Làm thế nào để hiểu rằng bạn không còn có thể làm việc một mình và bạn cần nhân viên

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn nghĩ rằng đã đến lúc công việc kinh doanh nhỏ của mình phát triển, hãy đánh giá cẩn thận hoàn cảnh và cơ hội của bạn.

Làm thế nào để hiểu rằng bạn cần nhân viên

Để xác định thời điểm bạn thực sự cần phát triển, hãy kiểm tra xem tình huống của bạn có phù hợp với bất kỳ điều nào sau đây không.

1. Bạn từ chối khách hàng vì bạn bận

Điều này có thể xảy ra nếu bạn có một số khách hàng thường xuyên mất nhiều thời gian hoặc luôn có một lượng lớn các ứng dụng mới. Bạn sẽ rất vui khi hoàn thành tất cả các đơn đặt hàng, nhưng không có đủ thời gian. Trước tiên, bạn phải đưa khách hàng vào hàng đợi, sau đó từ chối hoàn toàn khi quá lâu.

2. Bằng cách tự mình hoàn thành tất cả các nhiệm vụ, bạn hy sinh chất lượng

Lấy ví dụ về phát triển trang web: nếu tất cả các giai đoạn được thực hiện bởi một chuyên gia duy nhất, anh ta cần gặp khách hàng, chuẩn bị bố cục và lập trình nội bộ. Không phải lúc nào một nhà phát triển giỏi cũng sẽ là một nhà thiết kế tuyệt vời, và ngược lại. Sẽ đúng hơn nếu chia sẻ trách nhiệm.

3. Tốc độ thực hiện dự án thấp hơn đáng kể so với kỳ vọng của khách hàng và mức trung bình của thị trường

Nếu bạn có một số chuyên gia hoàn thành các nhiệm vụ giống nhau, rõ ràng là công ty sẽ có thể xử lý nhiều đơn đặt hàng hơn. Và nếu dự án được chia thành các phần-giai đoạn và đối với mỗi người trong số họ, một nhân viên chịu trách nhiệm được chỉ định, bạn có thể tiến hành một số dự án song song hoặc nhiều giai đoạn công việc cùng một lúc. Điều này sẽ rút ngắn thời gian dẫn tổng thể.

4. Bạn đủ hiểu về công việc kinh doanh của mình để kiểm soát thành thạo

Ngay sau khi bạn có nhân viên, bạn sẽ phải trả lời cho họ: cho khách hàng - về chất lượng và thời gian giải quyết vấn đề, và với chính nhân viên - để có một kỳ nghỉ thoải mái tại văn phòng và trả công lao động của họ đúng hạn.

5. Bạn chán nghề và sẵn sàng lãnh đạo

Khi ở một mình, bạn sẽ không thể mở rộng quy mô kinh doanh và tăng doanh thu một cách nghiêm trọng.

6. Bạn có một khoản dự trữ tài chính

Hãy tính xem bạn sẽ còn lại bao nhiêu tiền sau khi trả lương. Nếu bạn đủ sống thoải mái thì bạn có thể chi trả cho nhân viên, còn nếu không, bạn phải đào sâu vào. Nếu không, công ty sẽ cung cấp cho chính họ, nhưng không cung cấp cho bạn.

7. Bạn có muốn dành thời gian rảnh cho việc phát triển trường hợp không

Bạn biết cách cải thiện công việc trong cuộc sống của mình, nhưng bạn không còn thời gian và năng lượng để lập kế hoạch chiến lược.

Thật tuyệt nếu hầu hết các điểm trùng khớp! Nếu ít nhất ba dấu hiệu không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn nên dự đoán liệu điều này có thay đổi trong tương lai hay không và nó có thể cản trở như thế nào nếu không thay đổi.

Cách tính số lượng nhân viên bạn cần

Trước hết, nó sẽ là về nhóm đang làm việc trong một dự án. Nếu bạn có một cửa hàng và bạn mở một mạng lưới, thì rõ ràng mỗi cửa hàng phải có một hoặc thậm chí một số nhân viên bán hàng.

