7 công nghệ tiết kiệm thời gian và kiếm tiền

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cùng với blog Beeline Business, chúng tôi đã thu thập các dịch vụ cần thiết cho các doanh nhân. Hãy sử dụng chúng nếu bạn muốn kiếm được nhiều tiền hơn và không lãng phí thời gian cho những công việc thường ngày.

1. Thanh toán trực tuyến

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, hầu hết các doanh nhân cần thực hiện thanh toán bằng máy tính tiền trực tuyến. Đây là những thiết bị có ổ đĩa tài chính và khả năng kết nối Internet. Ổ tài chính thu thập dữ liệu về các giao dịch của thủ quỹ và chuyển cho đơn vị quản lý dữ liệu tài chính, người gửi thông tin cho cơ quan thuế.

Nhiệm vụ của máy tính tiền trực tuyến là minh bạch hóa hoạt động kinh doanh: bây giờ cơ quan thuế đã nhận thức được cách làm của các doanh nhân và không làm khổ họ bằng những cuộc thanh tra đột xuất. Phạt tiền đối với công việc mà không có thiết bị như vậy. Kích thước của nó phụ thuộc vào số tiền mà doanh nhân nhận được khi bỏ qua máy tính tiền. Các quan chức (ví dụ, nhân viên) sẽ phải trả 25-50% số tiền này, và các pháp nhân - từ 75 đến 100%.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Cùng với cơ chế kế toán hàng tồn kho, máy tính tiền trực tuyến giúp tự động hóa kinh doanh và cuối cùng là tăng lợi nhuận. Nhờ hệ thống này, không cần lãng phí thời gian cho việc kiểm kê: số dư hàng hóa trong cửa hàng và trong kho được ghi lại dễ dàng, và nếu hết hàng, đơn đặt hàng sẽ được hình thành cho nhà cung cấp.

Ngoài ra, dịch vụ này giúp tối ưu hóa các loại. Hệ thống kiểm kê cho biết hàng hóa nào đang có nhu cầu và hàng hóa nào cần được xử lý - ví dụ: chuyển chúng đến gần nơi thanh toán hoặc thông báo giảm giá để bán chúng nhanh hơn. Chức năng này cho phép bạn tính toán các khoảng thời gian tăng trưởng và giảm doanh số bán hàng để lập kế hoạch trước các hoạt động nhằm tăng nhu cầu.

Với dịch vụ kế toán theo sản phẩm, việc kiểm soát công việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống cho biết ca thu ngân có mở đúng giờ hay không và mỗi nhân viên thu ngân có bao nhiêu doanh số bán hàng. Dựa trên dữ liệu này, bạn có thể tạo ra một hệ thống động lực công bằng và dễ hiểu.

Nếu bạn không hiểu gì về máy tính tiền trực tuyến, bạn có nguy cơ phải trả quá nhiều tiền cho các chức năng mà bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không có. Nguồn phương tiện B2Blog dành cho các doanh nhân đã thực hiện một số bài viết về việc máy tính tiền trực tuyến phù hợp với các công ty khác nhau, cách chọn nhà điều hành dữ liệu tài chính và lý do bạn cần thương gia mua.

B2Blog là tài liệu hữu ích cho tất cả những ai đang kinh doanh riêng. Không có nước, chỉ có lời khuyên thiết thực về cách làm việc và kiếm tiền.

2. FMC

FMC (hội tụ di động cố định) là công nghệ kết nối điện thoại di động của nhân viên và điện thoại văn phòng thành một mạng. Nhiều công ty có tổng đài nội bộ có thể được sử dụng để gọi nhân viên bằng các số điện thoại ngắn. Với FMC, tính năng này không chỉ khả dụng cho điện thoại văn phòng mà còn cho điện thoại di động cá nhân.

Một số ngắn có thể được sử dụng để liên hệ với một nhân viên, ngay cả khi anh ta đi họp: các cuộc gọi sẽ tự động được chuyển tiếp đến điện thoại di động của anh ta. Không cần phải xây dựng lại PBX và mua thiết bị mới: FMC có thể được kết nối với một mạng công ty đã được tạo sẵn.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Các nhà quản lý sẽ liên lạc với khách hàng cả trong văn phòng và trên đường. Tất cả các cuộc gọi kinh doanh đi qua mạng văn phòng và được ghi lại trong CRM. Bằng cách này bạn có thể kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên và nhanh chóng giải quyết các tình huống gây tranh cãi.

