10 sai lầm sẽ làm hỏng bài thuyết trình

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để bài thuyết trình của bạn không trở thành cực hình đối với bạn hoặc khán giả của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn không mắc phải những sai lầm này.

Sai lầm 1. Sử dụng các slide một cách không cần thiết

Nhà hoạt động nhân quyền người Mỹ Brian Stevenson đã nhận được 1 triệu USD sau buổi nói chuyện dài 18 phút trên TED. Số tiền đã được chuyển đến một tổ chức từ thiện. Khi làm như vậy, Brian chỉ dựa vào sức mạnh của câu chuyện và không sử dụng một slide nào.

Chỉ sử dụng các trang trình bày khi cần thiết:

1. Nếu bạn cần giải thích điều gì đó. Slide by slide hướng dẫn người nghe từ đơn giản đến phức tạp.
2. Khi cần tăng hiệu ứng. Ví dụ, một bức ảnh chụp một con rùa với một túi nhựa trong hàm của nó sẽ nâng cao báo cáo về các loài có nguy cơ tuyệt chủng.
3. Nếu bạn cần gửi bài thuyết trình của mình qua đường bưu điện. Những lời chào hàng thương mại, những bài thuyết trình đầu tư được thực hiện phù hợp với tất cả các quy tắc của nghệ thuật trình bày sẽ trở thành một phương tiện giao tiếp tốt.

Sai lầm 2. Định nghĩa không chính xác về đối tượng mục tiêu

Không biết đối tượng mục tiêu của bài thuyết trình của bạn giống như đề nghị cắt tóc cho một người đi xe đạp thô bạo. Tốt nhất, anh ta sẽ cười, tệ nhất - anh ta có thể bị đày xuống địa ngục. Trước khi mở PowerPoint, hãy viết câu trả lời cho các câu hỏi sau vào một mảnh giấy:

1. Đối tượng mục tiêu của tôi là ai? Những người này yêu thích điều gì, họ mơ ước điều gì, họ khó chịu điều gì, điều gì truyền cảm hứng cho họ, họ tự hào về điều gì, họ muốn biết điều gì và họ phấn đấu vì điều gì?
2. Tôi muốn nhận được gì từ họ?
3. Họ nên lấy gì từ bài thuyết trình? Ý tưởng chính mà họ sẽ chia sẻ với gia đình trong bữa tối tối nay là gì?

Lỗi 3. Sự cố trong bản trình bày không được xác định

Có một câu chuyện về hai người bán hàng trên Internet. Một người bán hàng được cử đến Châu Phi và nói, "Hãy bán giày của bạn." Một tuần sau, anh ấy viết: “Đưa tôi ra khỏi đây! Ở đây mọi người đều đi chân đất, không ai cần đến giày của chúng tôi”. Chúng tôi đã cử một nhân viên bán hàng thứ hai, nhiều kinh nghiệm hơn. Một tuần sau, anh viết: "Gửi cho tôi một đợt giày khác - mọi người ở đây đều đi chân đất!"

Người bán đầu tiên không tìm thấy vấn đề, trong khi người thứ hai thì rõ ràng là như vậy. Hãy chắc chắn xem xét vấn đề mà bài thuyết trình của bạn sẽ giải quyết. Hãy chia nhỏ nó thành các sự kiện và nghĩ cách bạn có thể củng cố chúng.

Sai lầm 4. Thiếu tập trung

Trên tờ đối tượng mục tiêu, hãy viết mục đích của bài thuyết trình của bạn. Thu thập 20 nghìn rúp để bảo vệ chim bồ câu khỏi những bà già độc hại hoặc nhận 5 triệu đô la để phóng tên lửa lên sao Hỏa. Mục tiêu phải được nêu rõ ràng.

Một bài thuyết trình chỉ có thể có một mục đích.

Một quy tắc đơn giản hoạt động với các trang trình bày: "Một trang trình bày - một ý nghĩ." Cảm thấy như một suy nghĩ mới đang bắt đầu - chuyển sang trang trình bày tiếp theo.

Sai lầm 5. Thiếu cấu trúc

Tôi thường bắt gặp những bài thuyết trình không có cấu trúc rõ ràng. Đầu tiên, họ mô tả các đặc điểm của sản phẩm, sau đó nói về lợi ích và cuối cùng là thêm các vấn đề mà sản phẩm đó giải quyết được. Mặc dù điều quan trọng hơn là đưa ra vấn đề trước và chỉ sau đó đề xuất cách giải quyết chúng.

