Cách chuẩn bị cho những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy suy nghĩ về câu trả lời của bạn trước thời hạn để bạn không bỏ lỡ công việc mơ ước của mình chỉ vì một điều nhỏ nhặt.

Nơi để bắt đầu

Khám phá thông tin về công ty

Đọc các bài báo về công ty mà công cụ tìm kiếm cung cấp. Truy cập trang web của cô ấy và tìm hiểu những sản phẩm và dịch vụ mà cô ấy cung cấp, sứ mệnh và giá trị của cô ấy là gì, cô ấy ở đâu, ai đang dẫn dắt cô ấy. Mở phần về quan hệ công chúng và đọc các thông cáo báo chí mới nhất. Bạn có thể đề cập thông tin này trong cuộc phỏng vấn để thể hiện nhận thức của mình.

Xác định những gì được mong đợi ở bạn

Rất có thể, sẽ có câu hỏi tại sao lại đáng thuê bạn. Xây dựng câu trả lời của bạn để cho thấy rằng bạn hiểu nhu cầu của công ty. Để làm được điều này, hãy cố gắng xác định trước những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên. Nghiên cứu mô tả công việc và các trang chính thức trên mạng xã hội, tìm kiếm các video về làm việc trong công ty.

Tìm kiếm thông tin về bản thân trong các công cụ tìm kiếm

Hãy xem công ty có thể biết gì về bạn, bạn sẽ xuất hiện như thế nào trong mắt người đối thoại. Nếu có bất kỳ điều gì tiêu cực trên web, hãy chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi có thể xảy ra, nhưng đừng bao biện quá nhiều.

Phỏng vấn bản thân

Hãy tự hỏi bản thân tại sao bạn lại phù hợp với vị trí được đề xuất. Xác định phẩm chất độc đáo của bạn. Có thể bạn đã làm điều gì đó đặc biệt để hoàn thành dự án? Bạn đã đạt được điều gì đó mà những người khác đã thất bại? Tình nguyện để giải quyết vấn đề và đã làm điều đó?

Xem xét các kỹ năng và thành tích của bạn. Chọn những điều bạn sẽ nói với nhà tuyển dụng tương lai của mình.

Thực hành và lập kế hoạch

Trò đùa trong cuộc phỏng vấn xin việc với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người cố vấn. Xem xét câu trả lời cho các câu hỏi thông thường trước cuộc họp thực tế. Bạn không cần phải ghi nhớ chúng. Chỉ cần quyết định chiến lược mà bạn muốn làm theo.

Nhiều công ty hiện nay đưa ra những câu hỏi về hành vi để hiểu được cách suy nghĩ và hành vi của một ứng viên. Chúng thường bắt đầu bằng những từ “Hãy cho chúng tôi biết về một trường hợp khi bạn …” Đáp lại, hãy mô tả ngắn gọn tình huống, cách bạn giải quyết và kết quả là gì. Nghĩ trước những câu chuyện phản ánh thành tích hoặc hành vi của bạn trong những tình huống khó khăn. Nếu bạn không nghĩ đến điều gì ngay lập tức, hãy dành vài giờ để suy nghĩ về nó và viết ra hai hoặc ba điều này.

Một câu hỏi đơn giản về những sai lầm bạn đã mắc phải có thể khó hiểu và khó trả lời nếu bạn chưa chuẩn bị. Viết trước những trường hợp như vậy, bạn sẽ dễ dàng điều hướng trong cuộc trò chuyện hơn rất nhiều.

Xem xét các cuộc phỏng vấn trước

Tạo một tài liệu về các cuộc phỏng vấn trước đây. Ghi lại thời lượng của họ, ấn tượng của bạn về người quản lý và quan trọng nhất, ghi lại những gì bạn được hỏi và những gì bạn đã trả lời. Đảm bảo đánh dấu các câu hỏi có thể được trả lời theo cách khác. Nghiên cứu các ghi chú của bạn và dần dần kỹ năng đàm phán của bạn sẽ được cải thiện.