FMC giúp giảm chi phí liên lạc: khi một nhân viên đang đi trên đường và muốn gọi đến văn phòng từ điện thoại di động của mình, cuộc trò chuyện sẽ miễn phí. Nếu bạn hoàn trả chi phí điện thoại cho cấp dưới, bạn sẽ chỉ phải trả cho các cuộc trò chuyện công việc với FMC. Trong trường hợp này, các cuộc gọi từ điện thoại di động cơ quan đến các số cá nhân không liên quan có thể bị vô hiệu hóa hoàn toàn.

3. Dịch vụ đám mây

Nó không chỉ là lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Bạn có thể dịch ở đây kế toán, CRM, quản lý kho hàng và điện thoại.

Các giải pháp đám mây rất phù hợp cho các công ty có một số nhân viên làm việc từ xa. Nhóm nhận được một bộ công cụ cần thiết cho công việc, chỉ cần truy cập ổn định vào Mạng.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Với các dịch vụ đám mây, bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình từ mọi thiết bị, kể cả điện thoại thông minh của bạn. Bạn sẽ luôn biết công ty đang hoạt động như thế nào và sẽ có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề kinh doanh cả khi đi công tác và đi nghỉ.

Giải pháp đám mây giúp bạn tiết kiệm tiền mua thiết bị. Ví dụ: nếu bạn chuẩn bị khởi chạy một trang quảng cáo cho một chương trình khuyến mãi, thì việc chi tiền cho một máy chủ sẽ không có ích lợi gì. Sẽ dễ dàng hơn để thuê nó trên đám mây và chỉ trả tiền cho những tài nguyên bạn thực sự cần.

4. CRM

CRM (quản lý quan hệ khách hàng) là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng. Nói một cách đơn giản, đây là dịch vụ cung cấp báo cáo đầy đủ về lịch sử làm việc với khách hàng.

CRM cho biết khách hàng đã tìm hiểu như thế nào về công ty, những gì và bao nhiêu lần họ đã mua hàng, tại đây bạn thậm chí có thể lưu trữ hồ sơ cuộc gọi và lịch sử thư từ. Tất cả thông tin được thu thập ở một nơi: để xem, bạn chỉ cần mở thẻ của người mua. Bạn không còn cần phải tìm hiểu từ người quản lý lý do tại sao một khách hàng dường như thường xuyên đã bỏ qua các đề nghị của bạn trong vài tháng.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

CRM giúp bộ phận bán hàng thoát khỏi những công việc thường xuyên, lặp đi lặp lại: ví dụ: bạn không phải nhập thủ công thông tin về các liên hệ với anh ta vào thẻ khách hàng. Tất cả các cuộc gọi, thư từ, tin nhắn trong cuộc trò chuyện sẽ được tự động ghi lại trong hệ thống. Khi một thỏa thuận chuyển sang một giai đoạn mới, dịch vụ sẽ cho người quản lý biết anh ta cần phải làm gì.

Với sự trợ giúp của CRM, bạn có thể phân tích công việc của bộ phận bán hàng và theo dõi những khách hàng tiềm năng thường bị mất tích nhất. Hệ thống cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng nhân viên và giúp bạn tránh khỏi những tình huống khi người quản lý rời đi và dẫn theo một số khách hàng. Sau cùng, toàn bộ lịch sử giao tiếp với họ sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu.

5. Dịch vụ làm việc với mạng xã hội

Xuất bản tin tức công ty theo cách thủ công trên mỗi mạng xã hội chỉ là một giải pháp tốt nếu bạn có nhiều thời gian rảnh. Trong tất cả các trường hợp khác, tốt hơn là sử dụng các dịch vụ đặc biệt cho SMM.

Chúng giúp bạn lên lịch cho các bài đăng, theo dõi hành động của đối thủ cạnh tranh và kiểm soát sự phát triển của người đăng ký. Các chương trình như vậy thậm chí có thể đề xuất thời gian tốt nhất để đăng bài để nhiều người xem bài đăng của bạn nhất có thể.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Phương tiện truyền thông xã hội là một nguồn khách hàng mới tuyệt vời. Bạn có thể nói về doanh nghiệp của mình và các ưu đãi mới, chia sẻ chiết khấu và nhận được sự tăng trưởng doanh số cho việc này.

