Ai cần chữ ký điện tử và cách lấy nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng ta liên tục sử dụng nó mà không tự nhận ra.

Chữ ký điện tử (ES) là một cách để xác nhận danh tính của một người mà không có sự hiện diện của người đó. Đối với điều này, thông tin ở dạng kỹ thuật số được sử dụng thay vì chữ ký.

Hiện tại, ba loại chữ ký điện tử được sử dụng, khác nhau về mức độ bảo vệ và lĩnh vực chúng được sử dụng: chữ ký điện tử đơn giản, đủ điều kiện nâng cao và không đủ tiêu chuẩn được tăng cường. Hãy phân tích từng tùy chọn.

Chữ ký điện tử đơn giản là gì

Đây là sự kết hợp của dữ liệu cho phép bạn hiểu rằng chính bạn là người đang gửi thông tin hoặc thực hiện một số loại thao tác. Một loạt thông tin đăng nhập và mật khẩu, mã từ SMS và những thứ tương tự hoạt động trong khả năng này. Bạn, mà không nhận thấy nó, sử dụng một chữ ký như vậy hầu như mỗi ngày. Nó phù hợp cho các hoạt động đơn giản như ủy quyền trên một trang web, gửi khiếu nại đến các phòng ban.

Đôi khi, một chữ ký điện tử đơn giản có thể được coi là một chữ ký viết tay. Điều này xảy ra nếu đối với một số trường hợp, nó được quy định bởi một luật riêng hoặc cá nhân bạn đã ký một thỏa thuận với người mà bạn sẽ tương tác bằng một chữ ký đơn giản.

Ví dụ: bạn ký một thỏa thuận với một ngân hàng và nhận được một thẻ ghi nợ. Đi kèm với hộ chiếu, ký một thỏa thuận, một trong những điều kiện của đó là sử dụng ứng dụng di động. Bây giờ bạn có thể mở một tài khoản tín dụng ngay tại đó. Chữ ký điện tử của bạn - một tập hợp các ký tự để nhập đơn và một mã SMS - là đủ để hoàn thành thao tác này. Và nếu bạn đột ngột ngừng thanh toán khoản vay, ngân hàng sẽ có thể ra tòa, vì giao dịch này có ý nghĩa pháp lý.

Một chữ ký đơn giản là khá dễ bị tổn thương và do đó không thích hợp cho các tài liệu tài sản quan trọng. Do mức độ bảo mật thấp, nó thực tế không có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp: nó sẽ không hoạt động khi tương tác với các cơ quan chính phủ với sự trợ giúp của họ và các phương pháp nhận dạng đơn giản hơn có thể được sử dụng cho luồng tài liệu nội bộ. Ví dụ, ngay cả một e-mail đơn giản từ một địa chỉ cụ thể cũng có thể được coi là một chữ ký điện tử đơn giản, nếu bạn đã đồng ý trước về điều này.

Làm thế nào để có được

Để thực hiện việc này, bạn cần đăng ký và thực hiện việc xác định trong cấu trúc mà một chữ ký điện tử đơn giản được sử dụng. Ví dụ, ký một thỏa thuận, như trong ví dụ với ngân hàng. Bạn nhận được chữ ký điện tử đơn giản cho "Gosuslugi" khi bạn vượt qua nhận dạng tại trung tâm chứng nhận hoặc nhập mã nhận được qua thư.

Chữ ký điện tử nâng cao không đủ tiêu chuẩn là gì

EF được gia cố không đủ tiêu chuẩn phức tạp hơn một chút so với EF đơn giản. Nó bao gồm hai chuỗi ký hiệu: một khóa chữ ký điện tử và một khóa để xác minh nó. Sự kết nối giữa chúng được hình thành bằng các biện pháp bảo vệ thông tin mật mã. Do đó, chữ ký này ít bị tổn thương hơn chữ ký đơn giản. Nó xác nhận rằng chính bạn là người đã ký vào tài liệu và văn bản đã không thay đổi kể từ thời điểm đó. Khóa ES thường được lưu trữ trên ổ USB hoặc trên đám mây. Tùy chọn đầu tiên, vì những lý do rõ ràng, an toàn hơn, vì lưu trữ đám mây có thể bị tấn công.

ES nâng cao không đủ tiêu chuẩn vẫn không phải là một dạng tương tự của chữ ký viết tay. Nhưng nó có thể được coi là nó nếu những người tham gia trong quy trình làm việc ký kết một thỏa thuận về điều này. Đúng, nó sẽ chỉ có ý nghĩa pháp lý đối với các bên của một thỏa thuận như vậy.

