Chủ nghĩa hoàn hảo: sửa chữa sai lầm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thật tốt khi công việc được hoàn thành một cách hoàn hảo, thậm chí còn tốt hơn nếu công việc hoàn hảo được hoàn thành càng nhanh càng tốt. Đôi khi mong muốn của chúng ta là làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo và việc làm quá nhiều chi tiết chỉ cản trở việc đạt được kết quả mong muốn. Tại sao? Dưới đây là 5 lý do và 8 mẹo để "sửa chữa sai lầm".

Lý do số 1. Chúng tôi đang trở nên kém năng suất hơn … Ngay cả khi chúng tôi đã hoàn thành nhiệm vụ, chúng tôi vẫn bắt đầu sửa đổi nó, kiểm tra những điều nhỏ nhặt, tìm kiếm những sai sót nhỏ nhất. Kết quả là, công việc đáng lẽ chỉ mất tối đa 10 phút lại bị trì hoãn 30, và nếu bạn lặn sâu hơn, thì sẽ mất cả giờ.

Lý do thứ 2. Chúng tôi trở nên kém hiệu quả hơn … Đừng lo lắng về những chi tiết nhỏ. Đúng, chúng rất quan trọng, nhưng đôi khi chúng không những không tăng thêm giá trị cho công việc đã thực hiện mà ngược lại còn gây trở ngại cho công việc đó. Ví dụ, quá tải một bản trình bày với các chi tiết không cần thiết, đóng gói một blog với các chi tiết không cần thiết, cuối cùng làm quá tải giao diện.

Lý do thứ 3. Chúng tôi tạm dừng mọi thứ trong khi chờ đợi thời điểm "hoàn hảo". Mong muốn của chúng tôi là làm mọi thứ một cách hoàn hảo có thể biến một dự án nhỏ đơn giản thành một thứ gì đó khổng lồ và hoành tráng. "Đừng làm con voi khỏi ruồi" có ích ở đây. Việc thổi phồng một nhiệm vụ đơn giản sẽ tạo ra trong tâm trí chúng ta nỗi sợ hãi rằng chúng ta sẽ không thể đương đầu với nó và khiến chúng ta tìm kiếm thời điểm hoàn hảo khi mọi thứ sẽ ổn thỏa. Như chúng ta biết, thời điểm này thường đến khi đã quá muộn.

Lý do thứ 4. Theo đuổi chi tiết, chúng ta đánh mất bức tranh toàn cảnh. Không phải lúc nào sự tập trung vào chi tiết cũng vì lợi ích của tổng thể công việc. Vì chúng, bạn có thể mất tầm nhìn của bức tranh lớn và trên thực tế là kết quả mong muốn.

Lý do số 5. Cường điệu hóa vấn đề. Bắt đầu làm việc, chúng ta quá chú ý đến những điều nhỏ nhặt và bắt đầu lo lắng về những vấn đề, tất nhiên, nhỏ nhặt mà những chi tiết này gây ra. Và đôi khi chúng ta bắt đầu giải quyết những vấn đề trong đầu có thể không bao giờ nảy sinh hoặc sẽ rất nhỏ so với nhiệm vụ tổng thể. Bằng cách tập trung vào tiêu cực nhỏ này, chúng ta lãng phí thời gian và có nhiều cảm xúc tiêu cực. Điều này có ảnh hưởng xấu không chỉ đến công việc được thực hiện mà còn ảnh hưởng đến tình trạng của chúng tôi nói chung.

Cần làm gì để công việc cạnh tranh, kết quả gần đạt được với lý tưởng và trạng thái tinh thần vẫn xuất sắc?

Hội đồng số 1. Vẽ đường thẳng. Quy tắc vàng 80/20 là khi 80% sản lượng có thể phù hợp với 20% thời gian đã bỏ ra. Chúng ta có thể dành 100% thời gian của mình hoặc vẽ một đường dưới đó chúng ta nhận được kết quả chính của nhiệm vụ, sau đó chúng ta có thể tiến hành dự án tiếp theo. Trong trường hợp này, công việc về các chi tiết không quá quan trọng và chiếm phần lớn thời gian được phân bổ. Ví dụ, đọc lại một bài đăng trước khi xuất bản 3-4 lần, chỉnh sửa chi tiết meklich (phông chữ, tiêu đề, v.v.) Hãy nghĩ xem điều này có quan trọng như vậy không và có thể làm gì để tiết kiệm thời gian.