Dịch vụ SMM rất hữu ích nếu bạn muốn thu hút người mua từ mạng xã hội, nhưng không có tiền cho một chuyên gia riêng làm việc với các trang của bạn. Với các ứng dụng này, thật dễ dàng để điều chỉnh bài đăng cho từng nền tảng, tạo kế hoạch nội dung và thiết lập đăng tự động vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

6. Theo dõi số

Nó là một công cụ giúp bạn hiểu khách hàng đến từ đâu. Theo dõi cuộc gọi kết nối các cuộc gọi của khách hàng với các kênh quảng cáo và cho biết vị trí nào tạo ra doanh số bán hàng nhiều nhất.

Theo dõi số có thể tĩnh và động. Trong trường hợp tĩnh, bạn chỉ định một số điện thoại khác nhau cho mỗi nguồn lưu lượng truy cập. Ví dụ: bạn đặt một số trên tờ rơi, một số khác trên trang Instagram, sau đó xem số nào được gọi thường xuyên hơn.

Theo dõi cuộc gọi động thích hợp cho quảng cáo trực tuyến. Một khách hàng truy cập trang web của bạn và thấy một số duy nhất được tạo riêng cho họ. Vì vậy, bạn có thể theo dõi nguồn giới thiệu đến trang web và tìm ra những truy vấn nào trong công cụ tìm kiếm đã mang lại khách hàng cho bạn.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Theo dõi số lượng cho biết những quảng cáo và chiến dịch nào đang thực sự hoạt động. Bạn có thể loại bỏ các kênh không hiệu quả và đầu tư số tiền giải phóng được vào những kênh mang lại nhiều người mua hơn.

Với sự trợ giúp của theo dõi cuộc gọi, bạn có thể tính toán chi phí thu hút một khách hàng cho các nguồn lưu lượng truy cập khác nhau và so sánh nơi nào có lợi hơn để đặt quảng cáo. Nếu bạn không có đủ tiền cho quảng cáo, đây là một cách tốt để phân bổ ngân sách quảng cáo của bạn một cách hợp lý.

7. Kế toán Internet

Sổ sách kế toán là một cơn ác mộng đối với các doanh nhân đầy tham vọng. Bạn cần tính thuế và phí, sau đó dành nhiều thời gian hơn cho những chuyến đi thú vị (thực ra không phải) đến văn phòng thuế.

Kế toán Internet đến để giải cứu. Nó là một dịch vụ đám mây xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ. Nó giúp tính thuế và tiền lương, tạo hóa đơn và đóng chứng từ cho khách hàng. Thông thường, các dịch vụ như vậy cung cấp lời khuyên từ chuyên gia: một kế toán có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tìm hiểu xem có vấn đề gì xảy ra hay không.

Tại sao doanh nghiệp cần nó

Khi bắt đầu kinh doanh, rất khó để tìm được nguồn tiền cho mức lương của một chuyên gia có kinh nghiệm, nhưng đây không phải là lý do để từ bỏ việc báo cáo. Nếu bạn làm việc với bộ phận kế toán theo nguyên tắc “sẽ làm tốt”, có nguy cơ mất một phần lợi nhuận hoặc thu hút sự chú ý của cán bộ thuế - chắc chắn họ sẽ có nhiều thắc mắc.

Dịch vụ kế toán trực tuyến sẽ nhắc bạn trước rằng đã đến lúc phải nộp báo cáo, tự động tạo báo cáo dựa trên bảng sao kê của ngân hàng và gửi đến cơ quan thuế. Khi đến thời điểm thanh toán tiếp theo, hệ thống sẽ tính toán số tiền đóng góp có tính đến những thay đổi trong luật và tạo lệnh thanh toán cho Ngân hàng Internet.

Một ưu điểm quan trọng của dịch vụ kế toán trực tuyến là giao diện cực kỳ rõ ràng. Chúng được thiết kế cho người mới bắt đầu và có sẵn trên mọi thiết bị: ví dụ: bạn có thể trả thuế ngay cả khi đi nghỉ trực tiếp từ điện thoại thông minh của mình.

Nếu bạn chưa biết chọn dịch vụ nào, hãy đọc blog Beeline Business: sau đây là cách tìm phòng kế toán trực tuyến phù hợp. B2Blog hữu ích cho cả những người mới bắt đầu kinh doanh và cho những doanh nhân đã học được rất nhiều điều qua quá trình thử và sai. Blog nói chuyện bằng ngôn ngữ dễ tiếp cận về sự phức tạp của luật pháp Nga, giải thích những điều cơ bản về tiếp thị, tư vấn cách làm việc với khách hàng để công việc kinh doanh là một niềm vui và không phải là một nguồn đau đầu.