Hệ thống Bullet Journal giúp tổ chức các mục Nhật ký của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hiện có hàng tá ứng dụng lập kế hoạch. Any.do, Wunderlist, Evernote và các dịch vụ tương tự khác trên thực tế đã thay thế nhật ký thông thường khỏi cuộc sống của chúng ta.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng giấy cho mục đích lập kế hoạch. Đối với một số người thì đó là một thói quen, nhưng đối với một số người thì đó là một nguyên tắc. Nhưng đối với những người đó và những người khác thì mất khá nhiều thời gian. Thậm chí nhiều hơn được chi cho việc tìm kiếm thông tin bạn cần.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một hệ thống lưu trữ hồ sơ dựa trên giấy sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ vào nhật ký của mình.

Nó được viết bởi nhà thiết kế web Ryder Carroll. Ngay cả khi còn đi học, anh ấy cũng không thành thạo với các ghi chú thông thường. Chẳng hạn, mỗi khi anh ta cố gắng tạo ra một bản tóm tắt về George Washington, thay vì một văn bản, thì người ta lại có được một bức vẽ trong đó vị tổng thống đầu tiên của Hoa Kỳ với khẩu súng máy trên tay cưỡi một con bò đực khổng lồ.

Cuối cùng, anh quyết định tạo ra hệ thống ghi chú viết tay của riêng mình. Kỹ thuật này sau đó đã giúp anh tốt nghiệp đại học và cũng thành công trong công việc thiết kế web.

Theo Carroll, sự nhẹ nhàng trong hệ thống của ông nằm ở sự đơn giản và linh hoạt của nó.

“Chúng tôi cố tình sử dụng ký hiệu tiêu chuẩn như dấu đầu dòng, hộp kiểm, phân trang, v.v. Vì vậy, bạn biết rất nhiều trước khi bạn bắt đầu."

Hệ thống "Mục nhập nhanh"

Các thuật ngữ sẽ hữu ích để bạn nắm vững nó:

• Mục lục là một mục lục. Giúp bạn nhanh chóng tìm thấy mục nhập mong muốn.
• Chủ đề là tiêu đề của bài viết. Nó có thể là chính và phụ (Ví dụ: "Tháng 9/19").
• Danh sách dấu đầu dòng - những suy nghĩ thông minh của bạn, hay đúng hơn là "Công việc", "Ghi chú" và "Sự kiện".
• Nhiệm vụ - các vấn đề hiện tại, được biểu thị bằng các hộp kiểm.
• Ghi chú - ý tưởng, quan sát, được biểu thị bằng dấu chấm đậm.
• Sự kiện - các cuộc họp và sự kiện sắp tới được biểu thị bằng các vòng tròn "trống".
• Ghi chú là đánh dấu trong lề. Giúp hiểu được bản chất của bản ghi ("Ưu tiên", "Khám phá", "Ưu đãi", "Khác", v.v.).
• Số trang là "hoa tiêu". Giúp bạn nhanh chóng tìm được hồ sơ như ý muốn.
• Lịch hàng tháng - kế hoạch cho tháng tiếp theo.
• Chương trình nghị sự - kế hoạch trong ngày.
• Move là việc chuyển các nhiệm vụ còn tồn đọng sang tháng / ngày tiếp theo.
• Bộ sưu tập là danh sách các chủ đề. Giúp "lấp đầy" lịch hàng tháng và chương trình làm việc (ví dụ: "Danh sách sách cần đọc", "Danh sách mong muốn của tôi", v.v.).

Các quy tắc cơ bản giúp bạn làm chủ hệ thống:

1. Nhận một cuốn sổ. Không nhất thiết phải mua "Moleskin" - một cuốn sổ tay ca rô sẽ làm được.

2. Đánh số trang.

3. Tạo trang chỉ mục - đây là trang đầu tiên của sổ ghi chép của bạn. Mục lục bao gồm các chủ đề và số trang.

4. Để lại một vài trang cho bộ sưu tập của bạn. Tạo ra chúng.

5. Tạo lịch tháng (trang bên trái): viết tên tháng, số và chữ cái biểu thị các ngày trong một cột. Trước mặt chúng, hãy ghi ngày sinh nhật và ngày tháng của các sự kiện khác chắc chắn sẽ không thay đổi.

6. Lập danh sách gạch đầu dòng hàng tháng (trang bên phải), nghĩa là các nhiệm vụ và sự kiện trong 30 ngày tới. Đừng quên hộp kiểm, dấu đầu dòng và vòng tròn trống. Điều này sẽ giúp bạn chọn ra loại thông tin mong muốn trong văn bản một cách nhanh chóng và trực quan.

7. Quay lại trang mục lục và ghi lại số trang nơi chứa thông tin này.

8. Phác thảo chương trình làm việc (cho một ngày hoặc nhiều ngày cùng một lúc). Đừng quên thêm dữ liệu vào chỉ mục.

9. Thêm ghi chú cho mỗi nhiệm vụ hoặc sự kiện.

10. Vào cuối tháng, chuyển tất cả các công việc hiện tại sang lịch hàng tháng mới.

Mẹo sử dụng hệ thống:

• Đừng buồn nếu bạn đã bỏ qua một cái gì đó và không thêm nó vào cái này hoặc danh sách đánh dấu kia.
• Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng dấu kiểm; gạch bỏ các nhiệm vụ đã mất liên quan.
• Đừng quên điền vào chỉ mục.
• Nhóm các nhiệm vụ tương tự hoặc có liên quan. Để làm điều này, trên một trang trống, hãy lập một danh sách các nhiệm vụ đó, đặt tiêu đề cho nó và nhập dữ liệu vào chỉ mục.

Đối với những người muốn hiểu rõ hơn về hệ thống Quick Records và tự mình thử nó, có một video trực quan.

(Mục tiêu hằng ngày)