Một ví dụ đơn giản là khai thuế trên trang web của FTS. Bạn có thể cấp một chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn ngay tại đó. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng nó để gửi tài liệu đến cơ quan thuế.

Đối với các nhà kinh doanh, chữ ký điện tử nâng cao chưa đủ tiêu chuẩn phù hợp để trao đổi giấy tờ với các đối tác, nhà thầu. Nhưng có hai "buts". Đầu tiên, các thỏa thuận phải được thực hiện với họ. Thứ hai, chức năng của một chữ ký điện tử như vậy vẫn còn hạn chế, vì vậy việc nhận nó chỉ với một khối lượng lớn lưu lượng tài liệu là hoàn toàn hợp lý. Và vẫn sẽ có nhiều ý nghĩa hơn từ một chữ ký đủ điều kiện.

Làm thế nào để có được

Hướng dẫn về cách lấy chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn để một cá nhân tương tác với Dịch vụ Thuế Liên bang có trong văn bản về khoản khấu trừ thuế. Nói chung, không có quy định về người có thể tạo ra các chữ ký đó. Vì vậy, ES có thể được lấy tại một trung tâm chứng nhận được nhà nước công nhận, hoặc được thực hiện độc lập hoặc với sự trợ giúp của một chuyên gia CNTT quen thuộc.

Chữ ký điện tử nâng cao đủ tiêu chuẩn là gì

Đây là nữ hoàng của chữ ký điện tử. Các tài liệu được soạn thảo với sự trợ giúp của nó được coi là những tài liệu được ký bởi chính tay bạn. Do đó, với chữ ký điện tử nâng cao đủ điều kiện, bạn có thể bán tài sản từ xa, tham gia đấu giá, tương tác với các phòng ban - nói chung, làm mọi thứ có sẵn trong chuyến thăm cá nhân.

Loại chữ ký này là an toàn nhất. Nó chỉ được cấp tại một trung tâm chứng nhận được nhà nước công nhận. Office cung cấp chứng chỉ khóa xác minh đảm bảo tính xác thực của chữ ký. Nó được phát hành dưới dạng điện tử. Để làm việc với chữ ký, bạn cũng sẽ cần cài đặt phần mềm đặc biệt. Cái nào - tốt hơn hết bạn nên tìm hiểu tại trung tâm chứng nhận.

Nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng có một cảnh báo: dịch vụ phải trả phí. Hơn nữa, chữ ký có giá trị từ 12 đến 15 tháng, bạn cần cập nhật mới có tiền. Bạn sẽ phải trả tiền riêng cho các phương tiện điện tử được chứng nhận. Chi phí phụ thuộc vào trung tâm chứng nhận, khu vực, tình trạng của bạn (cá nhân hoặc pháp nhân), mục đích mà bạn sẽ sử dụng ES. Trung bình, việc đăng ký sẽ có giá khoảng 2–3 nghìn rúp, việc gia hạn sẽ rẻ hơn.

Hầu hết các cá nhân có thể dễ dàng thực hiện mà không có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn. Đối với các tình huống cuộc sống bình thường, nó không cần thiết. Nhưng nó sẽ làm bừng sáng cuộc sống của những người làm kinh doanh, ký và gửi rất nhiều văn bản, báo cáo cho các phòng ban, v.v.

Làm thế nào để có được

Liên hệ với trung tâm chứng nhận. Bạn có thể kiểm tra xem anh ấy có được công nhận hay không trên trang web của Bộ Viễn thông và Truyền thông Đại chúng. Một cá nhân sẽ cần chứng minh thư, SNILS và TIN. Nếu một người được đăng ký với tư cách là doanh nhân cá nhân, bạn phải cung cấp thêm số đăng ký tiểu bang chính của hồ sơ đăng ký với tư cách là doanh nhân cá nhân. Để nhận ES cho một pháp nhân, bạn phải mang theo:

• tài liệu cấu thành;
• một tài liệu xác nhận thực tế của việc thực hiện một mục nhập về một pháp nhân trong Sổ đăng ký Pháp nhân Thống nhất của Nhà nước;
• Giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế.

Thông thường, một ứng dụng được để lại trên trang web của trung tâm trước. Để phản hồi, tổ chức gửi đơn đề nghị nhận chữ ký điện tử và hóa đơn để thanh toán. Sau đó, nó sẽ vẫn là cá nhân đến trung tâm với các tài liệu để nhận được chứng chỉ chữ ký. EP thường được thực hiện trong một ngày.