Cách các giám đốc điều hành ngủ 4-5 giờ mỗi ngày và điều hành thành công các công ty khổng lồ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tin tặc cuộc sống chia sẻ các khuyến nghị về cách làm thế nào để trở nên siêu năng suất trong khi dành thời gian tối thiểu để nghỉ ngơi.

Mọi người tự nhận mình là cú hoặc chim sơn ca. Nhưng khi bạn chỉ ngủ 4 tiếng mỗi ngày, hai danh mục này không thực sự quan trọng đối với bạn. Mỗi đêm cuối cùng biến thành sáng, và mỗi sáng đều biến thành đêm. Và tất cả thời gian này bạn đang làm việc.

Để đối phó với một chế độ như vậy, người đứng đầu và đồng sáng lập của Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) gợi ý nên tính đến nhịp điệu riêng của não bộ. Đây là cách để làm điều đó.

Phân tán nhiệm vụ thành các danh mục

Robbie sử dụng hệ thống phân loại này.

• Làm việc với thư và cuộc gọi.
• Công việc hành chính: xem xét các chỉ số và dự báo tài chính, soạn thảo và đàm phán hợp đồng.
• Các công việc yêu cầu làm việc theo nhóm: các cuộc họp, động não, các hoạt động xây dựng nhóm, các phiên chiến lược.
• Nhiệm vụ sáng tạo cá nhân: tạo các bài đăng trên blog, tìm kiếm và phát triển các ý tưởng và khái niệm mới, lập kế hoạch cho tương lai.
• Chỉ là những gì bạn cảm thấy muốn làm sau tất cả công việc này. Điểm này không kém phần quan trọng so với những lần trước. Bao gồm bất cứ điều gì trong đó: xem các chương trình TV, các cuộc nói chuyện TED hoặc chỉ thư giãn trong hòa bình và yên tĩnh.

Khi bạn đã chỉ định một danh mục cho mỗi vấn đề, bạn có hai câu hỏi cần hiểu:

• dành bao nhiêu thời gian cho mỗi danh mục;
• khi bộ não của bạn hoạt động tốt nhất ở mỗi loại nhiệm vụ.

Sắp xếp lịch trình của riêng bạn

Một số người chỉ có thể tập thể dục vào buổi sáng và không tập thể dục vào bất kỳ thời điểm nào khác. Các hoạt động khác cũng vậy.

Theo Robbie Friedman, mỗi ngày anh thức dậy từ 8 giờ đến 8 giờ 30 sáng và cũng giống như nhiều người khác, không thể đánh võng đến 11 giờ. Để không lãng phí thời gian này một cách vô ích, anh ấy thực hiện những công việc không đòi hỏi sự hoạt động mạnh của trí não: phân tích thư và gọi điện thoại. Ngược lại, vào buổi chiều, anh ấy có năng suất tăng vọt. Sau đó, Robbie tham gia vào các nhiệm vụ sáng tạo. Vì vậy, anh ấy đã tạo ra thói quen hàng ngày của mình.

8: 30-11: 00 - làm việc với thư và cuộc gọi. Lúc này, Robbie thức dậy và ngay lập tức ngồi vào máy tính để giải quyết các công việc cấp bách nhưng có mức độ ưu tiên thấp. Đây là vài giờ làm việc với tốc độ bận rộn và như anh ấy nói, là phần tồi tệ nhất trong ngày của anh ấy. Nhưng khoảng cách này cho phép bạn sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và đảm bảo rằng vào ngày này không có gì ngăn cản công ty của anh ấy tiến lên phía trước.

11: 30-14: 30 - làm việc theo nhóm. Vào thời điểm này, các nhân viên của Viewabill đã uống cà phê và đang thực hiện công việc của mình với might và main. Robbie cũng đang làm như vậy. Anh ta đến văn phòng, tổ chức các cuộc họp, các buổi chiến lược, và những thứ tương tự. Sau khi anh ấy xử lý thành công thư từ (và bạn đã có thể tắt điện thoại), không có gì ngăn cản anh ấy dành toàn bộ sự chú ý của mình cho những công việc này.