Hãy rõ ràng về mục tiêu của bạn

Họ được hỏi về thường xuyên nhất. Hãy suy nghĩ trước câu hỏi này và cố gắng trung thực trong cuộc trò chuyện của bạn. Những phản hồi không nhất quán sẽ không tạo ra sự tôn trọng và tin tưởng mà bạn cần từ người quản lý.

Tích cực

Ngay cả khi bạn cần nói về một tình huống khó chịu, hãy nghĩ về cách thực hiện nó theo hướng tích cực. Đừng nói xấu về những người lãnh đạo tiền nhiệm. Một câu trả lời tiêu cực sẽ nói lên nhiều điều về bạn và phẩm chất kinh doanh của bạn hơn là về người đã xúc phạm bạn.

Được thư giãn

Sự chuẩn bị và luyện tập là rất quan trọng, nhưng bạn cũng cần phải cảm thấy thoải mái trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn không thể là chính mình khi gặp nhau, những chiến thuật trên sẽ không hiệu quả.

Ngoài ra, việc giao tiếp với một ứng viên bình tĩnh và tự tin luôn được ưu tiên hơn là giao tiếp với một người phản ứng quyết liệt với mọi thứ hoặc cư xử khiêu khích. Tập làm dịu thần kinh của bạn. Trong cuộc phỏng vấn, hãy tập trung vào cách bạn có thể chứng minh rằng bạn sẽ là một nhân viên có giá trị cho công ty.

Ví dụ về câu trả lời cho 7 câu hỏi phổ biến nhất

1. Kể về bản thân bạn

Có thể có một bắt ở đây. Các nhà quản lý nhân sự không được phép hỏi một số câu hỏi về mặt pháp lý, nhưng họ có thể cố gắng thuyết phục bạn. Đừng nói về những điều có thể làm tổn thương bạn.

Và đừng kể lại toàn bộ câu chuyện của cuộc đời bạn: người đối thoại chắc chắn không quan tâm đến điều đó. Đặt cược tốt nhất của bạn là nói về sở thích và kinh nghiệm liên quan đến công việc sẽ giúp bạn ở vị trí được đề xuất.

2. Nêu điểm mạnh và điểm yếu của bạn

Thật dễ dàng để nói về điểm mạnh. Ví dụ: bạn có thể đề cập rằng bạn nhận thấy những điều nhỏ nhặt hoặc làm việc tốt trong một nhóm. Nó cũng có giá trị cho biết bạn thấy những khu vực phát triển nào và bạn đang thực hiện những bước nào để phát triển.

Thật khó trả lời khi được hỏi về những sai sót. Đừng lặp lại những lời sáo rỗng rằng bạn đang làm việc quá chăm chỉ. Nhưng đừng gọi tên điểm yếu thực sự, trừ khi bạn đã vượt qua được nó trong chính mình. Tốt nhất là nói điều gì đó mà bạn đã thành thạo. Ví dụ, trước đây bạn thường xuyên đến muộn, nhưng sau đó bạn đã dạy mình phải đúng giờ vì bạn nhận ra tầm quan trọng của nó đối với đồng nghiệp.

3. Bạn thấy mình ở đâu trong năm năm nữa?

Trên thực tế, người được phỏng vấn muốn biết liệu vị trí đó có phù hợp với kế hoạch nghề nghiệp của bạn hay không. Anh ấy cần hiểu lý do tại sao bạn nộp đơn xin việc: để đạt được thứ gì đó nhanh chóng hay để xây dựng sự nghiệp lâu dài. Câu trả lời của bạn cũng sẽ cho thấy kỳ vọng của bạn thực tế đến mức nào, cho dù bạn đang nghĩ về các mục tiêu dài hạn hay có ý định rời khỏi một nơi mới trong một vài năm.