1. Chọn 10 dự án phổ biến mà bạn đã hoàn thành gần đây.
2. Chia chúng thành các bước nhỏ.
3. Xác định cái nào trong số chúng tương tự với nhau - nghĩa là một người có thể làm việc trên chúng.
4. Chỉ định một nhân viên ảo cho từng giai đoạn như vậy, đề xuất trình độ của anh ta.
5. Lập kế hoạch thực hiện dự án (biểu đồ Gantt) theo ngày hoặc giờ - tùy theo quy mô. Nếu ai đó kết thúc với quá ít việc phải làm, hãy thêm một bước nữa cho nhân viên. Nếu có quá nhiều, hãy thử chia nhiệm vụ.

Có một lầm tưởng rằng một công ty có nhiều nhân viên sẽ hoàn thành tốt hơn các đơn đặt hàng. Trên thực tế, một công ty như vậy có thể thực hiện nhiều dự án hơn cùng một lúc. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ nhất cũng có khả năng làm việc hiệu quả trên một đơn hàng.

Phải làm gì nếu không có ngân sách cho một nhóm toàn thời gian

Nhóm có thể được tập hợp mà không cần có một túi tiền mặt hoặc một khoản tiền gửi lớn trong ngân hàng. Dưới đây là ba cách để giảm chi phí cho nhân viên của bạn.

1. Chuyển sang dịch giả tự do

Tìm kiếm những người thực hiện cho các nhiệm vụ cụ thể. Theo thời gian, bạn sẽ có những mối liên hệ đáng tin cậy và bạn sẽ hình thành một đội ngũ những người làm việc từ xa. Bất lợi chính là những người biểu diễn như vậy rất khó kiểm soát. Nhưng vấn đề này có thể giải quyết được: nhiều dịch giả tự do không thích làm việc tại nhà, vì vậy bạn có thể tìm được những người cảm thấy thoải mái tại văn phòng của mình. Chỉ cần cung cấp cho họ một lựa chọn công việc thay vì trả lương.

Phẩm giá

• Bạn thanh toán khi nhiệm vụ được hoàn thành, khi khách hàng đã giải quyết xong với bạn.
• Nếu bạn không có đơn đặt hàng, bạn không phải trả tiền cho bất kỳ ai.
• Những nhân viên như vậy có thể mang lại đơn đặt hàng mới từ khách hàng bên thứ ba của họ.

nhược điểm

• Các freelancer có những khách hàng khác ngoài bạn. Nhiệm vụ của bạn sẽ được thực hiện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Nếu công nhân ở xa, thì có vấn đề về điều khiển.

2. Xem xét việc thuê ngoài và hợp đồng phụ

Trong trường hợp này, bạn đóng vai trò như một người đại diện: một đơn đặt hàng đã xuất hiện, bạn đã ước tính lợi ích của mình khi thu hút một dự án và công việc trên đó đã được chuyển cho một người biểu diễn khác. Hoặc họ thậm chí chia dự án thành các nhiệm vụ riêng biệt và giao nó cho một số công ty.

Phẩm giá

• Hợp đồng với khách hàng được ký kết bởi một tổ chức khác, bạn không cần phải lãnh đạo dự án.
• Bạn nhận được một khoản phí đại lý trước khi quyết toán của công ty thực hiện với khách hàng.

nhược điểm

• Số tiền phí đại lý ít hơn thu nhập của công ty thực hiện.
• Nếu khách hàng quyết định tiếp tục hợp tác, bạn sẽ không còn kiếm được tiền từ việc này nữa, vì không cần người trung gian nữa.

3. Thanh toán trước

Làm việc trước, sau đó bạn sẽ không phải sử dụng vốn lưu động (nhưng vẫn nên hình thành một khoản dự phòng cho một thời gian hoạt động tự chủ).