Thư mục thông minh là gì và cách chúng giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sắp xếp các tập tin, nhạc và chữ cái theo cách thủ công, hãy để hệ thống làm việc đó giúp bạn.

Thư mục thông minh là một điều tuyệt vời. Chủ sở hữu máy Mac sử dụng chúng một cách tích cực nhất, nhưng các đối tác của chúng cũng có thể được tìm thấy trong Windows. Thư mục thông minh có thể làm được nhiều việc: thu thập tài liệu bạn đang làm việc tích cực, tìm nhạc yêu thích của bạn trên đĩa, hiển thị hình ảnh có kích thước tương tự hoặc ảnh được chụp bằng một máy ảnh cụ thể. Bằng cách định cấu hình các thư mục thông minh mà bạn muốn, bạn không phải tìm kiếm hoặc sắp xếp dữ liệu trong các thư mục thông thường.

Thư mục thông minh về mặt kỹ thuật không phải là thư mục, mà là cài đặt tìm kiếm. Thời điểm bạn mở một thư mục thông minh, các tệp với các tiêu chí nhất định sẽ được thêm vào đó.

Cách tạo thư mục thông minh

Mac

Thư mục thông minh là một trong những tính năng chính của Mac. Chúng có trong Finder, Mail (hộp thông minh), Ảnh (album thông minh), iTunes (danh sách phát thông minh).

Để tạo một thư mục thông minh trong Finder, hãy bắt đầu nhập vào thanh tìm kiếm. Tiếp theo, thêm tiêu chí tìm kiếm mới và chỉ định nơi tìm kiếm tệp. Sau đó, lưu thư mục thông minh của bạn. Nếu cần, hãy thêm nó vào bảng Finder để nó luôn ở trong tầm tay.

Nếu bạn thêm điều kiện bằng cách nhấp vào dấu "+", Mac sẽ tìm kiếm các tệp phù hợp với tất cả các tiêu chí. Nếu bạn giữ phím Alt trong khi thêm điều kiện, hệ thống sẽ tìm kiếm các tệp phù hợp với bất kỳ tiêu chí nào.

Để chỉnh sửa một thư mục thông minh đã được tạo, hãy mở nó và nhấp vào biểu tượng bánh răng trên thanh công cụ Finder.

các cửa sổ

Trên Windows, các thư mục thông minh được gọi là tìm kiếm đã lưu. Để tạo một tìm kiếm đã lưu, hãy bắt đầu tìm kiếm thứ gì đó trong cửa sổ Explorer và nhấp vào tab Tìm kiếm. Thêm các tiêu chí tìm kiếm bắt buộc và lưu lại. Theo mặc định, nó được gửi đến thư mục Tìm kiếm đã Lưu, nhưng bạn có thể lưu nó ở bất kỳ đâu để những tìm kiếm bạn muốn luôn hiển thị.

Các ứng dụng

Thư mục thông minh được tìm thấy trong nhiều ứng dụng, bất kể nền tảng. Đây là các bộ lọc trong ứng dụng email, danh sách phát thông minh trong trình phát, thẻ trong ứng dụng torrent.

Sử dụng thư mục thông minh

Tài liệu

Giả sử bạn đang làm việc với một nhóm tài liệu mà bạn cần theo dõi. Tất cả các tệp bạn cần đều chứa các từ khóa nhất định, ví dụ: "báo cáo" và được tạo hoặc chỉnh sửa trong tháng hiện tại. Bằng cách tạo một thư mục thông minh bao gồm các cụm từ tìm kiếm này, bạn sẽ liên tục thấy các báo cáo mới mà bạn đang thực hiện, cho dù bạn lưu chúng ở đâu.

