãnh đạo và yêu cầu chứng thực giấy ủy quyền để nhận lương hoặc lương hưu.

Mọi thứ phức tạp hơn một chút khi liên quan đến những người được gọi là người hưu trí không lao động và người tàn tật được hưởng lương hưu xã hội.

Trong trường hợp đầu tiên, theo quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Liên bang số 173 "Về lương hưu lao động ở Liên bang Nga", giấy ủy quyền sẽ phải được công chứng. Trong cách thứ hai, giấy ủy quyền được lập thông qua chi nhánh địa phương của Quỹ Hưu trí.

Nhà ở và các tổ chức cấp xã, bưu điện và ngân hàng không được chứng thực giấy ủy quyền để nhận lương hưu.

Có thể xác nhận giấy ủy quyền để nhận lương hưu chỉ trong một cơ sở y tế, xã hội hoặc cải huấn, nếu một người ở đó vĩnh viễn.

Hủy bỏ và chấm dứt giấy ủy quyền

Người đại diện có quyền thu hồi giấy ủy quyền bất cứ lúc nào và người đại diện có quyền từ chối (Điều 188 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Trong trường hợp này, người soạn thảo tài liệu có nghĩa vụ thông báo cho người đại diện và các bên thứ ba về việc hủy bỏ tài liệu đó.

Để hủy bỏ một giấy ủy quyền bằng văn bản đơn giản, chỉ cần gửi một tuyên bố được thực hiện theo cùng một mẫu là đủ. Để hủy giấy ủy quyền có công chứng, bạn cần có bản khai, cũng có xác nhận của công chứng viên.

Bạn có thể kiểm tra xem một giấy ủy quyền cụ thể có hợp lệ hay không bằng cách sử dụng một dịch vụ đặc biệt của Phòng Công chứng Liên bang.

Ngoài ra, giấy ủy quyền bị chấm dứt trong trường hợp:

1. Hết thời hạn được quy định trong đó hoặc trong luật.
2. Cái chết của người ủy quyền hoặc người đại diện (cũng như việc chấm dứt hoạt động của pháp nhân thực hiện vai trò này).
3. Việc thừa nhận người đại diện hoặc người đại diện là người bị mất năng lực (có khả năng hoặc mất tích một phần), cũng như việc tiến hành thủ tục phá sản đối với họ, trong đó đương sự mất quyền cấp giấy ủy quyền một cách độc lập.