Chứng tỏ rằng lập kế hoạch không còn xa lạ với bạn, rằng bạn hy vọng sẽ phát triển chuyên nghiệp và đảm nhận thêm những trách nhiệm khác. Nhưng đừng ngốc nghếch kiểu "Tôi không biết" hay "Tôi muốn thế chỗ của bạn."

Không ai có thể đoán được chính xác anh ấy sẽ ở đâu sau 5 năm nữa. Nhưng người đối thoại cần hiểu mức độ cam kết của bạn đối với công việc của mình và toàn ngành.

Nếu nhà tuyển dụng có ấn tượng rằng nơi này chỉ là một bước trung gian đối với bạn, thì bạn chưa chắc đã được tuyển dụng. Nói với họ rằng rất khó để bạn xác định được vị trí chính xác của mình trong 5 năm nữa, nhưng lý tưởng nhất là bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp với công ty này.

4. Cho chúng tôi biết bạn đã gặp vấn đề gì với sếp hoặc đồng nghiệp và cách bạn giải quyết chúng

Có lẽ điều khó khăn nhất trong công việc không phải là bản thân công việc, mà là mối quan hệ với người khác. Hầu hết mọi người đều gặp khó khăn với quản lý hoặc đồng nghiệp vào lúc này hay lúc khác. Cách bạn cư xử trong tình huống như vậy sẽ nói lên rất nhiều điều về bạn. Giải thích làm thế nào bạn có thể vượt qua những khó khăn như vậy - nó sẽ cải thiện cơ hội của bạn.

Mikhail Pritula Trưởng bộ phận Giải pháp Nhân sự iDeals. Từng làm việc tại Wargaming, STB, Alfa-Bank. Hơn 12 năm trong lĩnh vực nhân sự.

Bạn không thể trả lời "không" cho câu hỏi này, vì nó cũng là một bài kiểm tra tính trung thực. Chỉ có cấp dưới ngu ngốc mới không gặp khó khăn với sếp.

Mikhail khuyên bạn nên nói như thế này: “Có, đã có. Tất cả chúng ta đều là con người, và xích mích thường nảy sinh trong quá trình này. Trong những tình huống như vậy, tôi luôn tách rời cảm xúc và sự thật và chỉ làm việc với cái sau. Anh ta giải thích vị trí hoặc hành động của mình nếu sếp chỉ trích họ, hoặc hỏi nhiều câu hỏi làm sáng tỏ nếu anh ta không hiểu anh ta. Thường xuyên hơn không, hóa ra nguyên nhân của những khó khăn là do thiếu giao tiếp, và sau những cuộc trò chuyện chi tiết, những khó khăn đã biến mất."

5. Yêu cầu về mức lương của bạn là gì?

Câu trả lời sẽ cho thấy kỳ vọng của bạn thực tế đến mức nào, liệu bạn đã sẵn sàng đàm phán các điều khoản hay sẽ giữ vững lập trường của mình. Cố gắng tránh trả lời cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn để bạn không bị quá rẻ. Giả sử rằng bạn có thể đặt tên cho một đợt giảm lương nếu bạn được xem xét nghiêm túc cho một vị trí mở. Nhưng nếu có thể, hãy nhờ người quản lý cho số trước.

Nghiên cứu các công việc tương tự ở các công ty khác để hiểu bạn nên trả bao nhiêu cho một vị trí như vậy. Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải thanh toán cho lời đề nghị đầu tiên. Cố gắng thương lượng mức lương cao hơn. Chỉ trong trường hợp này, hãy tính đến kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn, cũng như khu vực đặt trụ sở của công ty - tất cả những điều này sẽ ảnh hưởng đến số tiền. Khi đặt tên cho phích cắm của bạn, hãy rõ ràng và ngắn gọn. Và hãy chuẩn bị rằng sau đó người đối thoại sẽ im lặng một lúc.