Hội đồng số 2. Đặt dấu chính xác. Như đã nói ở trên, không phải lúc nào công việc quan trọng nhất cũng chiếm nhiều thời gian nhất. Ở đây bạn cần phải sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác. Ví dụ: nếu công việc quản trị blog không quá quan trọng khiến bạn mất một giờ, thì bạn có thể cần phải suy nghĩ về những việc tốt hơn nên làm hữu ích hơn trong thời gian này - để tìm kiếm nội dung hay hoặc quảng bá blog của bạn và rời khỏi bảng quản trị sau.

Hội đồng số 3. Tự vẽ ra kết quả cuối cùng và bức tranh lớn về những gì bạn muốn.… Mục tiêu cuối cùng, kết quả mong muốn là gì? Đây nên được ưu tiên trong công việc của bạn. Đảm bảo rằng sự chú ý của bạn tập trung vào kết quả cuối cùng và không bị choáng ngợp bởi những điều nhỏ nhặt. Tạo một danh sách cho chính bạn, trong đó bạn liệt kê các nhiệm vụ và mục tiêu của chúng. Kỷ niệm những gì bạn đã làm hàng ngày hoặc mỗi tuần một lần. Một “nhật ký công việc” như vậy sẽ giúp bạn đi đúng hướng, sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác và đạt được mục tiêu đúng thời hạn và không bị thất thoát.

Hội đồng số 4. Tập trung vào những yếu tố cần thiết. Khi hoàn thành bất kỳ phần nào của bài tập, hãy nghĩ xem phần này quan trọng như thế nào. nếu có thể, hãy ủy thác những việc đơn giản hơn và ít quan trọng hơn cho người khác.

Hội đồng số 5. Đặt giới hạn thời gian. Đặt khung thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. Nó cũng giúp bạn tập trung vào công việc chính của mình và không bị choáng ngợp bởi những việc nhỏ nhặt.

Hội đồng số 6. Đừng lo lắng về việc mắc lỗi. Tất cả mọi người đều có thể sai. Hãy nhớ đừng phản ứng theo cảm xúc - điều đó cần có thời gian và năng lượng. Tốt hơn nên tập trung vào việc sửa chúng hoặc tiến xa hơn nếu việc sửa lỗi có thể chờ đợi. Bạn đặt ra cho mình một giới hạn thời gian, nhớ không?

Hội đồng số 7. Hiểu các vấn đề. Thật tốt khi mọi thứ được lên kế hoạch và chuẩn bị, nhưng không phải lúc nào mọi thứ cũng suôn sẻ như dự định. Hãy giải quyết vấn đề khi chúng nảy sinh, đừng chăm chăm vào chúng, hãy cố gắng tưởng tượng ra một giải pháp. Điều này hoàn toàn không có nghĩa là bạn không quan tâm đến điều gì sẽ xảy ra. Đơn giản là zaklivane không giúp ích gì, mà ngược lại can thiệp vào giải pháp của vấn đề. Theo thời gian, bạn sẽ học cách phản ứng với những trở ngại mới xuất hiện mà không cần nhiều cảm xúc và cách tiếp cận chúng một cách xây dựng.

Hội đồng số 8. Nghỉ giải lao. Nếu bạn mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi. Chuyển sự chú ý của bạn sang việc khác, chỉ cần đi dạo hoặc pha cho mình một ly cà phê. Đừng nghĩ đến việc giải quyết vấn đề vào lúc này. Sau đó, bạn sẽ có thể trở lại làm việc, thứ nhất, nghỉ ngơi, và thứ hai, bạn sẽ có thể nhìn lại các vấn đề và nhiệm vụ. Giải pháp có thể rất đơn giản, nhưng bạn chưa thấy.