Dan Roham's Speak and Show thể hiện bốn kiểu thuyết trình: Trích dẫn, Kịch tính, Giải thích và Báo cáo. Đối với mỗi loại, Dan đưa ra một cấu trúc rõ ràng. Tất cả những gì còn lại đối với chúng tôi là chọn các dữ kiện và xâu chuỗi chúng vào cấu trúc này.

Cung cấp thương mại

Trở ngại → giải pháp → cấp độ mới.

Kịch

Đây là phần lớn các bài thuyết trình theo phong cách TED: hố sâu cảm xúc → cái nhìn sâu sắc → cấp độ tiếp theo.

Giải trình

Bước → Bước → Bước → Cấp độ mới.

Bản báo cáo

Thực tế → thực tế → thực tế → cấp độ mới.

Sai lầm 6. Trình bày không có lịch sử

Bạn sẽ không làm bất cứ ai ngạc nhiên với những thiết kế slide đẹp mắt. Nhưng một câu chuyện thú vị sẽ giúp thu hút sự chú ý của người nghe.

Dấu hiệu của một câu chuyện hay:

• sự hiện diện của một anh hùng;
• các bài kiểm tra;
• đấu vật;
• trở lại cuộc sống bình thường, nhưng với kiến thức mới;
• cuộc xung đột.

My Stroke of Insight của Jill Boult Taylor đã thu hút hơn 5 triệu lượt xem trên YouTube. Jill là một nhà nghiên cứu chức năng não, tác giả và diễn giả.

Vào ngày 10 tháng 12 năm 1996, một vụ vỡ mạch ở bán cầu trái của Jill (nhân vật chính trong truyện), xuất huyết não xảy ra (thử nghiệm). Trong bốn giờ, nhà sinh lý học thần kinh theo dõi não cô dần ngừng hoạt động. Cô không thể nói, đọc, viết. Thật kỳ diệu, Jill đã quay được số điện thoại cơ quan và gọi điện để được giúp đỡ. Ca phẫu thuật não đã thành công, nhưng quá trình hồi phục mất tám năm dài (vật lộn).

Trong bài nói chuyện của mình, Jill nói về cảm giác niết bàn mà cô đã trải qua khi bán cầu não phải chiếm vị trí chủ đạo. Cô ấy nói về một lựa chọn có ý thức mà mỗi chúng ta có thể thực hiện: chuyển đổi giữa bán cầu phải và trái. Jill hy vọng rằng câu chuyện của cô ấy sẽ hữu ích không chỉ cho những người bị đột quỵ (trở lại cuộc sống bình thường, nhưng với những kiến thức mới).

Hãy suy nghĩ về câu chuyện nào minh họa cho ý tưởng của bạn, tìm người hùng của bạn. Hãy để anh ấy hướng dẫn bạn qua bài thuyết trình và truyền tải thông điệp của bạn.

Sai lầm 7. Thiếu kiến thức về các nguyên tắc cơ bản của thiết kế thông tin

Làm thế nào bạn có thể làm hỏng một bài thuyết trình với cấu trúc rõ ràng và một câu chuyện hoàn hảo? Các slide mềm. Bạn không cần phải là một nhà thiết kế để tạo các trang trình bày động. Nhưng không hại gì nếu biết các nguyên tắc cơ bản:

1. Duy trì một phong cách nhất quán. Một, tối đa hai phông chữ. Sử dụng các màu sắc pha trộn với nhau. Bạn có thể kiểm tra nó trên trang web của Adobe.
2. Căn chỉnh. Sử dụng các đường đặc biệt - các đường chỉ dẫn chỉ hiển thị trong chế độ chỉnh sửa. Hãy nghĩ về một bài báo: cột thẳng và tiêu đề sáng sủa. Bám sát phong cách này trong các bài thuyết trình của bạn.
3. Đưa ý tưởng chính của slide vào tiêu đề.
4. Hãy để cho slide thở. Đừng để bị đe dọa bởi không gian trống và không cố gắng lấp đầy nó ngay lập tức.
5. Hình ảnh tốt hơn lời nói. Nếu bạn có thể sử dụng một bức ảnh để minh họa một ý tưởng, hãy nhớ làm như vậy.
6. Các biểu tượng và chữ tượng hình sẽ hiển thị ý tưởng tốt hơn những người đàn ông da trắng không có khuôn mặt. Có thể được tìm thấy ở đây.
7. Sử dụng sơ đồ để minh họa các quy trình, giải thích các ý tưởng phức tạp. Dịch vụ này sẽ giúp.