6. Tại sao bạn lại rời bỏ công việc trước đây của mình?

Người đối thoại cần tìm hiểu bạn là người như thế nào: người chỉ mong lương cao, hay người cần chỗ dựa để xây dựng sự nghiệp lâu dài. Nếu bạn có bất đồng với sếp hiện tại, đừng nói xấu ông ấy. Chỉ cần nói rằng bạn có những cách tiếp cận công việc khác nhau. Nếu bạn cảm thấy buồn chán, hãy nói với họ rằng bạn đang tìm kiếm một vị trí thử thách và thú vị hơn. Hãy cho chúng tôi biết công việc này đã mang lại cho bạn điều tốt đẹp gì và nó sẽ giúp ích gì cho bạn ở nơi làm việc mới.

Nếu bạn đã rời khỏi vị trí trước đó, có một số tùy chọn:

• Nếu bạn bị sa thải. Đừng ném bùn vào ông chủ cũ của bạn và công ty. Nói rằng bạn hiểu lý do rời đi và thấy bạn cần cải thiện ở đâu. Bạn đã học được bài học này và nó sẽ giúp bạn tốt hơn.
• Nếu bạn bị sa thải. Một lần nữa, đừng nói xấu người sử dụng lao động trước đây của bạn. Nói rằng bạn hiểu hoàn cảnh dẫn đến quyết định này. Đề cập rằng bạn nghiêm túc với tương lai của mình và không chú tâm vào quá khứ. Và chúng tôi cũng sẵn sàng áp dụng tất cả những kinh nghiệm có được vào đây.
• Nếu bạn tự bỏ thuốc lá. Đừng đi vào chi tiết bằng cách nói rằng bạn không thích nơi ở cũ. Nói rằng bạn đánh giá cao trải nghiệm bạn có được ở đó, nhưng bạn cảm thấy: đã đến lúc tìm kiếm những cơ hội mới để phát triển, để có được những kỹ năng mới. Tóm lại, bạn muốn tìm một công ty mà bạn có thể phát triển.

7. Tại sao chúng tôi nên đưa bạn đi?

Điều này có thể không nghe trực tiếp. Nhưng mỗi câu hỏi bạn trả lời sẽ giúp người quản lý hiểu chính xác lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí đang trống. Tập trung vào cách trải nghiệm của bạn khiến bạn trở thành ứng viên hoàn hảo. Hãy cho chúng tôi biết bạn sẽ đóng góp như thế nào vào sự phát triển của bộ phận hoặc công ty. Bạn có thể sử dụng chương trình này.

Tôi không nghĩ rằng nó là cần thiết để đưa tôi. Nên chọn ứng viên tốt nhất cho vai trò này: cả công ty và ứng viên sẽ được hưởng lợi từ điều này. Tôi tự cho mình là đủ tốt, bởi vì đánh giá vị trí tuyển dụng, bạn cần (liệt kê các yêu cầu), và đây chính xác là những gì tôi đã làm trong công việc trước đây của mình. Ví dụ, tôi đã làm (liệt kê trách nhiệm) cho công ty của mình và nhận được (liệt kê kết quả). Bên cạnh đó, tôi thực sự thích công ty của bạn, bởi vì (đưa ra một lập luận).

Mikhail Pritula

In mô tả công việc của bạn trước thời hạn và gạch chân ba hoặc bốn chi tiết quan trọng. Ví dụ: nếu các cụm từ như “một nhóm chuyên gia đa ngành”, “làm việc theo nhóm”, “khả năng làm việc theo nhóm” xuất hiện nhiều lần trong đó, thì khi trả lời lý do họ nên chọn bạn, hãy cho chúng tôi biết khả năng của bạn trong lĩnh vực này.

Forbes đã tổng hợp một danh sách dài các câu hỏi thường gặp. Cân nhắc các câu trả lời của bạn cho họ để bạn không gặp khó khăn trong một cuộc phỏng vấn quan trọng.