14: 30-17: 00 - làm việc hành chính. Đây là những "giờ yên lặng" trong đó những người khác tiếp tục làm việc với những gì đã được thảo luận trong khung thời gian trước đó. Robbie sử dụng chúng để làm việc với các hợp đồng và những nhiệm vụ không mấy dễ chịu khác, nhưng quan trọng, trong đó mọi chi tiết đều quan trọng. Tại thời điểm này, bộ não của anh ấy vẫn hoạt động đủ tốt để tập trung vào những vấn đề này, nhưng không đủ khỏe để nảy ra những ý tưởng mới mẻ. Do đó, nó rất thích hợp cho công việc hành chính.

17: 00–20: 00 - thời gian để sáng tạo hoặc làm việc lại với thư và cuộc gọi. Sau khi đối phó với công việc tồi tệ nhất, Robbie thường thích sáng tạo trong vài giờ. Anh ấy viết blog hoặc viết câu trả lời chi tiết trên Quora (nơi đưa ra lời khuyên này), cho phép tâm trí anh ấy tự do lang thang và mò mẫm trong không gian để tìm ra những ý tưởng mới.

Nếu cần, Robbie dành thời gian này để làm việc với thư và cuộc gọi, nếu có quá nhiều.

20: 00-23: 00 - thời gian cho những gì bạn muốn

23:00 - ??? - tìm kiếm sáng tạo. Khi cả thế giới chìm trong giấc ngủ, Robbie có một cơn gió thứ hai. Theo ý kiến của anh ấy, đó là lúc anh ấy nghĩ ra những ý tưởng kinh doanh đột phá nhất.

Hầu hết mọi người không thể đợi đến giờ đi ngủ. Tôi không thể chờ đợi những ý tưởng mới đến với tôi.

Robbie Friedman

Tại thời điểm này, bạn cũng có thể trả lời tin nhắn mà không sợ nhận được phản hồi nhanh chóng, hấp tấp.

Kết quả là bạn sẽ đi ngủ với cảm giác hài lòng với bản thân, mong muốn được chia sẻ những suy nghĩ của mình với đồng nghiệp vào ngày hôm sau. Có lẽ điều này sẽ cung cấp cho bạn năng lượng cần thiết, bù đắp cho thời gian bạn mất ngủ.

Nhưng ngay cuối tuần. Những ngày này, Robbie tránh xa thư và dành toàn bộ thời gian của mình cho những hoạt động theo đuổi sáng tạo, những hoạt động chỉ mang lại cho anh niềm vui và giấc ngủ.

Tôi nghỉ ngơi, ngủ nhiều, cho phép bản thân bất cứ điều gì tôi muốn … Nói chung, tôi giả vờ như một người bình thường.

Robbie Friedman

kết luận

Bạn không cần phải lãnh đạo một công ty trị giá hàng triệu đô la để sử dụng phương pháp này. Phân loại các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành mỗi ngày và thực hiện chúng theo nhịp điệu hoạt động cá nhân của bạn. Bạn có thể rơi vào trạng thái hôn mê vào buổi chiều vào buổi chiều. Không khó để đoán rằng thời gian này không nên được sử dụng cho các nhiệm vụ nghiêm trọng.

Robbie cũng đưa ra một số lưu ý cho những ai muốn sử dụng phương pháp của anh ấy. Nó tổ chức công việc của mình theo cách mà nó trả lời một số tin nhắn khá chậm, và đối với một số nó hoàn toàn không trả lời. Robbie cũng không quan tâm nhiều đến thể thao, sử dụng thời gian giữa các cuộc họp để đi dạo. Nếu thói quen hàng ngày này không phù hợp với bạn, hãy thoải mái điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu và hoạt động mà bạn cho là quan trọng.