Có một cuốn sách xuất sắc “Thiết kế. Một cuốn sách dành cho những người không phải là nhà thiết kế”của Robin Williams. Bạn sẽ không trở thành một nhà thiết kế sau khi đọc, nhưng bài thuyết trình của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và mạch lạc hơn.

Sai lầm 8. Chuẩn bị kém

Bạn thường phải chuẩn bị các slide trước khi thuyết trình như thế nào? Chúng ta có thể nói về loại diễn tập nào trong trường hợp này?

Các diễn giả nổi tiếng dành nhiều thời gian để chuẩn bị một bài phát biểu. Ví dụ, huấn luyện viên, diễn viên, diễn giả và tác giả Michael Port đã dành năm tháng, hoặc gần 400 giờ để chuẩn bị một bài phát biểu dài 50 phút. Và trước mỗi buổi biểu diễn, anh ấy không hề mệt mỏi tập luyện và đưa ra những biến tấu mới của chương trình.

Mẹo chuẩn bị

1. Tập hợp gia đình, bạn bè, thuyết trình trước mặt họ. Ngoài niềm vui được giao lưu với những người thân yêu, bạn sẽ nhận được những ý kiến đóng góp quý báu về bài thuyết trình.
2. Không bao giờ luyện tập bài thuyết trình của bạn trước gương. Bạn sẽ bị phân tâm bởi mụn và biểu hiện trên khuôn mặt của bạn. Đi đến công viên, đến bờ hồ, phát âm to nội dung bài phát biểu của bạn.
3. Và dễ nhất, nhưng không phải là dễ nhất: bắt đầu chuẩn bị trước cho bài thuyết trình của bạn.

Sai lầm 9. Từ chối một bài thuyết trình vì sợ hãi

Không sao để phấn khích trước một buổi biểu diễn. Có hàng tá bài tập để đối phó với nỗi sợ hãi và lo lắng: kỹ thuật thở, tập thể dục, tiếp xúc với cơ thể, giải thích chi tiết về nỗi sợ hãi, và nhiều hơn nữa.

Điều quan trọng nhất là không ngừng cố gắng và không ngừng tiến về phía trước.

Và nếu có những nghi thức giúp ích cho cá nhân bạn (một chiếc niken dưới gót chân, một chiếc cà vạt "may mắn"), hãy thoải mái sử dụng chúng. Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng sự chuẩn bị tốt là 99% thành công của bài thuyết trình của bạn (xem lỗi 8).

Sai lầm 10. Dừng phát triển

Đáng ngạc nhiên là có rất nhiều người tự cho mình là những diễn giả tuyệt vời. Ngày qua ngày, họ phát đi những suy nghĩ giống nhau với cùng một giọng nói, kèm theo đó là những cử chỉ giống nhau.

Trong khi đó, cuộc sống không hề đứng yên, nghệ thuật thuyết trình ngày càng phát triển và vươn lên một tầm cao mới. Các chương trình giúp tạo ra các slide thiết kế, nghệ thuật kể chuyện thay đổi hoàn toàn nhận thức của người nghe.

Điều quan trọng là không ngừng phát triển và tiếp tục tìm kiếm những nguồn cảm hứng mới. Những cuốn sách này có thể giúp bạn:

• Alexey Kapterev, “Trình độ thành thạo”.
• Nancy Duarte, Trang trình bày: ology.
• Garr Reynolds, Bài thuyết trình về Zen.
• Dan Roehm, "Nói và thể hiện."
• Maxim Ilyakhov và Lyudmila Sarycheva, “Viết, cắt giảm”.
• Radislav Gandapas, "Kamasutra cho một nhà hùng biện".

Đây là mức tối thiểu cho bất kỳ ai muốn phát triển kỹ năng thuyết trình của mình.

Bây giờ hãy nhìn vào bài thuyết trình của bạn với con mắt phê phán. Bạn thấy lỗi gì? Điều gì có thể được sửa chữa để đưa nó lên cấp độ tiếp theo?