Hình ảnh

Hình ảnh và ảnh được sắp xếp trong các thư mục thông minh, giống như các tệp khác, nhưng bạn có thể đặt tiêu chí tìm kiếm cụ thể cho chúng. Bạn có thể tạo một thư mục thu thập các hình ảnh có kích thước nhất định hoặc các bức ảnh được chụp ở một vị trí cụ thể nếu máy ảnh hoặc điện thoại của bạn được gắn thẻ địa lý.

Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trong cả trình quản lý tệp Finder và Explorer, cũng như trong các chương trình đặc biệt để quản lý thư viện phương tiện của bạn, chẳng hạn như Ảnh cho Mac.

Âm nhạc

Bạn có thể tạo danh sách phát thông minh trong iTunes hoặc trong trình phát Clementine hoặc AIMP.

Để tạo danh sách phát thu thập nhạc chưa được gắn thẻ, hãy đặt điều kiện "Nghệ sĩ", "Tên", "Thể loại" hoặc "Năm" trong danh sách phát thông minh và để trống các trường. Bằng cách này, bạn có thể xem nhanh bài hát nào bị thiếu thẻ. Ngay sau khi bạn đặt chúng xuống, các bản nhạc sẽ biến mất khỏi danh sách phát này.

Để tạo danh sách bài hát yêu thích của bạn, hãy đặt điều kiện sau: "Số lượt phát" nhiều hơn 25, "Xếp hạng" cũng giống như "Thích" hoặc "Xếp hạng" hơn bốn sao. Bằng cách này, bạn sẽ thu thập các bản nhạc được nghe nhiều nhất và được đánh giá cao ở một nơi.

Theo cách tương tự, bạn có thể tạo danh sách phát cho các bài hát đã tải về gần đây mà bạn chưa nghe hoặc danh sách phát có nhạc không cần thiết có xếp hạng thấp.

thư

Hộp thông minh có sẵn trong Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook và giao diện web Gmail. Chúng có thể được sử dụng để lọc các luồng thư đến. Ngoài ra, hộp thông minh có thể đặt nhãn và gán mức độ ưu tiên cho các tin nhắn.

Ví dụ: hộp thông minh Việc làm có thể thu thập email từ đồng nghiệp của bạn bằng cách lọc chúng theo người nhận. Hoặc, nếu tệp đính kèm email chứa bố cục.indd hoặc tệp.pdf, chúng sẽ chuyển đến hộp thông minh Bố cục. Bạn cũng có thể tạo hộp thư đến với các thư quan trọng mà bạn chưa trả lời hoặc với các email có chủ đề cụ thể nhận được không muộn hơn tháng trước.

Tải xuống

Một trường hợp sử dụng khác cho Thư mục thông minh là sắp xếp các bản tải xuống của bạn. Nếu bạn có mọi thứ tải xuống từ Internet vào thư mục Tải xuống và giải quyết ở đó, sẽ không dễ dàng để giải quyết mớ hỗn độn này.

Để sắp xếp các tệp của bạn, hãy tạo các thư mục thông minh cho từng loại tải xuống: Lưu trữ, Video, Tài liệu, Ảnh, Nhạc, Ứng dụng. Tiếp theo, gán cho mỗi thư mục các cụm từ tìm kiếm cần thiết theo loại tệp và định cấu hình chúng để các bản tải xuống được hiển thị theo ngày.

Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục "Xóa", thư mục này sẽ chứa các tệp nằm trong "Tải xuống" hơn một tháng. Nếu bạn không bao giờ sử dụng chúng, bạn có thể loại bỏ chúng chỉ trong một lần ngã nhào.

Torrents

Các thẻ trong máy khách torrent cũng có thể hoạt động như các thư mục thông minh. Transmission, qBittorrent và các trình tải xuống torrent khác có thể gắn nhãn nội dung dựa trên nội dung và tải tệp xuống các thư mục được chỉ định. Phim sẽ chuyển đến Phim và nhạc vào Nhạc.

Các thư mục, bộ lọc và danh sách phát thông minh có thể tùy chỉnh. Tất cả chỉ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.